El documento describe conceptos relacionados con propiedad, planta y equipo. Explica que son activos tangibles que una empresa usa para producir bienes y servicios. También habla sobre la depreciación, que es la asignación sistemática del costo de los activos a lo largo de su vida útil. Finalmente, resume diferentes métodos para calcular la depreciación como línea recta, unidades producidas y suma de los dígitos de los años.
1. Propiedad, Planta y Equipo
y La Depreciacion
Yudith C. Muñoz 2011-0644
Solobelys Moquete 2011-1018
Priscilla Feliz 2011-0994
2. Propiedad, Planta y Equipo
Son los activos tangibles que posee una empresa para
su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos, y se esperan usar durante más de un
período económico. Simboliza todos los activos
tangibles adquiridos, construidos o en proceso de
construcción, con la intención de emplearlos en forma
permanente, para la producción o suministro de otros
bienes y servicios.
3. La propiedad, planta y equipos se registran al costo de
adquisición. Se provee depreciación en base al método de
línea recta sobre la vida útil estimada de los activos. El
costo de mantenimiento y reparaciones se carga a
resultados; el costo de renovaciones y mejoras
importantes que prolonguen su vida útil se capitaliza.
Cualquier ganancia o pérdida en disposición de los
activos se incluye en resultados.
4. 1-No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o
los que a la fecha de presentación del balance general se
encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje.
Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y
equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en
tránsito.
2- Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por
el uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por
avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los
bienes y servicios a cuya producción o suministro
contribuyen, pierden valor. Ejemplo:
equipos, construcciones y edificaciones, equipos de
computación y de transporte.
5. 3.Agotables: son representadas por recursos naturales
controlados por la organización, cuya cantidad y valor
disminuyen a causa de la extracción o remoción del
producto. Su costo histórico es conformado por su valor
de adquisición, más las erogaciones y los cargos
incurridos en su explotación y desarrollo.
6. Control Interno Aplicado a Activos Fijos
Uso de un archivo maestro para los activos
fijos individuales.
Controles físicos adecuados sobre activos que puedan
moverse con facilidad.
Asignación de números de identificación a cada activo de
planta.
Conteo periódico de los activos fijos y su conciliación con
el departamento de contabilidad.
Verificar si los equipos de recientes adquisición sustituyen
activos existentes.
Analizar los ingresos provenientes de la eliminación de
activos e ingresos misceláneos para detectar recibos de
venta de activos.
7. NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento
contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los
usuarios de los estados financieros puedan conocer la
información acerca de la inversión que la entidad tiene en
sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios
que se hayan producido en dicha inversión.
Los principales problemas que presenta el reconocimiento
contable de propiedades, planta y equipo son la
contabilización de los activos, la determinación de su
importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas
por deterioro que deben reconocerse con relación a los
mismos.
8. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá
como activo si, y sólo si:
Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos
futuros derivados del mismo; y el costo del activo para la
entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo
comprende:
Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de
importación y los impuestos indirectos no recuperables
que recaigan sobre la adquisición, después de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio; todos los costos
directamente relacionados con la ubicación del activo en
el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda
operar de la forma prevista por la gerencia.
9. Para determinar si un elemento de propiedades, planta
y equipo ha visto deteriorado su valor, la entidad
aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos.
El importe en libros de un elemento de
propiedades, planta y equipo se dará de baja en
cuentas:
Por su disposición cuando no se espere obtener
beneficios económicos futuros por su
utilización, venta o disposición por otra vía.
10. Desembolso de capital y Desembolso de
operación
Los costos para la compra o expansión de los activos fijos se
llaman Desembolsos de Capital y se registran en las cuentas
del activo. Los contadores utilizan el verbo capitalizar para
indicar que un gasto se cargo a una cuenta del activo en lugar
de hacerlo a una cuenta del gasto.
Los gastos por reparaciones
ordinarias, mantenimiento, combustibles y otros renglones
necesarios para la propiedad el uso de la planta y el equipo se
denominan Gastos de Operación y se registran debitando la
cuenta del gasto. El cargo a una cuenta del gasto se basa en el
supuesto de que los beneficios del gasto se utilizaran en le
periodo actual y por consiguiente le costo se debe deducir el
ingreso del periodo al determinar la utilidad neta
11. Costo de Adquisición
Una partida de propiedad planta y equipos debe registrarse
inicialmente en su estado de costo. El costo comprende el
precio de compra, incluyendo derechos de importación e
impuestos no reembolsables sobre compra, y cualquier
otro costo directamente atribuible para el activo.
La Nic 16 establece que el costo es el importe de efectivo o
medios líquidos equivalentes pagados, o bien el valor
razonable de la contraprestación entregada, para comprar
un activo en el momento de su adquisición o construcción
por parte de la empresa.
