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Kreation„Unsere Kreation kommt nicht aus derSchublade. Sie beginnt mit vielen Fragen.“Stefanie Goerger, Kreation | Konzept
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„Die langfristige Zusammenarbeit schafft Synergien mit wirklichem Mehrwert. Man kennt sich,schätzt sich, weiß, wie der and...
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„Unsere Erfahrungen sind breit gefächert:Von IT bis Baustoffe, vom Konsumgütermarktüber öffentliche Institutionen bis Indu...
pro event | Unternehmensdarstellung   18.07.2012 | 54
pro event live-communication GmbHIm Klingenbühl 169123 HeidelbergTel: +49 (0) 6221 – 73902-0Fax: +49 (0) 6221 – 73902-50in...
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pro event | vorstellung der agentur | juli 2012

  1. 1. Lernen Sie uns kennen Wir laden Sie ein, auf den folgenden Seiten mehr über die Agentur pro event live-communication und die Menschen, die dahinter stehen, zu erfahren. Dabei möchten wir Sie nicht mit Details überfrachten. Ergänzende Informationen finden Sie unter www.proevent.net und am liebsten im persönlichen Gespräch mit uns. people make the difference.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 2
  2. 2. „Nur wenn sich Menschen live begegnenensteht echtes Vertrauen. Also das, wasdie Märkte des 21. Jahrhundert sodringend brauchen.“Helge Thomas, Kreation & New Business
  3. 3. Die reinen Fakten Firmensitz: Heidelberg Gründung: 1993 Mitarbeiter: 20 Festangestellte 20 Freelancer Mitgliedschaften: FME (Forum Marketing Eventagenturen) ESB (Europäische Sponsoring Börse) Auszeichnungen: EVA-Award | MeetingBusiness Award | Gala-Award | Dienstleister des Jahres | Großer Preis des Mittelstands | CREA Credential Awardpro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 4
  4. 4. 4 Prinzipien Green – Live – Style – Peoplepro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 5
  5. 5. „Was wir anderen Agenturen voraus haben?Eine klare Kompetenz rund um klimafreundlicheLive-Kommunikation.“Jürgen May, Business Development
  6. 6. Alles grün oder was? Nein, es geht nicht darum, Messen und Veranstaltungen krampfhaft „grün“ zu machen, nur weil es gerade Trend ist. Es geht in erster Linie um eine zeitgemäße Transparenz. Und es geht um das aktuelle Kaufverhalten seitens der Kunden, die ganz bewusst und immer öfter zu Unternehmen gehen, die ein gerüttelt Maß an Verantwortung zeigen. Und es geht nicht zuletzt auch darum, zum Beispiel durch Wiederverwendung von Material- und Energieeinsparung, im Rahmen der Veranstaltung selbst, ökonomisch zu profitieren. In Zeiten knapper werdender Ressourcen und sinkender Budgets ist das vermutlich die wertvollste Komponente von EVENTUMS®.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 7
  7. 7. Was genau ist EVENTUMS®? EVENTUMS® ist das erste Umweltmanagementsystem für Messen und Events. Es beinhaltet Checklisten und Handlungsempfehlungen zu den Themenfeldern Mobilität, Unterbringung, Location, Messe- und Bühnenbau, Medien- und Lichttechnik, Logistik, Mietmöbel, Beschaffung, Personal, Catering, Abfallmanagement, Energie, Wasser, CO2-Bilanz und Kompensation. Das Besondere an EVENTUMS® ist eine Art Matrix. Ein Bewertungs-Schema, das diese komplexe Thematik ganz individuell für Ihre Veranstaltungen nutzbar macht. Ein halbtägiger Einführungs-Workshop reicht und Ihre Mitarbeiter können das System selbst bedienen.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 8
  8. 8. „Die nachhaltige Inszenierung undEmotionalisierung von Botschaften,Informationen, Marken und Unternehmen– das ist unser tägliches Geschäft.“Jörn Huber, Geschäftsführer
  9. 9. Warum live? Menschen brauchen echte Nähe. Menschliche Stimmen, die Wahrheit eines Augenblicks. Auf die Aktion kommt auch die Reaktion Ihrer Gäste direkt. Live. Zur Abwechslung mal ein gesprochenes „gefällt mir“. À propos „gefällt mir“: klassische Events sind nur ein Teil im großen Spiel. Wir leben im Zeitalter des permanenten Dialogs. Social Media ist off- wie online fester Bestandteil unseres Lebens. Wo auch immer Kommunikation stattfindet: Märkte sind Gespräche. Als Agentur beherrschen wir alles, was live ist.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 10
  10. 10. „Wir haben ein Gespür dafür,welcher Stil zu Ihrer Marke undzu Ihren Gästen passt.“Birgit Huber, Marketing
