Bh gp36-int-spci

Gerenciamento da
Integração

Curso: MBA em Gerenciamento de Projetos – G36 – BH – MG

Participantes: - Anderson Alfredo de Oliveira
- Efrem Ferreira
- Heitor Lobo Coutinho
- João Paulo Chiste Costa
- Renso P. Rocha
- Ricardo Dornelas Da Costa Silva

DESCRIÇÃO DA EMPRESA

A Serpa Engenharia e Consultoria LDTA é uma empresa de origem mineira, que atua no mercado
de Gerenciamento de Projetos e construção de grandes empreendimentos no setor industrial de
mineração, siderurgia e petrolífero. Contando com mais de 120 engenheiros, analistas e técnicos,
a SERPA têm 15 anos de excelência na execução de projetos para grandes clientes como:

NOME COMPLETO DOS MEMBROS DO PROJETO

ANDERSON ALFREDO JOÃO PAULO C. COSTA
Geólogo
DE OLIVEIRA
Eng. Eletricista

EFREM FERREIRA RENSO P. ROCHA
Eng. Eletrônica Gerente de Projetos

HEITOR L. COUTINHO RICARDO DORNELAS C.
Eng. de Minas
SILVA
Eng. Eletricista

OBJETIVO DO TRABALHO

IMPLEMENTAR UMA METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE

PROJETOS, INDICANDO OS PRODUTOS A GEREM GERADOS.

PARA ILUSTRAR A METODOLOGIA IREMOS CONTRATAR UMA EMPRESA

PARA EXECUTAR E FORNECER MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS

PARA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO EXECUTIVO APROVADO PELO

CORPO DE BOMBEIROS DE MINAS GERAIS - CBMG

METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INICIAÇÃO DO PROJETO: DESENVOLVER O TERMO DE
ABERTURA DO PROJETO DTAP

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : TAP

TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto

Adequar as Instalações Industriais ao Projeto do Corpo de Bombeiros de MG.

Descrição

Fornecer material e serviço para adequação da planta industrial de acordo com o projeto
executivo fornecido.

Justificativa

Considerou-se na montagem da fábrica somente a NR-18 e têm-se que atender as normas do
Corpo de Bombeiros de Minas Gerais - CBMG

Objetivo

S - Implantar o projeto executivo na fábrica Cimento Sertãozinho;
M - AVCB do Corpo de Bombeiros de Minas Gerais -
CBMG; A - Através da validação do PGP
pelos executantes chave; R - Desde
que nenhum princípio ético ou missão e visão da organização seja ferido;

T - dentro dos próximos 3 meses a partir da assinatura deste TAP.

Requisitos

Documentação técnica sendo gerada dentro de uma metodologia e respeitada por todos os
orgãos competentes;
Que os equipamentos fornecidos e instalados tenham certificação UL/FM;
Treinamento para a equipe de segurança do trabalho.

Designação

Eng. Renzo da Cimento Sertãozinho fica designado como gestor do projeto para:
Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos;
Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio;
Habilitar acesso as informações necessárias para
a equipe de Contratada; Aplicar-se para que o projeto
possa ser apresentado a diretoria em 5 meses.

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : ISH

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : ISH

ISH - Identificação de Stakeholder
Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

conf. plano de
Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscos
riscos

datas no Mapa
Assegurar q os requisitos sejam claros,
Tem muitas idéias a serem desenvolvidas qto ao escopo do produto das
enviar relatórios frequentemente
Comunicações

Envolvê-lo nas reuniões da equipe, datas no Mapa
Quer funcionalidades diferentes para o escopo do produto reportar a sua pessoa, sempre incluir das
informações solicitadas por ele Comunicações

DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : TAP

Lista de Milestones
Até Agosto/12 - Recebimento das PropostasTécnicas/Comerciais das
Proponentes;
Setembro/12 - Contratação da empresa;
Outubro/12 - Entrega dos "Vasos de Pressão" e "Sistema de
Alarmes"; Novembro/12 - Entregas dos "Sistema de
Hidrantes" e "Placa de Sinalização";
Dezembro/12 - Entrega dos "Extintores"

Fevereiro/13 - Apresentação final para acionistas.