12. Compra de Activos Fijos
Al adquirir el activo fijo se le dará entrada en nuestros
libros o su valor de costo, según factura de compras más
los desembolsos realizados por estas compras
(transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir
cargamos directamente a la cuenta que representa el bien
adquirido todos los desembolsos realizados
correspondientes a su compra.
13. Activos Fijos Recibidos como Aporte de Capital
En este caso los activos fijos deben evaluarse a precio de
mercado, lo que se confirma con una tasación. Si el terreno
recibido como donación hubiese sido recibido como aporte de
capital se acredita la cuenta de capital en acciones.
Activos Fijos Recibidos en Cobro
Cuando el activo sea en cobro de una deuda, debe aplicarse el
mismo tratamiento aplicado.
Activos Fijos Comprados en Moneda Extranjera
Estos deben registrase a los tipos de cambio vigentes en la
fecha de adquisición del Activo Fijo.
14. Control de Activos Fijos
Cada cuenta general de activos será desglosada en fichas que
indicarán el movimiento de la misma. Por ejemplo:
Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha.
Si tenemos cien máquinas tendremos abiertas cien fichas, una
para cada máquina.
Activos donados
Las donaciones como transacciones no monetarias y
corresponden a transferencias no recíprocas entre una entidad y
terceros que no persiguen fines de lucro. Establece que cuando
una empresa recibe un activo fijo en donación, éste debe
incorporarse a Valor Económico.
Al registrar un activo fijo recibido en donación, se debe tener
en cuenta si existen condiciones que la empresa deba cumplir
con relación a dicho activo, ya que si hay dudas de poder
cumplirlas, no sería prudente registrar el bien como propio.
15. Retiros y Desapropiación de los Activos
Todo elemento componente de las propiedades, planta y equipo
que haya sido objeto de desapropiación, debe ser eliminado del
balance, al igual que cualquier elemento del activo fijo que se
haya retirado de forma permanente de uso, siempre que no se
espere obtener beneficios económicos adicionales para su
venta.
Para cada uno de los casos que se pueden presentar, para dar de
baja o retirar un activo, es necesario cumplir con los siguientes
requisitos:
Pérdida o robo
Desuso y/o daño
Obsolescencia o cambio de tecnología
Venta de activos
Donación de activos
Venta o donación de libros
16. Activos Fijos Versus Inflación
Es el aumento sostenido del nivel general de los precios de
los bienes y servicios en un país determinado. El efecto de
Inflación sobre los Activos fijos es que quedan
subvaluados en los Estados financieros al estar registrados
sus costos históricos.
La inflación representa un aumento de los precios, por lo
que un activo adquirido a un precio especifico el año
pasado, puede tener un precio diferente este año. Las
consecuencias de esta variación de precios hacen que los
estados financieros no sean comparables.
17. Revaluaciones
La revaluación de activos fijos es una práctica contable que
permite a las empresas que lo hacen, presentar un mayor valor
de sus activos fijos y de su patrimonio neto, lo cual ayudará sin
duda a mejorar la situación patrimonial de una empresa al
valorizar a valores de mercado los activos fijos pagados o por
pagar. Sin embargo, hay que tener cuidado, pues este mayor
valor deberá también ser extinguido a través de la vida útil
originalmente estimada, es decir, que al no variarse la vida
útil, la empresa deberá afrontar con sus utilidades el mayor
cargo por depreciación en los períodos futuros, con el riesgo
que un exceso de revalúo de activos podría mostrar severas
pérdidas por no poder enfrentar las utilidades futuras el mayor
cargo por depreciación.
18. Control Interno Aplicado a los Activos Fijos
Uso de un archivo maestro para los activos fijos individuales.
Controles físicos adecuados sobre activos que puedan moverse
con facilidad.
Asignación de números de identificación a cada activo de
planta.
Conteo periódico de los activos fijos y su conciliación con el
departamento de contabilidad.
Verificar si los equipos de recientes adquisición sustituyen
activos existentes.
Analizar los ingresos provenientes de la eliminación de activos
e ingresos misceláneos para detectar recibos de venta de
activos.
19. La Depreciación
Los activos tangibles fijos, con excepción de los
terrenos, solo sirven a las compañías durante un número
limitado de años. La depreciación, es la asignación del
costo de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en
los cuales se reciben los servicios del activo. Meiggs
(2000)
De acuerdo con el Código Tributario, la depreciación se
define como las amortizaciones por desgaste, agotamiento
y antigüedad, así como las perdidas por
desuso, justificables, de la propiedad utilizada en la
explotación.
20. La depreciación no es un proceso de
valuación
La depreciación es un proceso de asignación de costos y
no un proceso de valuación de efectivos. Los registros
contables no tratan de mostrar los valores de mercado
corrientes de los activos fijos. El reconocimiento del gasto
de depreciación continua, sin embargo, son sin considerar
esos incrementos temporales en el mercado.
