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Projeto Green Hungry Sugarcane




                                 André Villela
                                 João Lucca
                                 Leonardo Alves
                                 Raquel Diniz
Dados do Trabalho
   O seguinte trabalho faz parte da disciplina de gestão
    de projetos e objetiva através de um exemplo
    prático, passar os processos de desenvolvimento de
    um projeto composto por iniciação, planejamento,
    execução, controle e encerramento.

   Dados da turma
       FGV - Fundação Getúlio Vargas
       Conveniada: IBE – Institute of Business Education
       Cidade: Piracicaba
       Curso: Gestão Executiva
       Turma: GE08
       Disciplina: Gestão de Projetos
       Grupo: JAL Máquinas Agrícolas
A empresa
       A JAL® Máquinas Agrícolas é uma tradicional empresa
do ramo de equipamentos de mecanização agrícola fundada
em Piracicaba e que tem como objetivo de desenvolver
soluções de alto nível atendendo aos mais exigentes clientes.

        Ela desenvolve, manufatura e vende maquinário
agrícola com foco no mercado de cana-de-açucar, tendo em
seu portfólio de produtos uma bem reconhecida colhedora de
cana (de uma linha) e alguns modelos de transbordo.

        No presente momento a empresa está focada no
desenvolvimento de uma colhedora de duas linhas, conforme
será apresentado. Em um futuro próximo existem planos para
entrar no mercado de plantadeiras de mudas.
Comunicação Visual
   Logo da Empresa
     O logo da empresa identifica um alinhamento com a agricultura
      através as 3 folhas e tons de verde. O estilo genérico foi escolhido
      por permitir em um futuro uma expansão dentro da área da
      agricultura sem ficar diretamente ligado a maquinário agrícola.
     O nome da empresa vem da junção das iniciais dos 4 sócios
      fundadores, utilizando o R de Raquel como identificação de marca
      Registrada.



   Logo do Projeto
     O projeto Green Hungry Sugarcane não possui uma marca própria,
      sendo utilizada apenas um logotipo em verde devido ao nome.
     Salienta-se que a identificação do projeto não é a do produto,
      fazendo parte do desenvolvimento deste projeto, dentro do pacote
      Plano de Marketing Final, o desenvolvimento de um logo ou
      identificação própria para a máquina.
Diretoria
 Leonardo Fonseca Alves – CEO



 André Villela – Diretor de Marketing



 Raquel Diniz – Diretora de Recursos Humanos



 João Augusto Marcolin Lucca – Diretor Operacional
O projeto
   O projeto desenvolvido pela empresa visa
    desenvolver uma máquina automotriz colhedora
    de cana para atendimento do mercado interno e
    externo de colheita com espaçamento alternado.

   O projeto, traçando um paralelo com a imagem da
    colhedora “comendo” a cana, foi batizado de



   O produto deste projeto é a Colhedora JAL DR.
Justificativas do projeto
   Avanço na mecanização (eliminação de
    queimadas e questões trabalhistas);

   Aumento de plantio em espaçamento
    alternado;

   Crescimento do mercado de etanol e açucar;

   Mercado com necessidade de tecnologias que
    aumentem a produtividade e reduzam os
    custos da operação.
Objetivo
   Aumentar a participação de mercado de
    colhedoras de cana de 15% para 25%
    através    do    desenvolvimento   de
    colhedora de cana de 2 linhas com
    espaçamento alternado, com custo
    competitivo   com     concorrentes  e
    lançamento no ano de 2015;
Objetivo SMART
   Specific
     No mercado de colhedoras de cana
   Measurement
     Participação ( Market Share )
   Attainable
     Passar de 10% para 15%
   Realistic
     Mantendo custo competitivo aos concorrentes
   Timely
     Lançamento em 2015
Designação
   O fundador e CEO Leonardo Alves fica
    designado como Gerente do Projeto,
    designando poderes limitados a seu corpo
    diretor para atuar nas devidas áreas e gerir
    seus respectivos grupos de trabalho de
    forma     a    atender   as    expectativas
    apresentadas neste documento.

   Data de assinatura do TAP:
                        14 de Julho de 2012
Milestones
   Jul 2012 – Inicio do Projeto
   Ago 2012 – Definição da Equipe de projeto
   Dez 2012 – Plano de Marketing (prévio)
   Dez 2012 – Protótipo
   Jan - Mai 2013 –1ª fase de testes
   Jul 2013 – Protótipo 2 (otimizado)
   Jul - Dez 2013 –2ª fase de testes
   Jan 2013 – Liberação da engenharia
   Jan - Jun 2013 – Desenvolvimento de fornecedores e logística
   Jun - Nov 2013 – Adeqüação de layout, logística e treinamentos
   Mai - Jun 2014 – Lote piloto para testes de clientes selecionados
   Out 2014 – Evento de Lançamento
   Jan 2015 – Início da Produção (operação)
Orçamento
   O orçamento para o desenvolvimento
    deste projeto, considerando apenas um
    pacote e uma lista de riscos reduzida,
    foi de R$ 133.875,00.

   A lista de atividades com os devidos
    custos e o registro de riscos se
    encontram apresentados mais a frente
    neste trabalho.
Riscos
   O registro de riscos é posteriormente
    apresentado neste documento, mas foi
    focado como principais riscos:

       Lei de Patentes
       Alteração da Taxa de Financiamento
       Alteração do Mercado Consumidor
       Falta de mão de obra especializada
       Falta de know how especializado
       Problemas legais, jurídicos e tributários
Identificação de
     Stakeholders
              ISH - Identificação de Stakeholder                                                                                       ISH - Identificação de Stakeholder
                  Cadastro                                                               Qualificação                                 Requisitos superficiais                       Plano de Ação do G.P.




