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Gerenciamento de
   Aquisições

   Goiânia - GO


      GP 17
Tecnologia Aplicada na Educação

Somos uma empresa fornecedora de soluções inovadoras, na forma
de software, para modernização das ferramentas de ensino.

Com mais de 20 anos de experiência e uma equipe altamente
qualificada, estamos prontos a proporcionar a melhor implementação
tecnológica.
Diretoria
                         Carlson da Silva Rocha     - CEO
                         Walquíria Pereira Cabral   - Comercial
                         Andrey Bandeira Gomes      - Financeiro
                         Victor Pimentel            - TI

Tecnologia Aplicada na
Educação
• Melhorar o ambiente escolar para o
  aprimoramento do ensino, aproximando o
  aluno e o professor com as novas ferramentas
  de compartilhamento do conhecimento.
• Incluindo, como ferramentas, tablet’s, acesso
  a internet, portal educacional, biblioteca
  virtual, laboratório de informática e muito
  mais...
•   Necessidade de fornecimento especializado
•   O Core Business da Empresa
•   Existência de fornecedores confiáveis
•   Restrições de prazo
REFERÊN
NÚME                                      VENDOR
       ITEM A SER CONTRATADO    CIA NA                 ORÇAMENTO       PRAZO             CRITÉRIO MAKE OR BUY
 RO                                         LIST
                                W.B.S.

                                         Todeskini
 1     AMBIENTE                1.2.1     Tok & Stok     R$ 30.000,00   60 dias    Não Faz parte do Negócio da Empresa
                                         Casas Bahia


                                         Primetek
                                                                                  Não Faz parte do Negócio da Empresa
 2     EQUIPAMENTO DE T.I.     1.2.2     Dell          R$ 435.000,00   45 dias
                                                                                  Fornecedor Especializado
                                         Ibm


                                         Dell
                                                                                  Fornecedor Especializado
 3     SERVIDORES              1.2.3     HP             R$ 25.000,00   15 dias
                                                                                  Fora do Core Business da Empresa
                                         Ibm


                                         Cisco
       EQUIPAMENTOS DE                                                            Restrição de prazo
 4                             1.2.4     Tricom          R$ 5.000,00   15 dias
       TELECOMUNICAÇÃO                                                            Fornecedor especializado
                                         Delin


                                         Microsoft                                Fornecedor especializado
 5     SISTEMA OPERACIONAL     1.3.1                     R$ 1.600,00   32 horas
                                         Linux                                    Compartilhamento de Risco
MOMENTO DA RESPOSTA AO
        EVENTO DE RISCO                        RESPOSTA AO RISCO
                                                                                        RISCO

                                        • Contratação de fornecedores
                                                                                • Nas Especificações
                                          certificados
Não Funcionamento da Rede                                                       • ESP
                                        • Exigir de equipamentos certificados
                                                                                • PQ
                                          pela ABNT

                                                                                • ESP
Mobiliário inadequado ao uso dos        • Detalhamentos dos requisitos
                                                                                • PQ
equipamentos e/ou não ergonômicos       • Empresa especializada no segmento
                                                                                • SEL


                                        • Definir mapa de iluminação            • ESP
Instalação elétrica não atendendo aos
                                        • Exigir de equipamentos certificados   • PQ
requisitos de segurança e iluminação
                                          pela ABNT                             • Contratual


                                                                                • ESP
                                        • Montar estação de trabalho para
Softwares incompatíveis entre si                                                • CONT
                                          homologação e testes
                                                                                • ADM
• Fábrica no Brasil
• Assistência Técnica em todo o território
  nacional
• Mínimo de 3 anos de experiência
• Possuir certificação ISO 9001
QUANT.
                                                             AVANÇO
ITEM   DESCRIÇÃO                         PESO ENTRE CRITÉRIO
                                                              FÍSICO
                                               GAS

