Academia CrossFit

Gerenciamentos de aquisições
em projetos
São Caetano do Sul - GPR_SCS_01N

Integrantes
• Bruno Bandeira Brasiliano
• Denise Iara Fernandes da Silva
• Edward Netzer
• Felippe Torres Testa
• Jefferson Nunes Fernandes
• Luis Felipe Klem Lorenzoni
• Naiche Fonseca Vilela
• Priscila Macedo Vilela

Ecogym – Academia CrossFit
• O foco deste projeto está em oferecer um serviço de
planejamento técnico-financeiro por um período de 6
meses visando a criação e implementação de uma
academia CrossFit, que oferece um treinamento de
força e condicionamento físico geral baseado em
movimentos funcionais de alta intensidade e variações
constantes. A academia utilizará recursos variados de
sustentabilidade, com inovações tecnológicas a fim de
proporcionar um ambiente agradável, ecologicamente
correto, economicamente viável e com um orçamento
previsto de R$ 500.000,00

Critérios MAKE or BUY
• Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe
• Necessidade de fornecimento especializado
• Necessidade de absorção da tecnologia
• Restrições de custo
• Restrições de prazo
• Restrições de subcontratação
• Existência de fornecedores confiáveis.
• O core business da empresa
• Compartilhamentos de riscos
• Problemas legais ou de segurança da informação
Justificativas declaradas no Mapa de aquisições

Mapa de aquisições
Ref. EAP Pacote de trabalho Entrega do PT
Riscoem
terceirizar
Qualificaç.VS
Fornecedor
Decisão Critério
1. Fase 1 – Análise de Mercado
1.1. Localização Alto Alta Make 1,8
1.1.1 Análise de região Relatório
Justificativa:
A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz
de realizar esta entrega
1.1.2 Análise de renda per capita Lista com clientes potenciais
1.1.3 Pesquisa de local Lista de locais (endereços)
1.1.4 Avaliação do ponto
Lista com estabelecimentos no
entorno
1.1.5 Seleção do local Relatório

Riscoem
terceirizar
Qualificaç.
VS
Fornecedor
Decisão Critério
1.2. Materiais Baixo Baixa Buy 2,3,10
1.2.1 Definição dos materiais Lista de materiais
Justificativa:
Os Materiais são de diversas tecnologias que ainda não
é de conhecimento da equipe. Confidencialidade
(Bicicleta geradora de Energia)
1.2.2 Cotação dos materiais Lista de preços
1.3. Análise da Concorrência Alto Alta Make 1,8
1.3.1 Avaliação dos serviços e atividades Relatório detalhado Justificativa:
A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz de
realizar esta entrega1.3.2 Avaliação dos concorrentes Relatório detalhado
1.4. Atividades Profissionais Baixo Alta Make 1
1.4.1 Elaboração de aula Divulgação das atividades propostas Justificativa:
realizar esta entrega1.4.2 Definição do horário das aulas Lista de aulas

2. Fase 2 – Definição do Espaço
2.1. Locar Espaço Baixo Alta Make 1,8
2.1.1 Definição do espaço Relatório detalhado
Justificativa:
A equipe do projeto tem disponibilidade e é capaz
de realizar esta entrega
2.1.2 Validar contrato Contrato
2.2. Infra-estrutura Alto Baixa Buy 2,,3,9
2.2.1 Contratação de profissionais Lista de alterações Justificativa:
Os recursos com este conhecimento serão
contratados na fase 5 – Recursos Humanos. Um
consultor irá prover o suporte, temporariamente.2.2.2 Definição da estrutura Planta baixa e layout
2.3. Planta Baixo Baixa Buy 2,8,9
2.3.1 Consulta com profissional da área Relatório detalhado Justificativa:
Contratar terceiro para tornar factível a proposta
de layout da academia e propor soluções caso
necessário2.3.2 Aprovação da planta Relatório detalhado e planta baixa

