Andre Luiz de Abreu, Elielson Lopes Soares, Italo Carlos Correa, Leidson Miranda Dias, Mario Araujo Neto

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
MBA em Gerenciamento de Projetos – Turma GP3 – Ipatinga MG
Integrantes da Equipe META:
Andre Luiz de Abreu
Elielson Lopes Soares
Italo Carlos Correa Gonçalves
Leidson Miranda Dias
Mário Araújo Neto
Maio 2012
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2. ÍNDICE
Slide 1: Apresentação da empresa
Slide 2: Índice
Slide 3: Apresentação da Empresa
Slide 4: Introdução
Slide 5: Objetivos da consultoria
Slide 6: Objetivos do plano estratégico
Slide 7: Identificação
Slide 8: Categorização
Slide 9: Avaliação
Slide 10: Seleção
Slide 11: Priorização
Slide 12: Balanceamento
Slide 13: Visão geral e resultados obtido das etapas anteriores
Slide 14: Benefícios do PMO a ser implementado
Slide 15: Foco, Função, Modelo e Nível Hierárquico
Slide 16: Foco, Função, Modelo e Nível Hierárquico
Slide 17: Etapas de implementação
Slide 18: Métricas de sucesso
Slide 19: Agradecimentos
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3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A META ENGENHARIA é uma empresa especializada em gerenciamento profissional de
portfólios e implantação de escritório de gerenciamento de projetos em seus clientes.
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4. INTRODUÇÃO
LISARB (significa Brasil, ao contrário!) onde quase tudo, principalmente em termos
econômicos e sociais, ocorre fora do senso comum, longe dos padrões tidos como “normais e
desejáveis”; como se esse país fizesse tudo (ou quase tudo) às avessas, contrariando, assim, a
boa conduta em matéria econômica.
De contradições em contradições, esse país realmente parece andar na contramão. Tem
potencial para crescer, mas não cresce. Possui a quinta maior força de trabalho do mundo e
um mercado doméstico dinâmico e em expansão. Atente-se, para tanto, ao fato de que o grau
de abertura da economia desse país é de 23% - soma das exportações mais as importações em
relação ao PIB (Produto Interno Bruto)-, o que significa que o mercado interno é responsável
por 77% do que é consumido em LISARB. No entanto, algo parece puxar para baixo a expansão
econômica de um país que nos últimos 20 anos teve como base uma política exportadora, em
detrimento desse mercado doméstico potencialmente favorável ao crescimento econômico.
Afim de reverter este cenário o presidente de LISARB contratou este projeto de consultoria.
4

5. OBJETIVOS DA CONSULTORIA
Este trabalho tem como objetivo apresentar ao presidente do país LISARB soluções e
projetos atendendo ao plano estratégico deste país. Para isto, deverá ser apresentado
quais projetos e programas o país deve ter em sua carteira de investimentos (portfólio de
projetos).
5

