El documento presenta las reglas generales para la presentación de exámenes parciales y supletorios en la Facultad de Ingenierías del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. Estas incluyen que los exámenes son individuales, deben realizarse con bolígrafo y los estudiantes deben firmar el acta de presentación. También se especifican las normas para los vigilantes de exámenes y la coordinación de las fechas de los exámenes supletorios.

1. POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID
Facultad de Ingenierías – Área de Programas Informáticos (API)
Reglas Generales de Presentación de Exámenes
Parciales y Supletorios
El examen es absolutamente INDIVIDUAL.
El examen debe marcarse únicamente con bolígrafo de tinta.
El estudiante debe firmar el acta de asistencia y presentación del examen e identificarse
con un documento que valide su identidad.
El estudiante debe firmar el acta al momento de devolver el examen al supervisor de la
prueba, como constancia de que lo devolvió.
No se permite usar, aparatos electrónicos, MP3, radios, grabadoras, IPODS, IPADS,
computador portátil, teléfonos celulares, etc. Se podrá utilizar calculadora cuando le
autoricen hacerlo.
Los celulares deben estar apagados y no en modo silencio.
No se permite pasar o prestar cualquier objeto durante el examen.
No se permite el ingreso después de 20 minutos de haber comenzado el examen.
Trabaje en forma individual, por favor NO COPIE NI DEJE COPIAR. En caso de
INDICIO DE COPIA se retirará el examen a todos los estudiantes involucrados en la
sospecha de copia (quien copia y quien se deja copiar).
No utilice absolutamente ninguna hoja o papel adicional al examen entregado y a las
fórmulas anexas.
No despegue o desprenda las hojas de este examen.
No abandone el aula del examen por ningún motivo y mucho menos sin permiso del
supervisor de la prueba.
El incumplimiento de alguna de las normas señaladas ocasiona la anulación de la
prueba.
Dispone de dos horas para el presente examen.
No hay ningún tipo de preguntas al profesor durante el presente examen.

2. Exámenes Supletorios
Se realizan para cada parcial, en fecha programada previamente, el estudiante debe
justificar y demostrar el motivo del supletorio. (artículo 51 del reglamento estudiantil).
El estudiante deberá presentar la excusa a la Decanatura del programa que sirve la
asignatura objeto de supletorio a más tardar tres días hábiles después de la fecha que
cese el evento que dio origen a realizar el examen supletorio, y debe inscribirse en la
secretaría de la coordinación del programa que sirve el curso, de acuerdo a la fecha
señalada en la reglamentación de los parciales.
Sólo se recibirán solicitudes que debidamente comprueben o evidencien la JUSTA
CAUSA, FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO por evento que en ningún caso puede
ser imputado al estudiante.
En los supletorios aplican las mismas reglas generales de exámenes parciales.

