Gerenciamento de Escopo em Projeto de Transporte Fluvial
1. Gerenciamento de
Escopo em Projeto
Projeto:
Araçatuba
Araçatuba-GP01-GEP
Grupo:
Navegando
Hamilton dos Santos Kiryu
Ângela Karine Bertapeli
Empresa:
Breno Alexandre F. Verssuti
Lucas R. C. Conceição
Engenharia GP
Welson Caldeira Lima
2. TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Araçatuba Navegando
Descrição
O projeto faz parte de obras de integração de transportes fluviais e
terrestres do oeste paulista.
Justificativa
A grande concentração de usinas sucroalcooleiras, bem como o
posicionamento estratégico para escoamento de grãos oriundos da
região centro-oeste brasileira, torna necessária a construção de um
estaleiro (visando aumentar a integração de transporte fluvial e
terrestre) no Rio Tietê, na cidade de Araçatuba - SP
3. TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Objetivo (SMART)
S – Construção de um estaleiro no Rio Tietê na cidade de Araçatuba;
M – Construção de estaleiro para produção de barcaças de até 5,00m
de calado e 300m de comprimento;
A – Construção do estaleiro dentre do prazo de 3 anos, respeitando as
normas técnicas e ambientais vigentes;
R – Impactos ambientais dentro das normas regulamentadoras de
proteção ao meio ambiente;
T – Construção do estaleiro dentro do prazo máximo de 3 anos
(estimativa para que o transporte rodoviário se torne sobrecarregado
na região).
Requisitos
Execução do projeto dentro das normas de técnicas e ambientais
vigentes.
4. TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Designação
Eng. Benedito Moraes da Engenharia GP fica designado como gerente
de projeto do “Araçatuba Navegando” para:
- Garantir a integração de informações e necessidades do referido
projeto;
- Ser responsável pela fiscalização das atividades do projeto;
- Designar funcionários para as tarefas;
- Executar contratações de pessoal de campo e aquisições de valores
até R$50.000,00.
Lista de Milestones
Até 10/03/2012 – designação da equipe de trabalho;
Até 30/06/2012 – apresentação do plano de gerenciamento de
projeto;
Até 31/12/2013 – finalização das obras de infraestrutura civis
Até 30/06/2014 – finalização das obras mecânicas
Até 31/12/2014 – finalização das obra elétrica e entrega da obra
5. TAP – Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Orçamento
O orçamento total da obra será de R$30.000.000,00
Riscos
- Grande volume de chuvas impedindo a execução de fundações
área de várzea do Rio Tietê;
- A não obtenção das licenças ambientais;
- Falta de mão de obra especializada local.
Data, Assinatura do Sponsor
02 de janeiro de 2012
6. ISH – Identificação de Stakeholders
Identificação de Stakeholders
Nome Posição Poder Interesse Influência Requisitos
Superficiais
Governo No Alto Alto Positiva e Inauguração até o
organograma Grande prazo eleitoral
cliente
Empresas No Baixo Alto Positiva e Fornecer serviços
Terceirizadas organograma Pequena
do projeto
Órgãos No Alto alto Negativa e Estar presenta na
Ambientais organograma Grande formulação do
cliente projeto
Comunidade Na Baixo Alto Positiva e Contratação de
Local comunidade Pequena Mão de Obra local
Empresas No Baixo alto Positiva e Transporte de
Sucroalcooleiras organograma Pequena derivados de cana
cliente de açúcar
7. DReq – Declaração de Requisitos do
Produto
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK
detalhado
Governo Utilização de Apresentação de notas fiscais
tecnologia nacional de materiais produzidos no
na construção brasil, bem como NF de mão de
obra de Empresas nacionais
Empresas Definição de critérios Elaboração de contrato de
Terceirizadas de medição para prestação de serviços de
recebimento de terceiros com cláusula de
serviços medições quinzenais e
pagamentos mensais
Órgãos Ambientais Apresentação de Apresentação de licenças
licenças para ambientais aprovadas para
execução de serviços execução antes do inicio das
atividades
8. DReq – Declaração de Requisitos do
Produto
Declaração de Requisitos do Produto
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK
detalhado
Comunidade Local Abertura de 1000 Apresentação de guias de
vagas de empregos recolhimento de 1000
para a comunidade funcionários locais
local
Empresas Construção de Apresentação de contrato de
Sucroalcooleiras barcaças para o venda de 3 barcaças por mês
transporte de no com capacidade 400
mínimo 100 toneladas por unidade
toneladas de (perfazendo 1200 ton. de
derivados de cana produtos transportados por
de açúcar por mês mês)
9. DReq – Declaração de Requisitos do
Projeto
Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK
detalhados
Gerente de Obras Projetos executivos Apresentação de Projetos Civis
Civis, Elétricos e Elétricos e Mecânicos
Mecânicos
Engenheiro Definição de tempo Apresentação de cronograma
Mecânico de para instalação de de obra mecânica
Campo cada equipamento
para
dimensionamento de
equipe de trabalho
Engenheiro Elétrico Definição dos critérios Apresentação do plano de
de campo de aceitação das validação das entregas
instalações de painéis elétricas
elétricos
10. DReq – Declaração de Requisitos do
Projeto
Declaração de Requisitos do Projeto
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisitos Entrega onde se Manifesta OK
detalhados
Sponsor Definição do custo Apresentação do orçamento
total do projeto completo para execução do
projeto
Comprador Definição de Apresentação do plano de
equipamentos e aquisições com as informações
marcas de mercado sobre solicitações de marcas de
aceitas para compra mercado definidas em contrato
11. Premissas
1. A estrutura de fundação deverá ser
executada de Abril a Outubro devido ao
baixo índice pluviométrico;
2. A elaboração do relatório de Impactos
Ambientais deverá ser realizada até a data
“X”;
3. Utilização de 90% de Mão-de-obra local;
4. Finalização da montagem civil 120 dias
antes do início da montagem mecânica;
5. Todos os equipamentos devem ser
comprados 30 dias antes da data de
instalação para testes.
