Titulo: Cerimônia de Abertura das Olímpiadas Alunos:Diogo L. Dias,Glauber Hamman,Gleisser Pereira Santos,Leonardo Campos Brandão ,PENROSE EMORY BUENO RIBEIRO, Cidade: Curitiba Disciplina: Aquisições Turma: GP5/14 Data:06-08-2015 Hora:00:17 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. 1
MBA em Gerenciamento de Projetos
ISAE/FGV Curitiba
Disciplina: Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
Turma 5/14 - Curitiba
Prof.: Marco Coghi

2. 2
Participantes – Ger. de Projetos 5/14
Gleisser Santos
Glauber Hamann
Diogo Loureiro Dias
Leonardo Brandão
Penrose Emory

3. 3
Descrição da Empresa
O Comitê Olímpico do Brasil (COB) é uma organização não
governamental de direito privado que trabalha na gestão
técnica-administrativa do esporte, atuando no
desenvolvimento dos esportes olímpicos no Brasil. Sua
autonomia é garantida pela Constituição.

4. 4
WBS do projeto
Abertura Olímpiada
1. Show de Abertura
B
Contratação CIA de Dança
1.1
B
Contratação Banda
1.2
B
Elaboração Figurinos
1.3
B
Contratação de Infra (Áudio
Visual)
1.4
2. Desfile das Delegações
B
Aquisição das Bandeiras
2.1
M/B
Contratação da Equipe de
Segurança
2.2
M
Organização Espacial das
Delegações
2.3
M
Preparação dos Hinos das
Nações
2.4
3. Pira Olímpica
B
Show de Fogos de Artifícios
3.1
B
Combustível da Pira
Olímpica
3.2
M
Roteirização do
Procedimento da Pira
Olímpica
3.3
4. Autoridades e
Celebridades
M
Contatação dos Agentes
das Autoridades e
Celebridades
4.1
M
Formulação dos Contratos
para Celebridades
4.2
M
Roteirização da aparição de
Autoridades e Celebridades
4.3
M=make
B=buy

5. 5
Critérios Make or Buy
1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
Porte do evento
2. Necessidade de fornecimento especializado
 Criticidade da operação
3. Restrições de custo
 Necessidade de justificar orçamento com poder público
4. Restrições de prazo
 Atrasos não admíssiveis para o tipo de evento
5. Existência de fornecedores confiáveis
 Criticidade da operação
6. Não é core business da empresa
 Foco da empresa em atividades esportivas
7. Compartilhamento de riscos
 Criticidade da operação

6. 6
Mapa das aquisições do projeto
CONCORRÊNCIA Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy
RFP-01
Contratação da Infraestrutura de
audio e video
1.4
1. OptiArt
2. Display 4
3. New Quality
Validar melhor
data com
fornecedores
Consultar
Mercado
2/6
RFP-02 Aquisição das bandeiras 2.1
1. Casas das
Bandeiras
2. Simetria
Bandeiras
Até 60 dias antes
do evento
Valor disponível
no orçamento
para este
contrato
6/7
RFP-03
Aquisição do show de fogos de
artifício
3.1
1. Lanza
2. Fireworks do
Brasil
3. Fogos Aymoré
Até 7 dias antes do
evento
Valor disponível
no orçamento
para este
contrato
2/5/7
RFP-04
Aquisição do combustível da pira
olímpica
3.2
1 ExxonMobil
2. Compagás
3. Shell
Validar
disponibilidade
com fornecedor
Consultar
Mercado
2/5/7
RFP-05
Contratação da Equipe de Segurança
Privada
2.3
1. Cerberus
2. DELTA FORCE
SEGURANÇA E
VIGILÂNCIA
LTDA.
180 dias antes do
evento
Consultar
Mercado
1/2/7

7. 7
WBS revisada
Abertura Olímpiada
1. Show de Abertura
Contratação CIA de
Dança
1.1
Contratação Banda
1.2
Elaboração Figurinos
1.3
Contratação de Infra
(Áudio Visual)
1.4
2. Desfile das
Delegações
Aquisição das Bandeiras
2.1
Contratação da Equipe
de Segurança Privada
2.2 - A
Mobilização da Equipe
de Segurança Pública
2.2 - B
Organização Espacial
das Delegações
2.3
Preparação dos Hinos
das Nações
2.4
3. Pira Olímpica
Show de Fogos de
Artifícios
3.1
Combustível da Pira
Olímpica
3.2
Roteirização do
Procedimento da Pira
Olímpica
3.3
4. Autoridades e
Celebridades
Contatação dos Agentes
das Autoridades e
Celebridades
4.1
Formulação dos
Contratos para
Celebridades
4.2
Roteirização da aparição
de Autoridades e
Celebridades
4.3
Legenda:
BUY
MAKE

