Titulo: BikeTuba Alunos:Luiz Augusto Valerio,Fabio de Oliveira Matheus,Wagner Moreira,Ana Luiza Binotto Bargo,Rossi Agostini Gobbo,Junior Neves Galvão,Rennan Brum,KELLY TÁLITA, Cidade: Taubaté Disciplina: Aquisições Turma: GP04 Data:22-03-2013 Hora:15:37 Comentarios:Trabalho Aquisições - Proj4 - ConexãoFGV Taubaté Publico até ápos a correção

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Taubaté – Conexão – Proj4

2. Integrantes do grupo
Wagner Jose Moreira
Fabio de Oliveira Matheus
Kelly Talita Nascimento de Oliveira
Ana Luiza Binotto Bargo
Rennan Henrico Brum Cursino dos Santos
Rossi Agostini Gobbo
Junior Neves Galvão
Luiz Augusto Valério

3. Logotipo da Empresa
 É uma empresa do tipo “project-driven”,
especializada na elaboração e
desenvolvimento de projetos em diversas
áreas.
 Para este projeto, BikeTuba, terá como
cliente a Prefeitura Municipal de Ubatuba.

4. Logotipo do projeto
 Sistema de transporte por bicicletas
públicas em Ubatuba

5. Objetivo do Trabalho
 Gerenciar as aquisições do projeto
BikeTuba, conforme o aprendizado
adquirido nas aulas de Aquisições e
melhores práticas PMBOK.

6. Sobre o Projeto
 O projeto inclui a instalação das estações de bicicletas,
isto é, estruturas fixas onde serão acondicionadas as
bicicletas disponíveis para retirada, espaço para
devolução e o sistema de operação para uso.
 Serão ao todo instaladas 9 estações, com capacidade
para 10 bicicletas cada, mais 2 vagas livres. Além de
uma unidade operacional.
 O projeto prevê a utilização da malha cicloviária
existente na cidade de Ubatuba.
 Os locais para a instalação destas estações foram
definidos estrategicamente pela Prefeitura que irá
conceder as licenças e alvarás pertinentes a cada
estação.

7. WBS Original
M M B M
M
M B
M B B M
B B M
M M
B M
M
B
B
B
B
M - -Make
M Make
B
B - -Buy
B Buy

8. Critérios Make or Buy da empresa
ID Critério Justificativa
1 Custo Aquisição mais viável do que sua produção
2 Capacidade Técnica Falta de know-how para realizar o pacote de trabalho
3 Tecnologia a ser utilizada Tecnologia está sob domínio dos fornecedores
4 Capacidade de Gestão Falta de pessoas para a gestão
5 Qualidade da Mão de Obra Mão de obra especializada sob domínio do fornecedor
6 Core business da GoProjects Estratégia da empresa não contempla o pacote de trabalho
7 Compartilhamento Riscos Pacote de trabalho com alto impacto de custo no projeto

9. Mapa das Aquisições
No. Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy
BiConstru /
Mapa da malha Engemec /
1 cicloviária CityPlan 1/5/2013 R$ 7.200,00 2;6
BiConstru /
Projeto Executivo das Engemec /
2 estações CityPlan 2/6/2013 R$ 5.800,00 2; 5; 3; 6
BiConstru /
Projeto da unidade Engemec /
3 operacional CityPlan 1/7/2013 R$ 6.200,00 2; 5; 3; 6
EngeMount /
Construção da unidade EngeMec /
4 operacional Empreteira José 1/8/2013 R$ 70.000,00 1; 5; 6
EngeBike /
Aquisição das EngeMec /
5 Bicicletas Monark 1/8/2013 R$ 12.000,00 3; 5; 6

10. WBS Revisada
B
 Pacote Escolhido: Aquisição das Bicicletas
 Justificativa: Um dos itens mais importantes do projeto

11. RR - Registro de Riscos
 Aquisição das Bicicletas
Momento de
Evento Respostas
respostas aos
Possuir um segundo fornecedor com
Atraso acima da margem na entrega das
qualificação semelhante e estoque PLAN
bicicletas
de bicicletas disponível para venda.
Grande alta ou baixa do dólar, gerando
Desvio maior que 10%, renegociar
desvio nos valores dos materiais ESP
com o fornecedor.
importados usados na bicicleta. (Ex:
Diminuir ou modificar os critérios
Ausência de fornecedores que cumpram
classificatórios ou eliminatórios na PQ
as exigências do projeto
seleção de fornecedores.
Contratar um inspetor para
Bicicletas reprovadas nos critérios de
acompanhar o processo de ESP
qualidade no momento do recebimento
fabricação das bicicletas
 PQ - Pré-Qualificacao // ESP – Especificação // PLAN - Planejamento

