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Una Nueva Visión para una Nueva Época




       Informe de Ejecución
       del Plan de Acción 2010-2013
          (Corte a Diciembre 31 de 2010)

                                Preparó Oficina Asesora de Planeación
                         1
Antecedentes
El sistema de Planificación del Politécnico Colombiano Jaime
Isaza Cadavid contempla la articulación entre los diferentes       En su estructura básica, el Plan de Acción está soportado en
planes, de tal manera que el Plan de Desarrollo se                 los cinco Ejes contenidos en el Plan de Desarrollo que se
operativiza mediante el Plan de Acción y éste a su vez             relacionan con las políticas del desarrollo, las competencias
mediante los Planes Operativos de Unidades de Gestión, a           de las Unidades de Gestión y los procesos de gestión del
través de los programas, los proyectos y los indicadores,          Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
respectivamente, para lograr una mejor gestión institucional.
                                                                   Teniendo en cuenta lo anterior, los responsables de la
El Plan de Acción 2010-2013, fue aprobado mediante el              ejecución de los ejes estratégicos realizaron la ponderación
Acuerdo 02 del 16 de abril de 2010, contiene 27 macro              de cada uno de ellos, de acuerdo a su impacto al logro de los
proyectos distribuidos en los 5 ejes estratégicos, con metas       objetivos, asignándoles un valor hasta llegar a los 20 puntos
específicas para ser cumplidas año tras año, durante todo el       en cada eje estratégico.
cuatrienio.
                                                                   La metodología utilizada para la formulación y seguimiento de
El Acuerdo N° 11 del 14 de septiembre de 2009 “Por el cual         estos planes, permite realizar de manera direccionada el
se reglamenta el Sistema de Evaluación de la Gestión del           monitoreo a acciones y proyectos, al cumplimiento de los
Rector de la Institución por parte del Consejo Directivo”,         indicadores y las metas, de esta forma, el sistema de
establece igual valor al desarrollo de cada una de las             planificación del Politécnico Colombiano cumple con los
variables o ejes estratégicos en él contemplados de tal modo       criterios técnicos para el desarrollo de cada una de las fases
que su sumatoria sea igual a 100 puntos, lo que equivale a         de dicho sistema: formulación, seguimiento y evaluación.
20 puntos para cada eje.



 Análisis de ejecución del Plan de Acción 2010 - 2013
                             Eje Estratégico
                                                                       META
                               Excelencia    18.0%
                               Académica
                                20%
                                                                       AVANCE FÍSICO

                                15%                                                      El Plan de Acción 2010-2013, a diciembre 31 de 2010, presenta una
                                                                                         ejecución del 90.95%, lo cual demuestra un alto grado de gestión,
                                10%                       Eje Estratégico                teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 5 del Acuerdo 11 del
  Eje Estratégico                                                                        14 de septiembre de 2008 que establece: “Alto grado de gestión: 80
                                                          Investigación y

                                                                                                                                                                   Una Nueva
    Desarrollo                                                                           -100 Puntos”
                                5%                           Desarrollo
   Institucional
                                                            Tecnológico
       17.2%                    0%                                                       Para llegar a obtener el avance, se tomó como la base la

                                                                                                                                                                 Visión para una
                                                              20.0%
                                                                                         información de los proyectos contenidos en los Planes Operativo
                                                                                         2010 de las Unidades de Gestión, que poseen metas para el año
                                                                                         2010 dentro del Plan de Acción. Se promedió el porcentaje de

                                                                                                                                                                 Nueva Época
                                                                                         avance presentado en el Plan Operativo para cada una de las metas
                                                                                         de cada proyecto, promedio que se multiplicó por la ponderación del
                                                 Eje Estratégico
           Eje Estratégico                                                               proyecto respectivo (ver anexo1).
                                                   Extensión e
             Desarrollo
                                                   Interacción
              Territorial
                                                  Universitaria
                    18.4%                            17.4%
                                                                                          2
En el siguiente cuadro se presenta la ejecución porcentual por ejes
       estratégicos.

                        PLAN DE ACCIÓN 2010-2013
                    EJECUCIÓN A DICIEMBRE 31 DE 2010

                    Eje Estratégico                   Meta      Avance

       Excelencia Académica                          20,00%      18,00%

       Investigación y Desarrollo Tecnológico        20,00%      20,00%

       Extensión e Interacción Universitaria         20,00%      17,35%

       Desarrollo Territorial                        20,00%      18,40%

       Desarrollo Institucional                      20,00%      17,20%

       Total Ejecución Plan de Acción a              100,00%     90,95%
       diciembre 31 de 2010

       Un aspecto importante a destacar en la ejecución del Plan de Acción, es que se lograron movilizar todos los ejes estratégicos, se presentaron avances en
       todos programas, a pesar de limitaciones presentadas por el cumplimiento de requisitos de tipo legal exigidos por la Ley de Garantías y la demora en los
       permisos para iniciar la intervención en infraestructura, sin embargo en una alta proporción los proyectos estratégicos superaron el cumplimiento de sus
       metas.




                                                                                                   El eje estratégico Extensión e Interacción Universitaria con el fin de fortalecer
        En el eje estratégico Excelencia                                                                sus relaciones con el medio y en coordinación con las Facultades, promovió el
 Académica, se nota un compromiso especial               El eje estratégico Investigación y        mantenimiento de los cinco programas que se tienen articulados con la media técnica,
  con la calidad de la educación, lo cual se ve            Desarrollo Tecnológico en                además de incrementar el número de convenios con Instituciones Educativas, donde
reflejado en la autoevaluación de los programas,            interacción con la docencia y la           vale la pena señalar la firma de convenios de articulación con 6 Instituciones en
    sostenibilidad de los registros calificados;           extensión, elaboró un documento                             Chigorodó, 5 en Copacabana y una en Sabaneta.
     reforzamiento de la planta docente y su            propuesta para la articulación de estos
actualización, capacitación a nivel de maestrías,                                                      En Cooperación se consolidaron 3 convenios que fue la meta programada y se
                                                         tres ejes misionales: Investigación –     matricularon en segunda lengua 2.218 estudiantes en el primer semestre y 2.672 en el
      doctorados y pasantías, entre otras; el          docencia y extensión, cumpliendo en un
 mejoramiento de los laboratorios y la biblioteca.                                                      segundo semestre en un total de 97 grupos con el fin de impulsar la movilidad
                                                       100% con la meta para este año para el                                             académica.
                                                             eje, además de dar inicio a las
                                                      actividades necesarias para los proyectos     Para la consolidación de la información del egresado, se dio inicio a la realización de
 En un esfuerzo institucional se cumplió con la                                                       actividades de localización, se actualizó y amplió la base de datos y monitoreo por
  meta de ampliación de cobertura tanto en la           de la próxima vigencia como lo son el
                                                      fortalecimiento de los semilleros, grupos,       medio de la encuesta al graduado, para tener bases sólidas para el logro de los
 sede central, como en los centros regionales,                                                                                       objetivos planteados.
éstos últimos donde se debe centrar la energía           líneas y proyectos de investigación.
   en la materia de ampliación de cobertura.                                                        También se elaboró el portafolio de educación continua, para fortalecer este aspecto
                                                                                                                            que ha venido dando buenos resultados.



