O documento apresenta uma proposta de implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) no governo de Lisarb para melhorar a gestão de projetos e programas governamentais. A proposta identifica 9 projetos estratégicos, os avalia e seleciona 7 deles. Também diagnostica o nível de maturidade do governo e justifica a necessidade de um PMO, definindo seu foco, função, modelo e etapas de implementação.

1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
CURITIBA – PARANÁ – BRASIL
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 02/11

2. INSTITUCIONAL
• NEGÓCIO DA EMPRESA
A XPTO Consulting é uma empresa de
consultoria em Gerenciamento profissional de
Portfólio e Projetos, e implantação de PMO.
Seus profissionais possuem mais de 20 anos de
experiência no mercado, prestando serviços para
empresas púplicas e privadas, e orgãos
governamentais.

3. EQUIPE
NOME E-MAIL
Amanda Trujillo Costa nanatcosta@hotmail.com
Márcia Wohlenberg mwohlenberg@hotmail.com
Pedro Nobrega nobrega.pedro@yahoo.com.br
Poliana Issida Fujinami polifuji@gmail.com
Renata Hyczy renata.rshc@gmail.com

4. EQUIPE – FOTOS

5. OBJETIVO DO TRABALHO
• Apresentar entre as empresas de consultorias
convidadas para a concorrência, os melhores
projetos e programas, para que o LISARB por
meio da implantação de um PMO alcance os
objetivos do seu planejamento estratégico,
contribuindo assim para o crescimento
sustentável do país.

6. IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
• 1 – Aliança por um Lisarb mais justo
• 1.1 – Liga
• 2 –Política Cidadã baseada em princípios e valores
• 2.1 – Valor social
• 2.2 – Lisarb para todos
• 3 – Educação para a sociedade do conhecimento
• 3.1 – Saber
• 3.2 – Flexiv

7. IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
• 4 – Economia para uma sociedade sustentável
• 4.1 – Connect to create
• 4.2 – Tech new
• 5 – Proteção social
• 5.1 – Ecosus
• 5.2 – Fala que te escuto
• 5.3 – Valor social
• 6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
• 6.1 – Multa positiva
• 6.2 – QualiSafe
• 6.3 – Dare to care

8. IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS
• 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade
• 7.1 – Suporte cidadão
• 7.2 – Viver bem
• 8 – Política externa para o século 21
• 8.1 – Cooperação Transfronteira
• 8.2 – Lisarb +21
• 9 – Combate a corrupção
• 9.1 – Profissionalização política
• 9.2 – Corrupção Zero
• 9.3 – Transparência Total

9. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

10. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
• PERSPECTIVA POLÍTICA : todos os projetos que
envolvem um posicionamento político de
abrangência nacional ou internacional.
• P1: Lisarb+21
• P2: Cooperação transfronteira
• P3: Corrupção zero
• P4: Transparência Total
• P5: Ecosus

11. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
• PERSPECTIVA EDUCACIONAL : projetos ligado ao
desenvolvimento educacional e tecnológico do país.
• E1: Multa positiva
• E2: Profissionalização política
• E3:Saber
• E4: Flexiv
• E5: Tech new
• E6: Connect to create

12. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
• PERSPECTIVA SOCIAL : projetos ligados a
qualidade de vida e valores sociais.
• S1: Liga
• S2: Dare to Care
• S3 :Fala que te escuto
• S4:Qualisafe
• S5: Viver bem
• S6: Suporte cidadão
• S7: Lisarb para todos
• S8: Valor social

13. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
▫ Custos
▫ Aplicabilidade
▫ Abrangência
▫ PayBack de benefícios
▫ Prazo
▫ IDH
▫ Matriz de urgência x importância
▫ Requisitos internacionais

14. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO e PESOS
▫ Custos ( 15%)
▫ Aplicabilidade (20%)
▫ Abrangência (7,5%)
▫ PayBack de benefícios (7,5%)
▫ Prazo ( 5%)
▫ IDH ( 20%)
▫ Matriz de urgência x importância (15%)
▫ Requisitos internacionais (10%)
• Critérios escolhidos para abranger as 3 perspectivas (Social,
Política e Educacional) , além de diversos indicadores para o
país como um todo.

15. SELEÇÃO DOS PROJETOS
Critério Peso E1 E2 E3 E4 E5 E6 P1 P2 P3 P4 P5 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
Custo 15% 8 4 6 5 4 3 3 7 7 5 3 3 8 9 6 3 7 5 3
Aplicabilidad
e 20% 9 5 9 6 6 5 5 8 6 7 9 9 10 10 9 8 9 7 7
Abrangência 7,50% 10 3 10 8 10 5 7 10 6 7 7 7 10 8 10 7 9 6 5
PayBack 7,50% 9 8 10 9 8 7 6 9 8 6 8 8 7 6 8 8 7 6 9
Prazo 5% 7 4 7 2 3 4 5 3 3 7 5 6 7 9 6 9 6 7 7
IDH 20% 10 5 7 10 7 6 8 7 6 6 9 5 8 6 9 7 6 6 7
Matriz UxI 15% 9 5 7 9 7 6 7 10 10 6 8 8 7 6 8 9 8 7 5
Req. Intern. 10% 5 5 5 10 8 7 10 10 8 5 8 4 4 7 7 9 7 8 8
Total 100% 8,625 4,875 7,5 7,675 6,55 5,35 6,325 8,125 6,95 6,075 7,425 6,275 7,875 7,65 8,05 7,275 7,45 6,45 6,2
A nota de corte considerada foi de 6,5. Todos os projetos que obtiveram nota
maior passaram pela etapa de seleção.

16. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
A identificação dos projetos priorizados considerou a nota
de corte de 6,5.
PERSPECTIVA EDUCACIONAL PERSPECTIVA SOCIAL
S2: Dare to Care
E1 : Multa positiva S3 :Fala que te escuto
E3 : Saber S4:Qualisafe
E4 : Flexiv S5: Viver bem
E5 : Tech new S6: Suporte cidadão
PERSPECTIVA POLÍTICA
P2: Cooperação transfronteira
P3 : Corrupção zero
P5: Ecosus

17. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
LEGENDA DIAGRAMA DE BOLHAS
• Tamanho : IDH x Aplicabilidade
• Forma : Abrangência
8 a 10 3-5
6 ou 7
• Cor : Custo ( Nota menor que 5 : até R$ 80.000 ; Nota entre 5 e 7 :
até R$ 800.000 ; Nota maior que 7 : mais de R$ 800.000)
3a5 6 ou 7 8 a 10
• Numeração : Primeiro número referente ao número do projeto
dentro de cada categoria . Segundo número refere-se ao objetivo
estratégico ao qual o projeto atende.

18. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
DIAGRAMA DE BOLHAS
3.9
5.7
5.4

19. INTERAÇÃO COM OS DEMAIS PROCESSOS
• A readequação do portifólio foi realizada, e o
novo balanceamento considerou projetos com
nota maior que 6,4. Assim, cada objetivo
específico teve pelo menos 1 projeto
selecionado.

20. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
DIAGRAMA DE BOLHAS
3.9
5.7
7.5
5.4

21. NÍVEL DE MATURIDADE
• O nível de maturidade do LISARB foi
identificado por meio da metodologia
MCMM– Marco Coghi Maturity Model.
• O resultado do questionário aplicado
diagnosticou LISARB como nível 2.

22. JUSTIFICATIVAS PARA IMPLANTAÇÃO
DE PMO EM LISARB
Aspectos identificados no LISARB:
• Metodologia inexistente;
• Informações implantandas de forma isolada;
• Relatórios de desempenho inexistentes;
• Lições aprendidas não documentadas;
• Gerentes de projetos sobrecarregados sem
tempo para análise, desenvolvimento da equipe
e tomada de decisão.

23. BENEFÍCIOS COM A IMPLANTAÇÃO DE
PMO PARA LISARB
Aumentar a performance em relação ao prazo,
qualidade e a lucratividade da entrega por meio
da(o):
• Forma normalizada de execução dos projetos;
• Melhor planejamento e previsibilidade;
• Fazer a coisa certa no momento certo com a
qualidade certa;
• Maior controle;
• Melhor comunicação e interfaces entre as áreas.

24. NÍVEL HIERÁRQUICO
• A XPTO Consulting ocupará o PMO Nível 1,
visando a implantação de PROJETOS PILOTOS.
• O objetivo principal é iniciar os projetos pilotos
em pequenos municípios e logo na obtenção dos
primeiros resultados, realizar aperfeiçoamentos
seguindo para novas implantações considerando
maior abrangência às regiões do país.

25. FOCO ADOTADO
• BENEFITS TRACKING
• O grande sucesso desta implementação será
medido a partir dos resultados e benefícios que
forem refletidos no governo a na nação
lisarbiana.

26. FUNÇÃO ADOTADA
• INFRA-ESTRUTURA
• O nível de maturidade é baixo e não possui
indicadores e padrões estabelecidos;
• O foco inicial em projetos pilotos é favorecido
devido ao ambiente menor de aplicação e a
posterior adaptação e replicação dos ambientes
com a redução de modificações.

27. MODELO ADOTADO
• CONTROL POWER
• O modelo Torre de Controle favorece a criação
de padrões, o controle e o aperfeiçoamento dos
indicadores através da definição de parâmetros
propostos.
• Orienta e reforça a utilização dos padrões
promovendo sempre a melhoria contínua dos
processos.

28. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
• XPTO possui profissionais especializados em
projetos e melhorias de processos;
• Especialistas e Órgãos reguladores de cada área
onde serão implantados os projetos devem ser
envolvidos e consultados para validar as ideias.

29. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
• Desenvolver os processos de gerenciamento de projetos,
padrões e procedimentos;
• Desenvolver ferramentas, templates e métricas;
• Conduzir os projetos pilotos;
• Avaliar os projetos pilotos;
• Refinar os processos de gerenciamento de projetos;
• Iniciar a inclusão de projetos adicionais ao novo
processo de gerenciamento.

30. MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS
• ROI – Consiste no retorno financeiro que o
projeto proporciona, como evitar gastos com o
sistema carcerário;
• Aprovação do Governo – Aumento da aprovação
do governo por parte dos eleitores;
• Rejeição do Governo – Redução da rejeição dos
governantes por parte dos eleitores;

31. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
• Apoio do alto escalão de Lisarb;
• Profissionais experientes em projetos
envolvidos;
• Profissionais conhecedores dos segmentos dos
projetos envolvidos nas decisões;
• PMO não pode ficar travado por burocracia.