  11. 11. Wir haben Stil. Und setzen ihn sensibel ein. Stil ist für uns keine Kür, sondern Pflicht. Und damit meinen wir nicht nur die Farbe der Tischdecken oder die Auswahl der Blumen. Wir meinen das Gespür dafür, welcher Stil zu Ihnen und Ihren Gästen passt. Menschen spüren, wenn etwas authentisch ist und sie sind dankbar für echte Wertschätzung. Nur wenn man das von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Kommunikation verinnerlicht, ensteht auch die echte Wertschöpfung.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 12
  12. 12. „Waren Sie schon einmal verliebt?Dann kennen Sie das Gefühl, dasunsere Projektleiter treibt.“Christine Tisken, Eventmanagement
  13. 13. Wir sind Menschen. Jeder hat ein kleines Geheimnis, so sagt man. Wir verstehen darunter nicht etwas Geheimnisvolles sondern vielleicht etwas, das man mit Zauber übersetzen kann, etwas das sich abhebt. Wie unser Claim schon verrät: people make the difference. Und wenn Sie neben den Agenturgeheimnissen auch die Geheimniss unserer Team-Mitglieder interessieren – schauen Sie einfach auf unsere Webseite. www.proevent.net/peoplepro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 14
  14. 14. „Mit Fullservice meinen wir nicht dieeierlegende Wollmilchsau. Wirmachen nur das, was wir perfektkönnen. Alles andere übernehmenSpezialisten aus dem Netzwerk. Odereine andere Agentur.“Eva Heid, Projektsteuerung | Konzept
  15. 15. 3 Arbeitsansätze Beratung – Kreation – Eventmanagementpro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 16
  16. 16. Beratung„Wir meinen mit Beratung einfach einen persönlichenAustausch, der Ihnen Impulse für Ihre Marke gibt.Frank Bölzle, Beratung | Strategie
  17. 17. Beratung - dazu gehört bei pro event: Entwicklung von Marken-, Produkt, Themen- und Unternehmensinszenierungen Integration der Live-Kommunikation ins Gesamtmarketing Markenmanagement und –führung Event-und Kommunikations-strategie Marketing-Kommunikation Evaluation & Erfolgskontrollepro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 18
  18. 18. Kreation„Unsere Kreation kommt nicht aus derSchublade. Sie beginnt mit vielen Fragen.“Stefanie Goerger, Kreation | Konzept
  19. 19. Kreation – dazu gehört bei pro event: Kreativdirektion Content-Entwicklung Story Telling Media-Produktion Social Media Konzept Dramaturgie, Medien- und Designkonzept Raum-, Architektur-, und Dekokonzept Bühnen- und Setdesignpro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 20
  20. 20. Eventmanagement„Wir sind erst glücklich, wenn uns keiner bemerkt.Klingt komisch? Ist aber so. Denn es geht nicht um uns.“Manuela Boppel, Eventmanagement | Services
  21. 21. Eventmanagement – dazu gehört bei pro event: Organisation & Steuerung der Gewerke und Dienstleister Projekt- und Produktionsmanagement Budgetverantwortung, Preisberatung, Kostenkalkulation Produktions- und Technikplanung Regie und Technische Leitung Showproduktionpro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 22
  22. 22. Taten sprechen lassen Die nachfolgenden Referenzen haben wir für Sie aus unserem Portfolio ausgesucht. Natürlich gibt es nach fast 20 Jahren noch ein paar mehr! Neugierig? www.proevent.net/projektepro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 23
  23. 23. Heidelberger Druckmaschinen AGKlimafreundlicher Messeauftritt auf der drupa12
  24. 24. „Beeindruckt hat uns sowohl die detaillierte und dennoch einfache Umsetzung von EVENTUMS®,als auch die kreative herangehensweise der Agentur an das Thema umweltfreundliche Live-Kommunikation!“ Ulrich Börger, Heidelberger Druckmschinen AG
  25. 25. Messeauftritt drupa12Heidelberger Druckmaschinen AG12-monatiges BeratungsprojetAuf Basis unseres eventspezifischenUmweltmanagement-SystemsEVENTUMS® haben wir dasMesseteam der HeidelbergerDruckmaschinen AG geschult, einenkompletten Lieferantenauditdurchgeführt, alternativeKonzeptideen mitentwickelt und dasgesamte Monitoring, Controlling sowiedie Kommunikation der Klimabilanzdes Messestandes durchgeführt.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 26
  26. 26. Robeco DeutschlandSAM Sustainability Awards 2012
  27. 27. "Jemand, der heute nicht die Umwelt in ihrer Qualität mit einbindet wird ökonomisch keinenErfolg haben können. Das ist der entscheidende Punkt.“ Klaus Töpfer, Umweltminister a.D.
