Titulo: Agrotempo Alunos:Marcelo Castellucci Fernandez, Cidade: Ribeirão Preto Disciplina: Aquisições Turma: GP14 Data:30-11-2012 Hora:15:47 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. GERENCIAMENTO
DE AQUISIÇÕES
Ribeirão Preto – São Paulo
Turma GP14
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2. PROJETO
A ClimaVerde é uma empresa A utilização de dados climatológicos na Agricultura é
importante tanto na tomada de decisão quanto na
privada, formada por profissionais de
estimativa da produção. O Brasil, “celeiro do
diferentes áreas, o que a torna mundo”, conta hoje com uma escassa rede de
diferenciada. Atua no setor na estações, muitas das quais indisponíveis para os
produtores. O projeto AgroTempo consiste na
agricultura, desenvolvendo projetos
instalação de Estações Meteorológicas Automáticas
agrometeororológicos para direrentes (EMA´S) em diversas regiões produtoras com coleta
culturas, tanto anuais quanto perenes. de dados em tempo real e disponibilização de
dados e informes climatológicos para seus clientes.
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3. Equipe do Projeto
 Rodrigo Santa Maria
Diretor Técnico / Comercial
 Ricardo Faganello Neme
Diretor da Área Técnica
 Claudinei Rodrigo
Diretor de Administrativo Financeiro
 Marcelo Castellucci Fernandez
Diretor de Obras
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4. Equipe do Projeto
4

5. Objetivo do Trabalho
Elaborar o Plano de Gerenciamento de
Aquisições do projeto AgroTempo,
pertencente à empresa fictícia
ClimaVerde, por meio da aplicação da
teoria elucidada durante a disciplina de
Gerenciamento de Aquisições.
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6. WBS Completa
1. Projeto
AgroTempo
1.4.
1.1. Levanamento 1.2. Aquisições de 1.3. Contratação de
Desenvolvimento 1.5. Implementação 1.6. Entrega
Informações Equipamentos Serviços
do Sistema
1.5.1
1.1.1 Área de 1.2.1 Escolha de 1.3.1 Contratação 1.4.1 Requisitos do
Implementação
Abrangência Fornecedores Pacote de Dados Sistema
Estações
1.1.2 Análise in 1.2.2 Compra dos 1.3.2 Contratação 1.4.2 1.5.2 Deploy do
Loco Equipamentos Data Center Desenvolvimento Sistema
1.1.3 Levantamento
Necessidades 1.5.3 Testes de
1.4.3 Testes
Dados Campo
Metereológicos
Pacotes de Trabalho
MAKE BUY 6

7. Critérios Make or Buy
1. Capacidade operacional da equipe
2. Necessidade de fornecimento especializado
3. Necessidade de absorção da tecnologia
4. Restrições de custo
5. Restrições de prazo
6. Restrições de subcontratação
7. Existência de fornecedores confiáveis
8. Não é o core business da empresa
9. Compartilhamento de riscos
10. Problemas legais ou de segurança da
informação
11. Problemas relacionados à segurança do
trabalho
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8. Mapa de Aquisições
Critérios Make or
Nº Ítem a ser contratado Referência WBS Vendor List Orçamento Prazo
Buy 1
Empresas de
RFQ 1 Análise in loco 1.1.2 R$10.000,00 1 mês 1;8
GeoProcessamento
Contratação dos pacotes R$
RFQ 2 1.3.1 Vivo, Claro, Tim 1 semana 2;8
de dados 15,00/mês/estação
Amazon, Locaweb, R$ 8.000,00
RFQ 3 Contratação DataCenter 1.3.2 1 semana 2;8
IBM, HP /mês/estação
Desenvolvimento do
RFP 4 1.4.2 DigitallyMade R$25.000,00 6 meses 2;8
Sistema e Testes
Empresas que
comercializam o R$ 15.000,00 (por 2 semanas por
RFQ 5 Instalação das Estações 1.5.1 2;8;11
produto (CampBell, estação) estação
AgSolve)
RFP 6 Deploy do Sistema 1.5.2 DigitallyMade R$3.000,00 1 semana 2;8
1Critérios Make or Buy identificados no slide 7
8

