André César Martins de Miranda Daniel Horta Fernandes Danielle Borel Simões Lucas Tuler Ramalho Marcus Vinicius Laudares Mendonça Ricardo Augusto Assis

1. Ipatinga-MG GP3
Equipe Foco:
André Cesar Martins de Miranda
Daniel Horta Fernandes
Danielle Borel Simões
Lucas Tuler Ramalho
Marcus Vinicius Laudares Mendonca
Ricardo Augusto de Assis

2. 4 a) Objetivo:
Baseado na estratégia de governo de Lisarb propor um portifólio de
projeto, diagnosticar a estrutura de gerenciamento de projeto do estado e
implementar um PMO.

3. 5 a) Objetivos do Planejamento Estratégico:
Objetivo Justificativa
Lisarb mais justo Ter uma justiça pública mais ágil para atender toda a população.
Política cidadã
baseada em Participação dos habitantes de todos os lugares colocando em prática os
princípios e princípios e valores da população.
valores.
Educação de
Para fazer uma conexão entre o presente e o futuro é necessário um
qualidade para
educação de qualidade pois o conhecimento será cada vez mais
uma sociedade
demandado.
do conhecimento
Economia Desenvolvimento com foco na melhoria da qualidade de vida dos
sustentável lisarbeanos.
Atacar problemas sociais como drogas e álcool e reestruturar o sistema de
Proteção social e
saúde e previdência. Lançar projetos sociais e políticas públicas integradas
combate a
e complementares. Criar praticas para combate à corrupção nos diversos
corrupção
setores públicas.

4. 5 b) Identificação dos projetos:
Projeto Categoria
Política transparente
País ético
Ética
Ética pela cidadania
Comissão da verdade
Aliança verde
Zona verde Sustentabilidade
Pró-eco
Integração Social
Pró-vida
Lizarb participativo Desenvolvimento Social
Lisarb interativo
Lisarb para todos
Educar Educação
Participação de todos
Pró-segur Segurança
Qualiseg

5. 5 c)Categorização:
As categorias definidas pela Foco Consultoria foram baseadas nos temas
centrais de cada item dos objetivos do planejamento estratégico.
Categoria Objetivo Estratégico
•Lisarb mais justo, Proteção social e combate
Ética
a corrupção
Sustentabilidade •Economia sustentável
•Política cidadã baseada em princípios e
valores.
Desenvolvimento
•Educação de qualidade para uma sociedade
Social
do conhecimento
•Proteção social e combate a corrupção
•Educação de qualidade para uma sociedade
Educação
do conhecimento
Segurança •Proteção social e combate a corrupção

6. 5 d) Avaliação:
Critério Peso Justificativa
Custo 30% Orçamento restrito do governo,
intenção de implementar o máximo
de projetos da verba disponível
Impacto à 20% Aumento da popularidade do
opinião pública governo, intenção de reeleição
Aumento do IDH 10% Desenvolvimento social
15% A seqüência de Projetos ou Portfólio
Tempo para tem que ser concluídos dentro do
implantação mandato vigente.
Beneficio para a 25% Satisfação da população.
população

7. 5 e) Seleção:

8. 5 f) Priorização:
Projetos Priorizados
Ética pela cidadania
Comissão da verdade
Aliança verde
Integração social
Educar
Pro-segur

9. 5 g) Balanceamento:
Legenda:
Ética pela
cidadania
Comissão da
verdade
Aliança verde
Integração social
Lisarb Participativo
Educar
Nota

10. 6 a) Readequação do Portfólio:
Verificando os projetos priorizados em relação ao planos estratégicos,
percebemos a falta de um projeto para atuar no objetivo proteção social e
combate à corrupção. Sendo mais específico, há uma demanda de projetos
sociais que visam combater drogas e álcool. Tornando necessário incluir o
projeto Mente Livre.