 1     AMBIENTE                          40%    1      100%    40%


 2     EQUIPAMENTOS DE T.I.              30%    1      100%    30%


 3     SERVIDORES                        10%    1      100%    10%


 4     EQUIPAMENTOS DE TELECOMUNICAÇÃO   10%    1      100%    10%


 5     SISTEMA OPERACIONAL               10%    21     100%    10%
Foi escolhido o processo:


         1.2.2
   EQUIPAMENTOS DE TI
• Resistência ao impacto / durabilidade
• Custo / benefício
• Maior Tempo de garantia
• SLA menor (tempo de atendimento na
  assistência técnica)
• Melhor acessório de segurança para
  acomodação
• Notebooks com a seguinte configuração:
    – Bateria de Lithium com duração mínima de 6 hs
    – Monitor de 13 polegadas
    – Disco Rígido SATA II de 360gb
    – Memória RAM de 4gb DDR3
    – Rede Ethernet e Wireless g/n
    – Caixas de som embutidas JBL
    – Mínimo de 2 entradas USB
•                              Quantidade: 30 un
• Servidor com:
    – Duas placas de rede de 100/1000mbs
    – Processador Quad-Core Xeon 2.7ghz
    – Dois disco FAST SATA II de 500gb com RAID 0
    – Memória RAM de 8gb DDR3


•                              Quantidade: 6 un
• Tablet com as seguintes configurações:
    – Tela de 10 polegadas
    – Entrada USB
    – Rede Wireless g/n
    – 3g desabilitada
    – Memória de 16gb


•                            Quantidade: 300 un
Decidimos por divulgar aos fornecedores
convidados os critérios de avaliação. Nossa
posição se baseia nas vantagens que vemos:
• Transparência no processo de escolha
• Evitar questionamentos dos fornecedores
• Possibilitar as fornecedores se prepararem
  para nos atender, favorecendo o surgimento
  de novos fornecedores
CATEGORIA       CRITÉRIOS                                            PONTUAÇÃO
                Apresentar Certificado ISO 14001                        10
CERTIFICAÇÕES   Apresentar 1 Profissional certificado ITIL/COBIT         4
                Apresentar 2 Profissionais certificados ITIL/COBIT       8
                Possuir 4 Anos de Experiência                            2
                Possuir 6 Anos de Experiência                            3
                Apresentar dois(2) atestados de fornecimento             2
 EXPERIÊNCIA    para instituições de ensino no último ano
                Apresentar três(3) atestados de fornecimento para        3
                instituições de ensino no último ano
• Adotaremos o “PEDIDO DE COTAÇÃO” (RFQ)
  porque os objetos que serão contratados são
  equipamentos de cuja D.T. estão bem
  especificadas restando aos fornecedores
  apenas apresentar os seus preços.
Adotaremos a CARTA CONVITE, enviada por e-
mail, usando o “msTAG” para registro eletrônico
da abertura do e-mail por parte dos
destinatários.
Para os itens que serão adquiridos adotaremos o
ACORDO FORMAL como forma do contrato que
será celebrado.

Esta forma deixa claro para as partes envolvidas
as suas obrigações e direitos, o prazo e demais
restrições e premissas, não deixando margem
para questionamentos futuros.
Por se tratarem de objetos tangíveis de uso
específico e permanente, onde um é o
fornecedor e outro o cliente, a espécie de
contrato que deve ser adotada é a de COMPRA E
VENDA.
Os objetos adquiridos tem quantidade definida,
prazo para entrega e a transação se encerra na
entrega do material conforme o especificado.
Portanto o tipo de contrato será o de TEMPO E
MATERIAL (T&M).
CATEGORIA          AÇÕES

                   Respeito ao Contratado por parte da Contratante


      ATITUDES     A contratada fornecerá serviços e produtos de
                   qualidade


                   Laudo de testes dos equipamentos

                   Termo de entrega dos produtos
    FISCALIZAÇÃO

                   Termo de testes de integração dos softwares
LAUDO DE TESTES
Equipamento:_____________________________ Data:___/___/_____
Número de Série:__________________________ Colaborador: ________________________

CHECKLIST                                                            NOTA (1 a 5)
Lacre das Embalagens e do Equipamento
Teste de StartUp
Testes de Teclado
Teste do Monitor
Teste do HD
Teste da Memória RAM
TERMO DE ENTREGA
Declaramos para os devidos fins que recebemos de _____________________________________
o equipamento:_____________________________, Número de Série:______________________
em Data:___/___/_____ e que o mesmo se encontra funcionando conforme laudo de testes em
anexo.