                                                                           Influência
                                                               Interesse
                                                 Telefone
                                                  e-mail
                                                  Poder
                                                   DDD

                                   Papel no                                                                 Outras
Stakeholder        Posição                                                              Classificação                              Expectativa, Necessidade, Anseio             Estratégia (o que fazer)     Quando
                                    projeto                                                             características



                                                                                                   Identificou junto                                                         Informar sobre o andamento    Conforme
                                                                           Positiva
                   Diretor de
                                                                                        Gestão com aos clientes as Desenvolver projeto dentro do prazo e custo 15 %          do projeto e todas as        cronograma
                                                       Alto
                                                               Alta



 Leonardo       desenvolvimento     Sponsor
                                                                                         atenção   potencialidades menor do que o orçamento inicial previsto                 necessidades/dificuldades que /plano de
                  de negócio
                                                                                                   do projeto                                                                ocorrem                        trabalho

                                                                                                        Cliente
                                   Verificador
                                                                           Positiva




                                                                                                        importante que Alto rendimento (tonelada/hora) e baixo consumo       Manter informado sobre o       Conforme
                                                       Baixo




                                   de escopo                                               Manter
                                                               Alta




 RAIZEN           Diretor CCT                                                                           se interessa   das operações de colheita (combustível e              projeto e buscar "feedback" de plano de
                                   pelo laudo                                            informado
                                                                                                        pelo produto   manutenção)                                           interesse                      marketing
                                   do cliente
                                                                                                        resultante
                                  Desenvolvim
                                                                                                   Fornecedor de                                                             Manter informado sobre o          Datas
                                      ento e
                                                                           Positiva




                                                                                                   peças críticas                                                            andamento do projeto e a       limites de
                  Gerente de      fornecimento                                          Gestão com                Fornecimento a longo prazo de itens com alto valor
                                                       Alto
                                                               Alta




 MAHLE                                                                                             para o                                                                    aprovação dos componentes      desenvolvi
                   vendas               de                                               atenção                  agregado
                                                                                                   funcionamento                                                             fornecidos/consultar             mento
                                  componente
                                                                                                   da máquina                                                                disponibilidade de pedidos       PPAP
                                         s
                                                                                                        Grande
                                                                           Positiva




                                  Experimento                                                           parceiro para     Capacidade de se adaptar a diferentes situações de Manter informado quanto aos
                                                       Baixo




                  Gerente de                                                               Manter                                                                                                           Entrega de
                                                               Alta




   CTC                            e avaliação                                                           testes em         espaçamento e declives em que a mecanização é testes desejados e progresso
                relacionamento                                                           informado                                                                                                           protótipo
                                   do projeto                                                           diferentes        mais complexa                                      do projeto
                                                                                                        condições

                                                                                                        Concorrente
                                                                           Negativa




                                                                                                        que busca                                                                                            Durante a
                                                       Baixo
                                                               Baixa




                                                                                          Mínimo                          Tecnologia desenvolvida no projeto é supérfula e   Se informar sobre o que está
  CASE             Mercado        Concorrente                                                           soluções                                                                                            concepção
                                                                                          esforço                         ultrapassada                                       sendo feito em paralelo
                                                                                                        abordadas no                                                                                        do projeto
                                                                                                        projeto
Escopo do Produto
        O produto do projeto Green Hungry Sugarcane, a JAL
    DR, será uma colhedora de cana de açúcar com as
    seguintes características principais:

   Estrutura de chassi e divisor reforçado para operar em 2
    linhas simultaneamente,

   Proporcionar altura de corte independente entre as linhas

   Flexibilidade para trabalhar com distanciamento entre linhas
    de 0,9m a 1,6m

   Tecnologia otimizada de redução de palha na descarga
Escopo do Projeto

   O Projeto deverá ser gerenciado conforme as boas práticas
    do PMI.

   A equipe será constituída por profissionais capacitados em
    engenharia mecânica, elétrica e agrícola.

   A comunicação entre as equipes será feita por correio
    eletrônico interno e por rádio frequência.

   As despesas com materiais de testes e transporte das
    máquinas deverão ser autorizadas pelo sponsor

   Qualquer tipo de alteração ou substituição de pessoal
    deverá ser requisitada diretamente à diretora de RH.
Premissas
   O GP e a diretora de RH, terão autonomia para formar
    equipe com profissionais capacitados

   A JAL® terá conhecimento de toda tecnologia utilizada pelos
    seus concorrentes em seu segmento

   Produto deverá estar apto a homologação nos principais
    mercados consumidores

   Terá junto aos fornecedores fidelização e parceria para
    elaboração de cortadores diferenciados e adequados

   O cronograma de orçamento será planejado pelo CEO,
    considerando que qualquer alteração poderá interferir no
    controle do orçamento.
Restrições
   Capacidade de armazenagem de combustível 568 litros

   14 horas de funcionamento ininterruptos

   Custo máximo de R$ 500.000,00

   Manutenção de longa parada (>1dia) a cada 12 meses

   Consumo máximo de 40 l/h
Work Breakdown Structure
(WBS)                                               Green Hungry
                                                     Sugarcane


