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                                                  Mesmo com a rápida
   Aula 9                                        evolução tecnológica
                                              introduzida nos processos
                                              produtivos, nos anos 90, as
                                              organizações não estavam
            Disciplina: Avaliação de             conseguindo obter os
                          Empresas.             resultados esperados...
                         Prof. Angelo Peres




                                                Na opinião de HAMMER, os
                                                 computadores só estavam
Hammer acreditava                               sendo utilizados para tornar
que isto se devia ao
                                                 a produção mais rápida. O
fato de que estava-
se utilizando novas                                novo conceito da nova
 tecnologias para                               década deveria ser inovação
 mecanizar velhos                                    e rapidez, serviço e
    processos.                                           qualidade.




                                                   Assim...
   A solução, na opinião do                     REENGENHARIA
      autor, é redesenhar                            é...
      completamente os
          processos.




                                                                                1
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     ...Um sistema              ... e alçarem as suas
administrativo utilizado       metas, reformulando o
pelas organizações para           seu modo de fazer
      se manterem                   negócios, suas
    competitivas no            atividades e tarefas ou
        mercado...                    processos.




  REPETINDO




      O QUE É                   É redesenho de
   REENGENHARIA?
                                  processos.



                              O redesenho produz eficiência
Envolve a readequação dos       nos processos empresariais,
 processos empresariais,        pois a entrega de produtos é
estruturas organizacionais,       feita no menor espaço de
 sistemas de informação e      tempo possível, os produtos e
  valores da organização,        serviços são otimizados, a
                                  satisfação dos clientes, a
 objetivando uma guinada
                              lucratividade e o faturamento é
nos resultados do negócio.
                                          crescente.




                                                                  2
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           Para HAMMER .....
                                   ...com o objetivo de obter
                                   melhorias dramáticas nas
                                   medidas contemporâneas
REENGENHARIA consiste             críticas da performance da
no repensar fundamental e        empresa, seja nos custos, na
no redesenhar radical dos         qualidade, no serviço ou no
 processos de trabalho.                      tempo.




   Para os empreendedores da
  REENGENHARIA não se pode
alcançar grandes melhoramentos
    cortando o orçamento ou           Qualidade, inovação e o
  simplesmente automatizando          serviço são agora mais
    processos já existentes.         importantes que o custo,
 Há que se desafiar as antigas       aumento do rendimento e
 concepções para dar lugar a                 controle.
uma nova e produtiva forma de
       ver BUSINESS.




    A reengenharia vem
    modificar o perfil do
   processo empresarial,
                                                   OS
 proporcionando mudanças
                                              PARADIGMAS,
importantes para a Estrutura
 Organizacional, os Valores                      NESTE
    Organizacionais e os                      PRISMA, SÃO
  Sistemas de Informação.                       OUTROS...




                                                                  3
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              PROCESSOS              A reengenharia
                                      requer olhar
                                          para o
              PESSOAS                 fundamental
                                     do processo de
                                       negócio de
                                           uma
              TECNOLOGIA               perspectiva
                                        funcional.




                                             A
                                    REENGENHARIA
Uma eficaz forma de inovar               procura
   dentro da perspectiva              ultrapassar a
 funcional, é juntar e criar            sabedoria
   uma equipe de vários              convencional e
elementos que façam parte               os limites
de cada etapa do processo.           impostos pela
                                      organização.




    Ela não se                      A
   preocupa em                 REENGENHARIA
 INFORMATIZAR
  os processos                  TEM QUE SE
existentes. O que               BASEAR EM...
 ela faz é CRIAR
  outros novos.




                                                        4
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Foco nos Resultados
Interação entre as atividades

Empowerment
Descentralização e Informatização
Interligar atividades
Organizações mais planas             ELOS ENVOLVIDOS
Criar BD informacionais              NA REENGENHARIA.




       CLIENTE
             VENDAS

               ESTOQUES                PASSOS DO
                  EXPEDIÇÃO           PROCESSO DE
                    COBRANÇA         REENGENHARIA.
                        FINANÇAS
                                RH




   ESCOLHA O PROCESSO;

   DESIGNE UM LÍDER;

   FAÇA REUNIÕES;

  COMPREEENSÃO PROCESSO;
                                        OBJETIVOS DA
   REDEFINIÇÃO.                        REENGENHARIA.



