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EFA
                                    INSTALAÇÃO E GESTÃO DE REDES



                                    MANUAL
                                    FTGATE PRO
     IGR1
                                    SERVIDOR DE EMAIL COMPLETO COM
escola secundária de tomaz pelayo
                                    FUNCIONALIDADE GROUPWARE




                                             INSTALAÇÃO
                                             DO FTGATE PRO



                                             CONFIGURAÇÃO
                                             UTILIZANDO O WEB ADMIN



                                             CONTA UTILIZADOR
                                             OBSERVAÇÃO GERAL
tutorial         FTGate


    Instalação do FTGate Pro

    O FTGate Pro é um servidor de e-mail completo com funcionalidade de Groupware
    compatível com plataformas Windows

    O FTGate Pro é a solução escolhida por milhares de            ente; pastas partilhadas; contactos partilhados; calendários
    pequenas e médias empresas porque é viavél, rápido e          partilhados; listas de tarefas partilhadas; mensagens in-
    seguro. É uma boa alternativa ao Microsoft Exchange em        stantâneas; notificações instantâneas; poderoso anti-spam
    relação ao custo/eficiência. É compatível com as versões      e support a anti-virus; segurança aprimorada; encripta-
    Windows 2000/XP/2003/Vista. A última versão deste             ção SSL/TLS; ferramenta de migração gratuita; múltiplos
    servidor (5.0) é altamente seguro incluiu as seguintes car-   domínios; listas de correios; suporte POP3, LDAP e SPF
    acterísticas: funcionalidade de servidor de email aprimo-     (Sender Policy Framework) e muito mais.
    rada; administação web; web mail; conexão de outlook cli-




         1ª Parte




      Execute o ficheiro de instalação e clique Next.                  Nesta janela dará inicio a instalação do programa.
    1                                                              2
      Na seguinte janela poderá escolher a pasta de des-               Aguarde até concluir o processo e clique Finish para
tino para a instalação do FTGate. Clique Next.                    concluir a instalação.




2       ESTP
2ª Parte




     Após concluir a instalação execute o FTGate Pro.            Aqui escolha o dominio que pretende utilizar.
 3                                                           4
     Selecione o tipo de configuração que pretende. Neste        Note que este nome será utilizado nos endereços de
exemplo escolhemos a primeira opção, FTGate Profes-         email do seu servidor, ex: utilizador@igr1.com.pt.
sional Edition Groupware email server. Clique em Next.




     Nesta janela poderá criar caixas de correio.                Preencha os campos de acordo com a sua conta.
 5                                                           6
     Deve criar no mínimo uma caixa de correio para              Será exibida um exemplo do endereço de email em
ser utilizada pelo administrador. Poderá adicionar contas   baixo. Clique Create.
a partir do Active Directory ou de um ficheiro de texto.
Clique no botão Add.



                                                                                                                 3
tutorial         FTGate




     Após criar as caixas de correio serão exibidas na         Aqui escolha qual das contas pretende utilizar como
 7                                                         8
     seguinte lista. Se estiver tudo de acordo com as          administrador. Clique Next.
suas preferências clique Next.




     Aqui escolha o método pelo qual pretende-se               Escolha o método que prefere para enviar emails.
 9                                                        10
     conectar à internet. Selecione Connect Using a LAN        Selecione a segunda opção e especifique o nome
or Broadband connection e clique Next.                    do servidor DNS.




4    ESTP
Continuação




     Selecione a primeira opção para receber emails             Nesta janela pode escolher a pasta na qual todos
11                                                         12
     directamente no servidor através do protocolo SMTP.        os dados e ficheiros das caixas de correio são arma-
Clique Next.                                               zenados. Deverá prosseguir com a pasta por defeito c:
                                                           spool. Clique Next.




     O FTGate será configurado nesta fase. Quando                 Quando clicar em Finish o FTGate será reiniciado.
13                                                         14
     terminar clique em Next.                                     De seguida poderá aceder no FTGate WebAdmin
                                                           utilizando a conta que atribuiu direitos administrativos.
                                                           Clique Finish.