                                  ___________________________________________
                                       EDUCA – Tecnologia Aplicada à Educação
•   Critérios Make or Buy...........................................................................1
•   Critérios Eliminatórios......................................................................... 3
•   Critérios Classificatórios...................................................................... 4
•   Sistema de Pontuação de Fornecedores............................................. 5
•   Política de publicidade e comunicação com fornecedores................. 7
•   Vendor List........................................................................................... 9
•   Modelos de documentos
     –   Carta Convite..........................................................................................................   10
     –   Contrato de Compra e Venda.................................................................................               11
     –   Contrato de Prestação de Serviços........................................................................                 12
     –   Laudo de Testes.....................................................................................................      13
     –   Termo de Entrega..................................................................................................        14
     –   Termo de Encerramento do Contrato...................................................................                      15
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Solução Tecnológica para Educação

  • 1. Gerenciamento de Aquisições Goiânia - GO GP 17
  • 2. Tecnologia Aplicada na Educação Somos uma empresa fornecedora de soluções inovadoras, na forma de software, para modernização das ferramentas de ensino. Com mais de 20 anos de experiência e uma equipe altamente qualificada, estamos prontos a proporcionar a melhor implementação tecnológica.
  • 3. Diretoria Carlson da Silva Rocha - CEO Walquíria Pereira Cabral - Comercial Andrey Bandeira Gomes - Financeiro Victor Pimentel - TI Tecnologia Aplicada na Educação
  • 4.
  • 5. • Melhorar o ambiente escolar para o aprimoramento do ensino, aproximando o aluno e o professor com as novas ferramentas de compartilhamento do conhecimento. • Incluindo, como ferramentas, tablet’s, acesso a internet, portal educacional, biblioteca virtual, laboratório de informática e muito mais...
  • 6.
  • 7. Necessidade de fornecimento especializado • O Core Business da Empresa • Existência de fornecedores confiáveis • Restrições de prazo
  • 8. REFERÊN NÚME VENDOR ITEM A SER CONTRATADO CIA NA ORÇAMENTO PRAZO CRITÉRIO MAKE OR BUY RO LIST W.B.S. Todeskini 1 AMBIENTE 1.2.1 Tok & Stok R$ 30.000,00 60 dias Não Faz parte do Negócio da Empresa Casas Bahia Primetek Não Faz parte do Negócio da Empresa 2 EQUIPAMENTO DE T.I. 1.2.2 Dell R$ 435.000,00 45 dias Fornecedor Especializado Ibm Dell Fornecedor Especializado 3 SERVIDORES 1.2.3 HP R$ 25.000,00 15 dias Fora do Core Business da Empresa Ibm Cisco EQUIPAMENTOS DE Restrição de prazo 4 1.2.4 Tricom R$ 5.000,00 15 dias TELECOMUNICAÇÃO Fornecedor especializado Delin Microsoft Fornecedor especializado 5 SISTEMA OPERACIONAL 1.3.1 R$ 1.600,00 32 horas Linux Compartilhamento de Risco
  • 9.
  • 10. MOMENTO DA RESPOSTA AO EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO RISCO • Contratação de fornecedores • Nas Especificações certificados Não Funcionamento da Rede • ESP • Exigir de equipamentos certificados • PQ pela ABNT • ESP Mobiliário inadequado ao uso dos • Detalhamentos dos requisitos • PQ equipamentos e/ou não ergonômicos • Empresa especializada no segmento • SEL • Definir mapa de iluminação • ESP Instalação elétrica não atendendo aos • Exigir de equipamentos certificados • PQ requisitos de segurança e iluminação pela ABNT • Contratual • ESP • Montar estação de trabalho para Softwares incompatíveis entre si • CONT homologação e testes • ADM
  • 11. • Fábrica no Brasil • Assistência Técnica em todo o território nacional • Mínimo de 3 anos de experiência • Possuir certificação ISO 9001
  • 12. QUANT. AVANÇO ITEM DESCRIÇÃO PESO ENTRE CRITÉRIO FÍSICO GAS 1 AMBIENTE 40% 1 100% 40% 2 EQUIPAMENTOS DE T.I. 30% 1 100% 30% 3 SERVIDORES 10% 1 100% 10% 4 EQUIPAMENTOS DE TELECOMUNICAÇÃO 10% 1 100% 10% 5 SISTEMA OPERACIONAL 10% 21 100% 10%
  • 13. Foi escolhido o processo: 1.2.2 EQUIPAMENTOS DE TI
  • 14. • Resistência ao impacto / durabilidade • Custo / benefício • Maior Tempo de garantia • SLA menor (tempo de atendimento na assistência técnica) • Melhor acessório de segurança para acomodação
