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Warum Besuchstourenplanung?
• ADM verbringen mehr Zeit im
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portatour® - mein persönlicher Tourenplaner im Außendienst

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portatour® ist Ihr perslicher Tourenplaner für den Außendienst in Verkauf, Beratung und Service. Mit portatour® besuchen Sie gezielt A-, B-, und C-Kunden in der jeweils nötigen Besuchsfrequenz. portatour® kümmert sich vollautomatisch um die Auswahl der zu besuchenden Kunden und optimiert gleichzeitig die Fahrtstrecke. portatour® ist im Web-Browser verfügbar: Am Desktop PC, im Büro, mobil am Laptop, Tablet und Smartphone. Daten werden automatisch synchronisiert.

http://www.portatour.com

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portatour® - mein persönlicher Tourenplaner im Außendienst

  1. 1. 16.08.20131jetzt testen – portatour.com mein persönlicher Tourenplaner im Außendienst mehr Kunden. weniger Kilometer. © 2013 impactit GmbH
  2. 2. 16.08.20132jetzt testen – portatour.com Für wen Besuchstourenplanung? © 2013 impactit GmbH • Unternehmen mit Mitarbeitern im Außendienst • In Verkauf und Beratung • Branchen: Pharma, FMCG, PVH, … • Typisch: 100 - 1000 Kunden pro ADM • Typisch: 5 - 20 Besuche pro Tag
  3. 3. 16.08.20133jetzt testen – portatour.com Warum Besuchstourenplanung? • ADM verbringen mehr Zeit im Auto und mit Planung als beim Kunden • Zeit ist Geld, das „auf der Straße bleibt“ © 2013 impactit GmbH
  4. 4. 16.08.20134jetzt testen – portatour.com Ziel der Besuchsplanung • Weniger Zeitvergeudung auf der Straße • Mehr Zeit für mehr Kunden • Entlastung des ADM bei der Tourenplanung • Einhaltung von Besuchsintervallen (Targeting) • Kosteneinsparung im Fuhrpark • Verbessertes Controlling • Neue Mitarbeiter starten mit kilometeroptimierten Touren © 2013 impactit GmbH
  5. 5. 16.08.20135jetzt testen – portatour.com Langfristige, zentrale Planung Weicht meist von Realität ab, wegen … • Kurzfristig vereinbarter Termine bei Kunden • Unregelmäßiger Arbeitszeit (Urlaub, Krankheit, …) • Einzelne Besuche, die viel länger/kürzer dauern • Veränderter Kundenstock (Neukunden, Konkurs) • Verkehrsbehinderungen © 2013 impactit GmbH
  6. 6. 16.08.20136jetzt testen – portatour.com Spezialfall „Pharma / Ärzte“ • Enge Öffnungszeitfenster für Besuche • Geschlossen wg. Urlaub / Tagung / Krankheit • Unberechenbare Wartezeiten im Wartezimmer • Unterschiedliches Besuchsintervall lt. Targeting • Teilweise Termin nur mit telef. Voranmeldung © 2013 impactit GmbH
  7. 7. Deshalb: Planung mit portatour ® © 2013 impactit GmbH
  8. 8. 16.08.20138jetzt testen – portatour.com Planung mit portatour ® • Planung jederzeit aktualisierbar -> Echtzeit • Eigenständig durch Mitarbeiter -> Mobil • Berücksichtigt aktuelle „Gesamtsituation“ Aktueller Aufenthaltsort, kommende Termine, Arbeitszeiten, Prioritäten der Kunden • Vorgaben kommen von Vertriebsleitung, … • … ADM kann aber Präferenzen abgeben © 2013 impactit GmbH
  9. 9. © 2013 impactit GmbH
  10. 10. 16.08.201310jetzt testen – portatour.com Der richtige Kunde zur richtigen Zeit • A-, B- und C-Kunden in der jeweils nötigen Besuchsfrequenz • Kunden mit höherer Priorität werden öfters besucht • Kein Kunde wird vergessen • Öffnungszeiten, Arbeitszeiten, Besuchsfrequenz, Urlaube werden berücksichtigt • Termine aus dem Kalender werden eingebunden © 2013 impactit GmbH
  11. 11. 30 Tage Gratis Testen © 2013 impactit GmbH www.portatour.com
  12. 12. 16.08.201312jetzt testen – portatour.com portatour® USPs Optimiert für Vertriebsaußendienst – nicht Service/Logistik Vollautomatisch: Kundenauswahl + Tourenoptimierung in einem Schnell: Wochenplan mit 50 Besuchen innerhalb 10 Sekunden Mobil: Läuft auch auf Smartphones und Tablets In Echtzeit: Planaktualisierung unterwegs auf Knopfdruck Variantenreich: Anywhere, Outlook, Salesforce, Dynamics-CRM,... Einfach: Installation in 15 Minuten. In Betrieb nach einem Tag. Anbindungsfreundlich: CSV/SQL-Connector für alle Systeme © 2013 impactit GmbH
  13. 13. 16.08.201313jetzt testen – portatour.com Varianten portatour® Anywhere (Web) portatour® für Outlook portatour® für Dynamics® CRM portatour® für Salesforce ® portatour® Connector © 2013 impactit GmbH
  14. 14. 16.08.201314jetzt testen – portatour.com Voraussetzungen portatour ® ist als Web-Anwendung für PC, Tablet und Smartphone verfügbar. CRM/ERP: Outlook, Dynamics, Salesforce, … Sprachen: Englisch, Deutsch Regionen: Europa, Nordamerika Weitere Sprachen und Länder auf Anfrage. © 2013 impactit GmbH
  15. 15. 16.08.201315jetzt testen – portatour.com mit portatour® losfahren • Pilotprojekt mit motivierten AußendienstmitarbeiterInnen. Daten mit Excel importieren, übers Web verwenden. • Lizenz kaufen, jährliche oder quartalsweise Zahlung • In CRM integrieren um Kunden, Kontakte und Termine zu synchronisieren © 2013 impactit GmbH
  16. 16. Mehr Informationen www.portatour.com Danke für Ihre Aufmerksamkeit © 2013 impactit GmbH

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