                                                                                                                  5
tutorial         FTGate


    Configuração do FTGate Pro
    Configurar o FTGate Pro utilizando o Web Admin

    O Web Admin do FTGate Pro é um sistema de administração
    com interface baseada em Web. Simplificando, consiste num                   Para saber mais informações
    site web e pode ser aberto com qualquer browser moderno.                     sobre o FTGate Pro visite
    Aqui pode ser feita a gestão de todos os componentes do
                                                                                        o site oficial
    FTGate incluindo gerir contas de correio electrónico, domínios
    e configurar os serviços associados ao servidor de email,
    como por exemplo SMTP, POP3 e IMAP. Esta parte não é
    destinada à leitura e criação de mensagens de correio elec-
                                                                                       www.ftgate.com
    trónico. Para tal utiliza-se o domínio atribuído ao FTGate Pro
    que será abordado posteriormente. Por enquanto, conheça as
    possibilidades que o este servidor oferece para o tornar de
    agrado com as suas preferências.




         1ª Parte




     Após instalar o FTGate Pro, faça clique com o lado                   Insira o email de administrador que criou na instalação
    1                                                                 2
     direito do rato no ícon com a letra F que se encontra                e a palavra chave correspondente. O FTGate só su-
na area de notificação do Windows. Em seguida clique em              porta dois idiomas: Inglês e Espanhol. Clique no botão
Web Admin.                                                           Sign In.




6       ESTP
Esta é a página inicial do FTGate Pro. A navegação nesta página é composta por um menu
    3
         de separadores e uma grelha com mais opções para configurações.




        Aqui pode-se ver quais os problemas que existem, os registos de acessos (logs), a actividade
4
        no servidor, as listas de espera, estatisticas e arquivos.



                                                                                                       7
Nesta página é feita a gestão de domínios. Pode-se criar vários domínios de modo a criar uma
               5
             estrutura hierárquica para simplificar a gestão do servidor de email. Exemplo dividir a organiza-
        ção de uma grande empresa em departamentos.




            Na Outbox pode-se configurar que tipo de conexão é utilizada para fazer a entrega de emails,
           6
            assim como o modo de entrega, isto é, se é entregue imediatamente, condicionalmente ou
       nunca. Pode-se também definir vários SMTP Hosts para fazer a entrega de email.

8   ESTP
Nos Serviços apresenta uma lista de todos os serviços em execução no servidor. Pemite configurar
    7
     cada um dos serviços para corresponder com as suas preferências. É possível definir politicas
de segurança.




        Clientes são usados para comunicar com outros servidores FTGate ou para fazer downloads
8
        de caixas de correio.


                                                                                                        9
Em Events permite criar tarefas para que sejam executadas em determinada hora ou após
            9
            um período específico de tempo. Por exemplo, é possível criar um evento para que todas as
        semanas seja executado um backup da base de dados.




          Em Filters oferece um sistema para filtrar informações para facilitar a manutenção do servidor.
       10 É possível também ser feita configuração de anti-vírus e anti-spam.



10   ESTP
Utility providencia um sistema de indexação e listas detalhadas de todas as caixas de correio
  11 existentes no servidor. Contém uma ferramenta para importar e exportar caixas de correio.




     Em configuration é a página onde se pode fazer configurações globais, das quais, acrescentar
 12 licenças do software, alterar a pasta de armazenamento das caixas de correio, atribuir per-
missões de administrador a outros utilizadores, que detalhes guardados nos registos de entrada, etc.

                                                                                                       11
tutorial         FTGate


 Conta de Utilizador
 Observação geral de uma conta de utilizador do FTGate Pro

 Agora que o FTGate Pro está instalado e configurado devidamente, já é possível o utilizar para enviar e receber men-
 sagens de correio electrónico. Em seguida tudo o que precisa saber para usar a sua conta de email do FTGate Pro.




