Titulo: INFORME DJÁ Alunos:Michelly M. Matos Curvo,Everton Honorato,Thiago Fernando Rocha Camargo, Cidade: Cuiabá Disciplina: Aquisições Turma: GP05 Data:09-12-2012 Hora:12:37 Comentarios:NAO ENCONTRAMOS PARA SELEÇÃO O NOME DE DOIS INTEGRANTES DO GRUPO: - SONAIRA BENDO GORGES - JOAO PAULO ARAUJO FAVOR CONSIDERAR OS DOIS ALUNOS. AGRADECEMOS A EXPERIENCIA ADQUIRIDA. OBRIGADA! Publico até ápos a correção

1. GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM
PROJETOS
TURM GP 05
A: J
CUIABÁ/MT
2012

2. EQUIPE DE PROJETO
MICHELLY MOURA MATOS CURVO
ger.executiva@yrix.com.br
SONAIRA BENDO GORGES
comercial@croacia.com.br
EVERTON HONORATO DA SILVA
ehsilva@gmail.com
JOÃO PAULO DOS SANTOS ARAUJO
joaopauloaraujo@hotmail.com.br
THIAGO FERNANDO ROCHA CAMARGO
thiagocamargo@sanchestripoloni.com.br
CUIABÁ/MT
2012

3. OBJETIVO DO TRABALHO
PLANEJAR, CONDUZIR, ADMINISTRAR E ENCERRAR as
Aquisições de um projeto, criar uma empresa e
executar o passo-a-passo todas as etapas necessárias
de uma linha do Mapa de Aquisições, tratando de
forma integrada o conhecimento teórico/técnico com a
prática.

4. Empresa:
QUEM SOMOS
Empresa de turismo e eventos do Estado de Mato Grosso, que divulga e
orienta a população e turistas, através de informações atualizadas que
reafirmem o Estado MATOGROSSENSE, como polo de turismo, de negócios,
entretenimento e lazer.
PERFIL ATIVIDADES
Divulgar passeios ecológicos, pontos turísticos e
Utiliza a Tecnologia como ferramenta essencial lazer, terminais rodoviários, aeroporto, ônibus,
de informação e localização. VLT e Táxis, através de Tótens, multimideas, TVs
toch screen, Aplicativos, redes Sociais, Rádio,
TVs, Revistas e Jornais.

5. Projeto:
BEM VINDO À MATO GROSSO
ENTRETENIMENTO
SESC ARSENAL
PANTANAL MATOGROSSENSE
OB E IVO DO P
JT ROJ T
EO
INF ECONDUZIR, ADMINISTRAR
PLANEJAR, DJ
OM Á NOBRES
E ENCERRAR as Aquisições de um GR A L
UT AGOA AZUL
projeto, criar uma empresa e
executar o passo-a-passo todas as
etapas necessárias de uma linha do
Mapa de Aquisições, tratando de
forma integrada o conhecimento CHAPADA DOS GUIMARÃES
teórico/técnico com a prática. M RO DE SÃO J RÔNIM
OR E O

6. WBS Completa

7. Mapa de Aquisição com Critérios Make or Buy
# Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Ref. Critérios
1 Pesquisa de Opinião 1.1.1 Ibope, Datafolha, Vox R$ 10.000,00 21/04/2013 02
Populi, Sensus
2 Materiais 1.3.2 Complexx, S4N, Colibri R$ 5.000,00 05/12/2013 04
3 Redes Sociais 1.4.1 Artistia, Yrix R$ 3.000,00 01/11/2013 01
4 Painéis Eletrônicos 1.4.2 Tecnodis, Siemens, R$ 20.000,00 01/11/2013 07
Spider, GE
5 Divulgação em Rádio 1.4.3 Jovem Pan, Gazeta, R$ 5.000,00 01/10/2013 02
Centro América, Mega
6 Aplicativos 1.4.4 Totvs, SAP, Senior, R$ 8.000,00 01/11/2013 01
(software) Ábaco
7 Publicidade em 1.4.5 Centro América, R$ 30.000,00 01/11/2013 02
Televisão Gazeta, Rede Tv
8 Tótens 1.4.6 VideoSoft, MidiaDoor, R$ 3.000,00 01/11/2013 01
KnowIn
# Critérios Adotados
01 Não é o core business da nossa empresa.
02 Necessidade de fornecimento especializado para o produto/serviço
03 Problemas legais ou de segurança de informação
04 Restrição de prazo de fornecimento de mercadoria ou execução do serviço (pouco prazo para fazermos)
Existência de fornecedores confiáveis, que possam realizar o serviço ou fabricar o produto com a
05 qualidade requerida no prazo previsto e em cumprimento dos aspectos legais
06 Melhor qualidade do serviço/produto fornecido agregando valor aos nosso serviço/produto
07 Fornecedor possui melhor tecnologia