                                          Colhedora JAL
                                               DR




   Concepção         Desenvolvimento       Otimização         Verificação           Implementação     Comercialização




                          Estratégia de     Desenvolvimento    Desenvolvimento           Revisão de        Estratégia de
       Conceito
                           Marketing        de Componentes     de fornecedores           processos            vendas



      Definição de          Sistemas         Especificações    Desenvolvimento           Revisão de         Plano de
         custo             hidráulicos         Técnicas         de dispositivos          qualidade        Marketing Final



      Definição de         Sistemas           Avaliação de         Treinamento de        Revisão de         Suporte ao
        tempo              mecânicos           segurança             operadores          montadores           cliente



      Definição de          Sistemas
                                                                    Run-at-rate                             After Market
       materiais            elétricos




                           Automação




                            Análise
                         Computacional
C.C.                                          Descomposição
1.1                                             Concepção
      1.1.1 Conceito
      1.1.2 Definição de custos
      1.1.3 Definição de tempo
      1.1.4 Definição de materiais
1.2                                           Desenvolvimento
      1.2.1 Estratégia de marketing
      1.2.2 Sistemas hidráulicos
      1.2.3 Sistemas mecânicos
      1.2.4 Sistemas elétricos
      1.2.5 Automação
      1.2.6 Análise computacional
1.3                                             Otimização
      1.3.1 Desenvolvimento de componentes
      1.3.2 Especificações Técnicas
      1.3.3 Avaliação de segurança
1.4                                             Verificação
      1.4.1 Desenvolvimento de dispositivos
      1.4.2 Desenvolvimento de fornecedores
      1.4.3 Treinamento de operadores
      1.4.4 Run-at-rate
1.5                                           Implementação
      1.5.1 Revisão do processo
      1.5.2 Revisão de qualidade
      1.5.3 Revisão de montadoras
1.6                                           Comercialização
      1.6.1 Estratégia de vendas
      1.6.2 Plano de marketing final
      1.6.3 Suporte ao cliente
      1.6.4 After market (vendas)
D-WBS
D-WBS Dicionário WBS                     Fase: Desenvolvimento           Entrega: Protótipo

  C.C.                   PT                         Descrição                            Entrega do PT                        Critério de Aceitação   OK


                                   Desenvolvimento da estratégia de custo,
                                                                                                                Aprovação do
   3.1   Estratégia de Marketing   comunicação, canal de acesso e               Plano de Marketing
                                                                                                                Gerente de Marketing
                                   apresentação do produto




                                   Desenhos detalhados de componentes e
         Sistemas                                                                                               Aprovação do
   3.2                             especificações de montagem de sistemas       Projeto Hidráulico
         Hidráulicos                                                                                            Gerente de Engenharia
                                   hidráulicos




                                   Desenhos detalhados de componentes e
         Sistemas                                                                                               Aprovação do
   3.3                             especificações de montagem de sistemas       Projeto Mecânico
         Mecânicos                                                                                              Gerente de Engenharia
                                   mecânicos




                                   Desenhos detalhados de componentes e
         Sistemas                                                                                               Aprovação do
   3.4                             especificações de montagem de sistemas       Projeto Elétrico
         Elétricos                                                                                              Gerente de Engenharia
                                   elétricos




                                   Desenvolvimento da lógica de controle,                                       Aprovação do
   3.5   Automação                                                              Escopo de automação
                                   I/O's, respostas e software de controle                                      Gerente de Engenharia




                                   Análise matemática através de elementos
         Análise                                                                Análise estrutural, térmica e   Aprovação do
   3.6                             finitos dos diferentes sistemas da máquina
         Computacional                                                          dinâmica                        Gerente de Engenharia
                                   sobre solicitações previstas
Verificação da qualidade
D-WBS Dicionário WBS                     Fase: Desenvolvimento           Entrega: Protótipo

  C.C.                   PT                         Descrição                            Entrega do PT                        Critério de Validação    OK


                                   Desenvolvimento da estratégia de custo,                                      Modelo interno de Plano de Marketing
   3.1   Estratégia de Marketing   comunicação, canal de acesso e               Plano de Marketing              Norma Padrão CENP
                                   apresentação do produto                                                      Código de Auto-regulamentação CONAR




                                   Desenhos detalhados de componentes e                                         Normas ABNT e ISO
         Sistemas
   3.2                             especificações de montagem de sistemas       Projeto Hidráulico              Normas de Segurança
         Hidráulicos
                                   hidráulicos                                                                  Normas internas da Engenharia



                                                                                                                Normas ABNT e ISO
                                   Desenhos detalhados de componentes e
         Sistemas                                                                                               Normas de Segurança
   3.3                             especificações de montagem de sistemas       Projeto Mecânico
         Mecânicos                                                                                              Normas internas da Engenharia
                                   mecânicos



                                                                                                                Normas ABNT e ISO
                                   Desenhos detalhados de componentes e
         Sistemas                                                                                               Normas de Segurança
   3.4                             especificações de montagem de sistemas       Projeto Elétrico
         Elétricos                                                                                              Normas internas da Engenharia
                                   elétricos



                                                                                                                Normas ABNT e ISO
                                   Desenvolvimento da lógica de controle,                                       Normas de Segurança
   3.5   Automação                                                              Escopo de automação
                                   I/O's, respostas e software de controle                                      Normas internas da Engenharia