                Abra uma janela no seu browser e na barra de URL introduza o nome do domínio que atribuiu
           1
                ao FTGate Pro. Se por alguma das razões não abrir a página acima o problema será do DNS.
          Se estiver a utilizar o FTGate num servidor verifique as propriedades do TCP/IP e no campo do
          DNS atribua o endereço 127.0.0.1 ou seja o próprio servidor. Para tal é necessário também que o
          servidor tenha como papel o DNS. Uma vez que foi definido o domínio do servidor na instalação e
          o DNS esteja bem configurado não haverá nenhum problema.

          Note também que esta janela, apesar de ser identica à página de acesso ao Web Admin, não são
          a mesma. Esta página é apenas direccionada aos utilizadores e não é possível accessar ao Web
          Admin por este formulário de Log In, mesmo que aceda com a conta de administador. Se o fizer irá
          entrar numa conta de email igual a todas as outras onde pode compor, ler e enviar mensagens.

          Introduza os dados de uma conta de email criada e clique Sign In.




12    ESTP
Home é a página inícial do email. Aqui é apresentada uma vista de todas as funcionalidades
     2
     de uma conta de email. Assim como no Web Admin, existe uma barra de tabuladores no topo
 e uma grelha na página principal.




      Messages é onde pode compor, enviar e ler emails. É possível também organizar conteúdos por pastas
 3
      Por defeito, existem 4 pastas: Inbox, caixa de entrada de emails; Deleted Items, reciclagem;
Drafts, rascunhos de mensagens; Sent Items, items enviados.

                                                                                                           13
Address Books é um livro de contactos de email. Permite guardar contactos por grupos e os
            4
               indexar por ordem alfabetica. Disponibiliza também um motor de pesquisa e a possibilidade de
        partilha/exportação.




                Calendars como o nome indica, é um calendário incorporado na conta de email. Dispoem de
        5
                três vistas: semanalmente, mensalmente ou por lista de tarefas.


14   ESTP
Tasks é uma ferramenta para organizar tarefas. Indica em cada tarefa a percentagem completada
     6
         e o seu estado: não iniciada, em progresso, em espera, aprovado ou completo.




     Settings é o painel de configurações da conta de email. Definir idiomas, temas, atribuir assinatura
 7
     às mensagens, definições pessoais, alterar password, é tudo feito neste painel. Agora que já
sabe o essencial do FTGate Pro comece agora a utilizá-lo.
                                                                                   ------Turma IGR1
                                                                                                           15
Centro Novas Oportunidades
   Escola Secundária Tomaz Pelayo
        Santo Tirso - 402916

