Michael Douglas Domingues Moreira, Martin Manuel Etchegoyen, Maria José Da Luz Jabar, Manuel Martins Borges, Gustavo Loureiro Dos Santos, Viviane Dos Santos Silva Introdução: ok; Objetivo: item não contemplado claramente no trabalho; WBS: ok; Iniciar: sugere-se que a classificação do ISH seja o cruzamento entre poder x interesse ; Planejar: sugere-se que a classificação da DReq seja a mesma estabelecida no ISH; Executar: ok; Monitorar: ok; Encerrar: ok;

1. Integração de Projetos
MBA Gerenciamento de Projetos
Belo Horizonte / MG
Turma PROJ-36
Prof. Marco Antônio Coghi

3. A nossa empresa atua no mercado oferecendo soluções em meio
ambiente na área de despoluição de águas.
Com consultores com mais de 10 anos de experiência no mercado
oferecemos soluções inovadoras com tecnologia de ponta e que
procura além de resolver o problema em questão, a satisfação total de
nossos clientes.
No projeto em questão apresentamos uma solução de despoluição do
Lagoa da Pampulha em BH – MG, onde o nosso cliente é a Prefeitura
Municipal de Belo Horizonte.

4. Equipe do projeto
Michael Douglas Domingues Moreira – GP
Martin Manuel Etchegoyen
Maria José Da Luz Jabar
Manuel Martins Borges
Gustavo Loureiro Dos Santos
Viviane Dos Santos Silva

5. O Início do Projeto – Fase DTAP
• O projeto foi iniciado com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto - TAP,
esboçado primeiramente pelo Sponsor do Projeto – Sec. Obras da Prefeitura de
Belo Horizonte. Este teve como objetivo iniciar a etapa Desenvolvimento do
Termo de Abertura do Projeto – DTAP do ciclo PDCA do Projeto.
• O TAP formaliza a autorização de realização do projeto, bem como o
levantamento dos requisitos iniciais através da análise e identificação dos
Stakeholders (pelo processo ISH – Identificação de Stakeholders), objetivos do
Projeto, Requisitos designação do Gerente de Projeto – GP, Milestones,
Orçamento e Riscos. O GP escolhido auxiliou na elaboração do TAP.
• O Sponsor, após o levantamento de dados e preenchimento do TAP, autorizou o
início do projeto.
• Abaixo segue o TAP e ISH preenchidas.

6. ISH – Identificação dos Stakeholders
Nome Posição Poder Interesse Influência Requisitos superficiais
Prefeitura de Despoluir a Lagoa para melhorar a qualidade de vida da
Governo Alto Alto Positiva e Grande
Belo Horizonte população
na Aumentar a arrecadação em função da regularização dos
Copasa Baixo Alto Positiva e Grande
sociedade lançamentos de esgotos
Moradores
contribuintes de na Não aumentar custos em função da regularização dos
Baixo Baixo Negativa e Grande
esgoto para a comunidade lançamentos de esgotos
Lagoa
Prefeitura de Não ter gastos com o saneamento para benefício de outro
Governo Alto Baixo Negativa e Grande
Contagem município
Moradores da
na Melhorar a qualidade de Vida sem interferir com a rotina
Região Baixo Alto Positiva e Grande
comunidade durante as obras
Norte/Pampulha
na
Ambientalistas Baixo Alto Positiva e Grande Preservar o meio ambiente
sociedade

7. ISH – Identificação dos Stakeholders
Nome Papel no projeto Outras características Classificação Estratégia (o que fazer)
Fiscalização intensificada para
Prefeitura de manter o público satisfeito e Envolver nas reuniões e atender as
Sponsor (cliente) Manter satisfeita
Belo Horizonte alto nível burocrático nas solicitações
tomadas de decisões
Especialista nos projetos de Convidar para reuniões para identificar
Copasa Facilitador Manter informado
saneamento básico riscos e oportunidades de melhoria
Moradores Potencial fonte de conflitos
Conscientizar sobre a importância da
contribuintes de quanto as funcionalidades do
Verificador do escopo Manter informado existência do serviço de saneamento
esgoto para a produto e durante a execução
ambiental básico
Lagoa do projeto
Prefeitura de Parte interessada Alto nível burocrático nas Manter informado e buscar incentivos
Foco de atenção
Contagem fundamental tomadas de decisões ficais
Moradores da
Alto nível de exigência para Manter informado e convidar para
Região Verificador do escopo Foco de atenção
projetos na região reuniões de acompanhamento da obra
Norte/Pampulha
Identifica um grande número
Convidar para reuniões para identificar
Ambientalistas Dificultador de riscos potenciais para o Manter informado
riscos e oportunidades de melhoria
projeto

8. TAP – Termo de Abertura do Projeto
• Projeto: Lagoa Viva.
• Descrição: O Projeto Lagoa Viva objetiva a despoluição da Lagoa da Pampulha
proporcionando uma melhora no ambiente para todos que desfrutam do entorno da
Lagoa.
• Justificativa: A Lagoa da Pampulha é um dos cartões postais de Belo Horizonte, mas
há um bom tempo encontra-se em um péssimo estado de conservação. Visando a
Copa do Mundo e a grande quantidade de turistas que chegará a cidade, esse projeto
visa restaurar umas das belezas da cidade.

