Módulo 4 - Planilhas Eletrônicas

CURSO NOBRE
Avenida Oliveira Lima, 841, Boa Vista, Recife/PE Página 37
Fones: 3221-6401 / 3221-4536 - www.cursonobre.net
MICROSOFT EXCEL 2007
Arquivo: Pasta de Trabalho
Extensão: .xlsx
Planilhas: 3 (padrão) Uma “nova” pasta de trabalho pode
conter até 255 planilhas.
Coluna: 16.384 representadas por letras. A até XFD (inclui
as letras K,W e Y)
Linhas: 1.048.576 representadas por números.
(A interseção de uma coluna e uma linha é uma célula).
Cada célula pode conter até 32.767caracteres.
No Excel os operadores são representados da seguinte
maneira:
OPERADORES ARITMÉTICOS:
* (asterisco) representa a multiplicação.
/ (barra) representa a divisão.
+ adição
- subtração
^ (acento circunflexo) exponenciação
OPERADORES DE LÓGICA:
> maior
< menor
>= maior ou igual que
<= menor ou igual que
<> diferente
OPERADOR DE TEXTO:
& concatenação de seqüências.
OPERADORES DE FUNÇÃO:
: (dois-pontos ou ponto) intervalo;
; (ponto e vírgula).
FAIXA DE OPÇÕES
Existem três elementos principais na Faixa de Opções:
 As guias situam-se na parte superior da Faixa de
Opções. Cada uma delas representa uma área de
atividade.
 Os grupos são conjuntos de comandos relacionados
exibidos juntos nas guias. Os grupos reúnem todos os
comandos de que você provavelmente precisará para
um tipo de tarefa.
 Os comandos são organizados em grupos. Um
comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa
na qual você digita informações.
A Faixa de Opções se adaptará de acordo com o que você
está fazendo, para mostrar os comandos de que
provavelmente precisará para a tarefa em questão. Por
exemplo, se você estiver trabalhando com um gráfico no
Excel, a Faixa de Opções mostrará os comandos de que
você precisa para trabalhar com gráficos. De outro modo,
esses comandos não serão visíveis.
Dois outros recursos que tornam os programas baseados
na Faixa de Opções fáceis de usar são o Botão Microsoft
Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Os novos programas baseados na Faixa de Opções
incluem dois recursos adicionais que ajudarão você a
realizar seu trabalho de maneira rápida e fácil.
 O Botão Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e é
onde você encontrará os mesmos comandos básicos
que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos
— bem como para configurar opções de programa, editar
propriedades de arquivos, entre outros.
 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada
acima da Faixa de Opções e contém os comandos que
você deseja ter sempre à mão. Por padrão, a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos
Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas você pode
personalizá-la com os comandos que desejar.
Cálculos iniciais:
1) Selecionar uma célula vazia qualquer e digitar:
=B2*B3 e pressionar a tecla “enter”.
Como resolver o cálculo:
=B2*B3
=3*5
=15
2) =C1+C2*C3+C4
3) =D2+D4/A3
4) =C1^C2
5) =C1*C2^C3
Gabarito:
1) 15 2) 14 3) 7 4) 16 5) 32
Cálculo com porcentagem
Se desejarmos saber quanto é 15% de E2
=E2*15%
=15

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Se desejarmos aumentar 15% ao valor da célula E2
=E2+(E2*15%)
=115
Se desejarmos diminuir 15% ao valor da célula E2
=E2-(E2*15%)
=85
Lembre-se também que:
As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os
valores numéricos 1 e 0 respectivamente.
Por exemplo:
=VERDADEIRO+4
=5
ou
=SOMA(VERDADEIRO;4)
=5
Agora se na célula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e
criarmos a função =SOMA(A1;4), a resposta será 4. Já, no
cálculo simples como
=A1+4 seria resolvido e teríamos a resposta 5.
FUNÇÕES:
SOMA (somar os valores apresentados)
=SOMA(A1:A4)
=(A1+A2+A3+A4)
=(4+3+2+1)
=(10)
Obs.: O operador ":" (dois pontos) representa um intervalo
na planilha.
=SOMA(A1;A4)
=(A1+A4)
=(4+1)
=(5)
Obs.: O operador ";" (ponto e vírgula) representa valores
específicos de uma planilha.
Prática:
1) =SOMA(A3:D3)
2) =SOMA(B2:C3)
3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3)
4) =SOMA(E1:E5) (texto e células vazias na função são
ignoradas)
Gabarito:
1) 14 2) 14 3) 25 4) 300
MÉDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de
valores)
=MÉDIA(C1:C4)
=(C1+C2+C3+C4)
=(2+4+2+4)/4
=(12)/4
=(3)
Prática:
1) =MÉDIA(A3;B3:C4)
2) =MÉDIA(E1:E5) (texto e células vazias na função são
ignoradas)
Gabarito:
1) 4 2) 100
MÍNIMO (menor valor dos valores apresentadas)
=MÍNIMO(A1:C3)
=(4;3;2;1;3;5;2;4;2)
=1
MÁXIMO (maior valor dos valores apresentadas)
=MÁXIMO(B2:D4)
=(3;5;7;4;2;4;4;5;6)
=7
MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é
a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula
de dados a ser fornecida (segundo menor).
=MENOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=1 (Observe que o número 1 é exibido 2 vezes)
=MENOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro menor valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=2 (observe que neste caso o número 2 é o terceiro menor
valor depois dos dois números 1)
MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de células e k = é a
posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de
dados a ser fornecida (segundo maior).
=MAIOR(A1:D4;2) (Buscará o segundo maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=6 (Observe que o número 7 é exibido 1 vezes, sendo o
maior e o 6 é o segundo maior)
=MAIOR(A1:D4;3) (Buscará o terceiro maior valor)
=(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6)
=5
MULT (multiplicar os valores apresentados)
=MULT(A1:A3)
=(A1*A2*A3)
=4*3*2
=24
Prática:
1) =MULT(D1:D3;B4)
2) =MULT(B3;C3:D4)
Gabarito:
1) 420 2) 1200
MODO (moda da estatística: o valor que mais se repete
dos valores apresentados)
Lembrete: Na resolução desta função devemos observar a
preferência da “linha” e não da “coluna” como nas funções
anteriores.