                                                                                                                Normas ABNT e ISO
                                   Análise matemática através de elementos
         Análise                                                                Análise estrutural, térmica e   Normas de Segurança
   3.6                             finitos dos diferentes sistemas da máquina
         Computacional                                                          dinâmica                        Normas internas da Engenharia
                                   sobre solicitações previstas
Lista de Atividades do
        Pacote
              LAtv - Lista de Atividades                                   Fase: Desenvolvimento PT: Estratégia de marketing
                                                       Paulo                        Josicléia                        Karen                  André Vilella
                                                     Analista Jr.                   Analista Sr.                   Ger. Vendas             Diretor Marketing
                                                                                                                                                                    Custo da
                 Atividade
                                                                                                                                                        Custo    atividade [R$]
                                            Duração [h]     Custo [R$/h]   Duração [T]     Custo [R$/h]   Duração [T]    Custo [R$/h]   Duração [T]
                                                                                                                                                        [R$/h]


Pesquisar clientes                             100         25,00               20         45,00               10         100,00                  -    150,00       4.400,00


Pesquisar concorrentes                         100         25,00               20         45,00               10         100,00                  -    150,00       4.400,00


Definir estratégia de preço                     10         25,00               40         45,00               40         100,00             20        150,00       9.050,00

Pesquisar pontos de venda
                                               100         25,00               20         45,00               10         100,00                  -    150,00       4.400,00
(concessionárias)
Definir concessionárias proritárias e
                                                20         25,00               50         45,00               20         100,00             2         150,00       5.050,00
secundárias

Negociar ponto na concessionária                       -   25,00               20         45,00              100         100,00             20        150,00      13.900,00

Pesquisar custo de jornais, revistas, TV,
                                               150         25,00               20         45,00               10         100,00                  -    150,00       5.650,00
feiras, etc

Definir plano de comunicação                    5          25,00               40         45,00               40         100,00             2         150,00       6.225,00

Negociar espaços nos veículos
                                                       -   25,00               50         45,00               20         100,00             20        150,00       7.250,00
determinados

Documentar Plano de Marketing                  100         25,00               20         45,00               2          100,00                  -    150,00       3.600,00

Alinhar departamentos ao plano de
                                                       -   25,00               10         45,00               20         100,00             50        150,00       9.950,00
Marketing

                                                                                                                    Custo do Pacote de Trabalho                   73.875,00
Orçamento Prévio
   O orçamento inclui apenas o pacote Plano de
    Marketing da fase Desenvolvimento.


                Orç - Orçamento do Projeto
        C.C.                    WBS                    PV - Planned Value

        1.2               Desenvolvimento                           73.875,00
        1.2.1   Plano de Marketing                         73.875,00

                                     TOTAL DAS FASES       73.875,00

                            VERBA DE CONTINGÊNCIA        To Be Defined

                               TOTAL DO ORÇAMENTO        To Be Defined
Registro de Riscos
                               RR - Registro de Riscos                                                                         RR - Registro de Riscos
                                                                                                               V.M.E.                   V.M.E.
                                                       Data de Qualitativo   Qualitativo
 Categoria                                                                                                    antes da                 depois da    Sinal de
           Id            Risco Identificado       Tipo Registr Probabilida P    de          I     Semáforo Id             Resposta                              Proprietário    Ação a tomar
  na RBS                                                                                                      resposta                 resposta      alerta
                                                          o        de         Impacto
                                                                                                                [R$]                     [R$]
                     Perder uma patente chave                                                                            Desenvolver
W-Riscos                                                                                                                                           Desenvolvi
                        para a concorrência            28/jul/1               Muito                                       uma nova                                       Analisar patentes, buscar
legais-Lei de 1                                   Am              Média                             0,4    1   300.000                 250.000       mento    João Lucca
patentes              (impedimento de uso de              2               0,5 grande       0,80                            solução                                             nova solução
                                                                                                                                                    Produto
                            tecnologia)                                                                                    (mitigar)

                    Ganhar uma patente chave
W-Riscos                                                                                                                                           Desenvolvi
                       para a concorrência             28/jul/1                                                                                                          Patentear nova tecnologia,
legais-Lei de 2                                   Op              Média         Grande              0,2    2   150.000     Aceitar     150.000       mento    João Lucca
patentes             (exclusividade de uso de             2               0,5              0,40                                                                            acionar dep. Jurídico
                                                                                                                                                    Produto
                            tecnologia)

W-Externos
previsíveis-             Aumento da taxa               28/jul/1
Taxas de
               3                                  Am            Improvável     Grande               0,12   3
                         de financiamento                 2                0,3             0,40
câmbio


W-Externos
previsíveis-              Queda da taxa                28/jul/1                                                                                       Dep.       Leonardo
Taxas de
               4                                  Op            Provável     Grande                 0,28   4   40.000      Aceitar      40.000                                        -
                         de financiamento                 2              0,7               0,40                                                    Financeiro    Marques
câmbio


W-Externos
previsíveis-            Desaceleração da               28/jul/1
Riscos de
               5                                  Am              Rara          Grande              0,04   5
                       mecanização na cana                2               0,1              0,40
mercado


K-Riscos de
execução-            Falta de mão-de-obra para         28/jul/1
Incerteza do
             6                                    Am            Provável     Médio                  0,14   6
                      montagem especializada              2              0,7               0,20
trabalho


K-Riscos
contratuais-        Problemas aduaneiros para          28/jul/1
Atrasos por
               7                                  Am            Provável     Médio                  0,14   7
                     exportação de máquinas.              2              0,7               0,20
conflitos


W-Riscos           Fornecedor sem capacidade de
                                                       28/jul/1
técnicos-      8     entrega para componentes     Am            Improvável     Pequeno              0,03   8
Protótipo                                                 2                0,3         0,10
                              críticos.
Orçamento Final
   O orçamento inclui o orçamento prévio somado a
    verba de contingência calculada a partir do
    registro de riscos.