3. POLITECNICO COLOMBIANO “JAIME ISAZA CADAVID”
Facultad de Ingenierías – Área de Programas Informáticos (API)
Reglas Generales de Vigilancia de Exámenes
Parciales y Supletorios
Los profesores de los programas informáticos pertenecen a un área específica y cada
una de ellas tiene un coordinador quien se encarga de informar y coordinar todo lo
pertinente a las labores exclusivamente académicas y entre ellas los exámenes
parciales.
Cada docente está en la obligación de asistir a las vigilancias de exámenes que de
común acuerdo con el coordinador se le hayan programado; se le programarán a cada
docente tantas vigilancias como cursos dicte en el semestre en el programa objeto de la
evaluación.
Ningún docente podrá vigilar su propio examen, ni está exento de vigilancias si es de
API, y además pertenece al programa donde se le programó la vigilancia.
Cada jornada de exámenes tendrá además del coordinador del área y los vigilantes
asignados, un supernumerario que deberá estar atento y disponible de inmediato en el
caso que faltare alguno de los vigilantes asignados y reemplazarlo temporal o
definitivamente si el asignado no llega. Este supernumerario estará a órdenes del
coordinador 20 minutos antes del inicio de la prueba al igual que los demás vigilantes.
El vigilante supernumerario deberá estar dispuesto para reemplazar a cualquier vigilante
de su jornada hasta que termine la prueba, es decir dispuesto a reemplazar durante las
dos horas de duración del examen.
Si usted está asignado como vigilante y durante la práctica del mismo tiene alguna
dificultad, por favor llame al coordinador y le comunica de inmediato, en busca
igualmente de soluciones oportunas.
Todo examen parcial, será acordado entre los docentes de la asignatura y será único y
con el visto bueno de la coordinación del área, sin ello es imposible realizar un examen
parcial y se analizarán las causas en el comité primario donde se determinará el camino
a seguir, de acuerdo a las normas internas.
Todo docente programado para una vigilancia, debe acatar lo siguiente antes, durante y
después del examen:
1. Reclamar el examen que le corresponde vigilar en la oficina del coordinador del
área, con 20 minutos de anticipación a la hora de inicio.
2. Ordenar el aula donde se practicará el examen, para que los estudiantes a evaluar
estén a lo largo y ancho del salón, en una cantidad de filas iguales y de igual
número de estudiantes cada una de ellas.

4. 3. Exigir a los estudiantes guardar todo aquello que no sea objeto de la prueba y evitar
cargar sobre los pies, bolsos, libros, revistas, etc.
4. Instruir a los estudiantes para que lean las reglas generales del examen que va a
presentar.
5. Hacer firmar el acta de presentación del examen, previa identificación del estudiante
y verificación que se haya firmado el examen con tinta.
6. Ser exigente con el control de la prueba y evitar distracciones con lectura de prensa,
calificación de exámenes, charla con amigos o compañeros, etc., y exigir el respecto
por las normas señaladas.
7. Informar al coordinador cualquier anomalía durante la práctica del examen y no
autorizar por ningún motivo a estudiantes para que abandonen el aula buscando
ayuda por parte del profesor titular de la materia.
8. Controlar cada examen entregado por el estudiante haciendo firmar el acta donde
conste que devolvió el examen, al frente de la columna donde firmó por haberlo
recibido para presentarlo.
9. Todo examen tiene una duración de dos (2) horas y como tal Usted profesor
vigilante, debe informar al grupo la hora de inicio y la hora de terminación.
10. Una vez terminado el examen, el vigilante debe devolverlo al coordinador del área o
a quien se lo entregó, en forma personal, quien verificará las actas firmadas y el
número de exámenes devueltos.
Los coordinadores de cada área deben enviar a sus docentes con anticipación la
programación de sus exámenes, vigilancias, días y horas y podrán hacer los ajustes
que consideren convenientes por dificultades presentadas e informar al coordinador
general de los exámenes parciales, para hacer el cambio respectivo.
Los exámenes parciales deben ser únicos por asignatura, fotocopiados y pegados con
cosedora, evitando las hojas sueltas; con una presentación clara y ordenada y además
unificada a los criterios de evaluación.
Ningún profesor está autorizado para realizar exámenes diferentes al acordado, ni
menos aún supletorios en forma individual. Todos los exámenes supletorios surten un
trámite administrativo y los autorizados se harán en fecha, lugar y hora señalados desde
la programación de los parciales, tanto en la web como en la cartelera de API.
Cualquier situación que no esté contemplada en este reglamento y se presente será
caso de análisis para la toma de decisión en el comité primario de API.

5. “ S E D E B E J U S T IF IC A R Y D E M O S T R A R E L M O T IV O D E L S U P L E T O R IO A L A L U Z D E L R E G L A M E N T O E S T U D IA N T IL ”
I n s c r ip c io n e s p r e v ia s e n la s e c r e t a r ia d e la c o o r d in a c ió n d e A P I h a s t a e l v ie r n e s 1 2 d e A b r il a la s 5 : 0 0 p .