6. OBJETIVOS DO PLANO ESTRATÉGICO
1 - Aliança por um Lisarb mais justo
2 - Política cidadã baseada em princípios e valores
3 - Educação para a sociedade do conhecimento
4 - Economia para uma sociedade sustentável
5 - Proteção social
6 - Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7 - Cultura e fortalecimento da diversidade
8 - Política externa para o século 21
9 - Combate à corrupção
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7. IDENTIFICAÇÃO
Técnica utilizada: Brainstorming
Projetos identificados “varal de projetos”:
01- Eu Cidadão;
16 - Economia Sustentável;
02 - Justiça Para Todos;
17 – Família Segura;
03 - Mais Saúde;
18 - Marco Zero;
04 - Globaliza Lisarb;
19 - Acerela Lisarb;
05 - Xô Sujeira;
20 - Jovem Prodígio;
06- Div & Cult Lisarb;
21 - Boas Ideias;
07 - Carbono Neutro;
22 - Rede Viva
08 - Universidade Do
23 - Visão Do Futuro;
Saber;
24 - Candidato Leal;
09 - Sustenta Lisarb;
25 - Transparência Lisarb;
10 - Educa Mais;
26 - Pro Emprego;
11 – Fala Lisarb;
27 - Educação Integral
12 - Justiça Agora;
13 – Nossa Lei;
14 - Multi Racial;
15 - Dinheiro Verde;
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8. CATEGORIZAÇÃO
A Meta Engenharia criou 9 categorias que contemplasse os objetivos do plano estratégico
Categorias Justificativa em relação ao
Plano Estratégico
01 - Justiça Social Por um LISARB mais justo
02 - Política Justa É um desejo da população
03 - Educação Educação de qualidade
04 - Economia Ter uma economia sustentável
05 – Saúde e Saúde e segurança eficiente e de
segurança qualidade para todos
06 - Qualidade Qualidade e bem estar para os
de vida cidadãos de todas as faixas
etárias.
07 - Cultura Cultura e diversidade, sem
preconceitos
08 - Política Promoção da paz e respeito a
externa relações internacionais.
09 - Corrupção Lisarb sem prática ou ato ilícito
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9. AVALIAÇÃO
Critérios de Peso dos Justificativa do porque destes critérios e peso.
Avaliação Critérios
1. Incremento 20% É um critério que demonstra o quanto o PIB é acrescido com
no PIB. o projeto,o que converge para uma economia forte e
condicionada a projetos sustentáveis.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
2. Geração de 20% Critério julgado importante para manter a estabilidade
Empregos. governamental de um país.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
3. Recursos 15% Critério importante para mensurar o volume de recursos
serão necessário dispender para o sucesso do projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
4. Risco 15% Critério utilizado para definir a complexidade/dificuldade do
projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
5. Custo 20% Critério utilizado para definir o custo esperado para o projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
6. Esforço 10% Critério utilizado para definir o nível de esforço despedido no
projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto) 9

10. SELEÇÃO
Incremento no PIB. Geração de Empregos. Recursos Risco Custo Esforço Plano Estrategico
PROJETO Total
Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação
01- Eu Cidadão; 1 20 2 40 1 15 1 15 1 15 2 30 2 0 135