                                                                                            3
Las acciones y proyectos del eje estratégico Desarrollo
  Territorial, son en los que Institución puede mostrar       Para apoyar la Institución en el logro de su Misión, es de vital importancia el eje estratégico Desarrollo
mayor contribución a la equidad, pues son las regiones      Institucional, dentro del cual se fortaleció la planeación formulando el Plan de Desarrollo, que proyecta el
 donde más se necesita mayor inclusión y proyección            Politécnico para los próximos 6 años y el Plan de Desarrollo Cultural vinculado con la docencia y la
                          social.                               investigación; en el mismo sentido, para garantizar una Institución moderna y ágil, adecuada a los
                                                            requerimientos del medio, se elaboró el diagnóstico para la modernización de la estructura organizacional
    Para ampliación de cobertura, se promovieron los                                                 académica y administrativa.
  programas académicos de las regiones, se mejoró la
 infraestructura física de las sedes, especialmente la de        En la line a de Mejoramiento de la infraestructura Física, el proyecto con mayor ejecución es el
      Apartadó y se avanzó en el tema de virtualidad            Mejoramiento de los Escenarios Deportivos con la intervención de la Cancha de Futbol Sintética.
convirtiendo cursos presenciales a virtuales y brindando
   apoyo en TIC para cursos presenciales, además se         Otro aspecto importante es la infraestructura tecnológica, la cual cumplió con la meta para la vigencia con
adelantaron gestiones para la conformación de alianzas                   una ejecución del 20% del proyecto denominado “Plan de Desarrollo Tecnológico”.
        estratégicas y convenios para fortalecer la
     regionalización. Los procesos en este frente se        Es de resaltar el programa de disminución de la deserción estudiantil, sostenibilidad y permanencia con sus
       encuentran en procesos de rediseño para el               subprogramas de promoción y prevención (Consulta Médica, Odontológica, Farmacodependencia,
     mejoramiento de la calidad, cobertura y forma de          Planificación Familiar, Sexualidad responsable, Enfermedades de transmisión sexual, entre otras) y el
                         presencia.                         Fondo Alimentario que cumplieron ampliamente sus metas del año, beneficiando a estudiantes de la Sede
                                                                                                    Central, Rionegro y Apartadó.




                                                                                                                                                                Una Nueva
                                                                                        “Mi única política es dar
                                                                                         lo mejor de mí todos y
                                                                                                                                                          Visión para una
                                                                                          cada uno de los días”                                           Nueva Época
                                                                                                        Abraham Lincoln.




                                                                                4
Anexo 1. Ponderación de los proyectos Plan de Acción 2010 - 2013
Para la ponderación de los proyectos se tuvo en cuenta lo estipulado en el Acuerdo N° 11 del14 de septiembre de 2009 “Por el cual se reglamenta el Sistema
de Evaluación de la Gestión del Rector de la Institución por parte del Consejo Directivo”, donde se establece igual valor al desarrollo de cada una de las
variables o ejes estratégicos en él contemplados de tal modo que su sumatoria sea igual a 100 puntos, lo que equivale a 20 puntos para cada eje.

Los responsables de los Ejes Estratégicos realizaron la ponderación de los proyectos dentro de cada eje, de acuerdo a su importancia, obteniéndose los
siguientes valores:



                                                             PROYECTO                                                                   Ponderación

                                                   EJE ESTRATÉGICO EXCELENCIA ACADÉMICA
 Mejoramiento de la calidad de los programas académicos del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid para la acreditación de Alta
 Calidad y el registro calificado de programas
                                                                                                                                             4
 Mejoramiento del acceso y permanencia de los estudiantes en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid                                   3
 Fortalecimiento de la educación superior en el Politécnico Colombiano JIC                                                                   2
 Fortalecimiento de la planta docente mediante la vinculación de profesores posgraduados                                                     2
 Mejoramiento de la calidad de la formación docente                                                                                          2
 Mejoramiento Integral de los Servicios Bibliotecarios en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid                                      3
 Modelo Educativo del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, identidad y orientación académica                                          4
 TOTAL                                                                                                                                       20

                                    EJE ESTRATÉGICO INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
 Proyectos de Investigación Aplicada en el ámbito local y regional                                                                           20

                                                 EJE ESTRATÉGICO DESARROLLO TERRITORIAL
 Programas académicos con calidad y pertinencia en las regiones del Departamento de Antioquia                                                12
 Proyecto e learning en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid en la Sede de Central y las Regiones                                   8
 TOTAL                                                                                                                                       20

                           EJE ESTRATÉGICO EXTENSIÓN E INTERACCIÓN UNIVERSITARIA
 Proyecto de articulación con Instituciones de Educación media                                                                                5
 Promover programas institucionales para desarrollar convenios de movilidad académica, gestión para el emprendimiento e
                                                                                                                                              3
 investigación
 Consolidación de la información del egresado, seguimiento e impacto del desempeño por programa académico                                     3
 Fortalecimiento del bilingüismo en la comunidad politécnica                                                                                  3

                                                                                                                                                               Una Nueva
 Empoderamiento de la extensión en articulación con la docencia y la investigación                                                            6
 TOTAL                                                                                                                                       20


                                                                                                                                                             Visión para una
                                                                                                                                                             Nueva Época
                                                                                       5
EJE ESTRATÉGICO DESARROLLO INSTITUCIONAL
Plan de Desarrollo del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid                                                                       2
Formulación y ejecución del Plan de Comunicaciones                                                                                      1
Formulación de un Plan de Desarrollo Cultural vinculado con la docencia y la investigación                                              1
Programa de mejoramiento del clima organizacional                                                                                      1.6
Formulación de un programa de servicio al cliente                                                                                      0.8
Modernización de la estructura organizacional Académica y Administrativa del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid                1.6
Mejoramiento de la infraestructura física para la adecuada prestación de los servicios en la sede central del Politécnico
                                                                                                                                       3.2
Colombiano Jaime Isaza Cadavid
Plan de Desarrollo Tecnológico                                                                                                         0.8
Mejoramiento de los Escenarios Deportivos                                                                                              0.8
Programa de disminución de la deserción estudiantil, sostenibilidad y permanencia                                                      3.2
Fortalecimiento de los conocimientos y competencias de los servidores públicos del Politécnico Colombiano Jaime Isaza
                                                                                                                                       3.2
Cadavid
Modernización de los archivos del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid                                                           0.8
TOTAL                                                                                                                                  20


 Anexo 2. Metodología utilizada para la evaluación del Plan de Acción 2010 -
 2013
                                                                     Para efectos de facilitar la lectura y compresión del Informe de ejecución del Plan
                                                                     de Acción 2010-2013 con corte a Diciembre 31 de 2010, se presenta la definición
                                                                     de algunos términos y algoritmos utilizados para realizar la evaluación:

                                                                     Ponderación Plan de Acción: Es el peso dentro del Plan de Acción, cada eje
                                                                     estratégico tiene un peso igual dentro del Plan de Acción, por lo tanto cada uno de
                                                                     los cinco ejes tiene una ponderación del 20% y de acuerdo a la importancia
                                                                     relativa de cada proyecto dentro del eje estratégico se le asigna un peso hasta
                                                                     completar el 20%

                                                                     Proyecto, Componentes del Proyecto, Indicador de Producto, Unidad de
                                                                     Medida, Meta Cuatrienio 2010-2013: Estos ítems contienen los datos
                                                                     programados para el cumplimiento delPlan de Acción.

                                                                     METAS 2010: Compromisos de ejecución durante la vigencia 2010, sobre estas
                                                                     procede la evaluación de la gestión rectoral.

                                                                     Alcanzado a Diciembre 31 de 2010: Porcentaje alcanzado para cada uno de los
                                                                                                                                                             Una Nueva
                                                                     proyectos, respecto a la meta programada para el año 2010 y corresponde a la
                                                                     sumatoria del avance de cada una de las metas de un proyecto dividido por el          Visión para una
                                                                                                                                                           Nueva Época
                                                                     número de metas:

                                                                                   % Avance P1 = (SUMA (% avance M1: % avance Mn)/n)


                                                                                     6
Índice de Avance Físico: Es lo alcanzado en la vigencia 2010 respecto a las metas físicas
programadas para la vigencia, presentado en la unidad de medida.