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=MODO(A1:B2)
=(A1;B1;A2;B2)
=(4;1;3;3)
=(3)
=MODO(A1:B4)
=(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4)
=(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais
repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e
sempre o 1° que aparece) =(1)
Prática:
1) =MODO(C1:D4)
2) =MODO(A2:D3)
3) =MODO(B1:D2)
4) =MODO(A1:D1;A4:D4)
Gabarito:
1) 4 2) 3 3) 3 4) 4
MOD (número;divisor) (resto da divisão)
=MOD(D4;D3) (6 dividido por 5)
=1
Obs.: Onde D4 representa o número e D3 o divisor. Se o
número do divisor for igual a 0 a resposta será #DIV/0
SE (=SE(teste_lógico;se_verdadeiro;se_falso))
A função SE é composta por três argumentos. A primeira
parte é um teste lógico que deve ser avaliado como
verdadeiro ou falso.
O segundo argumento, após o “;” (ponto e vírgula)
representa o valor se verdadeiro, ou seja, o valor contido
no segundo argumento é a resposta final da função caso o
teste lógico seja verdadeiro. O terceiro argumento
representa o valor se falso, ou seja, o valor contido no
terceiro argumento é a resposta final da função caso o
teste lógico seja falso.
=SE(A1>A2;”oi”;”tchau”)
=4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no
se_verdadeiro)
=oi
=SE(A3<A4;50;250)
=2<1 (falso: buscar o valor que se encontra no se_falso)
=250
Prática:
1) =SE(MÉDIA(A4:D4)>=5;”aprovado”;”reprovado”)
2) =SE(SOMA(A1:A4)<>SOMA(A1:D1);10;”sim”)
3) =SE(A1<=B1+B2;A1+1;A1+2)
Gabarito:
1) reprovado 2) sim 3) 5
Lembrete: Observem que as palavras devem ser
apresentadas entre aspas. Tudo que estiver entre aspas é
texto. Na questão 3, caso desejássemos que a resposta
não fosse 5 e sim A1+1 deveríamos colocar as aspas
ficando desta maneira a questão
=SE(A1<=B1+B2;”A1+1”;A1+2). A1+1 deixa de ser um
cálculo e passa a ser texto pois esta entre aspas.
SOMASE (os valores que somados são apenas os que
se adaptam a condição de resolução)
=SOMASE(A1:B4;”>=4”)
=(4+3+2+1+1+3+5+7) (somar só os que forem >= a 4)
=(4+5+7)
=(16)
Prática:
1) =SOMASE(C1:D4;”<>4”)
Gabarito:
1) 18
CONT.VALORES (contar às células que contém
valores sejam números ou letras)
=CONT.VALORES(E1:E5)
=(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores)
=4
CONT.NÚM (conta apenas às células que contém
números)
=CONT.NÚM(E1:E5)
=(100;0;200)
=3
CONTAR.VAZIO (conta o número de células que estão
vazias)
=CONTAR.VAZIO(E1:E5)
=(E3)
=1
CONT.SE (conta o número de células de acordo com a
condição de resolução)
=CONT.SE(A1:A4;”>=4”)
=(A1) (célula com valor maior ou igual a 4)
=1
INT (retorna o número inteiro obedecendo às regras de
arredondamento)
=INT(10,466)
=10
=INT(10,657)
=11
Prática:
1) =INT(4,567)
2) =INT(6,489)
3) =INT(3,965)
Gabarito:
1) 5 2) 6 3) 4