9. WBS Revisada
1. Projeto
AgroTempo
1.4.
1.1. Levanamento 1.2. Aquisições de 1.3. Contratação 1.5.
Desenvolvimento 1.6. Entrega
Informações Equipamentos de Serviços Implementação
do Sistema
1.5.1
1.1.1 Área de 1.2.1 Escolha de 1.3.1 Contratação 1.4.1 Requisitos do
Implementação
Abrangência Fornecedores Pacote de Dados Sistema
Estações
1.1.2 Análise in 1.2.2 Compra dos 1.3.2 Contratação 1.4.2 1.5.2 Deploy do
Loco Equipamentos Data Center Desenvolvimento Sistema
1.1.3 Levantamento 1.5.3 Testes de
Necessidades Dados 1.3.3.Contratos 1.4.3 Testes
Campo
Metereológicos
1.4.4.Contratos
1.3.3.1.Administrar
Contratos
1.4..4.1.Administrar
Contratos
1.3.3.2.Encerrar
Contratos 1.4.4.2.Encerrar
Contratos
Pacotes de Trabalho
MAKE BUY
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10. RR – Registro de Risco
Mapeamento da
Evento de Risco Resposta ao Risco
Resposta ao Risco
Instabilidade na Transmissão de • Multa contratual • ADM, ENC, CONT
Dados • Selecionar empresa com o • PLAN, ESP, PQ, SEL, CONT,
melhor processo ADM, ENC
• Realizar testes de • PQ, SEL
transmissão
Velocidade na transmissão de • Escolher a melhor tecnologia • PLAN, ESP, PQ, SEL
dados disponível • PLAN, PQ, SEL, CONT,
• Histórico de fornecimento de ADM, ENC
dados dos fornecedores • ADM, CONT, ENC
• Multa contratual
Falta de suporte em caso de • Multa contratual • ADM, ENC, CONT
instabilidade ou interrupção do
funcionamento
Atraso na entrega do produto • Multa contratual • ADM, ENC, CONT
(DataCenter) • Diligenciamento da entrega • PLAN, ADM, CONT
• Seleção de empresas com • PLAN,PQ
boa reputação no mercado
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11. DT – Declaração de Trabalho
Item do mapa de aquisições: Desenvolvimento do Sistema e Testes
(RFP 4)
1. Especificação Funcional
O sistema deve ser capaz de receber os dados das estações meteorológicas e inferir resultados da análise dos dados
recebidos e disponibilizar as informações.
2. Qualidade
O sistema deve ser de fácil atualização, manutenção e com interface amigável ao usuário.
3. Prazo
O sistema deve ser entregue em até 6 meses.
4. Suporte
A empresa desenvolvedora deve oferecer suporte 24x7x365 para manter o sistema em pleno funcionamento, sem pausas e
com um uptime de 99,9%.
5. Treinamento
As pessoas encarregadas da operação do sistema devem receber treinamento técnico específico para a operação.
6. Manutenção
Necessidades de ajustes, alterações e inclusões de novas funcionalidades no sistema poderão ser requisitadas ao fornecedor.
7. Garantia
O sistema deve ser entregue em sua totalidade e em pleno funcionamento, devidamente testado no prazo disponível em 11
contrato.

