O documento apresenta o plano de gerenciamento de aquisições para a construção de um hotel, incluindo a definição da estrutura de decomposição do trabalho, critérios para decisões de terceirização, seleção de fornecedores, fluxos de contratação e controle contratual.

1. Prof. Marco Antonio Coghi
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
EM PROJETOS
SALVADOR - BA
MBA – GP 26
CONTRUTORA CMCB LTDA

2. Prof. Marco Antonio Coghi
CONTRUTORA CMCB LTDA
PROJETO: CONSTRUÇÃO DE HOTEL

3. DIRETORIA CMCB
 Dimas Fernando Cardoso Manoel
 Filipe Augusto Félix Caldeira
 Glicério Barbosa de Brito
 Givaldo Benedito Marques

4. WBS

5. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
1 - Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
2 - Necessidade de fornecimento especializado
3 - Necessidade de absorção da tecnologia
4 - Restrições de custo
5 - Restrições de prazo
6 - Restrições de subcontratação
7 - Existência de fornecedores confiáveis.
8 - O core business da empresa
9 - Compartilhamentos de riscos
10 - Problemas legais ou de segurança da informação
11 - Atestado de capacidade técnica
12 - Relação de empresas atendidas com Sucesso

6. MAPA DE AQUISIÇÕES

7. WBS REVISADA

8. REGISTRO DE RISCOS
Id
Categoria na
RBS
Risco
Identificado
Tipo
Qualitativo
Probabilidade
P
Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta
V.M.E. depois
da resposta
[R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1
Riscos legais -
Licenças
Atraso na
liberação de
licenças
Ameaça Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 R$ 5.000.000,00 Transferir R$ 100.000,00
Solicitação de
informações
complementares por
parte dos orgãos
Dimas
Fernando
Cardoso
Manoel
Identificar as novas
exigências e
providenciar as
informações
complementares
solicitadas pelos orgãos
2
Riscos legais -
Licenças
Paralização
temporária das
atividades nos
orgãos
governamentai
s
Ameaça Média 0,5 Muito Grande 0,8 0,4 R$ 2.000.000,00 Aceitar R$ 500.000,00
Manifestações/prote
stos de classes dos
orgãos envolvidos
Givaldo
Benedito
Marques
Impetrar mandado de
segurança
3
Externos
previsíveis -
Riscos
operacionais
Falta de mão de
obra
especializada
Ameaça Média 0,5 Média 0,2 0,1 R$ 500.000,00 Transferir R$ 50.000,00
Dificuldade em
recrutamento e
seleção de mão de
obra para o projeto
Filipe Augusto
Félix Caldeira
Contratar na região ou
em locais distante das
obras
4
Externos
previsíveis -
Impactos
ambientais
Volume
pluviométrico
acima dos
índices
históricos
Ameaça Improvável 0,3 Grande 0,4 0,12 R$ 350.000,00 Aceitar R$ 100.000,00
Previsão de chuvas
acima do esperado
para o período
Dimas
Fernando
Cardoso
Manoel
Melhorar sistema de
drenagem e instalações
de apoio (coberturas)

9. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
 O fornecedor deverá possuir comprovar experiência na
contratação de profissionais da área de construção civil
de pelo menos 5 anos;
 O fornecedor deverá estar sediado a uma distancia de
no máximo 500 km do local da obra;
 Apresentar atestado de capacidade técnica;
 Apresentar laudos dos colaboradores selecionados
atestando a aptidão física e mental;
 Cumprir prazo de 90 dias para conclusão dos trabalhos
de recrutamento e seleção.

10. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
CRITÉRIOS
CLASSIFICATÓRIOS
PESO
FORNECEDOR
(A)
FORNECEDOR
(B)
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
MENOR PREÇO 30 7 210 7 210
MENOR PRAZO 30 4 120 8 240
QUALIFICAÇÕES
DESEJADAS DO
FORNECEDOR 20 6 120 7 140
QUALIFICAÇÃO DA
EQUIPE TÉCNICA 20 8 160 9 180
APRESENTAÇÃO DE
OFERTA ACIMA DOS
REQUISITOS 20 9 180 5 100
TOTAL 790 870

11. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
 A partir da declaração de trabalho faremos a
solicitação de proposta por parte dos fornecedores
(RFP)
MEIO ADOTADO PARA O ENVIO DO
CONVITE
 O convite será enviado através de e-mail devido a
agilidade e facilidade de contato entre
contratante e fornecedores

12. TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO
 O contrato escolhido será do tipo preço fixo onde
qualquer aumento de custo é de responsabilidade
do fornecedor.

13. TIPO DE CONCORRÊNCIA
 A concorrência será do tipo concorrência privada
onde serão enviadas cartas convite aos fornecedores
escolhidos para o fornecimento de propostas.

14. FLUXOGRAMA DA CONCORRÊNCIA
PLANEJAMENTO
ESPECIFICAÇÕES
PREPARAÇÃO DE
DT/RFP
ENVIO DE CARTA
PROPOSTA
RECEBIMENTO
DE PROPOSTAS
AVALIAÇÃO DE
PROPOSTAS
SELEÇÃO DE
PROPOSTA
CONTRATAÇÃO
PROPOST
A OK?
NÃO
SIM

15. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
 Acompanhamento de prazos fornecidos na RFP;
 acompanhamento de cláusulas contratuais;
 Designação de gestor de contrato para
acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos.
 Avaliações mensais desenvolvidas pelo gestor de
contratos;
 Elaboração de planos de ação quando identificados
desvios junto ao fornecedor.

16. CONTROLE DE AQUISIÇÕES
 Serão preparados e enviados mensalmente ao
gerente do projeto relatórios sobre o andamento dos
trabalhos sob responsabilidade do gestor do
contrato;
 Boletins de medição fechados mensalmente junto ao
fornecedor;

17. FLUXOGRAMA DE CONTROLE DO
CONTRATO
REUNIÃO
INICIAL
ANALISE DO
CONTRATO
PLANO DE CONTROLE
DO CONTRATO
BOLETINS DE MEDIÇÃO
RELATÓRIOS DE
PROGRESSO
CONDUÇÃO DE
REUNIÕES
ACOMPANHAMENTO
DE AÇÕES CORRETIVAS
DOCUMENTAR
COMUNICAÇÕES
RELATÓRIO DE LIÇÕES
APRENDIDAS
ENCERRAMENTO
DO CONTRATO

18. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO
DO CONTRATO
ENTREGA REALIZADA
PELO FORNECEDOR
ENCERRAMENTO
DO CONTRATO
ESCOPO
COMPLETADO
TERMO DE
RECEBIMENTO
DEFINITIVO
N
S

19. PLANO DE GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES - PGA
 Definição de WBS do projeto
 Definição de pacotes Make or Buy
 Revisão de WBS
 Revisão de registro de riscos
 Definição de critérios de classificação/eliminação
 Definição de documentação para aquisição
 Definição de fornecedores
 Envio de documentação ao fornecedores
 Formalização de contrato
 Controle de contrato
 Documentação de lições aprendidas