11. 6 b) Rebalanceamento:
Novo projeto incluso no Portfólio:
Legenda:
Ética pela
cidadania
Comissão da
verdade
Aliança verde
Integração social
Lisarb Participativo
Educar
Mente Livre
Nota

12. 7. Visualização de todo o trabalho:
Foi feito um levantamento de varios projetos, que foram classificado em
cinco categorias, sendo elas: ética, sustentabilidade, desenvolvimento
social, educação e segurança. Foram criados critérios de avaliação alinhados
com os objetivos estratégicos do Lisarb, ao qual os projetos foram
submetidos de forma a seleciona-los e prioriza-los.
Os projetos priorizados foram balanceados através do gráfico de bolhas
utilizando os critérios: custo, categoria, notas e projetos. Observou-se a
necessidade de incluir um projeto de desenvolvimento social para atuar a na
eliminação do uso de álcool e drogas.

13. 8. Obtenção do resultado final:
Após o re-balançeamento foi obtido o resultado esperado pois, os projetos
estão alinhados com o planejamento estratégico do estado. Desta forma o
portfólio foi autorizado pelo principal stakeholder: o patrocinador.

14. 9. Benefícios da implantação do PMO:
Recentemente o Lisarb foi avaliado segundo pesquisas como nível II de
maturidade em maturidade de gestão de projetos. Dentre os aspectos
avaliados, diversas deficiências foram identificadas (gerenciamento de
custo, prazo, qualidade, riscos...), o que vem ocasionando um resultado
insatisfatório do portfólio de projetos do país.
A implantação de um PMO irá garantir uma gestão mais eficiente e integrada
do portfólio de projetos, através de um suporte especializado a gerência de
projetos, da utilização de metodologias segundo as melhores práticas do
PMI, da integração e transferência de conhecimento entre os diversos
projetos, obtendo uma performance maior e consequentemente uma maior
maturidade no âmbito de gerenciamento de projetos.

15. 10. Foco adotado:
Comunicação.
Devido a deficiência em gerenciamento de projetos será necessário o PMO
terá a função de criar uma metodologia, a mesma terá que ser divulgada
para as equipes de projeto com intuito de disseminar as melhores práticas e
aumentar o nível de maturidade e integração da equipe obtendo melhores
resultados.
11. Função do PMO:
Métodos e Procedimentos.
Baseado na pesquisa de maturidade da equipe de gerenciamento de
projetos de Lisarb foi observado uma deficiência de conhecimento em
gestão de projetos, planos de projetos, monitoramento e controle da tríplice
restrição (escopo, tempo e custo) sendo necessário criar uma metodologia
que se aplique a estrutura, treinar a equipe e utilizar o mesmo padrão para
todos os projetos.

16. 12. Modelo adotado:
Torre de controle (Control Tower).
O modelo desempenha desempenhar quatro funções:
4)Estabelecimentos de padrões para a gerência de projetos, ou seja criar
metodologia.
5)Suporte de como seguir esses padrões, treinar, divulgar para garantir a
perfeita aplicação da metodolia.
6)Reforçar os padrões estabelecidos.
7)Buscar sempre a melhoria continua do processo divulgando as melhores
práticas.
A Torre irá auditar, “fiscalizar” a correta gestão dos projetos conforme
padrão estabelecido.

17. 13 e 14 – Nível Hierárquico e profissionais envolvidos
PMO
Nível 2

18. 15 - Etapas de Implementação

19. 16 – Métricas de Sucesso
- Envolvimento e apoio dos patrocinadores
-Utilização da metodologia pelas equipes do projeto conforme os
procedimentos a serem implementados pelo PMO
- Pesquisa de Boas Práticas em PMO´s governamentais
- Pesquisa de Satisfação
- Determinação de indicadores mensuráveis e de fácil coleta
- Monitoramento constante dos indicadores dos projetos
- Envio de Reports para os stakeholders
- Registro de lições aprendidas em bancos de dados