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ARRED (número;número_de_dígitos) retorna o valor
com a quantidade de casas decimais descrita no
segundo argumento.
=ARRED(2,15;1)
=2,2
=ARRED(2,149;1)
=2,1
=ARRED(-1,475;2)
=-1,48
Obs: obedece a regra de arredondamento.
TRUNCAR (retorna apenas o número inteiro. Não
arredonda apenas retira a parte fracionada)
=TRUNCAR(8,942)
=8
=TRUNCAR(-4,56)
=-4
=TRUNCAR(PI())
=3
Podemos também especificar quantas casas decimais ele
irá manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta
será 4,56.
HOJE (data atual do computador)
=HOJE()
=13/10/2006
É importante lembrar que não acrescentamos nada entre
os parênteses.
AGORA (data e hora atual do computador)
=AGORA()
=13/10/2006 23:00
É importante lembrar que não acrescentamos nada entre
os parênteses.
REFERÊNCIAS
Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de
células em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde
procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma
fórmula. Com referências, você pode usar dados contidos
em partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou
usar o valor de uma célula em várias fórmulas. Você
também pode se referir a células de outras planilhas na
mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.
Referências às células de outras pastas de trabalho são
chamadas vínculos.
Estilo de Referência para outras Planilhas
=Plan2!A1
Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o
nome da célula que você deseja buscar o valor.
Estilo de Referência para outra Pasta de Trabalho
=[PASTA1]Plan2!A1
Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2!
refere-se a planilha e A1 a célula que você deseja buscar o
valor.
Estilo de Referência A1
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se
refere a colunas com letras (A até IV, para um total de 256
colunas) e se refere a linhas com números (1 até 65.536).
Essas letras e números são chamados de cabeçalhos de
linha e coluna. Para referir-se a uma célula, insira a letra
da coluna seguida do número da linha. Por exemplo, B2 se
refere à célula na interseção da coluna B com a linha 2.
Para se referir a Use
A célula na coluna A e linha 10 A10
O intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20
O intervalo de células na linha 15 e colunas B até E B15:E15
Todas as células na linha 5 5:5
Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10
Todas as células na coluna H H:H
Todas as células nas colunas H a J H:J
O intervalo de células nas colunas A a E e linhas 10 a 20 A10:E20
Estilo de referência L1C1
Você também pode usar um estilo de referência em que as
linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo
de referência L1C1 é útil para calcular as posições de linha
e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local
de uma célula com um "L" seguido de um número de linha
e um "C" seguido de um número de coluna.
REFERÊNCIA SIGNIFICADO
L[-2]C
Uma referência relativa à célula duas linhas
acima e na mesma coluna;
L[2]C[2]
Uma referência relativa à célula duas linhas
abaixo e duas colunas à direita;
L2C2
Uma referência absoluta à célula na segunda
linha e na segunda coluna; 7
L[-1]
Uma referência relativa a toda a linha acima da
célula ativa;
L Uma referência absoluta à linha atual.
Relativas
A fórmula muda podendo mudar o resultado.
=D4
Se copiarmos o conteúdo da célula e colarmos na célula
ao lado a referência copiada passa de =D4 para =E4.
Observe:
=D4 =E4
Quando mudamos de coluna a mudança que irá ocorrer
será na letra (obedecendo a ordem alfabética). Se
copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na
célula acima a referência copiada passa de =D4 para =D3.

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Observe:
=D3
=D4 =E4
Quando mudamos de linha a mudança que irá ocorrer será
no número (obedecendo a ordem numérica).
Absolutas
A fórmula não muda, não alterando o resultado.
=$D$4
Se copiarmos o conteúdo da célula central e colarmos na
célula ao lado a referência copiada não sofrerá mudanças.
Observe:
=$D$4 =$D$4
O mesmo vale se copiarmos o conteúdo da célula e
colarmos em qualquer outra célula da planilha.
Mistas
A parte absoluta é a parte logo a direita do $
Exemplo 1:
=D$4
A parte fixa é o número, se copiarmos o conteúdo da
célula central e colarmos na célula ao lado a referência
copiada passa de =D$4 para =E$4.
Observe:
=D$4 =E$4
Agora se copiarmos o conteúdo da célula central e
colarmos na célula acima observe que não haverá
mudanças, pois que a letra não sofrerá alterações pois,
permanece na mesma coluna, já o número não muda por
ser absoluto.
Observe:
=D$4
=D$4 =E$4
Exemplo 2:
=$D4
A parte fixa é a letra, se copiarmos o conteúdo da célula
central e colarmos na célula ao lado observe que não
haverá mudanças, pois a letra é a parte absoluta.
Observe:
=$D4 =$D4
Agora, se copiarmos o conteúdo da célula central e
colarmos na célula acima a referência copiada passa de
=$D4 para =$D3.
Observe:
=$D3
=$D4 =$D4
Estilo de Referência 3D
Se você quiser analisar dados na mesma célula ou
intervalo de células em várias planilhas dentro da pasta de
trabalho, use a referência 3D.
Uma referência 3D inclui a referência de célula ou
intervalo, precedida por um intervalo de nomes de
planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre
os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo,
=SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores
contidos na célula B5 em todas as planilhas do intervalo
incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.
Estilo de Referência Circular
Quando uma fórmula (fórmula: uma seqüência de valores,
referências de células, nomes, funções ou operadores em
uma célula que juntos produzem um novo valor. A fórmula
sempre começa com um sinal de igual (=).) volta a fazer
referência à sua própria célula, tanto direta como
indiretamente, este processo chama-se referência circular.
O Microsoft Excel não pode calcular automaticamente
todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas
contém uma referência circular.
Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular",
seguida de uma referência a uma das células contidas na
referência circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem
uma referência de célula, a planilha ativa não contém a
referência circular.
ALÇA DE PREENCHIMENTO
A alça de preenchimento corresponde ao pequeno
quadrado localizado no canto inferior direito da(s) célula(s)
selecionada(s).
Ao clicar sobre esta alça e manter pressionado arrastando
para as células vizinhas temos os seguintes resultados:
Se o conteúdo da célula for TEXTO:

