Este documento descreve o projeto de substituição do processo de cura térmica por cura ultravioleta em frascos de vidro. O objetivo é conhecer fornecedores de esmaltes e equipamentos de silk-screen UV, fazer análises de viabilidade, aquisições necessárias e montar uma nova linha de produção para validar o processo. O documento apresenta detalhes como WBS, riscos, declaração de trabalho, acompanhamento das aquisições e administração do contrato.

1. MBA em Gerenciamento de Projetos 14
Ribeirão Preto - SP
Professor Marco Antônio Coghi
Objetivo: gerenciar as aquisições do projeto cura
ultravioleta.

2. “ Inovation
Glass” Projeto:
Cura Ultravioleta
Diretores:
Gabriela Perri Priscila Caetano da Silva Sergio Evangelista
(Diretora de Projetos) (Diretora de Relações Públicas) (Diretor Industrial)

3. O PROJETO
OBJETIVO:
SUBSTITUIR O PROCESSO DE CURA TÉRMICA DO SILK-SCREEN EM FRASCOS DE VIDRO, POR CURA
ULTRAVIOLETA.
ESCOPO:
•CONHECER OS FORNECEDORES DE ESMALTES E EQUIPAMENTOS DE SILK-SCREEN ULTRAVIOLETA
E VALIDA-LOS; O PROJETO
•FAZER ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROCESSO;
•FAZER AS AQUISIÇÕES NECESSÁRIAS PARA O PROCESSO;
•MONTAR O LAYOUT DA NOVA LINHA DE PRODUÇÃO DE SILK-SCREEN;
•REALIZAR UMA MINI PRODUÇÃO E VALIDAR O PROCESSO.

4. WBS INICIAL
O PROJETO

5. CRITÉRIO MAKE OR BUY ADOTADO
1. Capacidade (qualidade e eficiência) do produto;
2. Restrições de custo;
3. Restrições de Prazo;
4. O core business da empresa;
5. Necessidade de absorção da tecnologia;
O PROJETO
6. Existência de assistência técnica;
7. Restrições de serviços ou aquisições de subprodutos;
8. Necessidade de fornecimanto especializado.

6. MAPA DE AQUISIÇÕES DO
PROJETO
Número Item Ref. List Orçamento Prazo Critério
RFP ou WBS Make or
RFQ Buy
Aquisição de Dubuit
RFP 1 1.3.1 1, 2, 3, 4, 6
Esmaltes Marabu
*RFP 2 Dubuit
Aquisição de 1, 2, 3, 4, 5,
1.3.2 Fusion
Equipamentos 6, 7, 8
Kaman
* Linha adota.

7. WBS REVISADA
O PROJETO

8. RR - REGISTRO DE RISCO
Momento de Resposta ao
Evento do Risco Resposta ao Risco
Risco (RR)
Problemas na instalação elétrica da Comprar um gerador só para o Plan, Esp
empresa forno
Atraso na entrega do maquinário Realização de contrato Plan, Esp, Pq, Sel, Cont
Evento do Risco
estabelecendo prazo e
responsáveis
Falta de funcionários capacitados Capacitar funcionários além do Plan, Sel
necessário para a linha adm
Lâmpada UV queimada Deixar lâmpadas em estoque Plan, Esp, Sel, adm

9. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Especificação funcional: o equipamento deve conter flamagem, estação de silk-scren, e estufa
ultravioleta.
Qualidade: o silk-screen deve ser aprovado nos testes de borrifamento e fita scoth
Prazos: teste do equipamento completo em 90 dias após aquisição e 120 dia para entrega.
Suporte: treinamentos de manuseio do equipamento
Treinamentos: para manutenção e operação
Manutenção: por parte do comprador
Garantia: um ano após entrega
Local de entrega: Inovation Glass
Pagamento do contrato: será feito em 30/90/120 dias
Critério de medição (C): 25% / 50% / 100%

10. AVANÇO FÍSICO DA
AQUISIÇÃO
Item Descrição Peso Quant. Critério Avanço Físico
1 Aprovação da qualidade 40% 1 100% 50%
2 Entrega do equipamento 20%
Evento 1
do Risco 100% 20%
3 Treinamento 20% 1 50% 10%
4 Cumprimento do prazo 10% 1 50% 10%
5 Manuais 10% 1 25% 10%

11. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS X
CLASSIFICATÓRIO
Lista de critérios eliminatórios:
• Índice alto de reclamações do consumidor
• Participação em projetos sociais
• Análise de balanço patrimonial
• Improbidade jurídica
• Desempenho em contratos anteriores
Lista dos critérios classificatórios
• Quantidade de estação de silk-screen
• Tempo de produção
• Tecnologia ultravioleta empregada
• Abrangência dos formatos do frasco
• Custo do produto
Observações da DT: Deixar transparentes os critérios de avaliação aos convidados?
Apenas os critérios eliminatórios, para que os concorrentes mostrem sua tecnologia.

12. CONTRATO
Documento de aquisição adotado: Request for propose
Meio adotado para envio do convite: e-mail
Tipo do contrato:
• Formal, pois deve conter todas as formalidades previstas no código civil
• Espécie do contrato: compra e venda, pois será uma aquisição de um novo equipamento
• Será uma concorrência privada por se tratar de uma empresa privada
• Contrato de Preço Fixo, pois é um equipamento único que terá os riscos todo para o
fornecedor

13. FLUXOGRAMA
PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES

14. ADMINISTRAR O CONTRATO
Atitude:
• Analise criteriosa do contrato, principalmente quanto a qualidade do equipamento
Fiscalização:
• Realizar controle da medição e da qualidade
• Realizar mudanças quando necessária
• Auditorias
Relatório de desempenho:
• Relatório de Acompanhamento e Mudanças

15. FLUXOGRAMA
DA ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO

16. ENCERRAMENTO DO PROJETO

17. OBRIGADA!