12. Concorrência Escolhida
 EngeBike

13. DT - Declaração de Trabalho
Pacote escolhido da WBS: Aquisição das Bicicletas
Especificação Funcional: Qualidade:
 Quadro construído em alumínio  Garantia do material (aluminio) utilizado nos
 6 marchas (1 coroa e 6 catracas) quadros, rodas e raios, com vida útil de 10
anos.
 Protetor de coroa
 Garantia anti corrosão por 3 anos das
 Freios (dianteiro e traseiro)
marchas;
 Bagageiro frontal  Garantia do sistema de freios conforme teste
 Paralamas dianteiro (20cm x 5cm) e traseiro padrão Simefre
(25cm x 5cm)  Bagageiro suportando 20kg;
 Pneus de borracha  Paralamas conforme especificação funcional
 Rodas e raios de aluminio, aro 26  Borracha dos pneus das marcas X, Y ou Z ou
similares seguindo o padrão Simefre.
Orçamento:  Todo o sistema de fabricação seguindo as
 Orçamento dentro do especificado na normas da Simefre.
concorrência enviada.
Prazo:
Treinamento:  O fornecedor deverá entregar 100% das
 Treinamento do fabricante sobre como usar a bicicletas antes de 6 meses, conforme
bicicleta. cronograma.
Local de Entrega: Condição de Pagamento:
 A entrega das bicicletas deverá ser entregue  Pagamento em 24x, com juros no máximo de
na sede do projeto BikeTuba 0,5%.

14. Critérios Eliminatórios
 1 - Experiência de mercado no mínimo 5 anos
comprovados com outros projetos de sucesso de
mobilidade urbana;
 2 - Certidão negativa débitos na Receita Federal;
 3 - Não possuir processo judicial em andamento;
 4 - Prazo de entrega máximo de 6 meses;
 5 – Bicicletas com selo da Simefre (Inmetro).

15. Critérios Classificatórios
 1 - Menor prazo de entrega;
 2 - Menor preço;
 3 - Qualidade acima do especificado;
 4 - Posição no mercado;
 5 - Garantia dos componentes acima do especificado;
 6- Tempo / experiência no mercado;
 7- Fácil manutenção.

16. Divulga os critérios de avaliação aos
convidados fornecedores ?
 Sim
Justificativa:
 Tecnologia / Produto simples
 Restringir muitos fornecedores /
propostas (agilizando processo de
escolha do fornecedor)
 Maior transparência

17. Sistema de Pontuação
Engebike EngeMec Monark
Critério Peso (%)
Nota Média Nota Média Nota Média
Prazo Entrega 25 10 2,50 6 1,50 4 1,00
Preço 25 10 2,50 7 1,75 3 0,75
Qualidade
acima do 10 8 0,80 7 0,70 6 0,60
esperado
Posição no
mercado de 20 9 1,80 6 1,20 5 1,00
bicicletas
Garantia dos
componentes
10 9 0,90 8 0,80 6 0,60
acima do
especificado
Experiência no
10 10 1,00 10 1,00 8 0,80
mercado
Somatório 100 9,50 6,95 4,75

18. Documentos de aquisição adotados
 RFP – Request for Propouse
Justificativa
 Serão enviadas as especificações
(DT) para as empresas afim de
obtermos as propostas.

19. Meio adotado
 E-mail
Justificativa:
 Agilidade, objetividade e rapidez

20. Contrato Formal ou Tácito?
 Formal
Justificativa:
 A GoProjects é uma empresa
contratada para o gerenciamento do
projeto, cujo cliente é um órgão
público e exige tal formalidade,
inclusive para a Lei de
Transparência.

21. Espécie de contrato adotada
 Contrato de Compra e Venda
Justificativa:
 É a espécie de contrato que atende
às estratégias do projeto

22. Tipo de contrato adotado
 Preço Global
Justificativa:
 Através da cotação será definido
preço fechado para aquisição

23. Concorrência Privada
 A GoProjects é uma empresa privada de projetos e se
utiliza de concorrências privadas para contratar seus
fornecedores.
 Outro motivo é que a GoProjects escolhe seus
fornecedores não apenas pelo menor preço e sim por
critérios classificatórios que atestam que o fornecimento
será o mais perfeito possível.

24. Atitude e fiscalização que serão
adotados
Atitudes
 Todas as cláusulas do contrato deverão ser
obedecidas por ambas as partes.
Fiscalização
 O treinamento para manuseio das bicicletas
deverá ter qualidade avaliada por meio de
pesquisa de satisfação preenchida pelos
participantes.
 A obra deverá ser inspecionada pelo engenheiro
responsável e o gerente de projeto deverá ser
comunicado semanalmente do andamento.

25. Relatórios

26. Administrar Contrato

27. Passo a passo para ENCERRAR

28. PGA - Plano de Gerenciamento das
Aquisições - SUMÁRIO
Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições
1. Projeto
2. Objetivo
3. Normas e Procedimento
4. Equipe de Desenvolvimento
5. Lista de Aquisição
6. Mapa de Aquisição
7. Fornecedores Cadastrados
8. Itens de Fornecimento Crítico
9. Matriz de Responsabilidade
10. Controle das Aquisições do Projeto
11. Critério de Avaliação dos Fornecedores
12. Formulário – SOW para realização das aquisições
13. Formulário – Minuta contratual
14. Formulário – Termo de aceite
15. Formulário – Avaliação de qualidade do fornecedor

29. OBRIGADO!