Dokumen Usulan Pengembangan Sistem Informasi untukProyek Peningkatan dan Pengembangan Saranadan PrasaranaPerpus PPKB (Prestasi dan Pemerataan Kesempatan Belajar )

1. DOKUMEN USULAN PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI UNTUKPROYEK
PENINGKATAN DAN PENGEMBANGAN
SARANADAN PRASARANAPERPUS PPKB
(PRESTASI DAN PEMERATAAN
KESEMPATAN BELAJAR )
Anggota Kelompok :
1.
2.
3.
4.
5.
Mohhamad Setiawan (12.12.0019)
Anjar Prasetyo (12.12.0040)
Ika Septiana (12.12.0045)
Try Suryanto (12.12.0052)
Wahyu Nurfian (12.12.0062)

2. RUANG LINGKUP SISTEM
INFORMASI

Meneliti prosedur, kegiatan dan laporan yang berhubungan
dengan aktifitas ruang baca.

Menganalisis operasi,kegiatan dan laporan yang berhubungan
dengan aktifitas ruang baca.

Mendesain SI yang dapat mendukung semua operasi,aktifitas
ruang baca.

Mengintegrasikan SI dengan SI yang lain.

Membuat program komputer untuk proyek SI ini.

Menerapkan dan mengetes sistem sampai dapat dioperasikan.

3. SASARAN PROYEK SISTEM INFORMASI
Dapat memberikan layanan kepada
pengunjung dengan lebih baik.
 Meningkatkan minat kunjungan mahasiswa
ke ruang baca.
 Menyediakan buku-buku untuk referensi bagi
para mahasiswa/menambah koleksi buku.


4. PERMASALAHAN
1. Buku yang ada tidak dapat dipinjam.
 2. Koleksi tidak tertata rapi sehingga
mempersulit pencarian buku yang kita
inginkan.
 3. Tidak adanya katalog online.


5. KEBUTUHAN INFORMASI PEMAKAI SISTEM
Kebutuhan informasi minimum yang harus
dihasilkan oleh sistem ini adalah sebagai
berikut:
Laporan resmi yang berupa:
 a) Laporan peminjaman buku.
 b) Laporan Pengembalian.
 c) Laporan Jenis buku.
 d) Laporan Jumlah buku.
 e) Laporan Inventarisasi ruang baca


6. . KEGIATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN
DILAKUKAN
1. Menganalisis sistem.
 2. Mendesain sistem.
 3. Menerapkan sistem


7. PENDEKATAN PENGEMBANGAN YANG AKAN
DIGUNAKAN



Pendekatan yang akan digunakan untuk
mengembangkan sistem ini adalah pendekatan Down-up
approach,System approach.Yang dapat dijelaskan
sebagai berikut:
1. Down-top approach Pendekatan bawah naik yang
dimulai dari level bawah yaitu dimulai dengan melihat
kenyataan yan terjadi di lapangan.
2. System approach Pendekatan yang memperhatikan
sistem informasi sebagai satu kesatuan yang
utuh,terintegrasi dengan semua kegiatan lain yang
menekankan pada pencapaian sasaran keseluruhan
organisasi,tidak hanya memperhatikan sasaran sistem
informasi saja.

8. Metode pengembangan sistem yang
diusulkan
 Metode yang digunakan dalam pengembangan
sistem adalah dengan menggunakan sistem
komputerisasi,metode ini dipilih karena nantinya
akan menjadikan hasil dari sistem informasi ini
akan lebih optimal dan juga akan lebih up to
date dengan perkembangan teknologi
sekarang.Dan lagi pengoperasiannyapun
sangat mudah.



9. 





Metodologi pengembangan yang akan di gunakan
Sistem informasi ini akan dikembangkan dengan
menggunakan metodologi pengembangan sistem yang
sudah terbukti keunggulannya ,yaitu Analisis Dan Desain
Terstruktur(Stuctured analisys and design).Metode ini
menggunakan alat-alat terstruktur sebagai berikut:
Diagram arus data(Data flow diagram)
Kamus data(Data dictionary).
Bagan terstruktur(Structure chart).
Pseudo code dan diagram IPO.

10. KENDALA-KENDALA PROYEK SISTEM
INFORMASI
Kendala yang dihadapi selain dari faktor luar
tapi juga datang dari lembaga PPKB
sendiri/peraturan yang mengikat.Kendala ini
meliputi:
 1.Penggunaan/ketersediaan dana.
Ketersediaan dana yang sangat minim untuk
pengembangan sistem yang tidak boleh
melebihi 10 Juta.
 2.Waktu.
 Semua proyek sistem informasi yang
direncanakan harus sudah selesai pada akhir
tahun 2008.

11. XI BIAYA PENGEMBANGAN PROGRAM SISTEM
INFORMASI
Besarnya biaya yang dibutuhkan adalah
sebagai berikut:
1.Biaya pengadaan.