Cursos Educação e Formação de Adultos




                                                  Turma IGR1


                                        Ano Lectivo 2010/2011

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Manual ftgate pro

  • 1. EFA INSTALAÇÃO E GESTÃO DE REDES MANUAL FTGATE PRO IGR1 SERVIDOR DE EMAIL COMPLETO COM escola secundária de tomaz pelayo FUNCIONALIDADE GROUPWARE INSTALAÇÃO DO FTGATE PRO CONFIGURAÇÃO UTILIZANDO O WEB ADMIN CONTA UTILIZADOR OBSERVAÇÃO GERAL
  • 2. tutorial FTGate Instalação do FTGate Pro O FTGate Pro é um servidor de e-mail completo com funcionalidade de Groupware compatível com plataformas Windows O FTGate Pro é a solução escolhida por milhares de ente; pastas partilhadas; contactos partilhados; calendários pequenas e médias empresas porque é viavél, rápido e partilhados; listas de tarefas partilhadas; mensagens in- seguro. É uma boa alternativa ao Microsoft Exchange em stantâneas; notificações instantâneas; poderoso anti-spam relação ao custo/eficiência. É compatível com as versões e support a anti-virus; segurança aprimorada; encripta- Windows 2000/XP/2003/Vista. A última versão deste ção SSL/TLS; ferramenta de migração gratuita; múltiplos servidor (5.0) é altamente seguro incluiu as seguintes car- domínios; listas de correios; suporte POP3, LDAP e SPF acterísticas: funcionalidade de servidor de email aprimo- (Sender Policy Framework) e muito mais. rada; administação web; web mail; conexão de outlook cli- 1ª Parte Execute o ficheiro de instalação e clique Next. Nesta janela dará inicio a instalação do programa. 1 2 Na seguinte janela poderá escolher a pasta de des- Aguarde até concluir o processo e clique Finish para tino para a instalação do FTGate. Clique Next. concluir a instalação. 2 ESTP
  • 3. 2ª Parte Após concluir a instalação execute o FTGate Pro. Aqui escolha o dominio que pretende utilizar. 3 4 Selecione o tipo de configuração que pretende. Neste Note que este nome será utilizado nos endereços de exemplo escolhemos a primeira opção, FTGate Profes- email do seu servidor, ex: utilizador@igr1.com.pt. sional Edition Groupware email server. Clique em Next. Nesta janela poderá criar caixas de correio. Preencha os campos de acordo com a sua conta. 5 6 Deve criar no mínimo uma caixa de correio para Será exibida um exemplo do endereço de email em ser utilizada pelo administrador. Poderá adicionar contas baixo. Clique Create. a partir do Active Directory ou de um ficheiro de texto. Clique no botão Add. 3
  • 4. tutorial FTGate Após criar as caixas de correio serão exibidas na Aqui escolha qual das contas pretende utilizar como 7 8 seguinte lista. Se estiver tudo de acordo com as administrador. Clique Next. suas preferências clique Next. Aqui escolha o método pelo qual pretende-se Escolha o método que prefere para enviar emails. 9 10 conectar à internet. Selecione Connect Using a LAN Selecione a segunda opção e especifique o nome or Broadband connection e clique Next. do servidor DNS. 4 ESTP
  • 5. Continuação Selecione a primeira opção para receber emails Nesta janela pode escolher a pasta na qual todos 11 12 directamente no servidor através do protocolo SMTP. os dados e ficheiros das caixas de correio são arma- Clique Next. zenados. Deverá prosseguir com a pasta por defeito c: spool. Clique Next. O FTGate será configurado nesta fase. Quando Quando clicar em Finish o FTGate será reiniciado. 13 14 terminar clique em Next. De seguida poderá aceder no FTGate WebAdmin utilizando a conta que atribuiu direitos administrativos. Clique Finish. 5
  • 6. tutorial FTGate Configuração do FTGate Pro Configurar o FTGate Pro utilizando o Web Admin O Web Admin do FTGate Pro é um sistema de administração com interface baseada em Web. Simplificando, consiste num Para saber mais informações site web e pode ser aberto com qualquer browser moderno. sobre o FTGate Pro visite Aqui pode ser feita a gestão de todos os componentes do o site oficial FTGate incluindo gerir contas de correio electrónico, domínios e configurar os serviços associados ao servidor de email, como por exemplo SMTP, POP3 e IMAP. Esta parte não é destinada à leitura e criação de mensagens de correio elec- www.ftgate.com trónico. Para tal utiliza-se o domínio atribuído ao FTGate Pro que será abordado posteriormente. Por enquanto, conheça as possibilidades que o este servidor oferece para o tornar de agrado com as suas preferências. 1ª Parte Após instalar o FTGate Pro, faça clique com o lado Insira o email de administrador que criou na instalação 1 2 direito do rato no ícon com a letra F que se encontra e a palavra chave correspondente. O FTGate só su- na area de notificação do Windows. Em seguida clique em porta dois idiomas: Inglês e Espanhol. Clique no botão Web Admin. Sign In. 6 ESTP
