1. Projeto Green Hungry Sugarcane
André Villela
João Lucca
Leonardo Alves
Raquel Diniz
2. Dados do Trabalho
O seguinte trabalho faz parte da disciplina de gestão
de projetos e objetiva através de um exemplo
prático, passar os processos de desenvolvimento de
um projeto composto por iniciação, planejamento,
execução, controle e encerramento.
Dados da turma
FGV - Fundação Getúlio Vargas
Conveniada: IBE – Institute of Business Education
Cidade: Piracicaba
Curso: Gestão Executiva
Turma: GE08
Disciplina: Gestão de Projetos
Grupo: JAL Máquinas Agrícolas
3. A empresa
A JAL® Máquinas Agrícolas é uma tradicional empresa
do ramo de equipamentos de mecanização agrícola fundada
em Piracicaba e que tem como objetivo de desenvolver
soluções de alto nível atendendo aos mais exigentes clientes.
Ela desenvolve, manufatura e vende maquinário
agrícola com foco no mercado de cana-de-açucar, tendo em
seu portfólio de produtos uma bem reconhecida colhedora de
cana (de uma linha) e alguns modelos de transbordo.
No presente momento a empresa está focada no
desenvolvimento de uma colhedora de duas linhas, conforme
será apresentado. Em um futuro próximo existem planos para
entrar no mercado de plantadeiras de mudas.
4. Comunicação Visual
Logo da Empresa
O logo da empresa identifica um alinhamento com a agricultura
através as 3 folhas e tons de verde. O estilo genérico foi escolhido
por permitir em um futuro uma expansão dentro da área da
agricultura sem ficar diretamente ligado a maquinário agrícola.
O nome da empresa vem da junção das iniciais dos 4 sócios
fundadores, utilizando o R de Raquel como identificação de marca
Registrada.
Logo do Projeto
O projeto Green Hungry Sugarcane não possui uma marca própria,
sendo utilizada apenas um logotipo em verde devido ao nome.
Salienta-se que a identificação do projeto não é a do produto,
fazendo parte do desenvolvimento deste projeto, dentro do pacote
Plano de Marketing Final, o desenvolvimento de um logo ou
identificação própria para a máquina.
5. Diretoria
Leonardo Fonseca Alves – CEO
André Villela – Diretor de Marketing
Raquel Diniz – Diretora de Recursos Humanos
João Augusto Marcolin Lucca – Diretor Operacional
6. O projeto
O projeto desenvolvido pela empresa visa
desenvolver uma máquina automotriz colhedora
de cana para atendimento do mercado interno e
externo de colheita com espaçamento alternado.
O projeto, traçando um paralelo com a imagem da
colhedora “comendo” a cana, foi batizado de
O produto deste projeto é a Colhedora JAL DR.
7. Justificativas do projeto
Avanço na mecanização (eliminação de
queimadas e questões trabalhistas);
Aumento de plantio em espaçamento
alternado;
Crescimento do mercado de etanol e açucar;
Mercado com necessidade de tecnologias que
aumentem a produtividade e reduzam os
custos da operação.
8. Objetivo
Aumentar a participação de mercado de
colhedoras de cana de 15% para 25%
através do desenvolvimento de
colhedora de cana de 2 linhas com
espaçamento alternado, com custo
competitivo com concorrentes e
lançamento no ano de 2015;
9. Objetivo SMART
Specific
No mercado de colhedoras de cana
Measurement
Participação ( Market Share )
Attainable
Passar de 10% para 15%
Realistic
Mantendo custo competitivo aos concorrentes
Timely
Lançamento em 2015
10. Designação
O fundador e CEO Leonardo Alves fica
designado como Gerente do Projeto,
designando poderes limitados a seu corpo
diretor para atuar nas devidas áreas e gerir
seus respectivos grupos de trabalho de
forma a atender as expectativas
apresentadas neste documento.