Orçamento

Deve ser gerenciado conf. PR-987-3 Cimento Sertãozinho o orçamento total
de R$ 250.000,00 para o projeto

Riscos
Trabalhar fortemente com gerencia de segurança do trabalho para que seja
realizada manutenção anual do sistema;
Flutuação de câmbio pode aumentar o custo para aquisição dos
equipamentos importados;

Data, Assinatura do Sponsor
01/08/2012, Mario lima de Assis

PLANEJAMENTO DO PROJETO: DESENVOLVER O PLANO
DE GERENCIAMENTO DO PROJETO - DPGP

PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP:
DECLARAÇÃO REQUISITOS

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Escopo do Produto

A adequação da planta industrial ao projeto do CBMG, consistem na:
- Entrega da Fase "Vasos de Pressão" com os pacotes de trabalho "Prontuário" e "Inspeção";
- Entrega da Fase "Sistema de Alarme" com os pacotes de trabalho "Central de Deteção" e
"Acionamento";
- Entrega da Fase "Sistema de Hidrantes" com os pacotes de trabalho "Realocação de
Hidrantes" e "Instalação de Hidrantes"
- Entrega da Fase "Placas de Sinalização" com os pacotes de trabalho "Aquisição das Placas" e
"Instalação das Placas";
- Entrega da Fase "Extintores" com os pacotes de trabalho "Aquisição dos Extintores" e
"Instalação dos Extintores".

Escopo do Projeto

A Contratada deverá executar os trabalhos em até 90 dias corridos, com os custos estimados em
R$ 500.000,00 e que atendam ao nível de qualidade exigidos no projeto do CBMG.

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Entregas e critérios de aceitação

Inspeção e aprovação da instalação industrial pelo CBMG.

Escopo não incluído no projeto

Adequação de escadas, guarda corpos e corrimões dos prédios industriais.

Premissas

Listar todas as suposições e hipóteses, tudo o que tenha que ser assumido como verdade
para fins de planejamento conhecidas até o presente momento, sejam elas organizacionais,
ambientais ou externas.

Restrições

Executar os trabralhos em até 90 dias.

WBS

WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C. Descomposição
GERENCIAMENTO DO PROJETO
1.1
VASOS DE PRESSÃO
1.2

1.2.1 Prontuário

1.2.2 Inspeção
SISTEMA DE ALARME
1.3

1.3.1 Central de Detecção

1.3.2 Acionamento
SISTEMA DE HIDRANTES
1.4

1.4.1 Realocação dos Hidrantes

1.4.2 Instalação de Hidrantes
PLACAS DE SINALIZAÇÃO
1.5

1.5.1 Aquisição das Placas

1.5.2 Instalação das Placas
EXTINTORES
1.6

1.6.1 Aquisição dos Extintores

1.6.2 Instalação dos Extintores
FIM
1.7

DICIONÁRIO WBS

Dicionário da EAP
Fase:Gerenciamento do Projeto
Entrega:Plano de Gerenciamento do Projeto
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO OK
ACEITAÇÃO
1.1 Gerenciamento do Metodologia para Plano de Aprovação
Projeto realizar o Gerenciamento do formal dos SH
gerenciamento do Projeto - PGP e do Sponsor
projeto

Dicionário da EAP
Fase: Vasos de Pressão
Entrega: Documentação de Acordo com NR-13
ACEITAÇÃO
1.2.1 Prontuário Elabora o prontuário Prontuário dos vasos Prontuário com
dos vasos de pressão de pressão. ART do
Responsável
1.2.2 Inspeção Realiza inspeção nos Relatório de Relatório de
vasos de pressão Inspeção Inspeção com
ART do
Responsável

DICIONÁRIO WBS

Dicionário da EAP
Fase: Sistema de Alarme
Entrega: Sistema de Alarme para Brigada de Incêndio
ACEITAÇÃO
1.3.1 Central de Equipamento Equipamento Relatório de
Detecção Eletrônico que comissionado comissionamen
detecta e aciona to
alarme para a
brigada de
incêndio.
1.3.2 Acionadores Botões utilizados Equipamento Relatório de
para acionar a comissionado comissionamen
central de detecção to