  • 7. Esta é a página inicial do FTGate Pro. A navegação nesta página é composta por um menu 3 de separadores e uma grelha com mais opções para configurações. Aqui pode-se ver quais os problemas que existem, os registos de acessos (logs), a actividade 4 no servidor, as listas de espera, estatisticas e arquivos. 7
  • 8. Nesta página é feita a gestão de domínios. Pode-se criar vários domínios de modo a criar uma 5 estrutura hierárquica para simplificar a gestão do servidor de email. Exemplo dividir a organiza- ção de uma grande empresa em departamentos. Na Outbox pode-se configurar que tipo de conexão é utilizada para fazer a entrega de emails, 6 assim como o modo de entrega, isto é, se é entregue imediatamente, condicionalmente ou nunca. Pode-se também definir vários SMTP Hosts para fazer a entrega de email. 8 ESTP
  • 9. Nos Serviços apresenta uma lista de todos os serviços em execução no servidor. Pemite configurar 7 cada um dos serviços para corresponder com as suas preferências. É possível definir politicas de segurança. Clientes são usados para comunicar com outros servidores FTGate ou para fazer downloads 8 de caixas de correio. 9
  • 10. Em Events permite criar tarefas para que sejam executadas em determinada hora ou após 9 um período específico de tempo. Por exemplo, é possível criar um evento para que todas as semanas seja executado um backup da base de dados. Em Filters oferece um sistema para filtrar informações para facilitar a manutenção do servidor. 10 É possível também ser feita configuração de anti-vírus e anti-spam. 10 ESTP
  • 11. Utility providencia um sistema de indexação e listas detalhadas de todas as caixas de correio 11 existentes no servidor. Contém uma ferramenta para importar e exportar caixas de correio. Em configuration é a página onde se pode fazer configurações globais, das quais, acrescentar 12 licenças do software, alterar a pasta de armazenamento das caixas de correio, atribuir per- missões de administrador a outros utilizadores, que detalhes guardados nos registos de entrada, etc. 11
  • 12. tutorial FTGate Conta de Utilizador Observação geral de uma conta de utilizador do FTGate Pro Agora que o FTGate Pro está instalado e configurado devidamente, já é possível o utilizar para enviar e receber men- sagens de correio electrónico. Em seguida tudo o que precisa saber para usar a sua conta de email do FTGate Pro. Abra uma janela no seu browser e na barra de URL introduza o nome do domínio que atribuiu 1 ao FTGate Pro. Se por alguma das razões não abrir a página acima o problema será do DNS. Se estiver a utilizar o FTGate num servidor verifique as propriedades do TCP/IP e no campo do DNS atribua o endereço 127.0.0.1 ou seja o próprio servidor. Para tal é necessário também que o servidor tenha como papel o DNS. Uma vez que foi definido o domínio do servidor na instalação e o DNS esteja bem configurado não haverá nenhum problema. Note também que esta janela, apesar de ser identica à página de acesso ao Web Admin, não são a mesma. Esta página é apenas direccionada aos utilizadores e não é possível accessar ao Web Admin por este formulário de Log In, mesmo que aceda com a conta de administador. Se o fizer irá entrar numa conta de email igual a todas as outras onde pode compor, ler e enviar mensagens. Introduza os dados de uma conta de email criada e clique Sign In. 12 ESTP
  • 13. Home é a página inícial do email. Aqui é apresentada uma vista de todas as funcionalidades 2 de uma conta de email. Assim como no Web Admin, existe uma barra de tabuladores no topo e uma grelha na página principal. Messages é onde pode compor, enviar e ler emails. É possível também organizar conteúdos por pastas 3 Por defeito, existem 4 pastas: Inbox, caixa de entrada de emails; Deleted Items, reciclagem; Drafts, rascunhos de mensagens; Sent Items, items enviados. 13
  • 14. Address Books é um livro de contactos de email. Permite guardar contactos por grupos e os 4 indexar por ordem alfabetica. Disponibiliza também um motor de pesquisa e a possibilidade de partilha/exportação. Calendars como o nome indica, é um calendário incorporado na conta de email. Dispoem de 5 três vistas: semanalmente, mensalmente ou por lista de tarefas. 14 ESTP
  • 15. Tasks é uma ferramenta para organizar tarefas. Indica em cada tarefa a percentagem completada 6 e o seu estado: não iniciada, em progresso, em espera, aprovado ou completo. Settings é o painel de configurações da conta de email. Definir idiomas, temas, atribuir assinatura 7 às mensagens, definições pessoais, alterar password, é tudo feito neste painel. Agora que já sabe o essencial do FTGate Pro comece agora a utilizá-lo. ------Turma IGR1 15
  • 16. Centro Novas Oportunidades Escola Secundária Tomaz Pelayo Santo Tirso - 402916 Cursos Educação e Formação de Adultos Turma IGR1 Ano Lectivo 2010/2011