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Se o conteúdo da célula for NÚMERO:
Se o conteúdo for DATA:
Se o conteúdo for TEXTO e NÚMERO:
Se os conteúdos forem NÚMEROS SEQÜÊNCIAIS:
Duplo clique na alça de preenchimento:
Antes:
Depois:
Duplo clique irá preencher as células em uma seqüência.
13
BOTÕES (APENAS OS PRINCIPAIS):
Grupo Área de Transferência:
Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a
Área de Transferência.
Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de
Transferência.
Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área
de transferência na célula ativa (selecionada).
Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou
objeto, já enviado para a Área de transferência, sem
formatação, no formato RTF, no formato HTML e até
mesmo imagens.
Pincel (CTRL+SHIFT+C – copia e CTRL+SHIFT+V -
cola): Copia a formatação de uma célula selecionada e a
aplica a uma célula clicada. Para manter este comando
ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este
recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar
novamente no botão Pincel.
Área de transferência do Office (CTRL+CC): Exibe o
painel de tarefa “Área de transferência”. Mantém até 24
itens recortados e/ou copiados.
Grupo Fonte
Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das
novidades da versão 2007 é que as mudanças ocorrem
simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem
aplicar o efeito.
Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o
tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas
de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível,
respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte
obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de
teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente,
diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.
Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o
tamanho da fonte.
Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de
texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário
selecionar texto para aplicar formatação, o cursor, ou
ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra.
Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de
texto itálico ao texto selecionado.

CURSO NOBRE
Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o
efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor
do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão.
Bordas: Permite desenhar as bordas da célula. Podemos,
por intermédio deste botão, formatar a cor e estilo da linha
da borda da célula.
Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de
fundo das células selecionadas.
Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto
selecionado.
Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de diálogo
“Formatar Célula” com a guia (aba) Fonte selecionada.
Grupo Alinhamento:
Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar
embaixo: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula
sugerindo um alinhamento vertical.
Alinhar à esquerda, Centralizado e à
direita: Permitem alinhar o conteúdo dentro da célula
sugerindo um alinhamento horizontal.
Orientação: Gira o texto em ângulo diagonal ou em uma
orientação vertical. Este recurso é geralmente usado para
rotular colunas estreitas. Para voltar à orientação normal,
clique novamente neste botão.
Quebra de texto automaticamente: Tornar todo o
conteúdo visível em uma célula, exibindo-o em várias
linhas.
Mesclar e centralizar: Torna duas ou mais células
selecionadas em uma, centralizando o conteúdo da célula.
Mesclar através: Torna duas ou mais células
selecionadas em linha.
Mesclar células: Torna duas ou mais células selecionadas
em uma.
Desfazer mesclagem das células: Desfaz a mesclagem
das células.
Observações finais: Se as células que serão mescladas
estiverem preenchidas com valores de dados, o dado
preservado será o da célula que estiver no canto superior-
esquerdo.
Alinhamento: Exibe a caixa de diálogo “Formatar
Célula” com a guia (aba) Alinhamento selecionada.
Grupo Número:
Formato de Número: Permite escolher como os valores
de uma célula serão exibidos: como percentual, moeda,
data, hora etc...
Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda
brasileira, no caso o real, nas células selecionadas.
Exemplos: se selecionarmos uma célula e o conteúdo da
célula for 10, ao clicar no botão Estilo de Moeda o valor
será formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0
(zero) será formatado para R$ - e se o valor for negativo
como, por exemplo, -10 o valor será formatado para R$
(10,00). Lembre-se que valores fracionados serão
arredondados como, por exemplo, 4,567 retornará o valor
R$ 4,57.
= Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as
células selecionadas) procedimentos de utilização do
: clicar na célula desejada e clicar em ,
multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira é: clicar na
célula e após no e na célula digitar o valor
desejado, surgirá então o valor seguido de %.
= Aumentar casas decimais (aumenta as casas
decimais em células com números).
Exemplos: se selecionarmos uma célula que tenha o valor
200 e clicarmos no botão o valor passa de 200 para
200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada vez). Se
selecionarmos uma célula que tenha o valor 4,5 e
clicarmos no botão o valor passará de 4,5 para 4,50.
= Diminuir casas decimais (diminui as casas
decimais em células com números).