Índice de contribución proyecto: Permite conocer el desarrollo integral del proyecto, al
relacionar el porcentaje de avance de cada una de las metas del proyecto con índice de
ponderación asignado por cada uno de los líderes de los ejes estratégicos del Plan de
Acción.

Se calcula tomando la sumatoria de los porcentajes alcanzados de las metas del proyecto a
diciembre 31 multiplicado por el porcentaje del peso ponderado del proyecto.

Índice de contribución proyecto = sumatoria de los porcentajes de metas alcanzado a
diciembre 31 de 2010 * % de ponderación de cada proyecto del Plan de Acción.

Subtotal avance por eje estratégico: Sumatoria de avance de los proyectos del eje
estratégico (Pi)

    % Avance Eje Estratégico = % avance P1 + % avance P2 + % avance P3+………+%
                                     avance Pn



   Subtotal Eje Estratégico Excelencia Académica                       18.00%

   Subtotal Eje Estratégico Investigación y Desarrollo Tecnológico     20.00%

   Subtotal Eje Estratégico Extensión e Interacción Universitaria      17.35%

   Subtotal Eje Estratégico Desarrollo Territorial                     18.40%

   Subtotal Eje Estratégico Desarrollo Institucional                   17.20%



Total avance Plan de Acción 2010-2013 en la vigencia 2010:



 Porcentaje total de avance del Plan de Acción 2010-2013 es el resultado de la sumatoria
del avance de los ejes estratégicos (Ei)

      % Avance Plan Acción = Subtotal E1+Subtotal E2+Subtotal E3+Subtotal E4+
                            Subtotal E5
                                                                                              Una Nueva
                              = 18% + 20% + 17.35% + 18.40% + 17.20%                        Visión para una
                                                                                            Nueva Época
      % Avance Plan Acción= 90.95%




                                                                                    7
Anexo 3. Avance físico a diciembre de 2010

Eje Estratégico Excelencia Académica
                                                                                                                                                                            META                                ALCANZADO     INDICE DE     INDICE DE
  PONDERACIÓN                                                                                                                                          UNIDAD DE
                                PROYECTO                        COMPONENTES DEL PROYECTO                     INDICADOR DE PRODUCTO                                   CUATRIENIO 2010-           METAS 2010      A DICIEMBRE    AVANCE     CONTRIBUCIÓN
 PLAN DE ACCIÓN                                                                                                                                         MEDIDA                                                   31 DE 2010     FÍSICO     PROYECTO
                                                                                                                                                                             2013
                                                                                                                                                                       38 programas de          13 programas
                                                                                                               Programas Autoevaluados                               pregrado y posgrado        autoevaluado       100%          13
                                                                Infraestructura Educativa: Autos del                                                                    autoevaluados                 s
                                                                              Ministerio                                                                                                           1 nuevo
                                                                                                                                                                     5 nuevos programas
                     Mejoramiento de la calidad de los                                                      Nuevos programas Acreditados                                                          programa          0%           0
                                                                                                                                                                         acreditados
                   programas académicos del Politécnico          Obtención y renovación de registro                                                                                              acreditado
     4,00%        Colombiano Jaime Isaza Cadavid para la                     calificado                                                                 Número          5 Laboratorios                                                       3,00%
                                                                                                            Fortalecimiento de Laboratorios                                                          2             100%          5
                  acreditación de Alta Calidad y el registro                                                                                                             fortalecidos
                          calificado de programas                   Acreditación de programas                                                                                                    2 programas
                                                                                                                                                                       Sostenibilidad del             con
                                                                                                       Sostenibilidad del registro calificado de los
                                                                   Reacreditación de programas                                                                      registro calificado de 38   renovación de      100%          2
                                                                                                                   programas activos
                                                                                                                                                                       programas activos            registro
                                                                                                                                                                                                   calificado
     4,00%                                                                                                                                                                                                        75,0%
                                                                                                                                                                                                     808
                                                                                                                                                                    1008 estudiantes en las      estudiantes
                                                                                                         Alumnos matriculados en las regiones                                                                      100%         808
                                                                                                                                                                           regiones                 en las
                                                                                                                                                                                                  regiones
                                                                     Ampliación de cobertura                                                                                                          50
                  Mejoramiento del acceso y permanencia            Sostenibilidad de estudiantes        Alumnos nuevos matriculados en Sede                         200 estudiantes nuevos       estudiantes
                                                                                                                                                                                                                   100%          78
     3,00%          de los estudiantes en el Politécnico                   matriculados                              Central                            Número        en la Sede Central        nuevos en la                                 3,00%
                     Colombiano Jaime Isaza Cadavid                 Congelación de Matriculas                                                                                                   Sede Central
                                                                       Alivio de Matriculas                                                                                                        12782
                                                                                                                                                                      12582 estudiantes          estudiantes
                                                                                                        Alumnos matriculados en Sede Central                        matriculados en la Sede     matriculados       100%        12764
                                                                                                                                                                            Central              en la Sede
                                                                                                                                                                                                   Central
     3,00%                                                                                                                                                                                                        100,0%
                                                               Infraestructura educativa Docentes de
                                                                                                                  Docentes de Cátedra                                        100%                  100%            100%         3769
                  Fortalecimiento de la educación superior                     Cátedra
     2,00%
                      en el Politécnico Colombiano JIC
                                                                                                                                                       Porcentaje                                                                            2,00%
                                                                                                                                                                                                130 Docentes
                                                                       Docentes Vinculados                        Docentes Vinculados                                        100%                                  100%         130
                                                                                                                                                                                                 Vinculados
     2,00%                                                                                                                                                                                                        100,0%
                   Fortalecimiento de la planta docente
     2,00%         mediante la vinculación de profesores               Docentes vinculados                    Nuevos docentes vinculados                Número                 35                    5             100%          5           2,00%
                              posgraduados
     2,00%                                                                                                                                                                                                        100,0%
                                                                 Actualización y perfeccionamiento
                                                                formación docente (participación de
                                                                                                           Número de docentes participantes             Número                 75                    15            100%          15
                                                                  docentes en cursos, seminarios,
                                                                    congresos, simposios, etc.)
                                                                Pasantías en entidades nacionales e
                      Mejoramiento de la calidad de la                                                            Número de pasantías                                          13                    2             100%          2
     2,00%
                            formación docente
                                                                          internacionales                                                                                                                                                    2,00%
                                                                                                                                                                                                12 Docentes
                                                                                                                                                        Número      16 Docentes realizando       realizando
                                                               Formación de Docentes en maestrías y    Número de Docentes realizando estudios
                                                                                                                                                                    estudios de maestría o      estudios de        100%          21
                                                                            doctorados                        de maestría o doctorado
                                                                                                                                                                          doctorado              maestría o
                                                                                                                                                                                                 doctorado