Data de assinatura do TAP:
14 de Julho de 2012
11. Milestones
Jul 2012 – Inicio do Projeto
Ago 2012 – Definição da Equipe de projeto
Dez 2012 – Plano de Marketing (prévio)
Dez 2012 – Protótipo
Jan - Mai 2013 –1ª fase de testes
Jul 2013 – Protótipo 2 (otimizado)
Jul - Dez 2013 –2ª fase de testes
Jan 2013 – Liberação da engenharia
Jan - Jun 2013 – Desenvolvimento de fornecedores e logística
Jun - Nov 2013 – Adeqüação de layout, logística e treinamentos
Mai - Jun 2014 – Lote piloto para testes de clientes selecionados
Out 2014 – Evento de Lançamento
Jan 2015 – Início da Produção (operação)
12. Orçamento
O orçamento para o desenvolvimento
deste projeto, considerando apenas um
pacote e uma lista de riscos reduzida,
foi de R$ 133.875,00.
A lista de atividades com os devidos
custos e o registro de riscos se
encontram apresentados mais a frente
neste trabalho.
13. Riscos
O registro de riscos é posteriormente
apresentado neste documento, mas foi
focado como principais riscos:
Lei de Patentes
Alteração da Taxa de Financiamento
Alteração do Mercado Consumidor
Falta de mão de obra especializada
Falta de know how especializado
Problemas legais, jurídicos e tributários
14. Identificação de
Stakeholders
ISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Influência
Interesse
Telefone
e-mail
Poder
DDD
Papel no Outras
Stakeholder Posição Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
projeto características
Identificou junto Informar sobre o andamento Conforme
Positiva
Diretor de
Gestão com aos clientes as Desenvolver projeto dentro do prazo e custo 15 % do projeto e todas as cronograma
Alto
Alta
Leonardo desenvolvimento Sponsor
atenção potencialidades menor do que o orçamento inicial previsto necessidades/dificuldades que /plano de
de negócio
do projeto ocorrem trabalho
Cliente
Verificador
Positiva
importante que Alto rendimento (tonelada/hora) e baixo consumo Manter informado sobre o Conforme
Baixo
de escopo Manter
Alta
RAIZEN Diretor CCT se interessa das operações de colheita (combustível e projeto e buscar "feedback" de plano de
pelo laudo informado
pelo produto manutenção) interesse marketing
do cliente
resultante
Desenvolvim
Fornecedor de Manter informado sobre o Datas
ento e
Positiva
peças críticas andamento do projeto e a limites de
Gerente de fornecimento Gestão com Fornecimento a longo prazo de itens com alto valor
Alto
Alta
MAHLE para o aprovação dos componentes desenvolvi
vendas de atenção agregado
funcionamento fornecidos/consultar mento
componente
da máquina disponibilidade de pedidos PPAP
s
Grande
Positiva
Experimento parceiro para Capacidade de se adaptar a diferentes situações de Manter informado quanto aos
Baixo
Gerente de Manter Entrega de
Alta
CTC e avaliação testes em espaçamento e declives em que a mecanização é testes desejados e progresso
relacionamento informado protótipo
do projeto diferentes mais complexa do projeto
condições
Concorrente
Negativa
que busca Durante a
Baixo
Baixa
Mínimo Tecnologia desenvolvida no projeto é supérfula e Se informar sobre o que está
CASE Mercado Concorrente soluções concepção
esforço ultrapassada sendo feito em paralelo
abordadas no do projeto
projeto
15. Escopo do Produto
O produto do projeto Green Hungry Sugarcane, a JAL
DR, será uma colhedora de cana de açúcar com as
seguintes características principais:
Estrutura de chassi e divisor reforçado para operar em 2
linhas simultaneamente,
Proporcionar altura de corte independente entre as linhas
Flexibilidade para trabalhar com distanciamento entre linhas
de 0,9m a 1,6m
Tecnologia otimizada de redução de palha na descarga
16. Escopo do Projeto
O Projeto deverá ser gerenciado conforme as boas práticas
do PMI.