                                                                5
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                Maior qualidade;
           Redução de custos e
          aumento da eficiência
                  operacional;
      Melhoria dos serviços e         DIAGRAMA DE FLUXO DO
         retorno do cliente; e             PROCESSO DE
           Empresa competitiva.           REENGENHARIA




INSUMOS
FORNECEDORES




                                      PASSOS PARA A MODELAGEM
                    RESULTADOS            DE PROCESSOS DE
                                           REENGENHARIA.
                    CLIENTES




           O que a empresa quer?
           Definir as atividades da
                           empresa.     CASOS DE
          Construção de mapa das
           atividades do processo.
                                        SUCESSO.
            Apresentação do novo
                       processo.




                                                                   6
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     Reduziu o tempo                 Diminuiu o prazo
     de produção de                  de entrega de seu
     seu PC.                         produto ao
                                     mercado.


    Melhorou o sistema             Aumentou a eficácia
    de fornecimento e              do planejamento e
    abastecimento de               controle de estoque.
    energia.




                                   Os processos de
                                   cunho voltados à
                                   inovação não
 CASOS DE                          foram bem aceitos


INSUCESSO.                         Implantou um novo
                                   software, que não foi
                                   adaptado pelo
                                   sistema.




                             É necessário estarmos
                         conscientes que a reengenharia
                              não resolve todos os
  MALEFÍCIOS                problemas... Longe disto.
CAUSADOS PELA
REENGENHARIA                    O RESULTADO

                                O TRABALHADOR.




                                                               7
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                                Ainda... Sabe-se que o mundo
      A História da           contemporâneo é complexo e os
Administração (Teoria da)      resultados de longo prazo para
 pode ser vista como uma         entidades complexas como
                                   empresas, mercados ou
constante luta pela ordem,    economias não são passíveis de
   pelo controle e pela             serem conhecidos, ou
     previsibilidade.                    robotizados.




  Isto porque as relações
    entre as ações (e as
     interações entre as
 pessoas) e os resultados
    que provém dessas
     interações não são
lineares e/ou controláveis.




    O mundo é
 fundamentalmente              Os gerentes deveriam
     não-linear.              pensar como jardineiros
                               em vez de executivos.




                                                                  8
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O futuro consiste de múltiplas e
      variadas agendas, a
   administração monolítica
   provavelmente falhará na
    geração da criatividade
    necessária para dotar a        Por isso, a diversidade de
   companhia de adequadas          opiniões e abordagens é
        opções à frente.                  importante.




    A empresa bem
       sucedida é
 vertiginosamente livre
 para criar seu próprio
         futuro.                        Os Gansos




                                                                   9

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Reengenharia de processos: conceitos e aplicações