  28. 28. SAM Sustainability Awards 2012Robeco DeutschlandGalaveranstaltungDas Thema Nachhaltigkeit spielt in derUnternehmensbewertung eine immergrößere Rolle. Der SAM Award istdaher mehr als eine Trophäe. Er istschon fast gleichzusetzen mit demDAX.Rund 200 Gäste erleben diePreisverleihung in Berlin. DiePreisträger sind Unternehmen wieadidas, Bayer, Siemens und Daimler.Die Keynote hält der ehemaligeUmweltminister Prof. Dr. Klaus Töpfer.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 29
  29. 29. SAP Deutschland AG & Co. KGWandel nimmt Gestalt anpro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 30
  30. 30. „...eine ganz eigene Erlebniswelt und ab morgen soll hier schon gearbeitet werden?Von Büroatmosphäre war am heutigen Abend nämlich absolut nichts zu spüren.“Zitat eines Besuchers 18.07.2012 | 31
  31. 31. Wandel nimmt Gestalt anSAP Deutschland AG & Co. KGGebäude-Einweihungsfeier350 GästeDer Empfang und der Festakt findenim neuen Multifunktions-Mitarbeiter-Casino statt – musikalisch einge-rahmt vom Sinfonieorchester derSAP. Stilvoll ging der Abend weiter:kulinarische Genüsse, feine Cigar-ren, angeregte Gespräche. Das neueGebäude präsentiert sich elegantund mit viel technischer Raffinesse.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 32
  32. 32. maxit GmbHBreaking New Ground
  33. 33. „Heute morgen waren wir noch blau, nun sind wir grün.Es fühlt sich zwar ungewohnt an, aber gut.Stimme eines Teilnehmerspro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 34
  34. 34. Breaking New Groundmaxit GmbHMitarbeiterveranstaltung400 GästeWie gelingt es, Mitarbeiter innerhalbeines Tages für ein neues CI zubegeistern? Indem das bisherigeMarkenbild gebührend verabschiedetwird und das neue in eineremotionalen Inszenierung Einzug hält.Und natürlich, indem man sich offenden Fragen und dem Feedback seinerMitarbeiter stellt. Unter dem Motto„Neues wagen, Meilensteine setzen“wurde dieser Change-Management-Prozess erfolgreich angestoßen.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 35
  35. 35. SAP Deutschland AG & Co. KGKick-Off Meetings 2002-2012 18.07.2012 | 36
  36. 36. „Jahr für Jahr bei wechselnden Rahmenparameternimmer wieder eine neue Herausforderung.“Jörn Huber, Geschäftsführer pro event live-communication
  37. 37. SAP Deutschland AG & Co. KGMitarbeiter Kick-Off Serie 2002-20121.000 - 4.000 TeilnehmerBesonders erfolgreich wurden dieKick-Off Meetings der SAP durch dasvertrauensvolle Verhältnis zwischenAgentur und Kunde: Im Spannungs-feld von Informationsvermittlung undMitarbeiteraktivierung wurden auchdie widrigsten Umstände gemeinsambezwungen. Zum Beispiel im Jahr2004, als der Tsunami in Asien dasauf einem Wellenmotiv basierendeMotto kurzfristig unmöglich machteund innerhalb von zwei Wochen diegesamte Veranstaltung inhaltlich neuausgerichtet werden musste.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 38
  38. 38. SAP Deutschland AG & Co. KGMitarbeiter Kick-Off Serie 2002-20121.000 - 4.000 TeilnehmerEine Kick-Off Serie über einen langenZeitraum hinweg zu begleitenbedeutet, mit der Kundenorganisationzu wachsen und jedes Jahr neu dasGespür dafür zu entwickeln, wasgerade „dran“ ist. SAP legte viel Wertauf die aktive Einbeziehung derMitarbeiter, sei es über Sport, gezielteBegeisterungsstürme oder digitaleSpielmodule. Bei bis zu 4.000Teilnehmern eine logistische wieemotionale Aufgabe, deren Lösungdie SAP-Mitarbeiter jedes Jahr aufsNeue begeisterte.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 39
  39. 39. FAMAB Verband direkte Wirtschaftskommunikation e.V.ADAM & EVA Preisverleihung
  40. 40. „Die beste Awardverleihung in der Kommunikationsbranche überhaupt ... das war schon reiffür die Champions League.“Peter Blach, Herausgeber BlachReport
