1. Organiza tus eventos
Organiza eventos privados de forma colaborativa, de tal
manera que todos podáis ayudar a prepararlo.
La excusa perfecta para quedar
con gente que hace tiempo que no ves.

2. Servicios que ofrece
Invitar a tus amigos
Preparar los planes
Organizar las tareas
Llevar las cuentas
Votar las decisiones
Compartir las fotos .
Organizar las bebidas s
Debatir en el foro
¿ Qué te permite hacer ?
Recibir notificaciones al momento.

3. Invita a tus amigos
 Invita a gente.
 Consulta el estado de
cada invitado.
 Saca una lista de
invitados.
Organizad quién está invitado al evento.

4. En Prepárala queremos que disfrutéis de vuestros eventos
desde el principio, desde que los imagináis y los empezáis a
preparar, y que la organización del evento sea una excusa
para divertiros y estar en contacto.
Así que invita a tus amigos, haceros usuarios de Prepárala y
podréis compartir experiencias antes, durante y después del
evento. Vuestra imaginación es la que pondrá los límites.
Invita a tus amigos

5. Funcionalidad:
❶ Invita a otras personas a un evento en el que participas.
Es muy fácil, tienes tres formas de hacerlo:
 Invita a gente de Prepárala: busca entre personas de Prepárala con
las que has compartido algún evento y recibirán un mail de invitación.
 Invita por mail: escribe los mails de tus amigos para que reciban un
mail de invitación.
 Invita de forma rápida: puedes hacer que Prepárala genere un Código
y tú pongas una Contraseña para el evento y se lo puedes comunicar
de la manera que tú quieras a otras personas
(mail, teléfono, whatsapp,...). Ellos sólo tiene que acceder a Prepárala
y escribir el Código y la Contraseña.
Invita a tus amigos

6. ❷ Añade como invitado el nombre de alguna persona que no
vaya a participar como usuario en Prepárala (no va a poder
interactuar de ninguna manera) pero que quieres que sea
tenida en cuenta para la funcionalidad de los distintos módulos
como costes, tareas, bebidas,...
❸ Consulta el listado de todos los invitados al evento y su
estado: si van a asistir o no o todavía están indecisos.
❹ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de las nuevas invitaciones y del estado de cada invitado.
Rojas: sabrás cuando faltas de comunicar tu estado al resto de invitados.
Invita a tus amigos

7. Prepara los planes
 Añade actividades.
 Propón fechas y horas.
 Revisa el plan de cada
día y los horarios.
Planificad las actividades que vais a hacer cada día.

8. Prepara los planes
¿Estáis hartos de que…
 no sepáis lo que vais a hacer mañana?
 estéis dejando de hacer o ver cosas por no haberos planificado?
 no os acordéis de lo que hicisteis en el viaje del año pasado?
Con Prepárala:
Si vais a organizar un evento de varios días (viaje, casa
rural, despedida de soltero,…) queréis aprovechar el tiempo y
tenéis que organizar planes y actividades. Prepárala os ayuda a
planificar las actividades y los horarios de todos los días y os
permite estar siempre informados de lo que se va a hacer. Además
puedes ver lo que hiciste en cualquier evento pasado.

9. Prepara los planes
Funcionalidad:
❶ Añade una nueva actividad a un día y fija el horario.
❷ Detalla la actividad para que todo el mundo esté informado.
❸ Añade nuevos días a vuestro plan.
❹ Mueve las actividades de hora o día hasta que encontréis el plan
ideal.
❺ Revisa en todo momento cuál es el plan para cada día y cuáles
son los horarios.
❻ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.

10. Organiza las tareas
 Añade tareas.
 Di quién se encarga.
 Controla cuando se
realizan.
 Mira lo que os falta.
Compartid una lista de tareas entre todos los invitados al evento.

11. ¿Estáis hartos de que…
 os falte algo porque nadie se acordó de traerlo?
 nadie se diese cuenta de que había que comprar algo?
 estéis en la puerta del karting y no haya sitio porque nadie
lo reservó?
Con Prepárala:
Prepárala os ayuda a gestionar una lista de tareas para cada
evento y sabréis en cada momento las tareas pendientes y las
realizadas, así como el responsable de cada una de ellas.
Organiza las tareas

12. Funcionalidad:
❶ Añade una nueva tarea a la lista.
❷ Asigna un responsable a las tareas o quédatelas para
encárgate tú.
❸ Controla en cada momento las tareas realizadas y las
pendientes.
❹ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.
Rojas: siempre sabrás las tareas de las que eres el responsable y todavía no has realizado.
Organiza las tareas

13. Lleva las cuentas
 Añade gastos.
 Mira lo que vais
gastando y cuánto os
queda.
 Mira quién debe
dinero y a quién le
deben.
Llevad fácilmente los gastos y todas las cuentas del evento.

14. Lleva las cuentas
¿Estáis hartos de que…
 no sepáis lo que os estáis gastando?
 no os salgan las cuentas?
 perdáis mucho tiempo haciendo cuentas y viendo lo que debe cada uno?
 algún listo se escaquea y no paga?
 no os acordéis de lo que os costó aquel evento que hicisteis el año
pasado?
Con Prepárala:
Las cuentas no son un problema, tendréis todo al día de
manera sencilla, intuitiva, clara,… y además tendréis siempre
un histórico disponible de lo que os costó un evento, por
muchos años que hayan pasado.

15. Lleva las cuentas
Funcionalidad:
❶ Sube los gastos que vayáis realizando, da el concepto, la cantidad y
quién lo ha pagado.
❷ Siempre sabrás lo que lleváis gastado y a cuánto tocáis, y si habéis
puesto un bote sabrás quien ha puesto y cuánto os queda.
❸ Revisa el estado de las cuantas:
 Si habéis puesto un bote sabrás quién ha pagado al bote y quién no.
 Si cada uno vais pagando los gastos según van surgiendo sin un bote
previo sabrás cuánto ha puesto cada uno y cuánto dinero debe o le deben
los demás.
❹ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.
Rojas: siempre sabrás si debes dinero o te deben dinero.