                                                                                                                         8
6 docentes en
                                                                                                             Número de docentes en Comisión de                     9 docentes en Comisión
                                                                                                                                                                                             Comisión de        100%           6
                                                                                                                         estudios                                        de estudios
                                                                                                                                                                                               estudios
      2,00%                                                                                                                                                                                                    100,0%
                                                                                                                                                                    Compra de 4 Base de
                                                                                                                                                                                             Renovación
                                                                                                            Adquisición y renovación de Bases de                            Datos
                                                                                                                                                                                            de 6 bases de       100%           6
                                                                                                                    Datos especializadas                           especializadaRenovació
                    Mejoramiento Integral de los Servicios                                                                                                                                      datos
                                                                                                                                                                    n de 6 bases de datos
      3,00%            Bibliotecarios en el Politécnico           Adecuación y Dotación Biblioteca                                                      Número                                                                             3,00%
                                                                                                                                                                                             50 Títulos de
                     Colombiano Jaime Isaza Cadavid                                                                    Títulos de libros                            300 Títulos de libros                       100%          455
                                                                                                                                                                                                 libros
                                                                                                                                                                     900 Volúmenes de       50 Volúmenes
                                                                                                                   Volúmenes de colección                                                                       100%          50
                                                                                                                                                                         colección           de colección
      3,00%                                                                                                                                                                                                    100,0%
                                                              Capacitación pedagógica de los docentes                                                                                        2 cursos en
                       Modelo Educativo del Politécnico        Orientación curricular de los programas                                                             100% de los programas,     formación
      4,00%           Colombiano Jaime Isaza Cadavid,                                                            Programas, cursos y talleres           Número        cursos y talleres      pedagógica         75,0%          3           3,00%
                                                               Definición del nuevo Proyecto Educativo
                      identidad y orientación académica                                                                                                                programados
                                                                              Institucional
                                                                                                                                                                                              2 talleres
      4,00%                                                                                                                                                                                                     75,0%
     20,00%        SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO EXCELENCIA ACADÉMICA                                                                                                                                                                         18,00%



Eje Estratégico Investigación y Desarrollo Tecnológico
                                                                                                                                                                        META                                  ALCANZADO     INDICE DE     INDICE DE
   PONDERACIÓN                                                                                                                                         UNIDAD DE
                                PROYECTO                        COMPONENTES DEL PROYECTO                        INDICADOR DE PRODUCTO                               CUATRIENIO 2010-        METAS 2010        A DICIEMBRE    AVANCE     CONTRIBUCIÓN
  PLAN DE ACCIÓN                                                                                                                                        MEDIDA                                                 31 DE 2010     FÍSICO     PROYECTO
                                                                                                                                                                         2013
                                                                                                                                                                                                                                1
                                                                                                              Documento de propuesta para la
                   Proyectos de Investigación Aplicada en                                                                                                               1 Documento                                         document
      20,00%                                                   Proyectos de Investigación Aplicada          articulación de la investigación con la     Número                              1 Documento          100%                      20,00%
                         el ámbito local y regional                                                                                                                       elaborado                                             o
                                                                                                                    docencia y la extensión
                                                                                                                                                                                                                            elaborado
      20,00%                                                                                                                                                                                                    100,0%
     20,00%        SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO                                                                                                                                                        20,00%




Eje Estratégico Extensión e Interacción Universitaria
                                                                                                                                                                         META                                 ALCANZADO     INDICE DE     INDICE DE
   PONDERACIÓN                                                                                                                                         UNIDAD DE
                                PROYECTO                        COMPONENTES DEL PROYECTO                        INDICADOR DE PRODUCTO                                CUATRIENIO 2010-        METAS 2010       A DICIEMBRE    AVANCE     CONTRIBUCIÓN
  PLAN DE ACCIÓN                                                                                                                                        MEDIDA                                                 31 DE 2010     FÍSICO     PROYECTO
                                                                                                                                                                          2013
                                                                                                                                                                                             Mantenimient
                                                                                                                                                                       Mantenimiento y       o y desarrollo
                                                                                                                   Programas articulados                Número         desarrollo de 5            de 5          100,0%         5
                                                             Mantenimiento y desarrollo de articulación
                        Proyecto de articulación con                                                                                                                programas articulados     programas
      5,88%                                                   de programas con con Instituciones de                                                                                                                                        5,88%
                     Instituciones de Educación media                                                                                                                                         articulados
                                                                        Educación media
                                                                                                          N° de instituciones educativas articuladas
                                                                                                          con el Politécnico Colombiano Jaime Isaza     Número               10                    2             100%          14
                                                                                                                            Cadavid
      5,88%                                                                                                                                                                                                     100,0%
                                                                Convenios firmados para gestión de
                    Promover programas institucionales                movilidad académica
                       para desarrollar convenios de                                                           Consolidación de Convenios de
      3,53%                                                                                                                                             Número           5 convenios               3            100,0%         3           3,53%
                    movilidad académica, gestión para el     Convenios firmados para el desarrollo de        cooperación nacional e internacional
                      emprendimiento e investigación             proyectos de emprendimiento e
                                                                          investigación
      3,53%                                                                                                                                                                                                     100,0%
                                                             Fomento del bilingüismo como condición
                    Fortalecimiento del bilingüismo en la                                                                                                             2500 estudiantes
      3,53%                                                        para la movilidad académica            Estudiantes matriculados en segunda lengua      Número                                 2400           91,7%         2200         3,24%
                           comunidad politécnica                                                                                                                     matriculados por año
                                                               Fortalecimiento de la Infraestructura
                                                                                                                            9
educativa para el bilingüismo
     3,53%                                                                                                                                                                                                            91,7%
                                                             Promoción y participación desde extensión
                                                                                                            Proyectos articulados con la investigación y la
                                                            en proyectos derivados de la investigación y                                                        Número              4                    1             100%          1
                                                                                                                              docencia
                                                                            la docencia
                   Empoderamiento de la extensión en
                                                             Promoción de la producción de contenidos                    Contenidos producidos                  Número   100% de los resultados     Promoción de
     7,06%          articulación con la docencia y la                                                                                                                                                                                            4,71%
                                                                 académicos y de extensión para la                                                                       de las investigaciones y   la producción       0%           0
                              investigación                                                                              Contenidos publicados                  Número
                                                                            publicación                                                                                   articulos académicos      de contenidos
                                                             Fortalecimiento de la oferta de educación          Elaboración de portafolio de la educación
                                                                                                                                                                Número              1                    1             100%          1
                                                                              continua                                          continua
     7,06%                                                                                                                                                                                                            66,7%
    20,00%        SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO EXTENSIÓN E INTERACCIÓN UNIVERSITARIA                                                                                                                                                                17,35%


Eje Estratégico Desarrollo Territorial
                                                                                                                                                                UNIDAD        META                                  ALCANZADO     INDICE DE     INDICE DE
  PONDERACIÓN                                                                                                                          INDICADOR DE
                               PROYECTO                                   COMPONENTES DEL PROYECTO                                                                DE      CUATRIENIO 2010-          METAS 2010      A DICIEMBRE    AVANCE     CONTRIBUCIÓN
 PLAN DE ACCIÓN                                                                                                                          PRODUCTO                                                                    31 DE 2010     FÍSICO     PROYECTO
                                                                                                                                                                MEDIDA         2013
                  Programas académicos con calidad y                                                                               Promoción de programas                                           100% de los
                                                                  Fortalecimiento de los programas académicos, de la                                                     100% de los programas
     12,00%          pertinencia en las regiones del                                                                                  académicos en las           %                                  programas         100%          13          12,00%
                                                                             investigación y de la extensión                                                                 académicos
                      Departamento de Antioquia                                                                                           regiones                                                  académicos
     12,00%                                                                                                                                                                                                           100,0%
                                                                                                                                                                                                    4 cursos con
                                                                                                                                                                                                      apoyo de
                                                                                                                                     Cursos con apoyo de                 8 cursos con apoyo de
                                                                                                                                                                                                        TIC’s         100,0%         4
                   Proyecto Elearning en el Politécnico                    Nuevos escenarios de aprendizaje                          TIC’s Politécnico JIC                TIC’s Politécnico JIC
                                                                                                                                                                                                     Politécnico
     8,00%        Colombiano Jaime Isaza Cadavid en la                                                                                                          Número                                                                           6,40%
                                                                                                                                                                                                         JIC
                     Sede de Central y las Regiones                         Infraestructura educativa virtual
                                                                                                                                                                                                     50 Cursos
                                                                                                                                                                          100 Cursos virtuales
                                                                                                                                   Diseño de cursos virtuales                                         virtuales       60,0%          30
                                                                                                                                                                              diseñados
                                                                                                                                                                                                     diseñados
     8,00%                                                                                                                                                                                                            80,0%
    20,00%        SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO DESARROLLO TERRITORIAL                                                                                                                                                                             18,40%