A equipe será constituída por profissionais capacitados em
engenharia mecânica, elétrica e agrícola.
A comunicação entre as equipes será feita por correio
eletrônico interno e por rádio frequência.
As despesas com materiais de testes e transporte das
máquinas deverão ser autorizadas pelo sponsor
Qualquer tipo de alteração ou substituição de pessoal
deverá ser requisitada diretamente à diretora de RH.
17. Premissas
O GP e a diretora de RH, terão autonomia para formar
equipe com profissionais capacitados
A JAL® terá conhecimento de toda tecnologia utilizada pelos
seus concorrentes em seu segmento
Produto deverá estar apto a homologação nos principais
mercados consumidores
Terá junto aos fornecedores fidelização e parceria para
elaboração de cortadores diferenciados e adequados
O cronograma de orçamento será planejado pelo CEO,
considerando que qualquer alteração poderá interferir no
controle do orçamento.
18. Restrições
Capacidade de armazenagem de combustível 568 litros
14 horas de funcionamento ininterruptos
Custo máximo de R$ 500.000,00
Manutenção de longa parada (>1dia) a cada 12 meses
Consumo máximo de 40 l/h
19. Work Breakdown Structure
(WBS) Green Hungry
Sugarcane
Colhedora JAL
DR
Concepção Desenvolvimento Otimização Verificação Implementação Comercialização
Estratégia de Desenvolvimento Desenvolvimento Revisão de Estratégia de
Conceito
Marketing de Componentes de fornecedores processos vendas
Definição de Sistemas Especificações Desenvolvimento Revisão de Plano de
custo hidráulicos Técnicas de dispositivos qualidade Marketing Final
Definição de Sistemas Avaliação de Treinamento de Revisão de Suporte ao
tempo mecânicos segurança operadores montadores cliente
Definição de Sistemas
Run-at-rate After Market
materiais elétricos
Automação
Análise
Computacional
20. C.C. Descomposição
1.1 Concepção
1.1.1 Conceito
1.1.2 Definição de custos
1.1.3 Definição de tempo
1.1.4 Definição de materiais
1.2 Desenvolvimento
1.2.1 Estratégia de marketing
1.2.2 Sistemas hidráulicos
1.2.3 Sistemas mecânicos
1.2.4 Sistemas elétricos
1.2.5 Automação
1.2.6 Análise computacional
1.3 Otimização
1.3.1 Desenvolvimento de componentes
1.3.2 Especificações Técnicas
1.3.3 Avaliação de segurança
1.4 Verificação
1.4.1 Desenvolvimento de dispositivos
1.4.2 Desenvolvimento de fornecedores
1.4.3 Treinamento de operadores
1.4.4 Run-at-rate
1.5 Implementação
1.5.1 Revisão do processo
1.5.2 Revisão de qualidade
1.5.3 Revisão de montadoras
1.6 Comercialização
1.6.1 Estratégia de vendas
1.6.2 Plano de marketing final
1.6.3 Suporte ao cliente
1.6.4 After market (vendas)
21. D-WBS
D-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Protótipo
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
Desenvolvimento da estratégia de custo,
Aprovação do
3.1 Estratégia de Marketing comunicação, canal de acesso e Plano de Marketing
Gerente de Marketing
apresentação do produto
Desenhos detalhados de componentes e
Sistemas Aprovação do
3.2 especificações de montagem de sistemas Projeto Hidráulico
Hidráulicos Gerente de Engenharia
hidráulicos
Desenhos detalhados de componentes e
Sistemas Aprovação do
3.3 especificações de montagem de sistemas Projeto Mecânico
Mecânicos Gerente de Engenharia
mecânicos
Desenhos detalhados de componentes e
Sistemas Aprovação do
3.4 especificações de montagem de sistemas Projeto Elétrico
Elétricos Gerente de Engenharia
elétricos
Desenvolvimento da lógica de controle, Aprovação do
3.5 Automação Escopo de automação