16. Vota las decisiones
 Crea nuevas votaciones.
 Vota.
 Revisa cómo van todas
las votaciones
Votad las decisiones del evento entre todos.

17. Vota las decisiones
¿Estáis hartos de que…
 tengáis que llamaros 50 veces para decidir algo?
 tengáis que repasar decenas de mails y whatsapps para ver lo
que prefería el grupo?
 nunca sepáis lo que quería cada uno?
 alguien se enfade porque no se le haya preguntado?
Con Prepárala:
Sois un grupo así que podéis tomar las decisiones votando
entre todos y Prepárala os puede ayudar: cread tantas
votaciones como necesitéis y siempre las tendréis
ordenadas, actualizadas y con todos los resultados
disponibles.

18. Vota las decisiones
Funcionalidad:
❶ Crea una nueva votación.
 Plantea el tema de la votación.
 Puedes crear votaciones de fechas o de cualquier otro tipo.
 Da las opciones de la votación y elige si quieres que cada uno pueda
votar una única opción o varias de ellas.
 Añade ficheros a las votaciones y a las opciones.
❷ Vota en todas las votaciones.
 Cuando votes tendrás la información de lo que va votando el
resto del grupo.
 Puedes cambiar tu voto en el momento que quieras.

19. Vota las decisiones
❸ Revisa los resultados de todas las votaciones.
 Sabrás cuántas personas han votado y cuál es la opción más
votada
 Además puedes conocer los detalles de la votación y sabrás lo
votos de cada opción y quién ha votado cada una.
❹ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.
Rojas: siempre sabrás las votaciones en las que todavía no has participado.

20. Comparte las fotos
 Comparte tus fotos.
 Mira las fotos subidas
por todos.
 Guarda las que te
interesen.
Compartid fotos entre todos los invitados al evento.

21. Comparte las fotos
¿Estáis hartos de que…
 alguien mande las fotos del evento por mail o por wathsapp?
 otro las suba a Facebook o a Dropbox o a las miles de aplicaciones que
no están pensadas para esto?
 otros dejen sus tarjetas de memoria y vayan pasando de uno a otro?
 nadie tenga todas las fotos?
Con Prepárala:
Vosotros queréis compartir las fotos del evento y sólo entre
los del evento y a todos los del evento. Sois muchos y cada
uno tiene sus fotos, así que Prepárala os puede ayudar: sólo
tendréis que subirlas al evento y todos las podréis compartir
fácilmente.

22. Comparte las fotos
Funcionalidad:
❶ Sube las fotos que tengas para compartirlas con el resto.
❷ Visualiza las fotos subidas y guarda las que te interesen.
❸ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.

23. Organiza las bebidas
 Elige lo que bebes.
 Mira lo que beben los
demás.
 Saca la lista del bar.
 Saca la lista del
supermercado.
Organizad lo que bebe cada uno en el evento.

24. Organiza las bebidas
¿Estáis hartos de que…
 cuando llegáis a un bar perdáis una hora viendo lo que bebe cada uno?
 nunca os cuadre lo que os ha servido el camarero con lo que bebe cada
uno?
 no sepáis lo que hay que comprar en el supermercado?
 estéis en mitad de la fiesta y falten cosas que ya no se pueden comprar?
 nunca sepáis la bebida que era para cada uno?
Con Prepárala:
Cada uno puede elegir lo que quiere beber y siempre tendréis una
lista con lo que bebe cada uno. Además Prepárala os ayuda en los
bares y en las compras: tendréis listas para los camareros y todo lo
que hay que comprar en el supermercado.

25. Organiza las bebidas
Funcionalidad:
❶ Elige lo que quieres beber: selecciona la bebida, el refresco y lo que
quieres de picar de las opciones que se muestran o añade nuevas.
❷ Consulta lo que está eligiendo el grupo y verás cuál son las bebidas más
populares.
❸ Saca una lista para el bar:
 Sabréis lo que bebe cada uno del grupo y podréis repartir las bebidas.
 Tendréis una lista con todo lo que tiene que preparar el camarero.
❹ Saca una lista para la compra:
 Sabréis lo que bebe cada uno del grupo.
 Tendréis una lista con todo lo que tenéis que comprar en el supermercado.
❺ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.
Rojas: siempre sabrás las tareas de las que eres el responsable y todavía no has realizado.

26. Debate en el foro
 Crea nuevos hilos de
debate.
 Da tu opinión.
 Consulta todo lo que
se va diciendo.
Debatid todo los temas que os interesen del evento.

27. Debate en el foro
¿Estáis hartos de que…
 os volváis locos con el WhatsApp para encontrar lo que alguien
dijo?
 tengáis que leer varios mails interminables para enteraros de
algo?
 nunca sepáis lo que opinaba cada uno?
Con Prepárala:
Cuando preparáis un evento tenéis montones de cosas sobre
las que discutir y opinar. Así que con Prepárala tenéis un foro
para poderlo tener todo ordenado y siempre sabréis lo que
está opinando cada uno sobre cualquier tema.

28. Debate en el foro
Funcionalidad:
❶ Crea un nuevo hilo en el foro sobre cualquier tema.
❷ Consulta todo lo que han dicho sobre cada tema, además
sabrás quién y cuándo ha participado en el foro.
❸ Da tu opinión.
❹ Estate siempre al día con las notificaciones:
Verdes: estarás informado de todo lo que hagan el resto de invitados.