02 - Justiça Para Todos; 1 20 1 20 1 15 2 30 1 15 3 45 3 0 145
03 - Mais Saúde; 1 20 1 20 3 45 2 30 3 45 1 15 3 0 175
04 - Globaliza Lisarb; 3 60 2 40 3 45 3 45 2 30 2 30 1 0 250
05 - Xô Sujeira; 1 20 1 20 1 15 2 30 1 15 3 45 3 0 145
06- Div & Cult Lisarb; 2 40 2 40 1 15 1 15 2 30 1 15 2 0 155
07 - Carbono Neutro; 3 60 3 60 2 30 2 30 3 45 2 30 3 0 255
08 - Universidade Do Saber; 2 40 2 40 3 45 3 45 2 30 1 15 3 0 215
09 - Sustenta Lisarb; 2 40 2 40 2 30 2 30 2 30 1 15 1 0 185
10 - Educa Mais; 2 40 2 40 3 45 1 15 3 45 3 45 2 0 230
11 – Fala Lisarb; 1 20 1 20 1 15 1 15 2 30 2 30 1 0 130
12 - Justiça Agora; 1 20 1 20 2 30 1 15 2 30 1 15 2 0 130
13 – Nossa Lei; 1 20 1 20 2 30 1 15 1 15 3 45 2 0 145
14 - Multi Racial; 1 20 1 20 2 30 2 30 1 15 1 15 3 0 130
15 - Dinheiro Verde; 2 40 2 40 3 45 2 30 2 30 2 30 1 0 215
16 - Economia Sustentável; 2 40 3 60 2 30 2 30 3 45 3 45 3 0 250
17 – Família Segura; 1 20 1 20 3 45 2 30 3 45 3 45 3 0 205
18 - Marco Zero; 1 20 1 20 1 15 1 15 2 30 2 30 1 0 130
19 - Acerela Lisarb; 3 60 3 60 3 45 2 30 3 45 1 15 3 0 255
20 - Jovem Prodígio; 1 20 2 40 2 30 1 15 2 30 3 45 3 0 180
21 - Boas Idéias; 1 20 1 20 1 15 1 15 2 30 2 30 2 0 130
22 - Rede Viva 1 20 1 20 3 45 1 15 3 45 1 15 3 0 160
23 - Visão Do Futuro; 3 60 2 40 2 30 1 15 2 30 3 45 2 0 220
24 - Candidato Leal; 1 20 1 20 1 15 1 15 1 15 1 15 3 0 100
25 - Transparência Lisarb; 1 20 1 20 1 15 1 15 1 15 2 30 3 0 115
26 - Pro Emprego; 2 40 3 60 2 30 1 15 3 45 3 45 3 0 235
27 - Educação Integral 1 20 2 40 2 30 1 15 2 30 1 15 1 0 150
Incremento no PIB. 20% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Geração de Empregos. 20% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Recursos 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Risco 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Custo 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Esforço 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
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11. PRIORIZAÇÃO
Foi priorizado todos os projetos com score > 180, por ter maior aproximidade do plano
estratégico para Lisarb baseado na sua experiência com projetos deste nível para nação
Geração de
Incremento no PIB. Recursos Risco Custo Esforço Plano Estrategico
PROJETO Empregos. Total
Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação Nota Pontuação
04 - Globaliza Lisarb; 3 60 2 40 3 30 3 30 2 30 2 20 1 15 225
07 - Carbono Neutro; 3 60 3 60 2 20 2 20 3 45 2 20 3 45 270
08 - Universidade Do Saber; 2 40 2 40 3 30 3 30 2 30 1 10 3 45 225
10 - Educa Mais; 2 40 2 40 3 30 1 10 3 45 3 30 2 30 225
16 - Economia Sustentável; 2 40 3 60 2 20 2 20 3 45 3 30 3 45 260
19 - Acerela Lisarb; 3 60 3 60 3 30 2 20 3 45 1 10 3 45 270
26 - Pro Emprego; 2 40 3 60 2 20 1 10 3 45 3 30 3 45 250
Incremento no PIB. 20% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Geração de Empregos. 20% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Recursos 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Risco 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Custo 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
Esforço 15% 1 -BAIXO 2 -MÉDIO 3 -ALTO
11

