O documento discute as funções e responsabilidades de um assistente administrativo, incluindo planejamento, organização, liderança e controle de recursos para alcançar objetivos da empresa, além de executar processos administrativos, atender clientes e utilizar tecnologia.
2. O que é ADMINISTRAÇÃO?
• PROCESSO de
planejar, organizar, liderar, dirigir e
controlar o uso de RECURSOS a fim de
alcançar os OBJETIVOS das empresas.
• A tarefa da administração é a de
INTERPRETAR e orientar os recursos
humanos (funcionários) e os recursos
financeiros (pagamentos e recebimentos
em dinheiro). proferauldefreitas@gmail.com
3. Quais as competências do
Assistente Administrativo?
• É o responsável por tarefas
administrativas como serviços
internos, atendimentos
externos, operar
computadores, calculadoras, fax e
equipamentos
afins, elaborar, preencher e
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4. Quais as atividades do
Assistente Administrativo?
• Cuidar da parte administrativa de
uma empresa ou de uma área
específica;
• Executar processos administrativos.
• Utilizar
tecnologias, principalmente, computa
dores;
• Lidar com pessoas, saber trabalhar
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em equipe;
5. Quais as atividades do
Assistente Administrativo?
• Atender aos clientes com educação e
profissionalismo;
• EFICAZ (que produz o efeito
desejado, que atinge o resultado
esperado);
• Pensar estratégias e planos voltados
para os mesmos objetivos. Pró-ativo
para cada tipo de situação.
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6. O que é PESSOA JURÍDICA?
• É a reunião de duas ou mais pessoas
físicas (sociedade) ou uma única
pessoa (empresário individual);
• Empresário a pessoa que exerce
profissionalmente uma atividade
econômica organizada para a
produção ou circulação de bens ou
Prestação de serviços.
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7. O que é Sociedade?
• É uma reunião de
pessoas que têm o
mesmo objetivo de
comércio e/ou prestação
de serviços.
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8. O que é COOPERATIVA?
• É uma sociedade formada
por muitos associados
para a prestação de
serviços para um trabalho
lucrativo.
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9. Cheques
• Ao emitir um cheque é preciso lembrar que
ele poderá ser descontado imediatamente.
Isto quer dizer que, legalmente, não existem
cheques pré-datados não há nenhuma
garantia legal neste sentido.
• Cheque é uma ordem de pagamento à vista.
Ao emiti-lo, ele poderá ser descontado
imediatamente.
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10. Cheques
Administrativo Cruzado
• É o cheque emitido pelo • O cheque ao portador, ou o
próprio banco. Pode ser cheque nominal, pode ser
comprado pelo cliente em cruzado. Isso significa
qualquer agência bancária. colocar dois traços
O banco emite o cheque paralelos em sentido
em nome de quem o cliente diagonal (atravessado) na
efetuará o pagamento frente do documento. Nesse
e, geralmente, é usado em caso, o cheque só será
negócios de grande valor pago através de depósito
(por exemplo, na compra de em conta corrente, não
imóveis) para evitar perdas podendo ser descontado
ou roubo de dinheiro. diretamente no caixa.
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11. ATA
• Ata é o resumo escrito
dos fatos e decisões de
uma reunião, assembléia
ou sessão para um
determinado fim.
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