                Orç - Orçamento do Projeto
        C.C.                    WBS                    PV - Planned Value

        1.2               Desenvolvimento                           73.875,00
        1.2.1   Plano de Marketing                         73.875,00

                                     TOTAL DAS FASES       73.875,00

                            VERBA DE CONTINGÊNCIA          60.000,00

                              TOTAL DO ORÇAMENTO          133.875,00
Solicitação de mudança
     Durante a implantação da linha de
      produção, foi detectada uma
      insuficiência de equipamentos
      necessários, colocados a seguir:
                        SM- Solicitação de Mudança 1
    N.°                                Data                                            Solicitante
    013                             28/11/2012                                Dep. de Engenharia Industrial

                                             Descrição da Mudança

Instalação de uma nova ponte elevada para manuseio de peças pesadas (modificação do layout).


                                           Justificativa da solicitação

Compomente frontal da colhedeira não pode ser manuseado com o equipamento atual devido a seu peso e
dimensões.
Solicitação de mudança
                      SM- Solicitação de Mudança 2
                                      Parecer do GP 1
                                 Impactos identificados – Escopo do projeto

Adequação do layout para montagem.

                                 Impactos identificados – Tempo do projeto

3 Semanas para recebimento de novo equipamento + 5 semanas para instalação e liberação do mesmo

                                 Impactos identificados – Custo do projeto

R$ 400.000,00

                               Impactos identificados – Qualidade do projeto

Não há modificações na questão de qualidade do projeto

                          Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

O novo equipamento requisita que os operadores passem por treinamento para utilizá-lo
Solicitação de mudança
                        SM- Solicitação de Mudança 3
                                       Parecer do GP 2
                               Impactos identificados – Comunicação do Projeto

Não há modificações quanto à comunicação do projeto

                                   Impactos identificados – Riscos do projeto

Não foi identificado risco associado

                                 Impactos identificados – Aquisições do projeto

Será realizada a aquisição de uma nova ponte elevada, suportes e sistema de alimentação elétrico próprio.

                              Impactos identificados – Outros projetos correntes

A antiga ponte pode ser utilizada em outras linhas de montagem.

                                          Parecer do Sponsor ou CCB

Mudança aceita com ressalva. Tempo limite para instalação de 4 semanas.