  • 1. 14/05/2012 Mesmo com a rápida Aula 9 evolução tecnológica introduzida nos processos produtivos, nos anos 90, as organizações não estavam Disciplina: Avaliação de conseguindo obter os Empresas. resultados esperados... Prof. Angelo Peres Na opinião de HAMMER, os computadores só estavam Hammer acreditava sendo utilizados para tornar que isto se devia ao a produção mais rápida. O fato de que estava- se utilizando novas novo conceito da nova tecnologias para década deveria ser inovação mecanizar velhos e rapidez, serviço e processos. qualidade. Assim... A solução, na opinião do REENGENHARIA autor, é redesenhar é... completamente os processos. 1
  • 2. 14/05/2012 ...Um sistema ... e alçarem as suas administrativo utilizado metas, reformulando o pelas organizações para seu modo de fazer se manterem negócios, suas competitivas no atividades e tarefas ou mercado... processos. REPETINDO O QUE É É redesenho de REENGENHARIA? processos. O redesenho produz eficiência Envolve a readequação dos nos processos empresariais, processos empresariais, pois a entrega de produtos é estruturas organizacionais, feita no menor espaço de sistemas de informação e tempo possível, os produtos e valores da organização, serviços são otimizados, a satisfação dos clientes, a objetivando uma guinada lucratividade e o faturamento é nos resultados do negócio. crescente. 2
  • 3. 14/05/2012 Para HAMMER ..... ...com o objetivo de obter melhorias dramáticas nas medidas contemporâneas REENGENHARIA consiste críticas da performance da no repensar fundamental e empresa, seja nos custos, na no redesenhar radical dos qualidade, no serviço ou no processos de trabalho. tempo. Para os empreendedores da REENGENHARIA não se pode alcançar grandes melhoramentos cortando o orçamento ou Qualidade, inovação e o simplesmente automatizando serviço são agora mais processos já existentes. importantes que o custo, Há que se desafiar as antigas aumento do rendimento e concepções para dar lugar a controle. uma nova e produtiva forma de ver BUSINESS. A reengenharia vem modificar o perfil do processo empresarial, OS proporcionando mudanças PARADIGMAS, importantes para a Estrutura Organizacional, os Valores NESTE Organizacionais e os PRISMA, SÃO Sistemas de Informação. OUTROS... 3
  • 4. 14/05/2012 PROCESSOS A reengenharia requer olhar para o PESSOAS fundamental do processo de negócio de uma TECNOLOGIA perspectiva funcional. A REENGENHARIA Uma eficaz forma de inovar procura dentro da perspectiva ultrapassar a funcional, é juntar e criar sabedoria uma equipe de vários convencional e elementos que façam parte os limites de cada etapa do processo. impostos pela organização. Ela não se A preocupa em REENGENHARIA INFORMATIZAR os processos TEM QUE SE existentes. O que BASEAR EM... ela faz é CRIAR outros novos. 4
  • 5. 14/05/2012 Foco nos Resultados Interação entre as atividades Empowerment Descentralização e Informatização Interligar atividades Organizações mais planas ELOS ENVOLVIDOS Criar BD informacionais NA REENGENHARIA. CLIENTE VENDAS ESTOQUES PASSOS DO EXPEDIÇÃO PROCESSO DE COBRANÇA REENGENHARIA. FINANÇAS RH ESCOLHA O PROCESSO; DESIGNE UM LÍDER; FAÇA REUNIÕES; COMPREEENSÃO PROCESSO; OBJETIVOS DA REDEFINIÇÃO. REENGENHARIA. 5
  • 6. 14/05/2012 Maior qualidade; Redução de custos e aumento da eficiência operacional; Melhoria dos serviços e DIAGRAMA DE FLUXO DO retorno do cliente; e PROCESSO DE Empresa competitiva. REENGENHARIA INSUMOS FORNECEDORES PASSOS PARA A MODELAGEM RESULTADOS DE PROCESSOS DE REENGENHARIA. CLIENTES O que a empresa quer? Definir as atividades da empresa. CASOS DE Construção de mapa das atividades do processo. SUCESSO. Apresentação do novo processo. 6
  • 7. 14/05/2012 Reduziu o tempo Diminuiu o prazo de produção de de entrega de seu seu PC. produto ao mercado. Melhorou o sistema Aumentou a eficácia de fornecimento e do planejamento e abastecimento de controle de estoque. energia. Os processos de cunho voltados à inovação não CASOS DE foram bem aceitos INSUCESSO. Implantou um novo software, que não foi adaptado pelo sistema. É necessário estarmos conscientes que a reengenharia não resolve todos os MALEFÍCIOS problemas... Longe disto. CAUSADOS PELA REENGENHARIA O RESULTADO O TRABALHADOR. 7
  • 8. 14/05/2012 Ainda... Sabe-se que o mundo A História da contemporâneo é complexo e os Administração (Teoria da) resultados de longo prazo para pode ser vista como uma entidades complexas como empresas, mercados ou constante luta pela ordem, economias não são passíveis de pelo controle e pela serem conhecidos, ou previsibilidade. robotizados. Isto porque as relações entre as ações (e as interações entre as pessoas) e os resultados que provém dessas interações não são lineares e/ou controláveis. O mundo é fundamentalmente Os gerentes deveriam não-linear. pensar como jardineiros em vez de executivos. 8
  • 9. 14/05/2012 O futuro consiste de múltiplas e variadas agendas, a administração monolítica provavelmente falhará na geração da criatividade necessária para dotar a Por isso, a diversidade de companhia de adequadas opiniões e abordagens é opções à frente. importante. A empresa bem sucedida é vertiginosamente livre para criar seu próprio futuro. Os Gansos 9