I/O's, respostas e software de controle Gerente de Engenharia
Análise matemática através de elementos
Análise Análise estrutural, térmica e Aprovação do
3.6 finitos dos diferentes sistemas da máquina
Computacional dinâmica Gerente de Engenharia
sobre solicitações previstas
22. Verificação da qualidade
D-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Protótipo
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
Desenvolvimento da estratégia de custo, Modelo interno de Plano de Marketing
3.1 Estratégia de Marketing comunicação, canal de acesso e Plano de Marketing Norma Padrão CENP
apresentação do produto Código de Auto-regulamentação CONAR
Desenhos detalhados de componentes e Normas ABNT e ISO
Sistemas
3.2 especificações de montagem de sistemas Projeto Hidráulico Normas de Segurança
Hidráulicos
hidráulicos Normas internas da Engenharia
Normas ABNT e ISO
Desenhos detalhados de componentes e
Sistemas Normas de Segurança
3.3 especificações de montagem de sistemas Projeto Mecânico
Mecânicos Normas internas da Engenharia
mecânicos
Normas ABNT e ISO
Desenhos detalhados de componentes e
Sistemas Normas de Segurança
3.4 especificações de montagem de sistemas Projeto Elétrico
Elétricos Normas internas da Engenharia
elétricos
Normas ABNT e ISO
Desenvolvimento da lógica de controle, Normas de Segurança
3.5 Automação Escopo de automação
I/O's, respostas e software de controle Normas internas da Engenharia
Normas ABNT e ISO
Análise matemática através de elementos
Análise Análise estrutural, térmica e Normas de Segurança
3.6 finitos dos diferentes sistemas da máquina
Computacional dinâmica Normas internas da Engenharia
sobre solicitações previstas
23. Lista de Atividades do
Pacote
LAtv - Lista de Atividades Fase: Desenvolvimento PT: Estratégia de marketing
Paulo Josicléia Karen André Vilella
Analista Jr. Analista Sr. Ger. Vendas Diretor Marketing
Custo da
Atividade
Custo atividade [R$]
Duração [h] Custo [R$/h] Duração [T] Custo [R$/h] Duração [T] Custo [R$/h] Duração [T]
[R$/h]
Pesquisar clientes 100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00
Pesquisar concorrentes 100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00
Definir estratégia de preço 10 25,00 40 45,00 40 100,00 20 150,00 9.050,00
Pesquisar pontos de venda
100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00
(concessionárias)
Definir concessionárias proritárias e
20 25,00 50 45,00 20 100,00 2 150,00 5.050,00
secundárias
Negociar ponto na concessionária - 25,00 20 45,00 100 100,00 20 150,00 13.900,00
Pesquisar custo de jornais, revistas, TV,
150 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 5.650,00
feiras, etc
Definir plano de comunicação 5 25,00 40 45,00 40 100,00 2 150,00 6.225,00
Negociar espaços nos veículos
- 25,00 50 45,00 20 100,00 20 150,00 7.250,00
determinados
Documentar Plano de Marketing 100 25,00 20 45,00 2 100,00 - 150,00 3.600,00
Alinhar departamentos ao plano de
- 25,00 10 45,00 20 100,00 50 150,00 9.950,00
Marketing
Custo do Pacote de Trabalho 73.875,00
24. Orçamento Prévio
O orçamento inclui apenas o pacote Plano de
Marketing da fase Desenvolvimento.
Orç - Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
1.2 Desenvolvimento 73.875,00
1.2.1 Plano de Marketing 73.875,00
TOTAL DAS FASES 73.875,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA To Be Defined
TOTAL DO ORÇAMENTO To Be Defined
25. Registro de Riscos
RR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos
V.M.E. V.M.E.