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Green Hungry Sugarcane

  • 1. Projeto Green Hungry Sugarcane André Villela João Lucca Leonardo Alves Raquel Diniz
  • 2. Dados do Trabalho  O seguinte trabalho faz parte da disciplina de gestão de projetos e objetiva através de um exemplo prático, passar os processos de desenvolvimento de um projeto composto por iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.  Dados da turma  FGV - Fundação Getúlio Vargas  Conveniada: IBE – Institute of Business Education  Cidade: Piracicaba  Curso: Gestão Executiva  Turma: GE08  Disciplina: Gestão de Projetos  Grupo: JAL Máquinas Agrícolas
  • 3. A empresa A JAL® Máquinas Agrícolas é uma tradicional empresa do ramo de equipamentos de mecanização agrícola fundada em Piracicaba e que tem como objetivo de desenvolver soluções de alto nível atendendo aos mais exigentes clientes. Ela desenvolve, manufatura e vende maquinário agrícola com foco no mercado de cana-de-açucar, tendo em seu portfólio de produtos uma bem reconhecida colhedora de cana (de uma linha) e alguns modelos de transbordo. No presente momento a empresa está focada no desenvolvimento de uma colhedora de duas linhas, conforme será apresentado. Em um futuro próximo existem planos para entrar no mercado de plantadeiras de mudas.
  • 4. Comunicação Visual  Logo da Empresa  O logo da empresa identifica um alinhamento com a agricultura através as 3 folhas e tons de verde. O estilo genérico foi escolhido por permitir em um futuro uma expansão dentro da área da agricultura sem ficar diretamente ligado a maquinário agrícola.  O nome da empresa vem da junção das iniciais dos 4 sócios fundadores, utilizando o R de Raquel como identificação de marca Registrada.  Logo do Projeto  O projeto Green Hungry Sugarcane não possui uma marca própria, sendo utilizada apenas um logotipo em verde devido ao nome.  Salienta-se que a identificação do projeto não é a do produto, fazendo parte do desenvolvimento deste projeto, dentro do pacote Plano de Marketing Final, o desenvolvimento de um logo ou identificação própria para a máquina.
  • 5. Diretoria  Leonardo Fonseca Alves – CEO  André Villela – Diretor de Marketing  Raquel Diniz – Diretora de Recursos Humanos  João Augusto Marcolin Lucca – Diretor Operacional
  • 6. O projeto  O projeto desenvolvido pela empresa visa desenvolver uma máquina automotriz colhedora de cana para atendimento do mercado interno e externo de colheita com espaçamento alternado.  O projeto, traçando um paralelo com a imagem da colhedora “comendo” a cana, foi batizado de  O produto deste projeto é a Colhedora JAL DR.
  • 7. Justificativas do projeto  Avanço na mecanização (eliminação de queimadas e questões trabalhistas);  Aumento de plantio em espaçamento alternado;  Crescimento do mercado de etanol e açucar;  Mercado com necessidade de tecnologias que aumentem a produtividade e reduzam os custos da operação.
  • 8. Objetivo  Aumentar a participação de mercado de colhedoras de cana de 15% para 25% através do desenvolvimento de colhedora de cana de 2 linhas com espaçamento alternado, com custo competitivo com concorrentes e lançamento no ano de 2015;
  • 9. Objetivo SMART  Specific  No mercado de colhedoras de cana  Measurement  Participação ( Market Share )  Attainable  Passar de 10% para 15%  Realistic  Mantendo custo competitivo aos concorrentes  Timely  Lançamento em 2015
  • 10. Designação  O fundador e CEO Leonardo Alves fica designado como Gerente do Projeto, designando poderes limitados a seu corpo diretor para atuar nas devidas áreas e gerir seus respectivos grupos de trabalho de forma a atender as expectativas apresentadas neste documento.  Data de assinatura do TAP: 14 de Julho de 2012
  • 11. Milestones  Jul 2012 – Inicio do Projeto  Ago 2012 – Definição da Equipe de projeto  Dez 2012 – Plano de Marketing (prévio)  Dez 2012 – Protótipo  Jan - Mai 2013 –1ª fase de testes  Jul 2013 – Protótipo 2 (otimizado)  Jul - Dez 2013 –2ª fase de testes  Jan 2013 – Liberação da engenharia  Jan - Jun 2013 – Desenvolvimento de fornecedores e logística  Jun - Nov 2013 – Adeqüação de layout, logística e treinamentos  Mai - Jun 2014 – Lote piloto para testes de clientes selecionados  Out 2014 – Evento de Lançamento  Jan 2015 – Início da Produção (operação)
  • 12. Orçamento  O orçamento para o desenvolvimento deste projeto, considerando apenas um pacote e uma lista de riscos reduzida, foi de R$ 133.875,00.  A lista de atividades com os devidos custos e o registro de riscos se encontram apresentados mais a frente neste trabalho.
  • 13. Riscos  O registro de riscos é posteriormente apresentado neste documento, mas foi focado como principais riscos:  Lei de Patentes  Alteração da Taxa de Financiamento  Alteração do Mercado Consumidor  Falta de mão de obra especializada  Falta de know how especializado  Problemas legais, jurídicos e tributários
  • 14. Identificação de Stakeholders ISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Influência Interesse Telefone e-mail Poder DDD Papel no Outras Stakeholder Posição Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando projeto características Identificou junto Informar sobre o andamento Conforme Positiva Diretor de Gestão com aos clientes as Desenvolver projeto dentro do prazo e custo 15 % do projeto e todas as cronograma Alto Alta Leonardo desenvolvimento Sponsor atenção potencialidades menor do que o orçamento inicial previsto necessidades/dificuldades que /plano de de negócio do projeto ocorrem trabalho Cliente Verificador Positiva importante que Alto rendimento (tonelada/hora) e baixo consumo Manter informado sobre o Conforme Baixo de escopo Manter Alta RAIZEN Diretor CCT se interessa das operações de colheita (combustível e projeto e buscar "feedback" de plano de pelo laudo informado pelo produto manutenção) interesse marketing do cliente resultante Desenvolvim Fornecedor de Manter informado sobre o Datas ento e Positiva peças críticas andamento do projeto e a limites de Gerente de fornecimento Gestão com Fornecimento a longo prazo de itens com alto valor Alto Alta MAHLE para o aprovação dos componentes desenvolvi vendas de atenção agregado funcionamento fornecidos/consultar mento componente da máquina disponibilidade de pedidos PPAP s Grande Positiva Experimento parceiro para Capacidade de se adaptar a diferentes situações de Manter informado quanto aos Baixo Gerente de Manter Entrega de Alta CTC e avaliação testes em espaçamento e declives em que a mecanização é testes desejados e progresso relacionamento informado protótipo do projeto diferentes mais complexa do projeto condições Concorrente Negativa que busca Durante a Baixo Baixa Mínimo Tecnologia desenvolvida no projeto é supérfula e Se informar sobre o que está CASE Mercado Concorrente soluções concepção esforço ultrapassada sendo feito em paralelo abordadas no do projeto projeto