12. Restrições
1. O valor das aquisições não deve
ultrapassar o valor de “R$X,xx”;
2. O talvegue de navegação deve possuir
profundidade mínima de “Y,yy metros”;
3. O Relatório de Impactos Ambientais
deve ser aceito e aprovado pelos
órgãos responsáveis;
4. O produto deve ser entregue até a data
de “X”;
5. Toda a estrutura externa deve ser
executada em aço patinável.
13. WBS – Estrutura de
Decomposição de Trabalho
Projeto:
Araçatuba Navegando
Preliminares Mobilização Suprimentos Instalações Testes Entrega
Descritivo Inst. auxiliares Comp. Mont. Civil Start Termo
Materiais Linha de
Isolamento da Mont. Elétr. Entrega
EIA-RIMA Comp. Teste
obra Equipamento Equip.
EIA-RIMA Mont. Mec.
Segurança
Documentos
de Liberação
Terraplanagem
14. D-WBS – Dicionário Estrutura de
Decomposição de Trabalho
Dicionário WBS
Fase: Instalações Entrega: Gerente de Obras
C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de OK
aceitação
1.4.1 Montagem Execução de Obras Prédio Civil e Assinatura do
Civil Civis de infra estrutura, demais termo de
superestrutura , infraestruturas recebimento civil
fechamento e
cobertura
1.4.2 Montagem Execução de Cabeamentos e Assinatura do
Elétrica cabeamento e painéis termo de
instalação de painéis montados e recebimento
de controle elétric.
testados elétrico
1.4.3 Montagem Montagem de ponte Equipamentos Assinatura do
Mecânica rolante e demais Mecânicos termo de
equip. mecânicos montados e recebimento
testados mecânico
15. LVQ – Lista de Verificação de Qualidade
Lista de Verificação de Qualidade
Fase: Instalações Entrega: Gerente de Obras
C.C. PT Descrição Entrega PT Critério de OK
Validação
1.4.1 Montagem Execução de Obras Prédio Civil e Execução de
Civil Civis de infra estrutura, demais acordo com NBR
superestrutura , infraestruturas 6118 (obras de
fechamento e
cobertura
concreto
armado)
1.4.2 Montagem Execução de Cabeamentos e Bitolas de
Elétrica cabeamento e painéis alimentação de
instalação de painéis montados e painéis de
de controle elétric.
testados acordo com
solicitações de
fabricantes
1.4.3 Montagem Montagem de ponte Equipamentos Montagem de
Mecânica rolante e demais Mecânicos acordo com
equip. mecânicos montados e especificações
testados de contrato
16. SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
Número da SM Data da Abertura Solicitante
0001 01 de Abril de 2012 Capitania dos Portos
(Cliente)
Endereço de E-Mail DDD Telefone
cdp@gov.br 11 2233-4455
Descrição da Mudança Solicitada
Entrega da obra 30 dias antes do prazo de contrato
Justificativa da Solicitação
Prazo Limite para inauguração da obra anterior a data de entrega da contrato
Assinatura do Solicitante
17. SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
Parecer do GP
Impactos Identificados – Escopo do Projeto
Aumento do volume de trabalho em todas as áreas executivas em 10%
Impactos Identificados – Tempo do Projeto
Diminuição de dias efetivos de obras em 10%
Impactos Identificados – Custo do Projeto
Aumento de custo devido a aumento de contingente e horas extras em 15%
Impactos Identificados – Qualidade do Projeto
Possibilidade de não obtenção das validações das entregas devido à
diminuição do prazo para checagem das tarefas pelos supervisores
Impactos Identificados – Recurso Humanos do Projeto
Aumento do contingente de funcionários operacionais em 10%
18. SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
Impactos Identificados – Comunicação do Projeto
-Elaboração e distribuição da nova documentação gerada
-Aumento das frequencias das reuniões de obras para controle mais rigoroso de prazo de
entregas de etapas e compras de suprimentos (atual 1x por semana, passará a 2x por
semana)
Impactos Identificados – Riscos do do Projeto
-Aumento dos riscos de não validação das entregas
-Aumento do risco da não entrega do produto no prazo
Impactos Identificados – Aquisições do Projeto
-Aumento do volume das aquisições mensais em 10% (gerando aumento das contas a
pagar mensais)
-Necessidade da busca de novos fornecedores
Impactos Identificados – Outro Projetos correntes
Projeto de marketing de inauguração
Data, Nome, Assinatura do GP
10 de abril de 2012, Benedito Moraes
19. SM – Solicitação de Mudanças
SM – Solicitação de Mudanças
Parecer do Sponsor ou CCB
APROVADO
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
30 de abril de 2012, Gilmar Geraldo Vieira