DICIONÁRIO WBS

Dicionário da EAP
Fase: Sistema de Hidrantes
Entrega: Sistema de Hidrantes em Condições de Operação
ACEITAÇÃO

1.4.1 Realocação de Realoca hidrantes Hidrantes Relatório de
Hidrantes existentes de realocados de comissionamen
acordo com o acordo com o to com ART do
projeto executivo projeto executivo Responsável

1.4.2 Instalação de Hidrantes Instala novos Instalação de Relatório de
hidrantes de acordo hidrantes de acordo comissionamen
com o projeto com o projeto to com ART do
executivo executivo Responsável

DICIONÁRIO WBS

Dicionário da EAP
Fase: Placas de Sinalização
Entrega: Fábrica Identificada de Acordo com Projeto Executivo

ACEITAÇÃO

1.5.1 Aquisição das Placas Compra das placas de Placas de Relatório de
identificações. Identificações comissionamento
compradas de acordo com ART do
com projeto executivo Responsável

1.5.2 Instalação das Placas Instalação das Placas Placas de Relatório de
de Indentificação de Identificações comissionamento
acordo com o projeto instaladas de acordo com ART do
executivo com projeto executivo Responsável

DICIONÁRIO WBS

Dicionário da EAP
Fase: Extintores
Entrega: Extintores Instalados de Acordo com Projeto Executivo
ACEITAÇÃO
1.6.1 Aquisição dos Extintores Compra das extintores. Extintores comprados de Relatório de
acordo com projeto comissionamento
executivo com ART do
Responsável

1.6.2 Instalação dos Extintores Instalação dos Extintores instalados Relatório de
extintores de acordo de acordo com projeto comissionamento
com o projeto executivo executivo com ART do
Responsável

Dicionário da EAP
Fase:Gerenciamento do Projeto
Entrega:Plano de Gerenciamento do Projeto
ACEITAÇÃO
1.7 Fim Finaliza o projeto Lições Aprendidas. Assinatura com
Aprovação do
Sponsor

LISTA DE ATIVIDADES

LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2.1 Prontuário
Carlos Fernando Claudio Luiz
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$]

Levantar Dados em Campo 20 15,00 10 20,00 10 25,00 5 27,00
885,00

Realizar o Projeto dos Vasos
40 15,00 10 20,00 20 25,00 10 27,00
Pressão 1.570,00

Custo do Pacote de Trabalho 2.455,00

* DEVE-SE ELBORAR A LISTA DE ATIVIDADES PARA TODOS
OS PACOTES DE TRABALHO

ORÇAMENTO

C.C. WBS PV - Planned Value

1.1 GERENCIAMENTO DO PROJETO 10.000,00
Gerenciamento do Projeto 10.000,00
1.2 VASOS DE PRESSÃO 100.000,00
1.2.1 Prontuário 40.000,00
1.2.2 Inspeção 60.000,00
1.3 SISTEMA DE ALARME 120.000,00
1.3.1 Central de Deteção 50.000,00
1.3.2 Acionadores 70.000,00
1.4 SISTEMA DE HIDRANTES 70.000,00
1.4.1 Realocação de Hidrantes 30.000,00
1.4.2 Instalação de Hidrantes 40.000,00
1.5 PLACAS DE SINALIZAÇÃO 30.000,00
1.5.1 Aquisição das Placas 20.000,00
1.5.2 Instalação das Placas 10.000,00
1.6 EXTINTORES 150.000,00
1.6.1 Aquisição dos Extintores 50.000,00
1.6.2
Instalação dos Extintores
100.000,00
TOTAL DAS FASES 480.000,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA 20000

TOTAL DO ORÇAMENTO 500000

LISTA VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE

MATRIZ COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE

MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade
Trabalho a ser feito Carlos Fernando Claúdio Luis