12. Critérios Eliminatórios
 Não apresentar registro de entregas atrasadas;
 Apresentação de certidão negativa de débitos junto ao INSS;
 Ter produzido pelo menos 10 sistemas similares, inclusive voltados para a
Agricultora e Agrometeorologia;
 Possuir habilitação jurídica;
 Apresentar equipe especializada, com pelo menos 70% dos profissionais da equipe
com formação especifica nas áreas de aplicação (Engenharia de Computação e T.I);
 Equipe com nº de integrantes ou rendimento para concluir toda a programação e
deploy do sistema no tempo estabelecido no contrato.
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13. Critérios Classificatórios
 Facilidade de pagamento e preço coerente com o praticado no mercado
 Atendimento do Suporte Técnico
 Maior uptime
 SLA (Acordo de Nível de Serviço) – 6 horas (tempo de resposta)
 Interação com o usuário e facilidade de uso
 Design agradável e moderno
 Adaptável e de fácil atualização
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14. Divulgação aos convidados quais os
critérios Eliminatórios e Classificatórios.
Quanto aos critérios eliminatórios:
A empresa optou por divulgar os critérios eliminatórios para evitar que
empresas não habilitadas façam parte do processo de concorrência.
Quanto aos critérios classificatórios:
A direção da ClimaVerde optou por não divulgar os critérios
classificatórios principalmente pelos seguintes motivos:
A divulgação poderia influenciar os concorrentes menos privilegiados
tecnicamente à recorrer a aspectos financeiros durante a concorrência, o que
poderá subjugar o critério técnico do processo.
A divulgação dos critérios poderá favorecer a manipulação de resultados por
parte de alguns convidados.
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15. Sistema de Pontuação
Item Descrição Peso Nota Fornecedor A Nota Fornecedor B
1 Facilidade de pagamento 20%
2 Suporte técnico 40%
3 Uptime 15%
4 Design do sistema 15%
Adaptabilidade do
5 10%
sistema
Nota Final
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16. Documentos de Aquisição
Adotados
Como ilustrado no Slide 8, o Documento de Aquisição adotado para o item
“Desenvolvimento do Sistema e Testes” será uma RFP (Request for Proposal).
A justificativa que a ClimaVerde está aberta para avaliação das propostas
enviadas por nossos parceiros, deixando o escopo a cargo dos interessados.
Dessa forma a proposta técnica e comercial será realizada pelos convidados.
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17. Meio para envio do convite
Os convites serão enviados por meio de correio eletrônico (e-mail), devido à
agilidade oferecida por esse sistema, e custo reduzido, além de facilitar o
arquivamento das informações.
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18. Contrato: Formal ou Tácito
Todos os contratos estabelecidos entre a ClimaVerde e seus
parceiros/fornecedores são Formais.
Optamos por contratos formais uma vez que por observarem as formalidades
previstas no Código Civil, garantem sua validade judicial, fornecem menor risco
à empresa, e sucesso de seus projetos.
Espécie do Contrato
A espécie do contrato será “Compra e Venda”, uma vez que consiste na
contratação dos serviços da empresa especializada e consequente
remuneração de acordo com as entregas realizadas.
Tipo do Contrato
O contrato será do tipo Tempo e Material (T&M), uma vez que a ClimaVerde tem
know-how na área de sistemas de informática e possui equipe própria capacitada
para fiscalização do projeto que será realizado pela contratada. A ClimaVerde
assumirá os riscos do projeto.
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19. Concorrência Privada
Passo a passo da condução
Revisão dos
pacotes de
WBS trabalho das Assinatura do
Aqusições Contrato
Planejar as
Critérios Make or Buy Elaboração do
Aquisições
Contrato
Mapa das Resposta aos
riscos por Descartado Negociação
Aquisições concorrência Comercial
DT NÃO!
SIM
Habilitar
RFP Concorrentes
Apto?
Análise de
SIM Atende Requisitos?
Propostas Técnicas
Revisar NÃO!
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20. Atitudes e Fiscalização Adotadas
Relatar ao Contratante a evolução dos serviços executados
quinzenalmente com emissão de relatórios de acompanhamento
Controle de Qualidade
Verificação dos aspectos de segurança
Comunicação Efetiva
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21. Relatórios para Administrar a
aquisição
Adotados relatórios de ocorrência (RDO) e Boletim de Medição (BM) deve
conter os seguintes dados.
RDO
 Registro das Atividades em execução
 Registro das condições climáticas
 Registro de Paralizações
BM
 Valor da Medição
 Avanço Físico do Contrato
 Saldo Contratual
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22. Administrar Contratos - Fluxo
Kick-off do
contrato
Entrega de
documentos
Execução.
Aprovado?
Sim Não
Implementação
(Ánálise e
Modelagem)
Testes
Aprovado?
Sim Não
Entrega/Deploy 22

23. Encerrar Contratos
Início
Relatório de Medição
Consolidado
Entrega do
Equipamento
Entrega Técnica
Atende ao NÃO
Contrato
SIM
Relatório de
Encerramento
Lições
Aprendidas
Aceite Final
Encerramento 23

24. Organização do PGA
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Descrição do gerenciamento dos processos de aquisições de bens
e serviços
• Formulários de Aquisição
• Formulários de Controle
• Contratos e Tipos de Contratos
• Normas, Procedimentos e Politica de Aquisição
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