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200 e clicarmos no botão o valor será preservado, ou seja,
permanecerá 200, pois que o botão para se diminuir
as casas decimais no número inteiro. Agora, se o valor da
célula for 4,5 e clicarmos no botão o valor passa de
4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-
se que na regra para arredondamentos se o valor for maior
ou igual a 5 (cinco) o arredondamento será para mais.
4,486 e clicarmos no botão o valor passa de 4,486
para 4,49 (o número 6 é maior que 5, por esta razão
emprestou um para o número 8). Continuando o
arredondamento clicaremos mais uma vez no botão
e o valor passará de 4,49 para 4,5. E mais uma vez no
botão passará de 4,5 para 4 (lembre que neste caso
não arredondará para mais pois o valor real ou original era
4 e não 5. 5 é o resultado do arredondamento.
Observações finais sobre os botões e :
Se o valor for 4,5 na célula selecionada e clicarmos
primeiramente no botão o valor passa para 4,50.
Agora, se clicarmos no botão , volta para 4,5 e mais
uma vez no botão passa para 5. Se clicarmos no
botão o valor voltará para 4,5. (Não ficará 5,0, pois
que o valor real ou original continua sendo 4,5).
AutoSoma
Lembrete: A preferência de resolução dos cálculos é da
coluna.
Procedimentos:
1. Selecionar o intervalo de células e clicar no .
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B1 até
B4 e clicamos no botão Autosoma.
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células A2 até
D2 e clicamos no botão Autosoma.
Neste exemplo selecionamos o intervalo de células B2 até
C3 e clicamos no botão Autosoma.
2. Clicar no local da resposta, clicar no e
pressionar a tecla Enter ou clicar no botão .
Neste exemplo selecionamos a célula E2 e clicamos no
botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos
pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão
Autosoma.
Neste exemplo selecionamos a célula C5 e clicamos no
botão Autosoma. Para efetivar o cálculo devemos
pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no botão
Autosoma.

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3. Clicar no local da resposta e clicar no ,
selecionar as células desejadas e pressionar a tecla Enter
ou clicar no botão
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no
botão Autosoma e selecionamos o intervalo de células A1
até D4 com o auxílio do mouse. Para efetivar o cálculo
devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente
no botão Autosoma.
Para realizar esta seleção de células poderíamos utilizar a
tecla SHIFT, clicando na célula A1. Pressionar e manter
pressionado a tecla SHIFT e clicar na célula D4.
Neste exemplo selecionamos a célula E5, clicamos no
botão Autosoma e selecionamos aleatoriamente as células
A1, B2, C3 e D4 com o auxílio da tecla CTRL e do mouse.
Para efetivar o cálculo devemos pressionar a tecla ENTER
ou clicar novamente no botão Autosoma.
Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para
familiarizar-se com o botão.
Observações finais: Pelos recursos do botão Auto soma
podemos acessar todas as funções do Excel. Basta clicar
na pequena seta localizada à direta do botão Autosoma e
ativar o comando “Mais funções...”.
= Inserir Função (Exibe uma lista de funções e seus
formatos e permite que você defina valores para os
argumentos).
Teclas de atalhos
HOME INÍCIO DA LINHA
CTRL+ HOME Seleciona a célula A1
CTRL+ END Seleciona a última célula preenchida
ENTER Seleciona a célula abaixo
SHIFT+ ENTER Seleciona a célula acima
TAB Seleciona a célula à direita
SHIFT+ TAB Seleciona a célula à esquerda

CURSO NOBRE
OPENOFFICE CALC
O que é o BrOffice.org Calc?
O BrOffice Calc é um software editor de planilhas, ou seja, uma ferramenta para a criação de planilhas eletrônicas. É dita
eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a recuperação e alteração eficiente,
confiável e veloz, além de impressão.
Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo
utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc.
Conceito Básico
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, dividida em 256 colunas e 65.536 linhas, as quais podem
armazenar textos e números. Sua vantagem é que os dados podem ser manipulados através de fórmulas disponíveis para
serem usadas a qualquer momento.
A unidade básica de uma planilha chama-se célula, que é formada pela junção de uma linha com uma coluna. Cada célula
possui o seu próprio endereço, o qual é composto pela letra da coluna e pelo número da linha.
Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1.
Veja:
Iniciando o Trabalho:
Clique na opção Programas > BrOffice.org > BrOffice.org Calc. O Calc será aberto.
Tela Inicial
Componentes básicos da janela do Calc.
Descrição:
Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que esta sendo utilizado no momento. Clicando com o
botão direito do mouse sobre a barra de títulos pode-se minimizar, maximizar/restaurar ou fechar a janela do aplicativo.
Barra de Menus: Apresenta lista de comandos e funções disponíveis no Calc.
Barra de Funções: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Calc.
Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto.
Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.
Barra de Formula: Apresenta o conteúdo, valores ou formulas, presente nas células da planilha.
Na opção Exibir > Barra de ferramentas localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas.
CÉLULA

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Comparando com Excel do Office
CALC
EXCEL
BARRA DE MENUS
ARQUIVO
Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique
em Sair.
Comparando com Excel do Office
CALC EXCEL

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NOVO
Cria um novo documento do BrOffice.org.
No menu suspenso, vá em Arquivo > Novo ou Tecla
CTRL+N
Para criar um documento a partir de um modelo, escolha
NOVO - Modelos e Documentos.
Um modelo é um arquivo que contém os elementos de
design para um documento, incluindo estilos de
formatação, planos de fundo, quadros, figuras, campos,
layout de página e texto.
ABRIR
Abre uma planilha existente numa pasta em seu
computador e/ou num disquete ou cd.
No menu suspenso, vá em Arquivo > Abrir
Localize e selecione (com duplo clique) o documento
desejado, ou utilize a tecla de atalho CRTL + O.
Ao Selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo.
ASSISTENTES
Possui assistentes que guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc.
No menu suspenso, vá em Arquivo > Assistentes
Carta...
Inicia o assistente para um modelo de carta.
Fax...
Abre o Assistente de Fax. O Assistente ajudará você a criar modelos para documentos de fax. Você poderá então enviar os
documentos diretamente por modem (se disponível).
Agenda...
Inicia o Assistente para ajudá-lo a criar um modelo de agenda.