8. 8
Registro de Riscos
Pacote EVENTO DO RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA
Show de fogos
de artifício
Acidente ou explosão do
produto antes do uso
* Possuir um segundo fornecedor de fogos de artífício
* Qualidade atestada do forncedor às especificações
Seleção do Fornecedor
Especificações
Pré-qualificação
Clausulas Contratuais
Acendimento da
Pira Olímpica
Problemas com o
combustível para
acender a pira olímpica
* Não acender a pira olímpica
* Octanagem conforme as especificações
* Teor de água conforme as especificações
Seleção do Fornecedor
Pré-qualificação
Clausulas Contratuais
Contratação de
Infra Audio-
Visual
Falha de energia
* Equipamentos em redundância
Especificações
Seleção do Fornecedor
Clausulas Contratuais
Contratação de
Segurança
Privada
Falta de treinamento
para eventos deste porte
Treinamento com equipes de segurança de eventos de
porte equivalente (Ex. Copa do Mundo)
Pré-qualificação
Administração do contrato

9. 9
Declaração de Trabalho (SOW)
 ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL
• Técnicos de segurança
• Plano de risco
 TREINAMENTO
• Integração com certificado
 QUALIDADE
• Ruído < 90dB medido na tribuna de honra
• Visibilidade mínima de 15m da tribuna
 PRAZOS
• Até 7 dias antes do evento
 GARANTIA
• Seguro contratado
 FORMA DE PAGAMENTO
• Conforme fluxo de entregas
CONCORRÊNCIA Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy
RFP-03
Aquisição do show de fogos de
artifício
3.1
1. Lanza
2. Fireworks do
Brasil
3. Fogos Aymoré
Até 7 dias antes
do evento
Valor
disponível no
orçamento para
este contrato
2/5/7
 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (consta na DT)
Garantir qualidade de fornecedores, evitar
fornecedores não aptos:
- Critérios classificatórios (melhor técnica e preço)
 LOCAL DE ENTREGA
• Translado e armazenamento seguro

10. 10
1. PROJETO DE SHOW PIROTÉCNICO (20%)
• 1.1 Cronograma (10%)
• 1.2 MOD e MOI (30%)
• 1.3 Memorial Descritivo (20%)
• 1.4 Similação Gráfica (40%)
2. APRESENTAÇÃO DA EQUIPE CONTRATADA (10%)
• 2.1 Apresentação de toda a equipe, para cadastramento de
documentos relevantes (10%)
3. TREINAMETO PARA O EVENTO (INTEGRAÇÃO) (5%)
• 3.1 Palestra Geral (Certificado) (0% a 100%)
4. MATERIAL FOGOS (15%)
• 4.1 Armazenamento no almoxarifado (0% a 100%)
WBS do Contrato – Parte 1/2

11. 11
5. MOBILIZAÇÃO (5%)
• 5.1 Chegada dos equipamentos (50%)
• 5.2 Chegada da equipe (50%)
6. MONTAGEM (20%)
• 6.1 Isolamento (10%)
• 6. 2 Estrutura (20%)
• 6. 3 Fogos (instalações) (70%)
7. EXECUÇÃO / DESMOBILIZAÇÃO (25%)
• 7.1 Execução (Queima) (40%)
• 7.2 Desmontagem (30%)
• 7.3 Limpeza (15%)
• 7.4 Recomposição (15%)
WBS do Contrato – Parte 2/2

12. 12
Critérios eliminatórios e classificatórios
• ELIMINATÓRIOS
 Portfólio de grandes eventos
 Comprovante de fornecedores de fogos certificados pelo
Inmetro
 Qualificação comprovada da equipe
 Empresa sem restrições do crédito
 Engenheiro de segurança registrado CREA/CAU
• CLASSIFICATÓRIOS
 Melhor design de show pirotécnico
 Melhor capacidade técnica comprovada
 Condições de pagamento
 Seguro contratado
 Triple bottom line