8. WBS Revisada

9. Registro de Riscos
# MOMENTO DE
REGISTRO DE RISCOS RESPOSTAS AO RISCO RESPOSTA AO
RISCO
01 Condições climáticas adversas (chuva) atrasar -Esclarecimento do prazo de entrega na entrega do PLAN, ESP, CONT
a entrega da pesquisa de opinião. convite ao fornecedor, informar sobre as condições -Planejamento do Projeto;
-Nas Especificações;
climáticas adversas;
-Em clausulas Contratuais
-Solicitar planejamento ao risco de condições que protejam os principais
climáticas já citadas na proposta ; objetivos do projeto e os
-Multa contratual por dia atrasado. direitos daí decorrentes.
02 Atraso na entrega dos materiais de -Clausula contratual que exija locação de material ESP
manutenção. provisório. Nas Especificações
03 Não houver disponibilidade de rádio para a -Alterar horário de publicidade para horário PLAN
publicidade no horário estipulado. alternativo. Planejamento do Projeto
04 Aplicativo (software) não funcionar como -Clausula contratual que garanta o funcionamento do CONT, PLAN
previsto. software na data prevista de entrega conforme -Em clausulas Contratuais
que protejam os principais
especificado;
objetivos do projeto e os
-Realização de testes no software em data anterior a direitos daí decorrentes.
entrega final. -Planejamento do Projeto;

10. Mapa de Aquisição – Linha escolhida
Conteúdos de uma DT
# Item Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Ref. Critérios
7 Publicidade em Televisão 1.4.5 Centro América, Gazeta,Rede Tv R$ 30.000,00 01/11/2013 02
# Conteúdo da Declaração de Trabalho
01 Especificação Funcional: Vídeo informativo de 30" para divulgar os pontos de orientações aos turistas
02 Qualidade: VT visual, auditivo e libras
03 Prazo: 01/11/2013
04 Garantia: 50 chamadas completas sem interrupções exibidas durante 60 (sessenta) dias.
05 Local de Entrega: Sede da Inturismo
06 Manutenção: Revisões no VT produzido em casos de erros detectados ou ainda infrações penais / legais/ sociais que por ventura venham
se desencadear.
07 Ibope: Fornecer feedback dos pontos de audiência atingido durante a exibição do comercial
08 Regionalidades: Exigimos que sejam exibidas em VT pessoas com raízes culturais fortes, que tenham o sotaque da região e que tragam os
costumes de maneira natural facilitando o resgate da Cultura Cuiabana.
09 Treinamento: Não se aplica
10 Peso: *Vide Tabela abaixo
Avanço físico = (Peso) X (Quant) X (Critério)
Item Descrição P Q C
01 Seleção de personagens 5% 1 Entrevista: 50% | Testes: 50%
02 Script do VT 20% 1 Texto: 50% | Simulação de cenário: 50%
03 Filmagens 25% 1 Gravação: 100%
04 Edição 5% 1 Imagem: 50% | Som: 50%
05 Análise e aprovação do VT 5% 1 Assinatura Termo de Aprovação: 100%
06 Publicação na emissora 30% 1 Inclusão na grade da programação: 100%
07 Relatório de ibope 5% 5 Relatório de índice de audiência: 100%

11. Critérios Eliminatórios Adotados
Critérios Classificatórios Adotados
CRITÉRIOS Peso
- Indisponibilidade para comercial de 30 seg. Em horário nobre em TV 30
- Ibope acima de 20 pontos em horário nobre 20
Critérios Eliminatórios - Regularização Jurídica 20
- Regularização Fiscal 20
- Ausência de problemas técnicos (fora do ar) acima de 2 minutos/mensal 10
- Posicionamento de mercado 30
- Relação de Benefício entre custo e prazo 20
Critérios Classificatórios - Capacidade de gerenciamento 30
- Qualidade de imagem 10
- Prêmios em publicidade 10
Os critérios Eliminatórios e Classificatórios serão divulgados.
Acreditamos que a transparência gera confiança, e facilita a adequação dos critérios
divulgados deixando em concorrência somente as empresas que têm capacidade e
competência para nos atender tornando o processo mais célere e objetivo.