3. Fase 3 – Viabilidade
3.1. Custos Baixo Alta Make 1,8
3.1.1 Custo de materiais Lista de materiais
Justificativa:
realizar esta entrega
3.1.2 Custo de pessoas Lista de funcionários
3.1.3 Custo da documentação Lista de encargos
3.1.4 Revisão do Custo de especialistas Relatório detalhado
3.1.5 Revisão das estimativas Relatório detalhado
3.1.6 Compilação das informações Relatório detalhado
Riscoem
terceirizar
Qualificaç.
VS
Fornecedor
Decisão Critério
3.2. Legislação Alto Baixa Buy 2,7,9
3.2.1 Contratação de advogado Proposta de contratação
Justificativa:
Necessidade de consultoria de um advogado para
questões legais.3.2.2
Emissão de documentação
necessária
Lista de documentos

4. Fase 4 – Reforma
4.1. Contratação de Empresa Alto Baixa Buy 2,5
4.1.1
Consulta de empreiteiras
Lista de interessados
Justificativa:
Contratar Empresa para realizar a obra de estruturação da academia. A equipe de
projeto não possui o conhecimento e nem mesmo a disponibilidade para executar
esta entrega (também se aplicável ao item 4.3)
4.1.2 Definição de empreiteira Relatório detalhado
4.1.3 Elaboração de contrato Contrato de prestação de serviços
4.1.4 Reunião de fechamento Lista de requisitos
4.2. Licenças Alto Baixa Buy 2,7,9
4.2.1 Contração de advogado Relatório detalhado
Justificativa:
Necessidade de consultoria de um advogado para questões legais.
4.2.2 Obtenção de licença para obra Lista de documentação
4.3. Realização da Reforma Alto Baixa Buy 2,5
4.3.1. Contratação Consultoria LEED ** Alteração EAP
4.4. Instalações Baixo Baixa Buy 2,3,10
4.4.1 Instalação dos Equipamentos Academia Relatório de Instalação
Justificativa:
Custo de instalação incluso no orçamento de compra dos Materiais (Ref. EAP 1.2)
**Alteração EAP
4.4.2 Instalação dos Equipamentos Reuso água de Chuva Relatório de Instalação
4.4.3. Instalação Painéis Solares Relatório de Instalação
4.4.4. Instalação Itens de decoração Relatório da Instalação

5. Fase 5 – Recursos Humanos
5.1. Contratação Baixo Alta Make 1
5.1.1 Analise de currículos Lista de candidatos
Justificativa:
realizar esta entrega
5.1.2 Realização das entrevistas Relatório detalhado
5.1.3 Contratação dos profissionais Relatório detalhado
5.2. Treinamento Baixo Alta Make 1,10
5.2.1 Treinamento Lista de requisições Justificativa:
realizar esta entrega5.2.2 Avaliação do treinamento Lista de atribuições e responsabilidades
Riscoem
terceirizar
Qualificaç.
VS
Forneced
or
Decisão Critério
5.3. Integração Baixo Alta Make 1,10
5.3.1 Integração Relatório Justificativa:
realizar esta entrega5.3.2 Apresentação da academia Relatório

6.1. Contratação Empresa de Marketing Alto Baixa Buy 2,5,7
6.1.1 Consulta de empresas Portfólio da empresa
Justificativa:
Contratar Empresa para executar a divulgação da
Academia.
A equipe de projeto não possui o conhecimento e nem
mesmo a disponibilidade para executar esta entrega
6.1.2 Definição do escopo de trabalho Contrato
6.1.3 Contratação da empresa Contrato
6.2. Promoções Alto Alta Make 1,8,10
6.2.1 Análise de propostas de promoções Termo de aceite Justificativa:
Avaliar a qualidade das propostas e trabalhar os meios
de divulgação é função da equipe do projeto6.2.2 Divulgação das promoções ATA e Briefing
6.3. Panfletos Baixo Baixa Buy 2,7,10
6.3.1 Criação dos panfletos Termo de aceitação Justificativa:
Contratar Empresa para executar a divulgação da
Academia.
A equipe de projeto não possui o conhecimento e nem
mesmo a disponibilidade para executar esta entrega
6.3.2 Distribuição dos panfletos Lista de locais de distribuição