21. Causas de la depreciacion
La necesidad de asignar sistemáticamente los costos de los
activos fijos sobre periodos contables múltiples surge de
dos causas importantes: el deterioro y obsolescencia.
El deterioro físico. El deterioro físico de un activo fijo
resulta del uso, lo mismo que de la exposición al sol, al
viento y otros factores climáticos. Cuando un activo fijo
ha sido conservado cuidadosamente, no es extraño que el
propietario afirme que el activo esta como nuevo. Tales
afirmaciones no son literalmente ciertas. depreciación.
Obsolescencia. La obsolescencia significa el proceso de
quedar desactualizado u obsoleto. Puede quedar atrasado
tecnológicamente.
22. Determinacion del gasto de depreciacion
Segun la Direccion General de Impuestos Internos
El mas aplicado en Republica Dominicana es el que se basa en el
codigo tributario dominicano, ley 11-92 que incluye a los activos
fijos en tres categorias.
Categoria 1: Edificaciones y los componentes estructurales de los
mismos........5%
Categoria 2 Automoviles y camiones livianos de uso
comun, Equipos y Muebles de Oficina, computadoras, Sistemas de
informacion y Equipos de procesamiento de
datos.....................................................................25%
Categoria 3: Otra propiedad
depreciable...............................................................15%
23. Métodos Tradicionales
Las companias pueden escoger entre muchos metodos de
depreciacion diferentes. Los principios de contabilidad
generalmente aceptados solo exigen que un metodo de
depreciacion de ocmo resultado una asignacion racional y
sistematica del costo durante la vida util del activo.
1. Linea recta
2. Unidades producidas
3. Doble saldo decreciente y/o doble linea recta
4. Suma de lo digitos de los anios
25. Método de Línea Recta
Este método se basa en los años de vida útil, estimada del
activo menos un valor estimado de recuperación llamado
valor residual y/o valor desecho.
El Gasto para cada periodo se determina mediante la
siguiente fórmula:
COSTO DEL ACTIVO FIJO-VALOR DE DESECHO
ANOS DE VIDA UTIL ESTIMADA
26. Metodo de Unidades Producidas
Este metodo se basa en la cantidad de unidades que se
usaran o produciran, o las horas que trabajara el activi, o
el numero de kilometros que recorrera durante su vida util.
El gasto de depreciacion se determina mediante la
siguinete formula:
COSTO DEL ACTIVO-VALOR DE DESECHO
UNIDADES PRODUCIDAS
27. Metodo de Doble Saldo Decreciente y/o Doble
Linea Recta
Con este metodo se determina el gasto de depreciacion
anual basado en el metdo de linea recta multiplicando por
dos. Es decir, el porcentaje que se obtiene al dividir 100%
entre el numero de anios de vida útil del activo se
multiplica por dos para el primer año , sin considerar el
valor de desecho o la recuperación.
Se debe destacar siempre un valor de desecho automático
con este método, debido a que no puede depreciarse el
activo por debajo de su valor se recuperación
28. Método de la Suma de los dígitos de los años
Este método determina gastos de depreciación
variables, calculados mediante la aplicación de una serie
de fracciones cada vez más pequeñas, al costo del activo.
Estas fracciones se obtienen de la suma de los dígitos de
los años, de la vida útil del activo. Los numeradores
obtienen de los dígitos de los años en orden
inverso, ósea, comenzando por el último año, y el
denominador se obtiene de la suma de los dígitos de los
años de vida útil.
29. Vida probable
Periodo estimado en que un bien, máquina, equipo podrá
conservarse en condiciones eficientes de uso.
Valor Residual
El valor residual de un activo es el importe estimado que
la entidad podría obtener de un activo por su enajenación
o disposición por otra vía, después de haber deducido los
costes estimados para su enajenación o disposición por
otra vía, si el activo tuviera ya la edad y condición
esperadas al término de su vida útil.
30. Estimaciones de la vida útil y el valor residual
La estimación de la vida útil y de los valore residuales de
los activos fijos es una responsabilidad de la gerencia.
Generalmente, estas estimaciones se basan en la
experiencia pasada de la compañía con activos
similares, pero también refleja las circunstancias actuales
d ella compañía y los planes futuros de la gerencia. Por lo
tanto, las estimadas de los activos similares pueden variar
de una compañía a otra.
31. El principio de consistencia
La aplicación de la consistencia consiste de los métodos
contables es un principio de contabilidad generalmente
adoptado. Con respecto a los métodos de
depreciación, este principio significa que una compañía
no debe cambiar de una año a otro el método utilizado al
calcular el; gasto de depreciación para un activo fijo
determinado. Sin embargo, la gerencia puede utilizar
métodos distintos al calcular la depreciación para activos
diferentes.