Elaborar Prontuário dos
Vasos Pressão C A

Realizar Inspeção dos
Vasos Pressão
A E

Aquisição das Placas

Instalação das Placas E C C

Perfil da qualificação na habilitação para Atividade ou PT: Responsabilidade:
Nenhum conhecimento E - Executa
Participou de treinamento C - Confere
Domínio básico A - Aprova
Experiência prática
Especialista

PLANO DE AÇÃO

PA - Plano de Ação
Id Recurso analisado O que fazer Quem Até quando

Departamento de
1 Carlos Realizar treinamento Recursos até dia 30/08/12
Humanos

Departamento de
2 Fernando Realizar treinamento Recursos até semana 8
Humanos

Departamento de
3 Claúdio Realizar treinamento Recursos até mês 10
Humanos

Departamento de
4 Luis Realizar treinamento Recursos até dia 15/08/12
Humanos

MAPA DAS COMUNICAÇÕES

REGISTRO DE RISCOS

RR - Registro de Riscos

Categoria na Data de Qualitativo Qualitativo
Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo
RBS Registro Probabilidade de Impacto

K-Político-
MeioAmbiente - 1 Mudança das Normas do CBMG Am 01/ago/12 Quase Certa 0,9 Muito Grande 0,80 0,72
Água

W - Externos
Previsíveis - 2 Flutuação do câmbio na época das importações Am 01/ago/12 Provável 0,7 Grande 0,40 0,28
Taxas de Câmbio

K - Execução -
3 Falha nos fornecedores Am 01/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1
Com defeitos

K - Econômicos -
Equipamentos que deverão ser adquiridos na
Inflação - 4 Am 01/ago/12 Improvável 0,3 Pequena 0,10 0,03
Europa
Equipamentos

W -Técnicos - Falha nos equipamentos fornecidos com
5 Am 01/ago/12 Rara 0,1 Insignificante 0,05 0,01
Protótipo certificação UL/FM.

REGISTRO DE RISCOS

RR - Registro de Riscos
V.M.E. antes da V.M.E. depois da
Id Resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
resposta [R$] resposta [R$]

Notificação das
Aplicar correções conforme novas Normas do
1 500.000,00 Mitigar 150.000,00 Mudanças no Augusto
CBMG.
Diário Oficial

2

3

4

5

MAPA DE AQUISIÇÕES

MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item a ser contratato Player 1 Player 2 Player 3

Sistema de Alarme ( Central Detecção e Acionadores)
RFP-01 KIDDE HONEYWELL GE
Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy

Placas de Sinalização ( Placas de Identificação e Serviços)
RFP-02 ILUMINA PLACAR FIXAÇÃO

Extintores ( Extintores e Serviços de Instalação)
RFP-03 KIDDE GASOSO EXTINÇÃO

Serviços Realizar Prontuário e Inpecção nos Vasos Pressão MINAS
RFP-04 GM PRESSURE
Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy CALDEIRAS

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO - OGEP

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEP
AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO

Autorização de trabalho para o pacote de trabalho

AT - Autorização de trabalho
Pacote de Trabalho

1.1 – Gerenciamento do Projeto

Contrato

Elaboração da metodologia para realizar o gerenciamento do projeto - PGP

Recursos planejados

Um Engenheiro e um analista

Autorização

Autorizado

Data, Assinatura do GP

01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem

começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.



Pacote de Trabalho

1.2.1 – Prontuário

Contrato

Fornecer e elaborar todos os portuários para os vasos de pressão da planta

Recursos planejados


Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.2.2 – Inspeção

Contrato

Realizar inspeção e verificação dos vazos de pressão

Recursos planejados


Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.3.1 – Central de detecção

Contrato

Realizar instalação e configuração da central de acionamento do alarme para brigada de incêndio.

Recursos planejados

Um Engenheiro e um técnico.

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.3.2 – Acionadores

Contrato

Instalação elétrica dos botões utilizados para acionar a central de detecção

Recursos planejados

Um técnico.