Eje Estratégico Desarrollo Institucional
                                                                                                                                                                UNIDAD        META                                  ALCANZADO     INDICE DE     INDICE DE
  PONDERACIÓN                                                                                                                          INDICADOR DE
                               PROYECTO                                   COMPONENTES DEL PROYECTO                                                                DE      CUATRIENIO 2010-          METAS 2010      A DICIEMBRE    AVANCE     CONTRIBUCIÓN
 PLAN DE ACCIÓN                                                                                                                          PRODUCTO                                                                    31 DE 2010     FÍSICO     PROYECTO
                                                                                                                                                                MEDIDA         2013
                    Plan de Desarrollo del Politécnico
     2,39%                                                                       Formulación del Plan                                   Plan Desarrollo         Número              1                    1             100%          1           2,39%
                    Colombiano Jaime Isaza Cadavid
     2,39%                                                                                                                                                                                                            100,0%
                   Formulación y ejecución del Plan de
     1,19%                                                                       Formulación del Plan                                  Estudio realizado        Número              1                    1             25%          0,25         0,30%
                            Comunicaciones
     1,19%                                                                                                                                                                                                            25,0%
                  Formulación de un Plan de Desarrollo
     1,19%        Cultural vinculado con la docencia y la                        Formulación del Plan                                   Plan Desarrollo         Número              1                                  100%          1           1,19%
                               investigación
     1,19%                                                                                                                                                                                                             100%
                     Modernización de la estructura
                      organizacional Académica y
     1,90%                                                                            Diagnóstico                                          Estudios             Número        1 Diagnóstico         1 Diagnóstico      100%          1           1,90%
                     Administrativa del Politécnico
                    Colombiano Jaime Isaza Cadavid
     1,90%                                                                                                                                                                                                            100,0%
                     Mejoramiento de la infraestructura
                  física para la adecuada prestación de
                                                                                                                                   Estudios de Preinversión                   1 estudio de          1 estudio de
     3,81%          los servicios en la Sede Central del                       Estudios de Preinversión                                                         Número                                                 100%          1           1,91%
                                                                                                                                          elaborados                          Preinversión          Preinversión
                   Politécnico Colombiano Jaime Isaza
                                  Cadavid
     3,81%                                                                                                                                                                                                            50,00%
                                                                                                                              10
Infraestructura tecnológica
                                                                           Infraestructura tecnológica
                                                                                                                                        adquirida
                                                                                                                               ERPSAP (área académica
                                                                     ERPSAP (área académica y financiera)
                                                                                                                                y financiera) funcionando
                                                                                                                                                                            30% del total del       20% del total
    0,95%         Plan de Desarrollo Tecnológico                                                                                     Nuevas Plantas          Número                                                  100%        20%         0,95%
                                                                          Nuevas Plantas Telefónicas                                                                           proyecto             del proyecto
                                                                                                                                 Telefónicas adquiridas
                                                                                                                                 Adquisición de nuevos
                                                          Fortalecimiento módulos complementarios de Univérsitas XXI
                                                                                                                                 módulos de Univérsitas
                                                                      módulo cancelación de asignaturas)
                                                                                                                                           XXI
    0,95%                                                                                                                                                                                                            100%
                 Mejoramiento de los Escenarios           Intervención de escenarios deportivos como laboratorios de la                                                  2 escenarios deportivos       Inicio de               1 cancha
    0,95%                                                                                                                              Canchas               Número                                                  100%                    0,95%
                          Deportivos                           Facultad de Educación Fisica, Recreación y Deportes                                                             intevenidos           intervención             intervenida
    0,95%                                                                                                                                                                                                            100%
                                                                                                                                                                                                    4 Programas
                                                                                                                                                                            16 Programas de
                                                                                                                               Programas de promoción                                               de promoción
                                                                     Programas de promoción y prevención                                                                 promoción y prevención                      100%         4
                  Programa de disminución de la                                                                                 y prevención realizados                                             y prevención