No
Transaksi
Tahun 0
1
Pembelian Buku
Rp.2.000.000
2
Biaya Manajemen dan Staff
Rp.1.000.000
Total
Rp.3.000.000

12. 2.Biaya proyek:
 a. Konsultan

NO
Transaksi
1
Analisis
2
Programer
3
Akomodasi

Jumlah
b. Tahap Desain
No
Transaksi
1
Pengumpulan Data
2
Rapat Koordinasi
3
Manajemen dan Staff
4
PembelianKertas /ATK
Jumlah

13. c. Tahap penerapan sistem
No
Transaksi
1
PembuatanKatalog Online
2
Konversi data
3
Jumlah
Manajemen dan Staff
3.Biaya operasi dan perawatan sistem.
No
Transaksi
1
Overhead(listrik, dll)
2
Perawatan Investor kantor
3
Manajemen dan staff
Jumlah

14. XII. MANFAAT PENGEMBANGAN SISTEM
INFORMASI


Besarnya manfaat yang akan dihasilkan oleh sistem adalah sebagai
berikut:
Keuntungan tak berujud:
Keuntungan
Tahun 0
Peningkatan
Pelayanan
Peningkatan
Kepuasan Kerja
Peningkatan
keputusan
management
Total :
Tahun 1

15. 
Keuntungan berujud:
Keuntungan
Laporan yang
terorganisir
Ketepatan dalam
pelayanan
Lebih efisien
dalam pengerjaan
tugas yang ada
Tahun 0
Tahun 1

16. XIII. PENILAIAN KELAYAKAN SISTEM INFORMASI

A.Kelayakan Teknik
Item penilaian
keterangan
Ketersediaan teknologi
dipasaran
Mudah/ada
Kemudahan pengoperasian
ada
B.Kelayakan operasi
Item penilaian
keterangan
Kemampuan personil
mampu
Kemampuan sistem
menghasilkan informasi
baik
Efisiensi sistem
Baik
Kemampuan pengendalian
sistem

17. 
C. kelayakan jadwal
Item penilaian
Kendala
Alternatip
Waktu
pengembangan
sistem
10 Minggu
9 minggu
Probabilitas
selesai
-
95%

D.Kelayakan Hukum.

Pengembangan sistem informasi ini tidak melanggar
kaidah-kaidah hukum yang ada,baik yang di tetapkan
oleh pemerintah maupun peraturan internal lembaga
PPKB.

18. XIV. KEBUTUHAN TENAGA PELAKSANA
Banyaknya tenaga yang akan melaksanakan
proyek ini kami sesuaikan dengan ruang
lingkup proyek yang akan dikerjakan.
Lamanya mereka terlibat dalam proyek ini
juga didasarkan pada pekerjaan yang harus
ditangani diproyek ini. Tenaga pelaksana ini
kami pilihkan sesuai dengan keahlian dan
pengalaman mereka dibidangnya masingmasing yang ada hubungannya dengan
proyek ini.

19. XV. KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS
Karena ruang baca yang akan
dikembangkan tidak terlalu luas,dan juga
sudah tersedianya komputer untuk proses
pengolahan data,tidak di butuhkan lagi
komputer.

20. XVI. JADWAL PELAKSANAAN
Karena waktu untuk masing-masing kegiatan mempunyai unsur
probabilitas maka ,waktu yang akan kami gunakan menggunakan tiga
acuan:(Ai)Waktu optimis,(Mi)Waktu tengah,(Bi)Waktu pesimis.
Kode
Kegiata
n
Nama Kegiatan
Ai
Mi
Bi
An1
Analisis System
10
8
6
Ds1
Desain system
6
4
2
Pb1
Pengadaan barang
6
4
2
Pp1
Pembuatan
Program
1
1
1
Pp2
Pemasangan dan
pengetesan
program
10
8
6
Pf1
Pengoprasian
program
3
2
1

21. XVII PEMECAHAN ALTERNATIP






Alternatip 1
Direct Processing : Pemakai tunggal (single user) untuk masing-masing
departemen yang terlibat, yaitu sebanyak 4 buah departemen.Setiap
departemen menggunakan sebuah komputeer mikro tersendiri yang dilengkapi
dengan hard disk dan dot matrix printer.
Proses yang dilakukan oleh tiap departemen adalah sebagai berikut:
Memproses order langganan dilakukan di Departemen order langganan.
Proses mencetak laporan (Departemen Langganan).
Proses mengevaluasi kredit dilakukan dibagian kredit.
Proses merekamkan transaksi penjualan dibagian billing.



Alternatip 2
Direct Processing : Menggunakan perangkat keras yang menggunakan
teknologi DDP Network dengan topology berbentuk star network. File server
akan diletakkan di bagian akuntansi dan masing-masing workstation diletakkan
pada tiap-tiap departemen yang membutuhkannya,sebanyak 4 workstation.