  • 15. Escopo do Produto O produto do projeto Green Hungry Sugarcane, a JAL DR, será uma colhedora de cana de açúcar com as seguintes características principais:  Estrutura de chassi e divisor reforçado para operar em 2 linhas simultaneamente,  Proporcionar altura de corte independente entre as linhas  Flexibilidade para trabalhar com distanciamento entre linhas de 0,9m a 1,6m  Tecnologia otimizada de redução de palha na descarga
  • 16. Escopo do Projeto  O Projeto deverá ser gerenciado conforme as boas práticas do PMI.  A equipe será constituída por profissionais capacitados em engenharia mecânica, elétrica e agrícola.  A comunicação entre as equipes será feita por correio eletrônico interno e por rádio frequência.  As despesas com materiais de testes e transporte das máquinas deverão ser autorizadas pelo sponsor  Qualquer tipo de alteração ou substituição de pessoal deverá ser requisitada diretamente à diretora de RH.
  • 17. Premissas  O GP e a diretora de RH, terão autonomia para formar equipe com profissionais capacitados  A JAL® terá conhecimento de toda tecnologia utilizada pelos seus concorrentes em seu segmento  Produto deverá estar apto a homologação nos principais mercados consumidores  Terá junto aos fornecedores fidelização e parceria para elaboração de cortadores diferenciados e adequados  O cronograma de orçamento será planejado pelo CEO, considerando que qualquer alteração poderá interferir no controle do orçamento.
  • 18. Restrições  Capacidade de armazenagem de combustível 568 litros  14 horas de funcionamento ininterruptos  Custo máximo de R$ 500.000,00  Manutenção de longa parada (>1dia) a cada 12 meses  Consumo máximo de 40 l/h
  • 19. Work Breakdown Structure (WBS) Green Hungry Sugarcane Colhedora JAL DR Concepção Desenvolvimento Otimização Verificação Implementação Comercialização Estratégia de Desenvolvimento Desenvolvimento Revisão de Estratégia de Conceito Marketing de Componentes de fornecedores processos vendas Definição de Sistemas Especificações Desenvolvimento Revisão de Plano de custo hidráulicos Técnicas de dispositivos qualidade Marketing Final Definição de Sistemas Avaliação de Treinamento de Revisão de Suporte ao tempo mecânicos segurança operadores montadores cliente Definição de Sistemas Run-at-rate After Market materiais elétricos Automação Análise Computacional
  • 20. C.C. Descomposição 1.1 Concepção 1.1.1 Conceito 1.1.2 Definição de custos 1.1.3 Definição de tempo 1.1.4 Definição de materiais 1.2 Desenvolvimento 1.2.1 Estratégia de marketing 1.2.2 Sistemas hidráulicos 1.2.3 Sistemas mecânicos 1.2.4 Sistemas elétricos 1.2.5 Automação 1.2.6 Análise computacional 1.3 Otimização 1.3.1 Desenvolvimento de componentes 1.3.2 Especificações Técnicas 1.3.3 Avaliação de segurança 1.4 Verificação 1.4.1 Desenvolvimento de dispositivos 1.4.2 Desenvolvimento de fornecedores 1.4.3 Treinamento de operadores 1.4.4 Run-at-rate 1.5 Implementação 1.5.1 Revisão do processo 1.5.2 Revisão de qualidade 1.5.3 Revisão de montadoras 1.6 Comercialização 1.6.1 Estratégia de vendas 1.6.2 Plano de marketing final 1.6.3 Suporte ao cliente 1.6.4 After market (vendas)
  • 21. D-WBS D-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Protótipo C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Desenvolvimento da estratégia de custo, Aprovação do 3.1 Estratégia de Marketing comunicação, canal de acesso e Plano de Marketing Gerente de Marketing apresentação do produto Desenhos detalhados de componentes e Sistemas Aprovação do 3.2 especificações de montagem de sistemas Projeto Hidráulico Hidráulicos Gerente de Engenharia hidráulicos Desenhos detalhados de componentes e Sistemas Aprovação do 3.3 especificações de montagem de sistemas Projeto Mecânico Mecânicos Gerente de Engenharia mecânicos Desenhos detalhados de componentes e Sistemas Aprovação do 3.4 especificações de montagem de sistemas Projeto Elétrico Elétricos Gerente de Engenharia elétricos Desenvolvimento da lógica de controle, Aprovação do 3.5 Automação Escopo de automação I/O's, respostas e software de controle Gerente de Engenharia Análise matemática através de elementos Análise Análise estrutural, térmica e Aprovação do 3.6 finitos dos diferentes sistemas da máquina Computacional dinâmica Gerente de Engenharia sobre solicitações previstas
  • 22. Verificação da qualidade D-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Protótipo C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Desenvolvimento da estratégia de custo, Modelo interno de Plano de Marketing 3.1 Estratégia de Marketing comunicação, canal de acesso e Plano de Marketing Norma Padrão CENP apresentação do produto Código de Auto-regulamentação CONAR Desenhos detalhados de componentes e Normas ABNT e ISO Sistemas 3.2 especificações de montagem de sistemas Projeto Hidráulico Normas de Segurança Hidráulicos hidráulicos Normas internas da Engenharia Normas ABNT e ISO Desenhos detalhados de componentes e Sistemas Normas de Segurança 3.3 especificações de montagem de sistemas Projeto Mecânico Mecânicos Normas internas da Engenharia mecânicos Normas ABNT e ISO Desenhos detalhados de componentes e Sistemas Normas de Segurança 3.4 especificações de montagem de sistemas Projeto Elétrico Elétricos Normas internas da Engenharia elétricos Normas ABNT e ISO Desenvolvimento da lógica de controle, Normas de Segurança 3.5 Automação Escopo de automação I/O's, respostas e software de controle Normas internas da Engenharia Normas ABNT e ISO Análise matemática através de elementos Análise Análise estrutural, térmica e Normas de Segurança 3.6 finitos dos diferentes sistemas da máquina Computacional dinâmica Normas internas da Engenharia sobre solicitações previstas