  • 15. • Notebooks com a seguinte configuração: – Bateria de Lithium com duração mínima de 6 hs – Monitor de 13 polegadas – Disco Rígido SATA II de 360gb – Memória RAM de 4gb DDR3 – Rede Ethernet e Wireless g/n – Caixas de som embutidas JBL – Mínimo de 2 entradas USB • Quantidade: 30 un
  • 16. • Servidor com: – Duas placas de rede de 100/1000mbs – Processador Quad-Core Xeon 2.7ghz – Dois disco FAST SATA II de 500gb com RAID 0 – Memória RAM de 8gb DDR3 • Quantidade: 6 un
  • 17. • Tablet com as seguintes configurações: – Tela de 10 polegadas – Entrada USB – Rede Wireless g/n – 3g desabilitada – Memória de 16gb • Quantidade: 300 un
  • 18. Decidimos por divulgar aos fornecedores convidados os critérios de avaliação. Nossa posição se baseia nas vantagens que vemos: • Transparência no processo de escolha • Evitar questionamentos dos fornecedores • Possibilitar as fornecedores se prepararem para nos atender, favorecendo o surgimento de novos fornecedores
  • 19. CATEGORIA CRITÉRIOS PONTUAÇÃO Apresentar Certificado ISO 14001 10 CERTIFICAÇÕES Apresentar 1 Profissional certificado ITIL/COBIT 4 Apresentar 2 Profissionais certificados ITIL/COBIT 8 Possuir 4 Anos de Experiência 2 Possuir 6 Anos de Experiência 3 Apresentar dois(2) atestados de fornecimento 2 EXPERIÊNCIA para instituições de ensino no último ano Apresentar três(3) atestados de fornecimento para 3 instituições de ensino no último ano
  • 20. • Adotaremos o “PEDIDO DE COTAÇÃO” (RFQ) porque os objetos que serão contratados são equipamentos de cuja D.T. estão bem especificadas restando aos fornecedores apenas apresentar os seus preços.
  • 21. Adotaremos a CARTA CONVITE, enviada por e- mail, usando o “msTAG” para registro eletrônico da abertura do e-mail por parte dos destinatários.
  • 22. Para os itens que serão adquiridos adotaremos o ACORDO FORMAL como forma do contrato que será celebrado. Esta forma deixa claro para as partes envolvidas as suas obrigações e direitos, o prazo e demais restrições e premissas, não deixando margem para questionamentos futuros.
  • 23. Por se tratarem de objetos tangíveis de uso específico e permanente, onde um é o fornecedor e outro o cliente, a espécie de contrato que deve ser adotada é a de COMPRA E VENDA.
  • 24. Os objetos adquiridos tem quantidade definida, prazo para entrega e a transação se encerra na entrega do material conforme o especificado. Portanto o tipo de contrato será o de TEMPO E MATERIAL (T&M).
  • 25.
  • 26. CATEGORIA AÇÕES Respeito ao Contratado por parte da Contratante ATITUDES A contratada fornecerá serviços e produtos de qualidade Laudo de testes dos equipamentos Termo de entrega dos produtos FISCALIZAÇÃO Termo de testes de integração dos softwares
  • 27. LAUDO DE TESTES Equipamento:_____________________________ Data:___/___/_____ Número de Série:__________________________ Colaborador: ________________________ CHECKLIST NOTA (1 a 5) Lacre das Embalagens e do Equipamento Teste de StartUp Testes de Teclado Teste do Monitor Teste do HD Teste da Memória RAM
  • 28. TERMO DE ENTREGA Declaramos para os devidos fins que recebemos de _____________________________________ o equipamento:_____________________________, Número de Série:______________________ em Data:___/___/_____ e que o mesmo se encontra funcionando conforme laudo de testes em anexo. ___________________________________________ EDUCA – Tecnologia Aplicada à Educação
  • 29.
  • 30.
  • 31. Critérios Make or Buy...........................................................................1 • Critérios Eliminatórios......................................................................... 3 • Critérios Classificatórios...................................................................... 4 • Sistema de Pontuação de Fornecedores............................................. 5 • Política de publicidade e comunicação com fornecedores................. 7 • Vendor List........................................................................................... 9 • Modelos de documentos – Carta Convite.......................................................................................................... 10 – Contrato de Compra e Venda................................................................................. 11 – Contrato de Prestação de Serviços........................................................................ 12 – Laudo de Testes..................................................................................................... 13 – Termo de Entrega.................................................................................................. 14 – Termo de Encerramento do Contrato................................................................... 15