Data de Qualitativo Qualitativo
Categoria antes da depois da Sinal de
Id Risco Identificado Tipo Registr Probabilida P de I Semáforo Id Resposta Proprietário Ação a tomar
na RBS resposta resposta alerta
o de Impacto
[R$] [R$]
Perder uma patente chave Desenvolver
W-Riscos Desenvolvi
para a concorrência 28/jul/1 Muito uma nova Analisar patentes, buscar
legais-Lei de 1 Am Média 0,4 1 300.000 250.000 mento João Lucca
patentes (impedimento de uso de 2 0,5 grande 0,80 solução nova solução
Produto
tecnologia) (mitigar)
Ganhar uma patente chave
W-Riscos Desenvolvi
para a concorrência 28/jul/1 Patentear nova tecnologia,
legais-Lei de 2 Op Média Grande 0,2 2 150.000 Aceitar 150.000 mento João Lucca
patentes (exclusividade de uso de 2 0,5 0,40 acionar dep. Jurídico
Produto
tecnologia)
W-Externos
previsíveis- Aumento da taxa 28/jul/1
Taxas de
3 Am Improvável Grande 0,12 3
de financiamento 2 0,3 0,40
câmbio
W-Externos
previsíveis- Queda da taxa 28/jul/1 Dep. Leonardo
Taxas de
4 Op Provável Grande 0,28 4 40.000 Aceitar 40.000 -
de financiamento 2 0,7 0,40 Financeiro Marques
câmbio
W-Externos
previsíveis- Desaceleração da 28/jul/1
Riscos de
5 Am Rara Grande 0,04 5
mecanização na cana 2 0,1 0,40
mercado
K-Riscos de
execução- Falta de mão-de-obra para 28/jul/1
Incerteza do
6 Am Provável Médio 0,14 6
montagem especializada 2 0,7 0,20
trabalho
K-Riscos
contratuais- Problemas aduaneiros para 28/jul/1
Atrasos por
7 Am Provável Médio 0,14 7
exportação de máquinas. 2 0,7 0,20
conflitos
W-Riscos Fornecedor sem capacidade de
28/jul/1
técnicos- 8 entrega para componentes Am Improvável Pequeno 0,03 8
Protótipo 2 0,3 0,10
críticos.
26. Orçamento Final
O orçamento inclui o orçamento prévio somado a
verba de contingência calculada a partir do
registro de riscos.
Orç - Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
1.2 Desenvolvimento 73.875,00
1.2.1 Plano de Marketing 73.875,00
TOTAL DAS FASES 73.875,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA 60.000,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 133.875,00
27. Solicitação de mudança
Durante a implantação da linha de
produção, foi detectada uma
insuficiência de equipamentos
necessários, colocados a seguir:
SM- Solicitação de Mudança 1
N.° Data Solicitante
013 28/11/2012 Dep. de Engenharia Industrial
Descrição da Mudança
Instalação de uma nova ponte elevada para manuseio de peças pesadas (modificação do layout).
Justificativa da solicitação
Compomente frontal da colhedeira não pode ser manuseado com o equipamento atual devido a seu peso e
dimensões.
28. Solicitação de mudança
SM- Solicitação de Mudança 2
Parecer do GP 1
Impactos identificados – Escopo do projeto
Adequação do layout para montagem.
Impactos identificados – Tempo do projeto
3 Semanas para recebimento de novo equipamento + 5 semanas para instalação e liberação do mesmo
Impactos identificados – Custo do projeto
R$ 400.000,00
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Não há modificações na questão de qualidade do projeto
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
O novo equipamento requisita que os operadores passem por treinamento para utilizá-lo
29. Solicitação de mudança
SM- Solicitação de Mudança 3
Parecer do GP 2
Impactos identificados – Comunicação do Projeto
Não há modificações quanto à comunicação do projeto
Impactos identificados – Riscos do projeto
Não foi identificado risco associado
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Será realizada a aquisição de uma nova ponte elevada, suportes e sistema de alimentação elétrico próprio.
Impactos identificados – Outros projetos correntes
A antiga ponte pode ser utilizada em outras linhas de montagem.
Parecer do Sponsor ou CCB
Mudança aceita com ressalva. Tempo limite para instalação de 4 semanas.