12. Sistema de Pontuação
Centro América Gazeta, Rede Tv
ITEM CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
1 POSICIONAMENTO DE MERCADO 3 7 21 10 30 6 18
2 RELAÇÃO ENTRE CUSTO E PRAZO 2 10 20 4 8 5 10
3 CAPACIDADE DE GERENCIAMENTO 3 8 24 3 9 6 18
4 QUALIDADE DE IMAGEM 1 10 10 4 4 7 7
5 PREMIOS EM PUBLICIDADE 1 9 9 5 5 6 6
TOTAL 10 84 56 59

13. Meio De Envio De Convite
Forma Adotada Para O Contrato
Espécie Adotada Para O Contrato
Meio adotado para envio do convite
Meio Motivo
E-mail Agilidade no recebimento
Direcionamento a fornecedores previamente conhecidos já que
Carta convite estamos tratando de publicidade
Forma adotada para o contrato
Contrato Formal do
tipo CA (Custo por Para garantir que os itens da declaração de trabalho serão entregues
Administração)avali em conformidade e nos preservar juridicamente de riscos advindos do
ando o trabalho fornecido. Tendo ainda custo pela administração da qualidade
desempenho de a fim de estimular a excelência do trabalho através de bonificação e
qualidade punindo em caso de inconformidades.
Espécie adotada para o contrato
Prestação de Devido ao fato de estar utilizando mão de obra especializada e
Serviço propriedade intelectual da ideia do VT

14. Documento de Aquisição Adotado
Documento Justificativa
Apesar de conhecermos parcialmente o escopo da publicidade em TV acreditamos que quem
RFP pode completar o escopo das atividades necessárias para entrega do produto especificado é o
próprio contratado já que é seu core business.
Envios de Convite
Meios de Envio Justificativa
E-mail Agilidade no recebimento
Carta-convite Direcionamento a fornecedores previamente conhecidos já que estamos tratando de
publicidade
Forma de Contrato
Forma Justificativa
Contrato Para garantir os itens da declaração de trabalho que serão descritos no contrato e nos
FORMAL preservar juridicamente de não conformidades e riscos advindos do trabalho fornecido.
Forma de Contrato
Espécie para Justificativa
Contrato
PRESTAÇÃO DE Devido ao fato de estar utilizando mão-de-obra especializada e propriedade intelectual da
SERVIÇO idéia do VT

15. TIPO DE CONTRATO
FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA
JUSTIFICATIVA:
JUSTIFICATIVA:
Concorrência privada por se
Concorrência privada por se
tratar de empresa privada
tratar de empresa privada

16. FLUXOGRAMA ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATO

17. FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO DE CONTRATOS

18. ATITUDE E FISCALIZAÇÃO
Atitudes E Fiscalização Adotadas Na Administração Da Aquisição
Respeito as clausulas contratuais acima de qualquer interesse particular ou empresarial, tanto para
o contratante quanto para o contratado.
Respeito as legalidades impostas pelos órgãos competentes, tanto para o contratante quanto para
Atitudes: o contratado.
Aprovação das etapas de trabalho antes de sua conclusão formal;
Análise do andamento do trabalho comparado ao cronograma acordado ao fim da atividade
entregue;
Solicitação de amostras, prévia do trabalho realizado;
Fiscalização: Termo de entrega do produto (VT)

19. RELATÓRIOS PARA ADMINISTRAR A AQUISIÇÃO
Boletim de medição
Monitoramento de resultados parciais
Progresso do cronograma (marcos)
Relatórios de testes

20. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÃO - PGA
Objetivo do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Critérios Make or Buy
Mapa das Aquisições
Estrutura Analítica do Projeto Revisada
Registros dos Riscos
Declaração de Trabalho
Critérios eliminatórios
Critérios classificatórios
Sistema de Pontuação Completo
Documento de aquisições
Meio para Carta Convite
Forma de Contrato
Espécie do Contrato
Tipo de Contrato
Licitação publica ou concorrência privada
Atitudes e Fiscalização
Relatórios para administrar a aquisição
Fluxograma de administração
Fluxograma de encerramento