                                                                                                                                                                               realizados
    3,81%      deserción estudiantil, sostenibilidad y                                                                                                       Número                                  realizados                              3,81%
                          permanencia                                                                                                                                       800 estudiantes
                                                                                                                                 Programa alimentario
                                                         Mantenimiento y fortalecimiento del programa Fondo Alimentario                                                  atendidos en promedio           800         100%        848
                                                                                                                                      estudiantil
                                                                                                                                                                             por semestre
    3,81%                                                                                                                                                                                                            100,0%
                                                                   Actualización de conocimientos específicos                                                                                           60% de
                                                                                                                                                                             60% de personal           personal
              Fortalecimiento de los conocimientos y                                                                                 % de personal
                                                                                                                                                                               administrativo       administrativo
                 competencias de los servidores                                                                                administrativo participante   Porcentaj
    3,81%                                                                                                                                                                participante en procesos     participante   100%        60%         3,81%
               públicos del Politécnico Colombiano                        Desarrollo de competencias                           en procesos de formación          e
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  • 1. Una Nueva Visión para una Nueva Época Informe de Ejecución del Plan de Acción 2010-2013 (Corte a Diciembre 31 de 2010) Preparó Oficina Asesora de Planeación 1
  • 2. Antecedentes El sistema de Planificación del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid contempla la articulación entre los diferentes En su estructura básica, el Plan de Acción está soportado en planes, de tal manera que el Plan de Desarrollo se los cinco Ejes contenidos en el Plan de Desarrollo que se operativiza mediante el Plan de Acción y éste a su vez relacionan con las políticas del desarrollo, las competencias mediante los Planes Operativos de Unidades de Gestión, a de las Unidades de Gestión y los procesos de gestión del través de los programas, los proyectos y los indicadores, Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. respectivamente, para lograr una mejor gestión institucional. Teniendo en cuenta lo anterior, los responsables de la El Plan de Acción 2010-2013, fue aprobado mediante el ejecución de los ejes estratégicos realizaron la ponderación Acuerdo 02 del 16 de abril de 2010, contiene 27 macro de cada uno de ellos, de acuerdo a su impacto al logro de los proyectos distribuidos en los 5 ejes estratégicos, con metas objetivos, asignándoles un valor hasta llegar a los 20 puntos específicas para ser cumplidas año tras año, durante todo el en cada eje estratégico. cuatrienio. La metodología utilizada para la formulación y seguimiento de El Acuerdo N° 11 del 14 de septiembre de 2009 “Por el cual estos planes, permite realizar de manera direccionada el se reglamenta el Sistema de Evaluación de la Gestión del monitoreo a acciones y proyectos, al cumplimiento de los Rector de la Institución por parte del Consejo Directivo”, indicadores y las metas, de esta forma, el sistema de establece igual valor al desarrollo de cada una de las planificación del Politécnico Colombiano cumple con los variables o ejes estratégicos en él contemplados de tal modo criterios técnicos para el desarrollo de cada una de las fases que su sumatoria sea igual a 100 puntos, lo que equivale a de dicho sistema: formulación, seguimiento y evaluación. 20 puntos para cada eje. Análisis de ejecución del Plan de Acción 2010 - 2013 Eje Estratégico META Excelencia 18.0% Académica 20% AVANCE FÍSICO 15% El Plan de Acción 2010-2013, a diciembre 31 de 2010, presenta una ejecución del 90.95%, lo cual demuestra un alto grado de gestión, 10% Eje Estratégico teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 5 del Acuerdo 11 del Eje Estratégico 14 de septiembre de 2008 que establece: “Alto grado de gestión: 80 Investigación y Una Nueva Desarrollo -100 Puntos” 5% Desarrollo Institucional Tecnológico 17.2% 0% Para llegar a obtener el avance, se tomó como la base la Visión para una 20.0% información de los proyectos contenidos en los Planes Operativo 2010 de las Unidades de Gestión, que poseen metas para el año 2010 dentro del Plan de Acción. Se promedió el porcentaje de Nueva Época avance presentado en el Plan Operativo para cada una de las metas de cada proyecto, promedio que se multiplicó por la ponderación del Eje Estratégico Eje Estratégico proyecto respectivo (ver anexo1). Extensión e Desarrollo Interacción Territorial Universitaria 18.4% 17.4% 2
  • 3. En el siguiente cuadro se presenta la ejecución porcentual por ejes estratégicos. PLAN DE ACCIÓN 2010-2013 EJECUCIÓN A DICIEMBRE 31 DE 2010 Eje Estratégico Meta Avance Excelencia Académica 20,00% 18,00% Investigación y Desarrollo Tecnológico 20,00% 20,00% Extensión e Interacción Universitaria 20,00% 17,35% Desarrollo Territorial 20,00% 18,40% Desarrollo Institucional 20,00% 17,20% Total Ejecución Plan de Acción a 100,00% 90,95% diciembre 31 de 2010 Un aspecto importante a destacar en la ejecución del Plan de Acción, es que se lograron movilizar todos los ejes estratégicos, se presentaron avances en todos programas, a pesar de limitaciones presentadas por el cumplimiento de requisitos de tipo legal exigidos por la Ley de Garantías y la demora en los permisos para iniciar la intervención en infraestructura, sin embargo en una alta proporción los proyectos estratégicos superaron el cumplimiento de sus metas. El eje estratégico Extensión e Interacción Universitaria con el fin de fortalecer En el eje estratégico Excelencia sus relaciones con el medio y en coordinación con las Facultades, promovió el Académica, se nota un compromiso especial El eje estratégico Investigación y mantenimiento de los cinco programas que se tienen articulados con la media técnica, con la calidad de la educación, lo cual se ve Desarrollo Tecnológico en además de incrementar el número de convenios con Instituciones Educativas, donde reflejado en la autoevaluación de los programas, interacción con la docencia y la vale la pena señalar la firma de convenios de articulación con 6 Instituciones en sostenibilidad de los registros calificados; extensión, elaboró un documento Chigorodó, 5 en Copacabana y una en Sabaneta. reforzamiento de la planta docente y su propuesta para la articulación de estos actualización, capacitación a nivel de maestrías, En Cooperación se consolidaron 3 convenios que fue la meta programada y se tres ejes misionales: Investigación – matricularon en segunda lengua 2.218 estudiantes en el primer semestre y 2.672 en el doctorados y pasantías, entre otras; el docencia y extensión, cumpliendo en un mejoramiento de los laboratorios y la biblioteca. segundo semestre en un total de 97 grupos con el fin de impulsar la movilidad 100% con la meta para este año para el académica. eje, además de dar inicio a las actividades necesarias para los proyectos Para la consolidación de la información del egresado, se dio inicio a la realización de En un esfuerzo institucional se cumplió con la actividades de localización, se actualizó y amplió la base de datos y monitoreo por meta de ampliación de cobertura tanto en la de la próxima vigencia como lo son el fortalecimiento de los semilleros, grupos, medio de la encuesta al graduado, para tener bases sólidas para el logro de los sede central, como en los centros regionales, objetivos planteados. éstos últimos donde se debe centrar la energía líneas y proyectos de investigación. en la materia de ampliación de cobertura. También se elaboró el portafolio de educación continua, para fortalecer este aspecto que ha venido dando buenos resultados. 3