Registro de riscos
Ref. EAP Descrição Evento de Risco
Resposta ao Risco
Descrição Momento
1.2.
4.3.
Painel Solar com controlador de
carga Alto índice de falha de
funcionamento (Falta de
qualidade na instalação)
- Identificar os melhores fornecedores do produto
- Incluir cláusula de garantia do produto instalado
ESP
SEL
CONT
ADM
ENC
1.2.
4.3.
Inversor de energia
1.2.
4.3.
UpCycle – Eco Charger – Bike
geradora de energia com
inversor
Não funcionamento adequado
por ser uma inovação
- Identificar os melhores fabricantes do produto
- Realizar testes de garantia de qualidade antes da
aquisição
ESP
PQ
SEL
1.2.
4.3.
Piso com material reciclado de
pneu
Atraso na entrega (Alta
demanda de clientes)
- Analisar principais clientes do fornecedor
- Avaliar histórico de outros projetos
- Multa contratual por atraso
PQ
SEL
CONT
ADM
2.2.
2.3.
Contratação – Consultor com
conhecimento em Crossfit
Fornecedor não possui
conhecimento suficiente
(pouco conhecimento em
CrossFit)
- Pesquisar profissionais atuantes no segmento
CrossFit
- Realizar Entrevistas
- Avaliar Experiência
ESP
PQ
SEL
3.2.
4.2.
Contratação – Advogado.
Atraso no cumprimento das
atividades por alta demanda de
trabalho por parte de outros
clientes
- Pesquisar profissionais com boas referências
(recomendações)
- Avaliar experiência
ESP
SEL
CONT
ENC

Registro de riscos
4.1.
Contratação – Empresa para
Reforma
Atraso no cumprimento das
atividades por absenteísmo
- Remuneração de Incentivo para antecipação de entregas
- Pagamento fracionado por entregas
- Criação de Indicadores de desempenho
ESP
PQ
SEL
CONT
ADM
ENC
6.1.
Contratação – Empresa de
Marketing. Divulgação Academia
Falha na estratégia de divulgação por
erros de planejamento e execução
por parte do fornecedor
- Avaliar estratégia proposta
- Acompanhar plano de ação
- Remuneração de Incentivo vinculado à captação de
matrículas
PLAN
ESP
SEL
CONT
ADM
ENC
6.3.
Contratação – Empresa de
Panfletagem
Erros na impressão ou defeitos /
quebras de qualidade nos panfletos
confeccionados
- Avaliar outros projetos do fornecedor
- Liberação para produção em volume depois de aprovação
de amostra inicial
- Determinar pagamento mediante recebimento e aprovação
de todo o lote produzido
ESP
SEL
CONT
ADM
ENC

Declaração de Trabalho
DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW)
Pacote de trabalho Nº: 6.1 Pacote de trabalho: Marketing – Divulgação Academia
Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgação de uma nova academia de CrossFit na região do ABC Prazo: 01/set/2016
Detalhamento dos Requisitos:
- Divulgação em mídias impressas (Jornais / Revistas da região)
- Elaboração de 3 Banners para a inauguração
- Elaboração de 50 cartazes que devem ser dispostos na região para orientar a chegada de visitantes
- Elaboração e divulgação de Bannerweb da academia nos 5 blogs e sites mais acessados da região do ABC e relacionados com o tema de saúde, bem
estar, Academias, CrossFit e sustentabilidade
- Divulgação da academia em redes sociais (Facebook e Twitter)
- Elaboração de e produção de 500 Brindes de cada categoria (Camisetas, Chaveiros, Squeezes).
- Apresentar outras propostas de divulgação juntamente com orçamento
Pesos das Fases:
Fase Peso
1. Planejamento e aprovação do termo de abertura 10%
1. Mídia Impressa 30%
1. Mídia Digital 30%
1. Brindes 30%