9. TAP – Termo de Abertura do Projeto
• Objetivo:
Implantar o projeto de despoluição da lagoa Pampulha, em dois anos, através de obras de
infraestrutura e despoluição da lagoa, visando coletar e tratar os efluentes domésticos de
8.000 residências que lançam o esgoto in natura na lagoa, melhorar a qualidade da água da
lagoa para atingir classe 2 e aumentar a arrecadação com turismo e entretenimento em 10%,
com o mínimo de impacto nas atividades cotidianas dos moradores da região.
• Requisitos:
O projeto será concluído em 2 anos com orçamento de R$ 100 milhões;
Os profissionais chaves do projeto deverão apresentar experiência em projetos do ramo;
Serão feitas reuniões periódicas com os moradores da região.
• Designação:
Eng. Michael Douglas fica designado como GP do projeto Lagoa Viva para:
▫Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio;
▫Disponibilizar informações necessárias para os Stakeholders;
▫Aplicar-se para que o Projeto atenda aos requisitos.

10. TAP – Termo de Abertura do Projeto
• Lista de Milestones:
▫ Abril/12 - Apresentação do projeto à comunidade;
▫ Janeiro/13 - Entrega da Engenharia Detalhada;
▫ Outubro/13 - Conclusão das obras;
▫ Março/14 - Apresentação final para acionistas.
• Orçamento:
▫ Orçamento total de R$ 100.000.000,00 para o Projeto Lagoa Viva.
• Riscos:
▫ Trabalhar com os moradores para evitar conflitos;
▫ Impacto dos períodos chuvosos no andamento da obra;
▫ Estouro de orçamento para mão de obra e máquinas pesadas devido à concorrência com outras
obras de grande porte em Belo Horizonte;
▫ Impactos sociais e ambientais.
• Data, Assinatura do Sponsor:
▫ Belo Horizonte, 03 de Março de 2012.

11. O Planejamento do Projeto – Fase DPGP
• Com a TAP completamente preenchida e autorizada pelo Sponsor, iniciou-se a fase de
Planejamento do PDCA.
• Esta fase se destaca pelo início do processo de Desenvolver o Plano de Gerenciamento do
Projeto – DPGP.
• Nesta fase definimos e preparamos todos os planos auxiliares e documentos que servirão de base
para a elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto – PGP.
• As principais etapas levantadas foram: classificação dos Stakeholders, levantamento de suas
expectativas, necessidades e anseios, graus de influência, poder e interesse no projeto. Também
foram definidas as premissas e restrições do projeto e da equipe necessária para a execução do
mesmo, planos de comunicação e parâmetros de qualidade. Em seguida, foi elaborada a WBS do
projeto, de onde foram originados todos os pacotes de trabalho e atividades para execução.
• Abaixo segue o sequenciamento de algumas ações desta etapa, como exemplo.