  • 4. Las acciones y proyectos del eje estratégico Desarrollo Territorial, son en los que Institución puede mostrar Para apoyar la Institución en el logro de su Misión, es de vital importancia el eje estratégico Desarrollo mayor contribución a la equidad, pues son las regiones Institucional, dentro del cual se fortaleció la planeación formulando el Plan de Desarrollo, que proyecta el donde más se necesita mayor inclusión y proyección Politécnico para los próximos 6 años y el Plan de Desarrollo Cultural vinculado con la docencia y la social. investigación; en el mismo sentido, para garantizar una Institución moderna y ágil, adecuada a los requerimientos del medio, se elaboró el diagnóstico para la modernización de la estructura organizacional Para ampliación de cobertura, se promovieron los académica y administrativa. programas académicos de las regiones, se mejoró la infraestructura física de las sedes, especialmente la de En la line a de Mejoramiento de la infraestructura Física, el proyecto con mayor ejecución es el Apartadó y se avanzó en el tema de virtualidad Mejoramiento de los Escenarios Deportivos con la intervención de la Cancha de Futbol Sintética. convirtiendo cursos presenciales a virtuales y brindando apoyo en TIC para cursos presenciales, además se Otro aspecto importante es la infraestructura tecnológica, la cual cumplió con la meta para la vigencia con adelantaron gestiones para la conformación de alianzas una ejecución del 20% del proyecto denominado “Plan de Desarrollo Tecnológico”. estratégicas y convenios para fortalecer la regionalización. Los procesos en este frente se Es de resaltar el programa de disminución de la deserción estudiantil, sostenibilidad y permanencia con sus encuentran en procesos de rediseño para el subprogramas de promoción y prevención (Consulta Médica, Odontológica, Farmacodependencia, mejoramiento de la calidad, cobertura y forma de Planificación Familiar, Sexualidad responsable, Enfermedades de transmisión sexual, entre otras) y el presencia. Fondo Alimentario que cumplieron ampliamente sus metas del año, beneficiando a estudiantes de la Sede Central, Rionegro y Apartadó. Una Nueva “Mi única política es dar lo mejor de mí todos y Visión para una cada uno de los días” Nueva Época Abraham Lincoln. 4
  • 5. Anexo 1. Ponderación de los proyectos Plan de Acción 2010 - 2013 Para la ponderación de los proyectos se tuvo en cuenta lo estipulado en el Acuerdo N° 11 del14 de septiembre de 2009 “Por el cual se reglamenta el Sistema de Evaluación de la Gestión del Rector de la Institución por parte del Consejo Directivo”, donde se establece igual valor al desarrollo de cada una de las variables o ejes estratégicos en él contemplados de tal modo que su sumatoria sea igual a 100 puntos, lo que equivale a 20 puntos para cada eje. Los responsables de los Ejes Estratégicos realizaron la ponderación de los proyectos dentro de cada eje, de acuerdo a su importancia, obteniéndose los siguientes valores: PROYECTO Ponderación EJE ESTRATÉGICO EXCELENCIA ACADÉMICA Mejoramiento de la calidad de los programas académicos del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid para la acreditación de Alta Calidad y el registro calificado de programas 4 Mejoramiento del acceso y permanencia de los estudiantes en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 3 Fortalecimiento de la educación superior en el Politécnico Colombiano JIC 2 Fortalecimiento de la planta docente mediante la vinculación de profesores posgraduados 2 Mejoramiento de la calidad de la formación docente 2 Mejoramiento Integral de los Servicios Bibliotecarios en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 3 Modelo Educativo del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, identidad y orientación académica 4 TOTAL 20 EJE ESTRATÉGICO INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO Proyectos de Investigación Aplicada en el ámbito local y regional 20 EJE ESTRATÉGICO DESARROLLO TERRITORIAL Programas académicos con calidad y pertinencia en las regiones del Departamento de Antioquia 12 Proyecto e learning en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid en la Sede de Central y las Regiones 8 TOTAL 20 EJE ESTRATÉGICO EXTENSIÓN E INTERACCIÓN UNIVERSITARIA Proyecto de articulación con Instituciones de Educación media 5 Promover programas institucionales para desarrollar convenios de movilidad académica, gestión para el emprendimiento e 3 investigación Consolidación de la información del egresado, seguimiento e impacto del desempeño por programa académico 3 Fortalecimiento del bilingüismo en la comunidad politécnica 3 Una Nueva Empoderamiento de la extensión en articulación con la docencia y la investigación 6 TOTAL 20 Visión para una Nueva Época 5
  • 6. EJE ESTRATÉGICO DESARROLLO INSTITUCIONAL Plan de Desarrollo del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 2 Formulación y ejecución del Plan de Comunicaciones 1 Formulación de un Plan de Desarrollo Cultural vinculado con la docencia y la investigación 1 Programa de mejoramiento del clima organizacional 1.6 Formulación de un programa de servicio al cliente 0.8 Modernización de la estructura organizacional Académica y Administrativa del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 1.6 Mejoramiento de la infraestructura física para la adecuada prestación de los servicios en la sede central del Politécnico 3.2 Colombiano Jaime Isaza Cadavid Plan de Desarrollo Tecnológico 0.8 Mejoramiento de los Escenarios Deportivos 0.8 Programa de disminución de la deserción estudiantil, sostenibilidad y permanencia 3.2 Fortalecimiento de los conocimientos y competencias de los servidores públicos del Politécnico Colombiano Jaime Isaza 3.2 Cadavid Modernización de los archivos del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 0.8 TOTAL 20 Anexo 2. Metodología utilizada para la evaluación del Plan de Acción 2010 - 2013 Para efectos de facilitar la lectura y compresión del Informe de ejecución del Plan de Acción 2010-2013 con corte a Diciembre 31 de 2010, se presenta la definición de algunos términos y algoritmos utilizados para realizar la evaluación: Ponderación Plan de Acción: Es el peso dentro del Plan de Acción, cada eje estratégico tiene un peso igual dentro del Plan de Acción, por lo tanto cada uno de los cinco ejes tiene una ponderación del 20% y de acuerdo a la importancia relativa de cada proyecto dentro del eje estratégico se le asigna un peso hasta completar el 20% Proyecto, Componentes del Proyecto, Indicador de Producto, Unidad de Medida, Meta Cuatrienio 2010-2013: Estos ítems contienen los datos programados para el cumplimiento delPlan de Acción. METAS 2010: Compromisos de ejecución durante la vigencia 2010, sobre estas procede la evaluación de la gestión rectoral. Alcanzado a Diciembre 31 de 2010: Porcentaje alcanzado para cada uno de los Una Nueva proyectos, respecto a la meta programada para el año 2010 y corresponde a la sumatoria del avance de cada una de las metas de un proyecto dividido por el Visión para una Nueva Época número de metas: % Avance P1 = (SUMA (% avance M1: % avance Mn)/n) 6
  • 7. Índice de Avance Físico: Es lo alcanzado en la vigencia 2010 respecto a las metas físicas programadas para la vigencia, presentado en la unidad de medida. Índice de contribución proyecto: Permite conocer el desarrollo integral del proyecto, al relacionar el porcentaje de avance de cada una de las metas del proyecto con índice de ponderación asignado por cada uno de los líderes de los ejes estratégicos del Plan de Acción. Se calcula tomando la sumatoria de los porcentajes alcanzados de las metas del proyecto a diciembre 31 multiplicado por el porcentaje del peso ponderado del proyecto. Índice de contribución proyecto = sumatoria de los porcentajes de metas alcanzado a diciembre 31 de 2010 * % de ponderación de cada proyecto del Plan de Acción. Subtotal avance por eje estratégico: Sumatoria de avance de los proyectos del eje estratégico (Pi) % Avance Eje Estratégico = % avance P1 + % avance P2 + % avance P3+………+% avance Pn Subtotal Eje Estratégico Excelencia Académica 18.00% Subtotal Eje Estratégico Investigación y Desarrollo Tecnológico 20.00% Subtotal Eje Estratégico Extensión e Interacción Universitaria 17.35% Subtotal Eje Estratégico Desarrollo Territorial 18.40% Subtotal Eje Estratégico Desarrollo Institucional 17.20% Total avance Plan de Acción 2010-2013 en la vigencia 2010: Porcentaje total de avance del Plan de Acción 2010-2013 es el resultado de la sumatoria del avance de los ejes estratégicos (Ei) % Avance Plan Acción = Subtotal E1+Subtotal E2+Subtotal E3+Subtotal E4+ Subtotal E5 Una Nueva = 18% + 20% + 17.35% + 18.40% + 17.20% Visión para una Nueva Época % Avance Plan Acción= 90.95% 7