  • 23. Lista de Atividades do Pacote LAtv - Lista de Atividades Fase: Desenvolvimento PT: Estratégia de marketing Paulo Josicléia Karen André Vilella Analista Jr. Analista Sr. Ger. Vendas Diretor Marketing Custo da Atividade Custo atividade [R$] Duração [h] Custo [R$/h] Duração [T] Custo [R$/h] Duração [T] Custo [R$/h] Duração [T] [R$/h] Pesquisar clientes 100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00 Pesquisar concorrentes 100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00 Definir estratégia de preço 10 25,00 40 45,00 40 100,00 20 150,00 9.050,00 Pesquisar pontos de venda 100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00 (concessionárias) Definir concessionárias proritárias e 20 25,00 50 45,00 20 100,00 2 150,00 5.050,00 secundárias Negociar ponto na concessionária - 25,00 20 45,00 100 100,00 20 150,00 13.900,00 Pesquisar custo de jornais, revistas, TV, 150 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 5.650,00 feiras, etc Definir plano de comunicação 5 25,00 40 45,00 40 100,00 2 150,00 6.225,00 Negociar espaços nos veículos - 25,00 50 45,00 20 100,00 20 150,00 7.250,00 determinados Documentar Plano de Marketing 100 25,00 20 45,00 2 100,00 - 150,00 3.600,00 Alinhar departamentos ao plano de - 25,00 10 45,00 20 100,00 50 150,00 9.950,00 Marketing Custo do Pacote de Trabalho 73.875,00
  • 24. Orçamento Prévio  O orçamento inclui apenas o pacote Plano de Marketing da fase Desenvolvimento. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1.2 Desenvolvimento 73.875,00 1.2.1 Plano de Marketing 73.875,00 TOTAL DAS FASES 73.875,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA To Be Defined TOTAL DO ORÇAMENTO To Be Defined
  • 25. Registro de Riscos RR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos V.M.E. V.M.E. Data de Qualitativo Qualitativo Categoria antes da depois da Sinal de Id Risco Identificado Tipo Registr Probabilida P de I Semáforo Id Resposta Proprietário Ação a tomar na RBS resposta resposta alerta o de Impacto [R$] [R$] Perder uma patente chave Desenvolver W-Riscos Desenvolvi para a concorrência 28/jul/1 Muito uma nova Analisar patentes, buscar legais-Lei de 1 Am Média 0,4 1 300.000 250.000 mento João Lucca patentes (impedimento de uso de 2 0,5 grande 0,80 solução nova solução Produto tecnologia) (mitigar) Ganhar uma patente chave W-Riscos Desenvolvi para a concorrência 28/jul/1 Patentear nova tecnologia, legais-Lei de 2 Op Média Grande 0,2 2 150.000 Aceitar 150.000 mento João Lucca patentes (exclusividade de uso de 2 0,5 0,40 acionar dep. Jurídico Produto tecnologia) W-Externos previsíveis- Aumento da taxa 28/jul/1 Taxas de 3 Am Improvável Grande 0,12 3 de financiamento 2 0,3 0,40 câmbio W-Externos previsíveis- Queda da taxa 28/jul/1 Dep. Leonardo Taxas de 4 Op Provável Grande 0,28 4 40.000 Aceitar 40.000 - de financiamento 2 0,7 0,40 Financeiro Marques câmbio W-Externos previsíveis- Desaceleração da 28/jul/1 Riscos de 5 Am Rara Grande 0,04 5 mecanização na cana 2 0,1 0,40 mercado K-Riscos de execução- Falta de mão-de-obra para 28/jul/1 Incerteza do 6 Am Provável Médio 0,14 6 montagem especializada 2 0,7 0,20 trabalho K-Riscos contratuais- Problemas aduaneiros para 28/jul/1 Atrasos por 7 Am Provável Médio 0,14 7 exportação de máquinas. 2 0,7 0,20 conflitos W-Riscos Fornecedor sem capacidade de 28/jul/1 técnicos- 8 entrega para componentes Am Improvável Pequeno 0,03 8 Protótipo 2 0,3 0,10 críticos.
  • 26. Orçamento Final  O orçamento inclui o orçamento prévio somado a verba de contingência calculada a partir do registro de riscos. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1.2 Desenvolvimento 73.875,00 1.2.1 Plano de Marketing 73.875,00 TOTAL DAS FASES 73.875,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 60.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 133.875,00
  • 27. Solicitação de mudança  Durante a implantação da linha de produção, foi detectada uma insuficiência de equipamentos necessários, colocados a seguir: SM- Solicitação de Mudança 1 N.° Data Solicitante 013 28/11/2012 Dep. de Engenharia Industrial Descrição da Mudança Instalação de uma nova ponte elevada para manuseio de peças pesadas (modificação do layout). Justificativa da solicitação Compomente frontal da colhedeira não pode ser manuseado com o equipamento atual devido a seu peso e dimensões.
  • 28. Solicitação de mudança SM- Solicitação de Mudança 2 Parecer do GP 1 Impactos identificados – Escopo do projeto Adequação do layout para montagem. Impactos identificados – Tempo do projeto 3 Semanas para recebimento de novo equipamento + 5 semanas para instalação e liberação do mesmo Impactos identificados – Custo do projeto R$ 400.000,00 Impactos identificados – Qualidade do projeto Não há modificações na questão de qualidade do projeto Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto O novo equipamento requisita que os operadores passem por treinamento para utilizá-lo
  • 29. Solicitação de mudança SM- Solicitação de Mudança 3 Parecer do GP 2 Impactos identificados – Comunicação do Projeto Não há modificações quanto à comunicação do projeto Impactos identificados – Riscos do projeto Não foi identificado risco associado Impactos identificados – Aquisições do projeto Será realizada a aquisição de uma nova ponte elevada, suportes e sistema de alimentação elétrico próprio. Impactos identificados – Outros projetos correntes A antiga ponte pode ser utilizada em outras linhas de montagem. Parecer do Sponsor ou CCB Mudança aceita com ressalva. Tempo limite para instalação de 4 semanas.