12. DReq – Declaração de Requisitos

13. DReq – Declaração de Requisitos

14. DE – Declaração do Escopo

15. DE – Declaração do Escopo

16. WBS

17. D-WBS - Dicionário WBS
• Fase: Estudo Preliminar
• Entrega: Projeto Conceitual

18. D-WBS - Dicionário WBS
• Fase: Área de Influência
• Entrega: Mapa de Abrangência

19. D-WBS - Dicionário WBS
• Fase: Desenvolvimento de Engenharia
• Entrega: Projeto Executivo

20. D-WBS - Dicionário WBS
• Fase: Implantação
• Entrega: Obra Concluída

21. D-WBS - Dicionário WBS
• Fase: Verificação da Qualidade
• Entrega: Relatório de Conformidade

22. D-WBS - Dicionário WBS
• Fase: Conclusão
• Entrega: Termo de Aceite Final

23. Lativ – Lista de Atividades

24. Lativ – Lista de Atividades

25. LVQ – Lista de Verificação da
Qualidade
• Fase: Estudo Preliminar
• Entrega: Projeto Conceitual

26. LVQ – Lista de Verificação da
Qualidade
• Fase: Área de Influência
• Entrega: Mapa de Abrangência

27. LVQ – Lista de Verificação da
Qualidade
• Fase: Desenvolvimento de Engenharia
• Entrega: Projeto Executivo

28. LVQ – Lista de Verificação da
Qualidade
• Fase: Implantação
• Entrega: Obra Concluída

29. LVQ – Lista de Verificação da
Qualidade
• Fase: Verificação da Qualidade
• Entrega: Relatório de Conformidade

30. LVQ – Lista de Verificação da
Qualidade
• Fase: Conclusão
• Entrega: Termo de Aceite Final

31. MC – Mapa das Comunicações

32. MA – Mapa das Aquisições

33. A Execução do Projeto – Fase OGEP
• Nesta fase, após a conclusão do PGP. Iniciou-se a etapa de Orientar e Gerenciar a Execução do
Projeto – OGEP.
• Com o PGP pronto, foram criadas as entregas de todas as fases do projeto, realizado o treinamento e
o gerenciamento de todas as equipes de execução, obtidos todos os equipamentos e materiais
necessários a execução do projeto, a implementação de todas as ferramentas de gestão e todas as
solicitações de mudanças e melhorias necessárias ao projeto.
• Esta etapa é representada pela etapa D (Do) – Executar do PDCA.
• Como exemplo de ferramenta de destaque desta etapa demostramos um exemplo de Autorização de
Trabalho - AT, que foi feita para cada Pacote de Trabalho do projeto.

34. AT – Autorização de Trabalho

35. O Monitoramento do Projeto – Fase MCTP
• Nesta fase, iniciamos a etapa de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – MCTP, caracterizada
pela etapa C (Check) do PDCA.
• Para o projeto em questão, esta fase monitorou do início ao fim o projeto, incluindo toda a coleta,
medição e distribuição das informações de desempenho e as avaliações necessárias para propiciar as
melhorias necessárias ao projeto.
• O controle incluiu a determinação das ações corretivas, preventivas e o replanejamento necessários,
através de planos de ação, para garantir a implantação do projeto.
• Como ferramenta principal de resultado desta fase, foram realizados os Relatório de Desempenho -
RD, demostrando periodicamente o status das ações do projeto, bem como as ações necessárias para
correção das divergências. Abaixo um exemplo de RD utilizado no projeto.

36. RD – Relatório de Desempenho

37. As Mudanças do Projeto – Fase RCIM
• Realizar o Controle Integrado de Mudanças – RCIM foi o processo de revisão utilizado para
organizar, aprovar e gerenciar todas as mudanças necessárias para a correta implantação do projeto.
• Esta etapa é caracterizada pelo PDCA como a etapa A (Action).
• O PGP, a DE e todas as entregas definidas pelos PT´s do projeto foram gerenciadas de perto através
das constantes mudanças que ocorrem dentro da execução do projeto. A correta definição da
metodologia destas mudanças foi necessária para que não se perdesse o foco dos objetivos e
requisitos iniciais definidos no TAP.
• Como exemplo de utilização, demostramos a principal ferramenta utilizada para gerenciar as
mudanças do projeto, o formulário de Solicitação de Mudanças – SM, conforme visto a seguir.

38. SM – Solicitação de Mudança
• Descrição:
Implantação de melhorias na infraestrutura e ambiente do entorno da Lagoa. As
intervenções serão: criação de um trecho de ciclovia; implantação de novos
equipamentos de lazer; recuperação das partes assoreadas; reforma e modernização
da casa do baile e museu da Pampulha para recebimento de eventos e restaurantes
permanentes; criação de cais para a prática de esportes náuticos.
• Justificativa:
Melhorar a qualidade de vida da população, aumentar o turismo na região e
aproveitar o evento da Copa do Mundo para divulgar melhor a Capital Mineira.
• Data e Assinatura do Sponsor:
Belo Horizonte, 03 de Março de 2012. De acordo.

39. SM – Solicitação de Mudança

40. O Encerramento do Projeto – Fase EP
• Encerrar o Projeto – EP foi a ultima fase do ciclo deste projeto. Durante esta etapa o GP fez uma
análise crítica de todas as etapas de implantação do projeto, bem como os problemas e soluções
encontrados. Esta analise foi importante pois verificou a ausência de algum fator importante e se os
objetivos inicialmente previsto foram plenamente executados, atendendo assim todas as expectativas
dos Stakeholders e Sponsor.
• O registro desta análise crítica é o formulário de Lições Aprendidas – LA, conforme exemplo
utilizado no projeto a seguir.

41. LA – Lições Aprendidas

42. Encerramento
MBA Gerenciamento de Projetos
Turma PROJ-36
Belo Horizonte / MG
Gerenciamento de Integração em Projetos
Trabalho em grupo
Professor Marco Antônio Coghi
Data de envio do trabalho: 17 de julho de 2012