CURSO NOBRE
Apresentação...
Use o Assistente para criar interativamente uma apresentação. Com o Assistente, você pode modificar os exemplos de
modelos conforme a necessidade.
Página da Web
O Assistente Página da Web ajuda você a manter um site da Web em um servidor da Internet,convertendo em um formato
para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega-os no servidor. O Assistente também utiliza um dos modelos
fornecidos para criar uma página de índice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados.
Conversor de Documentos
Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice.org.
Conversor de Euros...
Converte em Euros os valores monetários encontrados em documentos do BrOffice.org Calc e em campos e tabelas de
documentos do BrOffice.org Writer.
Fontes de dados de endereço
Esse Assistente registra um catálogo de endereços existente como uma fonte de dados no BrOffice.org.
CONVERSOR DE DOCUMENTOS
O conversor de documentos converte arquivos do
formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o
formato do BrOffice.org.
Para realizar a conversão no menu suspenso, vá em
Arquivo > Assistente > Conversor de documentos.
Selecione a opção Microsoft Office.
Na sub-opção selecione o tipo Documento do Excel
Após selecionar as opções desejadas clique em
Próximo.
Especifique se serão convertidos Modelos e/ou
Documentos.
Para converter os modelos do Excel selecione a opção
Modelos Excel.
Para converter as planilhas selecione a opção
Documentos Excel.
No campo Importar de selecione o diretório onde os
arquivos a serem convertidos se encontram e no
campo Salvar em selecione o diretório onde eles serão
guardados após a conversão.
Após selecionar as opções desejadas clique no botão
Próximo.
Na caixa de diálogo serão confirmadas as as opções
de conversão selecionadas.
Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos
arquivos.
Após o fim da conversão clique em Terminado. A
conversão está concluída.
FECHAR
Fecha o documento atual sem sair do programa.
O comando Fechar fecha todas as janelas abertas do documento atual.
Se foram efetuadas alterações no documento atual, você será perguntado se deseja salvar as alterações.
Se abrir um documento para impressão e não efetuar nenhuma alteração, mesmo assim, você será solicitado a salvar as
alterações ao fechar o documento. Isto se deve ao fato de o CALC manter um registro de quando um documento é
impresso.

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SALVAR
Salva as alterações realizadas na planilha que esta sendo
editada. Essa opção estará disponível se a planilha sofrer
alguma alteração sem ser salva posteriormente.
No menu suspenso, vá em Arquivo > Salvar ou Ctrl+S
O documento será salvo no próprio caminho e com nome
original, na mídia de dados local, unidade de rede ou na
Internet, substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome.
Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será
aberta a caixa de diálogo Salvar como.
No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será
salvo.
No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.
No campo Salvar como tipo escolha em que formato o arquivo
será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma
lista, com todas as opções de formatos disponíveis.
Você pode salvar o arquivo no próprio formato Calc ou
no formato do Microsoft Excel.
Salvar como
Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo editada permitindo a alteração do nome da mesma.
No menu suspenso, vá em Arquivo > Salvar como
Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de dialogo Salvar como (visto anteriormente)
Salvar tudo
Salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. Este comando só estará disponível se dois ou mais arquivos tiverem
sido modificados.
Se você estiver salvando um novo arquivo ou copiando um arquivo somente leitura, a caixa de diálogo Salvar como será
exibida.
Recarregar
Substitui o documento atual pela última versão salva.
Todas as alterações efetuadas após o último salvamento serão perdidas.
Versões
Salva e organiza várias versões do documento
atual no mesmo arquivo. Você também pode
abrir, excluir e comparar versões anteriores.
Esse recurso é bastante útil quando se deseja
manter o controle sobre versões de um
documento. Para utilizar esse recurso é
necessário que a planilha que está sendo
utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez.
Caso o arquivo seja recém criado salve-o
primeiro.
No menu suspenso, vá em Arquivo > Versões.
Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o controle sobre as versões de um documento. Para utilizar esse
recurso é necessário que o arquivo que está sendo utilizado tenha sido salvo pelo menos uma vez, com extensão do
BrOffice.org.
Se você salvar uma cópia de um arquivo que contenha informações de versão (escolhendo Salvar como - Arquivo), as
informações da versão não são salvas com o arquivo.
Para criar a primeira versão do documento clique em Salvar Nova Versão.
Novas versões
Define as opções de salvamento para uma nova versão do documento.
Salvar Nova Versão
Salva o estado atual do documento como nova versão. Caso deseje, antes de salvar a nova versão, insira também
comentários na caixa de diálogo Inserir comentário da versão.