Critérios eliminatórios
Critérios Eliminatórios
Descrição do critério
Fornecedores candidatos
BrandFit
Acade
Gestão
Total Line
Possui certidão negativa do INSS? Sim Sim Sim
Possui CNPJ e Autorização de operação? Sim Sim Sim
Possui equipe própria registrada em regime
CLT e é composta por pelo menos 5 designers
projetistas?
Sim Sim Não
Trabalhou em divulgação envolvendo mídias
sociais e mídias impressas nos últimos 6
meses?
Sim Sim Não
Possui lista de fornecedores qualificados para
confecção de Banners e cartazes?
Sim Sim Sim

Critérios classificatórios
Critérios Classificatórios
Descrição do critério Peso
Fornecedores candidatos
BrandFit
Acade
Gestão
Preço
௉௥௘ç௢ ி௢௥௡௘௖௘ௗ௢௥
ெ௔௜௢௥ ௉௥௘ç௢
× 10 30%
3.500,00
12,5
5.000,00
10,0
Qualidade dos dois últimos trabalhos (Nota 0 a
10)
20% 5,5 7
Condições de pagamento (Nº de parcelas fixas) 20% 5 5
Prazo de entrega em meses
ெ௔௜௢௥ ௉௥௔௭௢
௉௥௔௭௢ ி௢௥௡௘௖௘ௗ௢௥
×
10
10%
3 meses
10
2,5 meses
12
Localização (proximidade da Região do ABC)
Sim=10 / Não =0
10%
Sim
10
Não
0
Média 7,85 6,60

Critérios de avaliação
Os critérios de Avaliação não serão
explicitados para o fornecedor pois um deles
avalia a qualidade dos dois últimos trabalhos e
esta avaliação será feita pela equipe do projeto
e deverá ser feita no momento da visita ao
fornecedor

Documentos de aquisição
O Primeiro documento a ser
adotado é o RFI (Request for
Information) ou Solicitação
de Informação. Este
documento é necessário
para realizar o cadastro do
fornecedor na lista de
fornecedores. Este cadastro
é realizado somente depois
de o fornecedor ser
aprovado nos critérios
eliminatórios.
Request For Information (RFI)
Dados da Empresa Solicitante
Nome da Empresa:
CNPJ: Inscr. Estadual / Municipal:
Pessoa de Contato: Telefone:
E-mail:
Dados da Empresa a ser Cadastrada
Nome da Empresa:
CNPJ: Inscr. Estadual / Municipal:
Razão Social:
Endereço:
Pessoa de Contato: Representante Legal:
Telefone:
E-mail:
Telefone:
E-mail:
Dados Bancários:
Descrição dos Produtos / Serviços que possam ser Fornecidos:
Documentos Necessários para cadastro de fornecedor:
• Certidão Negativa do INSS
• Cartão CNPJ e Alvará de Operação
• Comprovante Bancário em nome de Pessoa Jurídica
• Certidão Negativa de Débito de Tributos Previdenciários
• Certidão Negativa de Débito de Tributos Federais