  41. 41. ADAM + EVA PreisverleihungFAMAB e.V.Galaveranstaltung1.200 GästeBei ADAM + EVA geht es um Gold,Silber und Bronze für Effektivität,Wirkung und Emotion in der DirektenWirtschaftskommunikation. Verliehenwird der Preis vom BranchenverbandFAMAB an Agenturen und ihreKunden, die sich getraut haben,überraschend “anders” live zukommunizieren. In gleicher Weisewurde das Gala-Event mindestensgenauso überraschend anders wie dieGewinnerveranstaltungen. Film ansehenpro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 42
  42. 42. ADAM + EVA PreisverleihungFAMAB e.V.Galaveranstaltung1.200 GästeErstmalig wurden Social Media-Kanäle in allen Eventphasen in dieKommunikation eingebunden. Eindetailliertes Nachhaltigkeitskonzepterrechnete den Emissionswert derVeranstaltung und machte direktVorschläge zur Vermeidung undReduktion. Eine weitere Neuheit: diePreisverleihung wurde Live imInternet übertragen. So konnte Jederbei der restlos ausverkauftenVeranstaltung mit dabei sein. Film ansehenpro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 43
  43. 43. SAS Institute GmbHSAS Forum Deutschland
  44. 44. „Ein gelungenes Raumkonzept ist, wenn ich schon auf den ersten Blick das Thema erfasse.Und jedes noch so kleine Detail darin passt.“Jan Koch, Eventmanagement | Services
  45. 45. The home of business intelligenceSAS Institute GmbHSAS Forum Deutschland1.300 GästeZu Hause bei SAS – das Motto derVeranstaltung wurde wortwörtlichzum Leben erweckt. Networking imWohnzimmmer, Meeting imgemütlichen „t@b“-Wohnwagen,Präsentieren auf der Heim-Bühne.Auch inhaltliche Verbindungen zumMotto fanden reichlich statt und ließendie Teilnehmer eintauchen in dasZuhause von Business Intelligence beiSAS.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 46
  46. 46. TDS AG Tour de Suissepro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 47
  47. 47. „Der Alltag hat uns alle wieder. Was bleibt, sind wunderschöne Bilder und vielfältigeErinnerungen an eine tolle Reise mit einem tollen Organisatoren-Team.“Stimme einer Teilnehmerin
  48. 48. Tour de SuisseTDS AGMitarbeiter-Incentive30 GästeOft muss man für ein Incentive garnicht so weit fahren, um dasBesondere zu erleben. Unter demMotto „TOUR DE SUISSE“ ging dieReise durch das vielseitige Wallis – einoftmals viel zu wenig beachtetesParadies. Die perfekte Mischung ausgroßartiger Natur, unerwartetenÜberraschungen, einem tollen Teamund großartigen Momenten machtedas Besondere dieser Reise aus. pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 49
  49. 49. DANNEMANN – El noble Cigarro GmbHMarkeninszenierung
  50. 50. „Die langfristige Zusammenarbeit schafft Synergien mit wirklichem Mehrwert. Man kennt sich,schätzt sich, weiß, wie der andere tickt – das macht so manche Abstimmung einfacher undschneller.“ Jan Koch, Projektkoordinator
  51. 51. Eine Welt für GeniesserDANNEMANN –El noble cigarro GmbHDie Marke erlebbar machen – welchesFormat eignet sich da besser als einEvent? Das war der Startschuss für dieDANNEMANN LOUNGE als Event-konzept. Bei der Konzeption alleineblieb es aber nicht: wir beraten undunterstützen das DANNEMANN-Teamauch auf strategischer Ebene bei derMarkenführung und der Vermarktungder Lounge bis hin zur detailverliebtenOrganisation der Roadshow in allenihren Lounge-Variationen: von Grandeüber Pequeno bis zur Outdoor-Lounge,von München bis Hamburg und Berlin.Und kümmern uns nebenbei noch umBereiche wie das DANNEMANN Centro,Promotions, oder auch den Webauftritt.pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 52
  52. 52. „Unsere Erfahrungen sind breit gefächert:Von IT bis Baustoffe, vom Konsumgütermarktüber öffentliche Institutionen bis Industrie.“Christopher Brandt, Account Management
  53. 53. pro event | Unternehmensdarstellung 18.07.2012 | 54
  54. 54. pro event live-communication GmbHIm Klingenbühl 169123 HeidelbergTel: +49 (0) 6221 – 73902-0Fax: +49 (0) 6221 – 73902-50info@proevent.net „Wir freuen uns auf Sie!“www.proevent.net Maja Schenk, Projektassistenz

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