12. BALANCEAMENTO
Diagrama de bolhas
3.5
3
2.5
Incremento no PIB.
2 Geração de Empregos.
pontuação
Recursos
1.5 Risco
Custo
1 Esforço
0.5
0
-1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1- Globaliza 2 -Carbono 3- Universidade 4- Educa Mais 5- Economia 06-Acerela 07- Pro Emprego
Lisarb Neutro Do Saber Sustentável; Lisarb
Projetos
12

13. VISÃO GERAL E RESULTADO OBTIDO DAS ETAPAS ANTERIORES
• Considerando que o portfólio está balanceado, pois todos os projetos estão alinhados com
o planejamento estratégico do pais.
• Todos os projetos foram levantados usando como ferramenta, o Brainstorming e foram
seguidos todos os processos até o presente momento.
• Com resultado obtido, verificamos a necessidade de implantação de um PMO, para
desenvolvimento e garantia da performance dos portfólio, transferindo conhecimento em
gerenciamento de projetos, fornecendo um acompanhamento consolidado ao Executivo do
andamento de seus projetos estratégicos.
13

14. BENEFÍCIOS DO PMO À SER IMPLEMENTADO
•Evitar perda de dinheiro devido aos retrabalhos, ausência de um plano de
gerenciamento de projetos, por não aplicar as boas práticas de gerenciamento de
projetos.
•Seguindo uma metodologia imposta pelo PMO, se ganha muito evitando atrasos e
estouros de orçamentos.
•Os projetos são suportados por uma estrutura bem formada e monitorada, evitando-se
desperdícios e retrabalhos.
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15. FOCO, FUNÇÃO, MODELO E NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADOS
COM SUAS RESPECTIVAS JUSTIFICATIVAS E PROFISSIONAIS
ENVOLVIDOS
Estrutura Adotada
Presidência de Lisarb
Ministros Assessores PMO - Nível 3, foco estratégico
Governadores Assessores PMO - Nível 2, foco em gestão
Prefeitos Vereadores PMO - Nível 1, foco operacional
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16. FOCO, FUNÇÃO, MODELO E NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADOS
COM SUAS RESPECTIVAS JUSTIFICATIVAS E PROFISSIONAIS
ENVOLVIDOS
Nível hierárquico Adotado Foco Adotado Função Adotada Modelo Adotado Profissionais Envolvidos
PMO-NÍVEL 3, FOCO ESTRATÉGICO. Rastrear benefícios e Integração com o Pool de recursos.
Este tipo de PMO visa a organização Comunicação. É negócio. Como visa a Responsável direto pela 5 Diretores devido a quantidade de
como um todo. preciso ver dentro do organização como um todo, contratação dos gerentes. ministério no pais.
portfólio o que vem de necessita gerenciar os Responsável por manter um
encontro com o conflitos, facilitar a tomada banco de dados experiências
planejamento de decisões, visão comum e habilidades dos gerentes.;
estratégico do país dos projetos, objetivos
visando benefícios e a corporativos e facilidade de
satisfação da acesso às informações dos
população. projetos.
PMO-NÍVEL 2, FOCO EM GESTÃO. Monitorar riscos, Gerência de recursos e Torre de controle. Auditar
Este tipo de PMO visa processos e relatórios e gerenciar Gerência de infra- para reforçar os padrões. 10 Gestores devido o país ser dividido em
otimização de recursos em projetos riscos. Devido ao fato estrutura. Como visa Responsável por passar vários estados.
diferentes. da necessidade de processos e otimização dos instruções.
controlar o processo e mesmos, foco em gestão,
otimizá-lo. necessita contratar, treinar,
desenvolver carreira, avaliar
performance, suportar o
PMIS, conectividade do
PMIS a outros setores do
país.
PMO-NÍVEL 1, FOCO OPERACIONAL. Rastrear problemas, Métodos e Estação meteorológica.
Este tipo de PMO visa projetos e ou gerenciar recursos e Procedimentos e Definir parâmetros, 15 Especialistas devido grande número de
problemas individuais. gerenciar Gerência Técnica. Devido frequência, formato para município.
conhecimentos. O ao foco operacional reportar as informações.
nível operacional desenvolve, implementa e Permite comparações e
precisa ter em suas mantém a metodologia, identificação de melhores
mãos os recursos avalia o uso da práticas.
necessários, o metodologia, aplica a
conhecimento dos metodologia, incorpora as
problemas para assim melhores práticas. É um
auxiliar na solução de facilitador das atividades.
problemas do projeto. Provê transferência de
conhecimentos e
aconselhamento.
16

17. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO. JUSTIFICATIVA
•Diagnose. Feita através do questionário de avaliação verificando-se a necessidade de um
PMO através do resultado do nível de maturidade do país.
•Proposta de benefícios. Com este índice consegue-se comprovar a necessidade de
implantação de um PMO, visto que um PMO gera custo.
•Estabelecimento do foco. É preciso focar no que se precisa. Temos que ter foco e
estarmos alinhado com o planejamento estratégico do país.
•Definição de função. Com a definição da função podemos entender a metodologia e
procedimentos, gerenciar a infra-estrutura, gerenciar os recursos, pessoal técnico e a
integração com os negócios.
•Definição do modelo. Temos que definir se usamos o modelo Estação
meteorológica, Torre de controle ou Pool de recursos.
•Necessidade de profissionais envolvidos. Podemos definir se há necessidade de
profissionais “full time” ou “part time”, definir cargos, função ou departamento.
17

18. MÉTRICAS DE SUCESSO
•Taxa de desemprego antes/depois da implementação dos projetos com auxílio dos
PMOs
Através deste índice podemos verificar o sucesso dos projetos
•Índice de popularidade do presidente de “Lisarb”
Através deste índice podemos verificar se a popularidade do presidente está em
alta, podemos confirmar o sucesso dos projetos escolhidos.
•Índice de satisfação do povo
Se o povo está satisfeito, o sucesso foi alcançado porque a voz do povo é a voz de Deus.
•SPI dos Projetos
Com auxílio dos PMOs (tempo) podemos verificar se o cronograma ficou de acordo com
o previsto
•CPI do projeto
Com auxílio dos PMOs (custo) podemos verificar se o orçamento foi cumprido sem
atrasos.
•Sucessos do projetos
Porque com este indicador podemos verificar se o escopo, prazo, orçamento e
qualidade foram cumpridos. Assim como a satisfação do cliente e a moral do time de
projeto estão altos.
18

19. AGRADECIMENTOS
Agradecemos ao mestre Marco Coghi pela aula que nos proporcional grande
conhecimento, a todo grupo Meta e aos alunos da turma GP3 de Ipatinga.
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