CURSO NOBRE
Inserir Comentário da Versão
Insira um comentário aqui quando estiver salvando uma nova versão. Se você tiver clicado em Mostrar para abrir esta caixa
de diálogo, não poderá editar o comentário.
Salvar sempre uma versão ao fechar
Se você tiver feito alterações no documento, o BrOffice.org salvará automaticamente uma nova versão quando você o
fechar.
Versões existentes
Lista as versões existentes do documento atual, a data e a hora em que elas foram criadas, o autor e os comentários
associados.
Fechar
Fecha a caixa de diálogo e salva todas as alterações.
Abrir
Abre a versão selecionada em uma janela somente leitura.
Mostrar
Exibe todo o comentário da versão selecionada.
Excluir
Exclui a versão selecionada.
Comparar
Compare as alterações feitas em cada versão. Caso deseje, poderá Aceitar ou rejeitar alterações.
Exportar
Salva o documento atual com outro nome em um local que você especifica.
Exportando como PDF – Não Existe esta opção no Excel
Crie um arquivo PDF – Portable Document Format. Um arquivo PDF é um formato de arquivo digital que representa
na tela de seu computador páginas de sua publicação,pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais
com o formato original intacto. Para tanto é necessário que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado. As imagens e textos
podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas,
garantindo o layout (aparência) de seu documento. Outra coisa interessante é que o arquivo exportado para PDF não pode
ser alterado, ele é transformado em uma espécie de arquivo somente de leitura.
No menu suspenso, vá em Arquivo > Exportar como PDF
Enviar
Envia uma cópia do documento atual para diferentes aplicativos.
Editar
Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma
célula.

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Comparando com o Excel do Office
Calc Excel
Editar - Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o conteúdo
de uma célula.
Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Ao lado da palavra Desfazer irá aparecer o nome da
alteração que será desfeita.
No menu suspenso, vá em Editar > Desfazer (Ctrl + Z)
Para alterar o número de comandos que pode desfazer, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org - Memória e insira um
novo valor na caixa número de etapas.
Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Ao lado da palavra Refazer irá aparecer o nome da alteração que
será refeita.
No menu suspenso, vá em Editar > Refazer (Ctrl + Y)
Repetir - Repete o último comando.
No menu suspenso, vá em Editar > Repetir
Recortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência.
No menu suspenso, vá em Editar > Recortar (Ctrl + X)
Copiar - Copia a seleção para a área de transferência.
No menu suspenso, vá em Editar > Copiar (Ctrl + C)
Toda vez que você efetuar uma cópia, o conteúdo existente da área de transferência é substituído.
Colar
Insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou cortado, na posição do cursor e substitui o texto ou os
objetos selecionados.
No menu suspenso, vá em Editar > Colar ( Ctrl + V )

CURSO NOBRE
Navegador
Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a visualização do navegador. O
navegador é um recurso que permite percorrer a planilha de forma mais fácil, podendo-
se encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras planilhas no documento.
No menu suspenso vá em Editar > Navegador.
Serão exibidos todos os elementos presentes na Planilha.
Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens
da categoria.
Obs.: No Excel corresponde ao Ir Para (F5)
Cabeçalhos e Rodapés
Permite que você crie e formate cabeçalhos e rodapés.
No menu suspenso vá em Editar > Cabeçalhos e Rodapés
Calc Excel
No Excel é Exibir > Cabeçalho e Rodapé.
A caixa de diálogo Cabeçalhos/Rodapés contém as guias para a definição dos cabeçalhos e rodapés.
Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizados ferramentas para a configuração do cabeçalho da planilha. A área do
cabeçalho é dividida em três partes. Área esquerda, Área central e Área direita.
Digite o cabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento desejado.
Atributos de texto
Abre uma caixa de diálogo para a atribuição de formatos a um novo texto ou a um texto selecionado. A caixa
de diálogo Atributos de texto contém as páginas das guias Fonte, Efeitos de fonte e Posição da fonte.
Nome do Arquivo
Insere um espaço reservado de nome de arquivo na área selecionada. Clique para inserir o título. Dê um clique
demorado para selecionar o título ou o nome do arquivo ou o caminho/nome de arquivo no submenu. Caso
não tenha sido atribuído um título (consulte Arquivo - Propriedades), o nome do arquivo será inserido em seu
lugar.
Nome da Planilha
Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pelo nome da
planilha no cabeçalho/rodapé do documento real.
Página
Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pela numeração
de página. Esta opção permite uma numeração de página contínua em um documento.
Páginas
Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pelo número total
de páginas do documento.
Data
Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pela data atual a
ser repetida no cabeçalho/rodapé de todas as páginas do documento.
Hora
Insere um espaço reservado na área de cabeçalho/rodapé selecionada que será substituído pela hora atual no
cabeçalho/rodapé de todas as páginas do documento.