13. 13
Sistema de Pontuação
Nota Média Nota Média
Melhor design de show pirotécnico 30
Melhor capacidade técnica comprovada 30
Condições de pagamento 5
Seguro contratado 15
Triple bottom line 20
TOTAL 100
FORNECEDOR A FORNECEDOR B
PESOCRITÉRIO

14. 14
Documentos de Aquisição adotados
Serão usadas RFP
(Request For Proposal)
pois os critérios de
seleção não serão
somentes os de preço

15. 15
Envio do convite
• Convite será enviado por meio digital através do forum no
site www.olimpiadasbrfgv.gov/forum ;
• Só participam as empresas aptas através da
homologação (critério eliminatório), essa etapa é
definitiva. Só será divulgado o resultado após a equipe
responsável deferir a aprovação;

16. 16
Contrato
• O contrato a ser feito é o de preço fixo garantido;
• Esse tipo de contrato beneficia muito o comitê
organizador pois busca o menor preço dentro do que foi
buscado no mercado pela DT (Declaração de Trabalho).
Também garante que o fornecedor é responsável pela
entrega pelos valores pré-negociados.
• Através da planilha de quantidades e preços solicitada na
licitação, o comitê organizador tem de antemão os valores
para o caso de futuras solicitações de aditivos;

17. 17
Licitação Pública
Planejamento
Especificação
Edital
Abertura das
propostas
dos
habilitados
Publicidade
Propostas
Julgamento/
Classificação
Assinatura
do contrato
Habilitação
Abertura
propostas/
habilitação Assinatura
do
Contrato

18. 18
Atitudes e Fiscalização
ATITUDE
• Cobrança de respeito ao contrato por parte da
contratada
FISCALIZAÇÃO
• Autorização de trabalho
• Auditoria de qualidade e segurança
• Diligenciamentos
• Medição e Controle da Qualidade
• Monitoramento e Controle de Riscos

19. 19
Relatório para controlar Aquisição
Boletim de Medição
• Período de Medição = verificação da etapa pelas atas
pré-estabelecidas de entregas
• Atividades Monitoras = entregas estabelecidas com
check-list de itens no cronograma
• Avanço da Atividade = atualização do status da etapa
em andamento
• Valor dos avanços medidos = conforme a WBS do
contrato
• Despesas reembolsáveis = desmobilização e limpeza

20. 20
Relatório de
Desempenho
Projeto do
show
pirotécnico
Apresentação
da equipe
contratada
Treinamento
(integração)
Material Mobilização Montagem
Execução
Desmobiliza
ção
Boletim de
Monitoramento
Kick-off
Controle do Contrato

21. 21
Relatório de
Desempenho
Projeto do
show
pirotécnico
Apresentação
da equipe
contratada
Treinamento
(integração)
Material Mobilização Montagem
Execução
Desmobiliza
ção
Boletim de
Monitoramento
Entrega
Terminada
Pagamento Encerramento
dos contratos.
Encerramento

22. 22
PGA
• PLANEJAR
 Definição de critérios make or buy
 Seleção dos pacotes baseados nos critérios make or buy
 Montar WBS revisada para gerência de Aquisições
 Montar mapa de aquisições
 Montar mapa de registro de riscos
 Elaborar declarações de trabalho
 Definição de Critérios Eliminatórios e Classificatórios
 Montagem de Sistema de pontuação
 Definição do Documento de Aquisição
 Definição do meio para envio de convite
 Definição de Modo de Seleção de Convidados
 Definição de atitudes e fiscalização
 Criação de relatórios para controle

23. 23
PGA
• CONDUZIR
 PGP aprovado
 Enviar carta convite
 Realizar fórum eletrônico
 Receber propostas
 Revisar propostas
 Classificar propostas
 Selecionar propostas
 Firmar contrato
 Autorizar o Trabalho
 Reunião de kick-off

24. 24
PGA
• CONTROLAR
 Reunião de kick-off
 Avaliar Projeto do Show pirotécnico
 Apresentação da equipe contratada
 Treinamento de integração
 Receber Material
 Mobilização da Equipe
 Montagem
 Execução
 Desmobilização

25. 25
PGA
• ENCERRAR
 Entrega Terminada
 Realizar pagamentos
 Encerrar Contratos
 Registrar lições aprendidas