Documentos de aquisição
• Na declaração de trabalho, o
último requisito solicita que o
fornecedor apresente outras
propostas de divulgação. Este
requisito revela que o preço
não é o mais importante neste
momento.
• O mais importante, de fato, é
contratar o fornecedor que
possui estratégia mais
inovadora. O que precisamos,
então, é fazer uma solicitação
de proposta ou RFP (Request
for Proposal), o qual é
apresentado.
Request For Proposal (RFP)
Projeto Academia CrossFit
Nome do Solicitante:
Edward Netzer
Telefone: 2857-1546
E-mail: Edward.Netzer@projetoCF.com
Prezado senhor,
A equipe de projeto da academia CrossFit convida V. Sra. a apresentar proposta para o
fornecimento de:
Prestação de Serviços para divulgação de Academia CrossFit
O Modelo de contrato e instruções adicionais encontram-se ao final deste documento
RFP Nº: RFP 6.1 A Nome da Empresa: BrandFIT
DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW)
Pacote de trabalho Nº:
6.1
Pacote de trabalho: Marketing – Divulgação Academia
Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para divulgação
de uma nova academia de CrossFit na região do ABC
Prazo: 01/set/2016
Detalhamento dos Requisitos:
- Divulgação em mídias impressas (Jornais / Revistas da região)
- Elaboração de 3 Banners para a inauguração
- Elaboração de 50 cartazes que devem ser dispostos na região para orientar a chegada de
visitantes
- Elaboração e divulgação de Bannerweb da academia nos 5 blogs e sites mais acessados da
região do ABC e relacionados com o tema de saúde, bem estar, Academias, CrossFit e
sustentabilidade
- Divulgação da academia em redes sociais (Facebook e Twitter)
- Elaboração de e produção de 500 Brindes de cada categoria (Camisetas, Chaveiros,
Squeezes).
- Apresentar outras propostas de divulgação juntamente com orçamento
Pesos das Fases:
Fase Peso
1. Planejamento e aprovação do termo de abertura 10%
2. Mídia Impressa 30%
3. Mídia Digital 30%
4. Brindes 30%
Cláusulas Contratuais:
• Pagamento realizado 30 dias após entrega mediante Preço Fixo com Remuneração de
Incentivo vinculado à captação de matrículas

Envio de convite
• E-mail e telefone são os principais meios de
comunicação usados para entrar em contato
com o fornecedor. Os convites, assim como
todos os formulários, devem ser enviados por
email com solicitação de leitura habilitado.
Dessa forma é possível registrar e controlar a
documentação e troca de informações entre o
fornecedor e o cliente

Tipo de contrato
• Tipo de contrato escolhido: Preço Fixo com
Remuneração de Incentivo. Um valor fixo é
estipulado e, no caso de no primeiro mês,
houver mais de 200 matrículas, a empresa de
Marketing contratada receberá um Bônus de
20% de cada matrícula excedente

Condução e Controle
da aquisição

Condução e controle
da aquisição

Relatório de controle
de aquisições
BOLETIM DE MEDIÇÃO
Contrato Nº:
C6.1A
Nome do Fornecedor:
BrandFIT
Preço total
R$ 3.500,00
Descrição: Elaborar e executar plano de Marketing para
divulgação de uma nova academia de CrossFit na região do ABC
Prazo:
01/set/2016
Id
Fase ou Pacote de
trabalho
Un. Preço
Peso
%
Crit.
%
Quantidade Avanço Físico
Plane. Entreg. Plane. Entreg. %
1.. Planejamento -- 350,00 10 -- -- --
1.1. Termo de Abertura -- -- -- 60 -- 210,00
1.2.
Propostas de
Divulgação
-- -- -- 20 -- 70,00
1.3.
Propostas de
Brindes
-- -- -- 20 -- 70,00
2. Mídia Impressa -- 1.050,00 30 -- -- --
2.1. Banners -- -- 50 -- 525,00
2.2. Cartazes -- -- 50 -- 525,00
3. Mídia Digital -- 1.050,00 30 -- -- --
3.1. Facebook -- -- 40 -- 420,00
3.2. Twitter -- -- 40 -- 420,00
3.3. Bannerweb -- -- 20 -- 420,00
4. Brindes pç 1.050,00 30 -- -- --
4.1. Camisetas Pç -- -- 40 -- 420,00
4.2. Chaveiros pç -- -- 20 -- 210,00
4.3. Squeeze pç -- -- 40 -- 420,00
Total Planejado: 100% Total Entregue:

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