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.4.1 – Realocação de hidrantes

Contrato

Realocação dos hidrantes existentes de acordo com o projeto executivo

Recursos planejados

Dois técnicos

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.4.2 – Instalação de hidrantes

Contrato

Instalação de novos hidrantes de acordo com o projeto executivo

Recursos planejados

Dois técnicos

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.5.1 – Aquisição das Placas

Contrato

Elaborar ordem de compra das placas de identificações

Recursos planejados

Um analista

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.5.2 – Instalação das Placas

Contrato

Instalar todas Placas de Identificação de acordo com o projeto executivo

Recursos planejados

Um técnico

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.6.1 – Aquisição dos Extintores

Contrato

Elaborar ordem de compras para Extintores

Recursos planejados

Um analista

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.6.2 – Aquisição dos Extintores

Contrato

Instalar todos Extintores

Recursos planejados

Um técnico

Autorização

Autorizado


Obs:




Pacote de Trabalho

1.7 – Fim

Contrato

Finalização do projeto, arquivar lições aprendidas

Recursos planejados

Um analista

Autorização

Autorizado


Obs:


SISTEMA DE PONTUAÇÃO

SP - Sistema de Pontuação RFP:
Proposta 1 Proposta 2 Proposta 3
Id Critério Peso
Nota Média Nota Média Nota Média

1.1 Certificação PMP 5 4 20 3 15 3 15

1.2.1 Registro profissional CREA 5 5 25 3 15 3 15

1.2.2 Certificação ISO 14000 e CREA 5 4 20 4 20 3 15

1.3.1 Certificação NR10 5 5 25 5 25 4 20

1.3.2 Certificação NR10 5 5 25 4 20 4 20

1.4.1 Certificação ISSO QS 9000 5 3 15 3 15 3 15

1.4.2 Certificação ISSO QS 9000 5 3 15 3 15 3 15

1.5.1 Pesquisa de mercado 5 5 25 5 25 5 25
Totais 170 150 140

SISTEMA DE PONTUAÇÃO

SP - Sistema de Pontuação RFP:
Proposta 1 Proposta 2 Proposta 3
Id Critério Peso
Nota Média Nota Média Nota Média

1.5.2 Certificação ISO 9000 5 3 15 3 15 3 15

1.6.1 Pesquisa de mercado 5 5 25 5 25 5 25

1.6.2 Certificação ISO 14000 e CREA 5 4 20 4 20 3 15

1.7 Certificação PMP 5 4 20 3 15 3 15

Totais 80 75 70

MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO – MCTP

ANÁLISE DO VALOR AGREGADO


Análise do Desempenho
Como estamos com o nosso orçamento? Como estamos com o nosso cronograma?
CV Cost Variance (Variação de Custo) SV Schedule Variace (Variação de Prazo)

CV = EV-AC [R$] SV = EV-PV [R$]

Se CV Indica Se SV Indica
<0 estouro de orçamento <0 cronograma atrasado
=0 dentro do orçamento =0 cronograma em dia
>0 gastamos menos do que estava previsto >0 cronograma adiantado

Com que eficiência estamos usando os recursos aprovisionados em nosso orçamento?

CPI Cost Performance Index (Indice de Performance do Custo)

CPI = EV / AC

Se CPI Indica
<1 percentual que gastamos a mais no orçamento
=1 dentro do orçamento
>1 percentual que gastamos a menos no orçamento

Com que eficiência estamos usando o nosso tempo?

SPI Schedule Performance Index (Indice de Performance do Prazo)

SPI = EV / PV

Se SPI Indica
<1 percentual que estamos atrasados no cronograma
=1 cronograma em dia
>1 percentual que estamos adiantados no cronograma


Análise de Previsões
Previsões de Duração
Qual a duração planejada para o projeto?
PAC Plan At Completion (Término Previsto no PGP)
Calculado pelo sequenciamento das listas de atividades de todos PTs de todas as fases dentro do C.V.P.

Qual a previsão de término do projeto ?

TAC
Time At Completion (Término estimado com dados do momento)
TAC=PAC/SPI

Qual será o adiantamento ou atraso na conclusão?
DAC Delay At Completion (Adiantamento/Atraso Na Conclusão)
DAC=TAC-PAC

Previsões de Custos

Qual o orçamento planejado para o projeto?