CURSO NOBRE
Para utilizar as opções da caixa de dialogo Cabeçalho você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três áreas do
cabeçalho e clicar no botão desejado.
Na segunda guia Rodapé são disponibilizado ferramentas para configuração do rodapé da planilha. a área do rodapé
também é dividida em três partes, Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas áreas de acordo
com o posicionamento desejado.
Os botões presentes na guia rodapé possuem as mesmas funcionalidades dos botões presentes na guia cabeçalho.
Após configurando o cabeçalho e rodapé corretamente clique no botão OK.
Excluir Conteúdo
Especifica o conteúdo a ser excluído de uma célula ou de um intervalo de
células.
Antes da exclusão, você deve primeiro selecionar a célula ou o intervalo.
Somente será excluído o conteúdo das células selecionadas ou da célula ativa.
Da mesma forma, se várias planilhas estiverem selecionadas, somente a ativa
será afetada.
No menu suspenso vá em Editar > Excluir Conteúdo ( Delete )
Excluir Tudo
Exclui todo o conteúdo do intervalo de células selecionado.
Seqüências de Caracteres
Exclui somente seqüências de caracteres. Os formatos, as fórmulas, os números e as datas não são afetados.
Números
Exclui somente números. Os formatos e as fórmulas permanecem inalterados.
Data e Hora
Exclui os valores de data e hora. Os formatos, o texto, os números e as fórmulas permanecem inalterados.
Fórmulas
Exclui fórmulas. O texto, os números, os formatos, as datas e as horas permanecem inalterados.
Notas
Exclui as notas adicionadas às células. Todos os demais elementos permanecem inalterados.
Formatos
Exclui os atributos de formato aplicados às células. Todo o conteúdo das células permanece inalterado.
Objetos
Exclui objetos. Todo o conteúdo das células permanece inalterado.
Excluir células
Exclui completamente as células, as colunas ou as
linhas selecionadas.
As células abaixo ou à direita das células excluídas
preencherão o espaço.
Note que a opção de exclusão selecionada será
armazenada e recarregada na próxima vez que a
caixa de diálogo for chamada.
Selecione a célula a ser excluída.
No menu suspenso vá em Editar > Excluir Células
Deslocar células para cima
Preenche o espaço produzido pelas células excluídas com as células abaixo delas.
Deslocar células para a esquerda
Preenche o espaço deixado pelas células excluídas com as células à direita delas.
Excluir linha(s) inteira(s)
Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a linha inteira da planilha.

CURSO NOBRE
Excluir coluna(s) inteira(s)
Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a coluna inteira da planilha.
Depois de selecionada a opção desejada, clique no botão OK.
Quebras
Quebra de linha
Insere uma quebra de linha (quebra de página horizontal) acima da célula selecionada.
A quebra de linha manual é indicada por uma linha horizontal azul-escura.
Quebra de coluna
Insere uma quebra de coluna (quebra de página vertical) à esquerda da célula ativa.
A quebra de coluna manual é indicada por uma linha vertical azul-escuro.
Para selecionar uma linha através do teclado podemos utilizar as teclas CTRL+Barra de espaço, e para a seleção de uma
coluna, podemos usar SHIFT+Barra de espaço.
Para selecionar toda a tabela poderá usar as teclas de atalhos CTRL+A, ou teclar CTRL+Barra de espaço e logo em
seguida SHIFT+Barra de espaço.
Linhas
Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas
selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo.
No menu suspenso vá em Inserir > Linhas
Colunas
Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa. O número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas
selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita.
No menu suspenso vá em Inserir > Colunas
Inserir Planilha
Define as opções a serem usadas para a inserção de uma nova planilha. Você pode criar uma nova planilha ou inserir uma
já existente a partir de um arquivo.
No menu suspenso vá em Inserir > Planilha
COMPARANDO O BROFFICE.ORG CALC COM O MICROSOFT EXCEL

CURSO NOBRE
Menu Arquivo
Diferenças encontradas:
1) A opção Configurar página do Microsoft Excel, no Calc encontra-se no menu Formato > Página.
2) A opção Área de Impressão do Microsoft Excel, no Calc encontra-se no menu Formato > Intervalos de Impressão.
3) A opção Visualizar impressão do Microsoft Excel, no Calc corresponde a opção Visualizar página no Calc.
Menu Editar

CURSO NOBRE
1) A opção Limpar do Microsoft Excel corresponde à opção Excluir conteúdo no Calc.
2) A opção Excluir do Microsoft Excel corresponde à opção Excluir células no Calc.
3) A opção Mover ou copiar planilha do Microsoft Excel corresponde à opção Planilha > Copiar/Mover no Calc.

CURSO NOBRE
4) A opção Localizar do Microsoft Excel corresponde à opção Localizar & Substituir no Calc.
5) A opção Substituir do Microsoft Excel corresponde à opção Localizar & Substituir no Calc.
Menu Exibir
1) A opção Cabeçalho e rodapé do Microsoft Excel se encontra no menu Editar > Cabeçalhos & Rodapés no Calc.

CURSO NOBRE
Menu Inserir
1) A opção Comentários do Microsoft Excel corresponde no Calc Inserir > Nota.
Menu Formatar
1) A opção Estilo do Microsoft Excel corresponde à opção Estilos e Formatação no Calc.
Menu Ferramentas
1) A opção Verificar ortografia do Microsoft Excel corresponde à opção Verificação Ortográfica no Calc.

CURSO NOBRE
2) A opção Controlar alterações do Microsoft Excel se encontra no menu Editar > Alterações no Calc. Para mais
informações sobre como controlar as modificações no Calc leia no próximo capítulo o item Controlando Modificações.
Menu Dados
1) A opção Filtrar do Microsoft Excel corresponde à opção Filtro no Calc.
Menu Janela
1) A opção Congelar painéis do Microsoft Excel corresponde à opção Congelar no Calc.
“O valor das coisas não está no tempo que elas
duram, mas na intensidade com que acontecem.
Por isso existem momentos inesquecíveis, coisas
inexplicáveis e pessoas incomparáveis”.
Fernando Pessoa

Módulo 4 - Planilhas Eletrônicas

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