Apres gpd 2008
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O documento discute os desafios de gerenciar projetos de responsabilidade socioambiental (RSE). Estes projetos visam promover mudanças sociais e comportamentais e lidam com altos níveis de incerteza. Fatores cruciais para o sucesso incluem comunicação efetiva, patrocínio forte e gerenciamento competente.
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- 2. Projeto de Desenvolvimento visa produzir provocar mudanças intangíveis, porém significativas. é fortemente influenciado por aspectos sociais, políticos, institucionais, culturais e comportamentais, tem que lidar com um alto grau de incerteza para o planejamento e a implementação. precisa levar em consideração que os beneficiários não são clientes do projeto.
- 3. O que é um Projeto ? ... é um conjunto de atividades ou medidas planejadas para serem executadas dentro de uma abrangência definida, responsabilidade definida, com recursos específicos, prazo de tempo limitado, determinados objetivos. objetivos
- 4. Desenvolvimento ... é um processo de transformação e melhoria de uma dada situação. Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Situação atual Situação futura caracterizada pela Processo de caracterizada pela existência de muitos Transformação existência de menos problemas problemas
- 5. Projeto de Desenvolvimento ... Abordagem tradicional: O que fazer? ... Abordagem moderna: O que mudar?
- 6. Desafios de Projetos de Desenvolvimento de RSE: Cooperação e Parcerias ... Diversos atores com diferentes abordagens e interesses soluções parciais e pontuais ... podem cooperar e criar sinergias soluções integrais
- 7. Desafios de Projetos de Desenvolvimento de RSE: Conceito de Mudança Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Pessoas são parte de soluções e beneficiadas Pessoas são afetadas por por elas problemas, mas também são causadoras dos mesmos
- 8. Desafios de Projetos de Desenvolvimento de RSE: Conceito de Mudança Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Pessoas são parte de soluções e beneficiadas Pessoas são afetadas por por elas problemas, mas também são causadoras dos mesmos
- 9. Desafios de Projetos de Desenvolvimento de RSE: Conceito de Mudança Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Problema Projetos de Desenvolvimento requerem mudanças de hábitos e comportamentos Pessoas são parte de soluções e beneficiadas Pessoas são afetadas por por elas problemas, mas também são causadoras dos mesmos
- 10. Projetos de Desenvolvimento: Catalisadores de Mudança Sistêmica mudam a mudam a prática prática dos da empresa stakeholders Projetos de RSE beneficiam beneficiam os a empresa stakeholders
- 11. Tipos de Projetos PROJETOS DE IMPLEMENTAÇÃO PROJETOS DE DESENVOLVIMENTO • Objetivo = Produto • Objetivo = Melhoria • Relações hierárquicas • Relações de cooperação • Rotinas e procedimentos • Inovação e mudança • Cronograma fixo • Ritmo próprio Fatores de sucesso do Fatores de sucesso do gerenciamento: gerenciamento: Conhecimento técnico Competências comunicativas Controle de custo, prazo e qualidade Monitoramento e habilidade de adaptação Projetos de Desenvolvimento lidam com alto grau de incerteza Necessidade de uma Metodologia especifica para o Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento
- 12. Ciclo Básico de um Projeto Avaliação Concepção Finalização Carta do Projeto Planejamento Implementação Resultados produzidos Plano do Projeto
- 13. Fase do Processos Instrumentos Projeto Entradas Atividades Saídas 1 Entrada 1 •A 1 •A 2 Saída 1 •I 1 •I 2 •A 3 •I 3 Modelo dos Processos Fase do Processos Instrumentos Projeto Entradas Atividades Saídas 2 Entrada 2 •A 1 •A 2 Saída 2 •I 1 •I 2 •A 3 •I 3 Fase do Processos Instrumentos Projeto Entradas Atividades Saídas 3 Entrada 3 •A 1 •A 2 Saída 3.1 Saída 3.2 •I 1 •I 2 •A 3 Saída 3.3 •I 3 Fase do Processos Instrumentos Projeto Entradas Atividades Saídas 4 Entrada 4.1 Entrada 4.2 •A 1 •A 2 Saída 4.1 Saída 4.2 •I 1 •I 2 Entrada 4.3 •A 3 •I 3
- 14. Situação futura à qual Objetivo Quadro Lógico: o projeto vai contribuir. Superior Lógica da Intervenção Mudanças desejadas; Objetivo do Benefícios da intervenção. Projeto Analogia com WBS: Bens ou serviços Resultados produzidos pelo projeto. Esperados Componentes (1° nível) (Saídas) Atividades Tarefas realizadas pelo projeto. principais Deliverables Recursos humanos e materiais necessários. Entradas
- 15. Quadro Lógico: Gerenciabilidade do Projeto Indicadores Lógica da Fontes de Suposições objetivamente Intervenção Comprovação Importantes comprováveis não-gerenciaveis Fontes que Fatores externos Objetivo Indicadores comprovem os para assegurar Superior de efeito efeitos indiretos o alcançado Efeitos Fontes que Fatores externos Objetivo do Indicadores comprovem os para alcançar o Projeto de efeito efeitos diretos Objetivo Superior Resultados Fontes que Fatores externos Produtos/ gerenciaveis Indicadores de Esperados comprovem para alcançar o acompanhamento Serviços (Saídas) o desempenho Objetivo do Proj. Atividades Fontes que Fatores externos Indicadores de principais comprovem para alcançar os acompanhamento o desempenho Resultados Entradas
- 16. Lógica de Intervenção Mudança de comportamento Efeitos Impactos Recursos Atividades Resultados Uso diretos indiretos Atividades Objetivo do Objetivo Resultados Principais Projeto superior Tarefas Bens ou Mudanças Situação futura à realizadas serviços desejadas; qual o projeto vai pelo projeto produzidos Benefícios da contribuir. pelo projeto intervenção.
- 17. Relação QL - WBS
- 18. Relação WBS – Plano de Atividades
- 19. Fatores Críticos de Êxito de Projetos de Desenvolvimento Forte ownership e Comunicação Sponsor empenhando Gerência competente Controle eficiente Fatores Equipe Críticos competente e de Êxito empenhada Minimização de altos riscos Respeito dos compromisso pelos stakeholders Planejamento realista Problemas reais abordados
- 20. GPD em Projetos de Responsabilidade Sócio-ambiental Peter Pfeiffer, PhD, PMP Vice Chair of Education PMI International Development SIG MPP - Management Consultant peter.pfeiffer@mpprio.com.br Maio 2008