BAC Budget At Completion

(Orçamento previsto no PGP)

BAC=EAC*CPI

Qual a previsão de custo total para o projeto ?
Se eu manter a performance atual, quanto vou gastar para chegar ao fim?
EAC Estimate At Completion

(Estimativa Na Conclusão)
EAC=BAC/CPI ou
EAC=AC+ETC ou
EAC=AC+(BAC-EV) ou
EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)

Qual será o custo do trabalho restante ?
Complemento do EAC

ETC Estimate To Complete

(Estimativa de quanto ainda gastaremos para concluir)
ETC=EAC-AC

Como estará o orçamento na conclusão do projeto ?
VAC Variance At Completion

(Diferença entre custo final planejado e custo final previsto do projeto até o momento)
VAC=BAC-EAC ou
VAC%=BAC/EAC

REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante

001 / 2012 03/07/2012 Engenheiro de Segurança

Endereço de E-mail DDD Telefone

augusto@yahoo.com 31 3354-9876

Descrição da Mudança Solicitada

Aumento da instalação de 1 para 2 extintores por ponto de instalação.

Justificativa da solicitação

Sugestão de aumento de um para dois extintores por ponto de instalação para aumentar a força de combate a um possível foco de incêndio.

Assinatura do Solicitante

Augusto Ferreira


Parecer do GP

Impactos identificados – Escopo do projeto

- Aumento do custo na aquisição dos extintores
- Necessidade de estudos da capacidade de cada extintor.

Impactos identificados – Tempo do projeto

- Aumento em 5% no tempo de aquisição dos extintores.

Impactos identificados – Custo do projeto

- Aumento de 25% no custo do projeto

Impactos identificados – Qualidade do projeto

Sem alteração na qualidade do projeto


Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

- necessidade de contratação de mais um ajudante para a instalação dos extintores

Impactos identificados – Comunicações do projeto

- Aumento da comunicação com os fornecedores e engenheiros;

Impactos identificados – Riscos do projeto

- Aumento no preço do extintor do segundo loge, em referência ao primeiro lote.
- Possibilidade de atraso na entrega dos extintores.
- Possibilidade da falta de mão de obra para auxiliar

Impactos identificados – Aquisições do projeto

- Duplicar o pedido de extintores;


Impactos identificados – outros projetos correntes

- Falta de extintores nos fornecedores para atendimento da demanda de outros projetos

Data, Nome, Assinatura do GP

Parecer do Sponsor ou CCB

- Proteção das pessoas e das instalações estão em acordo com nossa política de segurança e saúde.

Data, Nome do Autorizador, Assinatura

ENCERRAMENTO DO PROJETO OU FASE – EP_F

LIÇÕES APRENDIDAS

LA - Lições Aprendidas
Aspecto Sim Não Comentários

As Entregas Validadas e Aceitas
x
corresponderam ao planejado?

Foi elaborado um relatório de
x
auditoria final dos resultados?

Houve desvios entre os prazos
realizados e programados x
(baseline)?

Houve desvios entre os custos
x
efetivos e os orçados (baseline)?

LIÇÕES APRENDIDAS

Os desvios poderiam ter sido Realizar uma fiscalização mais efetiva,
x
evitados? eliminando do desperdício
Ocorreram riscos não previstos? x
Os clientes/usuários estão
x
satisfeitos?
A equipe ficou satisfeita com o
x
apoio do Sponsor?
Houve cooperação e Deveríamos ter envolvido mais as partes
x
comprometimento das pessoas? interessadas.
O projeto foi bem administrado? x
Devíriamos ter elaborado um plano de
Houve problemas de comunicação? x
comunicação mais efetivo
O projeto foi bem documentado? x
Os fornecedores entregaram seus A empresa KIDDE entregou alguns
produtos em conformidade com as x equpamentos danificados que foram
Declarações de Trabalho? normalizados em 5 dias.

LIÇÕES APRENDIDAS

O que faríamos da mesma forma?
Gestão do tempo
O que faríamos de maneira diferente?

Gestão de Custo e Gestão da Comunicação

O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?

A comunicação e gestão de recursos humanos fazem a diferença em um projeto.

Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?

Foco nas pessoas da equipe de projetos para manté-las motivadas.

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