  • 8. Anexo 3. Avance físico a diciembre de 2010 Eje Estratégico Excelencia Académica META ALCANZADO INDICE DE INDICE DE PONDERACIÓN UNIDAD DE PROYECTO COMPONENTES DEL PROYECTO INDICADOR DE PRODUCTO CUATRIENIO 2010- METAS 2010 A DICIEMBRE AVANCE CONTRIBUCIÓN PLAN DE ACCIÓN MEDIDA 31 DE 2010 FÍSICO PROYECTO 2013 38 programas de 13 programas Programas Autoevaluados pregrado y posgrado autoevaluado 100% 13 Infraestructura Educativa: Autos del autoevaluados s Ministerio 1 nuevo 5 nuevos programas Mejoramiento de la calidad de los Nuevos programas Acreditados programa 0% 0 acreditados programas académicos del Politécnico Obtención y renovación de registro acreditado 4,00% Colombiano Jaime Isaza Cadavid para la calificado Número 5 Laboratorios 3,00% Fortalecimiento de Laboratorios 2 100% 5 acreditación de Alta Calidad y el registro fortalecidos calificado de programas Acreditación de programas 2 programas Sostenibilidad del con Sostenibilidad del registro calificado de los Reacreditación de programas registro calificado de 38 renovación de 100% 2 programas activos programas activos registro calificado 4,00% 75,0% 808 1008 estudiantes en las estudiantes Alumnos matriculados en las regiones 100% 808 regiones en las regiones Ampliación de cobertura 50 Mejoramiento del acceso y permanencia Sostenibilidad de estudiantes Alumnos nuevos matriculados en Sede 200 estudiantes nuevos estudiantes 100% 78 3,00% de los estudiantes en el Politécnico matriculados Central Número en la Sede Central nuevos en la 3,00% Colombiano Jaime Isaza Cadavid Congelación de Matriculas Sede Central Alivio de Matriculas 12782 12582 estudiantes estudiantes Alumnos matriculados en Sede Central matriculados en la Sede matriculados 100% 12764 Central en la Sede Central 3,00% 100,0% Infraestructura educativa Docentes de Docentes de Cátedra 100% 100% 100% 3769 Fortalecimiento de la educación superior Cátedra 2,00% en el Politécnico Colombiano JIC Porcentaje 2,00% 130 Docentes Docentes Vinculados Docentes Vinculados 100% 100% 130 Vinculados 2,00% 100,0% Fortalecimiento de la planta docente 2,00% mediante la vinculación de profesores Docentes vinculados Nuevos docentes vinculados Número 35 5 100% 5 2,00% posgraduados 2,00% 100,0% Actualización y perfeccionamiento formación docente (participación de Número de docentes participantes Número 75 15 100% 15 docentes en cursos, seminarios, congresos, simposios, etc.) Pasantías en entidades nacionales e Mejoramiento de la calidad de la Número de pasantías 13 2 100% 2 2,00% formación docente internacionales 2,00% 12 Docentes Número 16 Docentes realizando realizando Formación de Docentes en maestrías y Número de Docentes realizando estudios estudios de maestría o estudios de 100% 21 doctorados de maestría o doctorado doctorado maestría o doctorado 8
  • 9. 6 docentes en Número de docentes en Comisión de 9 docentes en Comisión Comisión de 100% 6 estudios de estudios estudios 2,00% 100,0% Compra de 4 Base de Renovación Adquisición y renovación de Bases de Datos de 6 bases de 100% 6 Datos especializadas especializadaRenovació Mejoramiento Integral de los Servicios datos n de 6 bases de datos 3,00% Bibliotecarios en el Politécnico Adecuación y Dotación Biblioteca Número 3,00% 50 Títulos de Colombiano Jaime Isaza Cadavid Títulos de libros 300 Títulos de libros 100% 455 libros 900 Volúmenes de 50 Volúmenes Volúmenes de colección 100% 50 colección de colección 3,00% 100,0% Capacitación pedagógica de los docentes 2 cursos en Modelo Educativo del Politécnico Orientación curricular de los programas 100% de los programas, formación 4,00% Colombiano Jaime Isaza Cadavid, Programas, cursos y talleres Número cursos y talleres pedagógica 75,0% 3 3,00% Definición del nuevo Proyecto Educativo identidad y orientación académica programados Institucional 2 talleres 4,00% 75,0% 20,00% SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO EXCELENCIA ACADÉMICA 18,00% Eje Estratégico Investigación y Desarrollo Tecnológico META ALCANZADO INDICE DE INDICE DE PONDERACIÓN UNIDAD DE PROYECTO COMPONENTES DEL PROYECTO INDICADOR DE PRODUCTO CUATRIENIO 2010- METAS 2010 A DICIEMBRE AVANCE CONTRIBUCIÓN PLAN DE ACCIÓN MEDIDA 31 DE 2010 FÍSICO PROYECTO 2013 1 Documento de propuesta para la Proyectos de Investigación Aplicada en 1 Documento document 20,00% Proyectos de Investigación Aplicada articulación de la investigación con la Número 1 Documento 100% 20,00% el ámbito local y regional elaborado o docencia y la extensión elaborado 20,00% 100,0% 20,00% SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO 20,00% Eje Estratégico Extensión e Interacción Universitaria META ALCANZADO INDICE DE INDICE DE PONDERACIÓN UNIDAD DE PROYECTO COMPONENTES DEL PROYECTO INDICADOR DE PRODUCTO CUATRIENIO 2010- METAS 2010 A DICIEMBRE AVANCE CONTRIBUCIÓN PLAN DE ACCIÓN MEDIDA 31 DE 2010 FÍSICO PROYECTO 2013 Mantenimient Mantenimiento y o y desarrollo Programas articulados Número desarrollo de 5 de 5 100,0% 5 Mantenimiento y desarrollo de articulación Proyecto de articulación con programas articulados programas 5,88% de programas con con Instituciones de 5,88% Instituciones de Educación media articulados Educación media N° de instituciones educativas articuladas con el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Número 10 2 100% 14 Cadavid 5,88% 100,0% Convenios firmados para gestión de Promover programas institucionales movilidad académica para desarrollar convenios de Consolidación de Convenios de 3,53% Número 5 convenios 3 100,0% 3 3,53% movilidad académica, gestión para el Convenios firmados para el desarrollo de cooperación nacional e internacional emprendimiento e investigación proyectos de emprendimiento e investigación 3,53% 100,0% Fomento del bilingüismo como condición Fortalecimiento del bilingüismo en la 2500 estudiantes 3,53% para la movilidad académica Estudiantes matriculados en segunda lengua Número 2400 91,7% 2200 3,24% comunidad politécnica matriculados por año Fortalecimiento de la Infraestructura 9
  • 10. educativa para el bilingüismo 3,53% 91,7% Promoción y participación desde extensión Proyectos articulados con la investigación y la en proyectos derivados de la investigación y Número 4 1 100% 1 docencia la docencia Empoderamiento de la extensión en Promoción de la producción de contenidos Contenidos producidos Número 100% de los resultados Promoción de 7,06% articulación con la docencia y la 4,71% académicos y de extensión para la de las investigaciones y la producción 0% 0 investigación Contenidos publicados Número publicación articulos académicos de contenidos Fortalecimiento de la oferta de educación Elaboración de portafolio de la educación Número 1 1 100% 1 continua continua 7,06% 66,7% 20,00% SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO EXTENSIÓN E INTERACCIÓN UNIVERSITARIA 17,35% Eje Estratégico Desarrollo Territorial UNIDAD META ALCANZADO INDICE DE INDICE DE PONDERACIÓN INDICADOR DE PROYECTO COMPONENTES DEL PROYECTO DE CUATRIENIO 2010- METAS 2010 A DICIEMBRE AVANCE CONTRIBUCIÓN PLAN DE ACCIÓN PRODUCTO 31 DE 2010 FÍSICO PROYECTO MEDIDA 2013 Programas académicos con calidad y Promoción de programas 100% de los Fortalecimiento de los programas académicos, de la 100% de los programas 12,00% pertinencia en las regiones del académicos en las % programas 100% 13 12,00% investigación y de la extensión académicos Departamento de Antioquia regiones académicos 12,00% 100,0% 4 cursos con apoyo de Cursos con apoyo de 8 cursos con apoyo de TIC’s 100,0% 4 Proyecto Elearning en el Politécnico Nuevos escenarios de aprendizaje TIC’s Politécnico JIC TIC’s Politécnico JIC Politécnico 8,00% Colombiano Jaime Isaza Cadavid en la Número 6,40% JIC Sede de Central y las Regiones Infraestructura educativa virtual 50 Cursos 100 Cursos virtuales Diseño de cursos virtuales virtuales 60,0% 30 diseñados diseñados 8,00% 80,0% 20,00% SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO DESARROLLO TERRITORIAL 18,40% Eje Estratégico Desarrollo Institucional UNIDAD META ALCANZADO INDICE DE INDICE DE PONDERACIÓN INDICADOR DE PROYECTO COMPONENTES DEL PROYECTO DE CUATRIENIO 2010- METAS 2010 A DICIEMBRE AVANCE CONTRIBUCIÓN PLAN DE ACCIÓN PRODUCTO 31 DE 2010 FÍSICO PROYECTO MEDIDA 2013 Plan de Desarrollo del Politécnico 2,39% Formulación del Plan Plan Desarrollo Número 1 1 100% 1 2,39% Colombiano Jaime Isaza Cadavid 2,39% 100,0% Formulación y ejecución del Plan de 1,19% Formulación del Plan Estudio realizado Número 1 1 25% 0,25 0,30% Comunicaciones 1,19% 25,0% Formulación de un Plan de Desarrollo 1,19% Cultural vinculado con la docencia y la Formulación del Plan Plan Desarrollo Número 1 100% 1 1,19% investigación 1,19% 100% Modernización de la estructura organizacional Académica y 1,90% Diagnóstico Estudios Número 1 Diagnóstico 1 Diagnóstico 100% 1 1,90% Administrativa del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 1,90% 100,0% Mejoramiento de la infraestructura física para la adecuada prestación de Estudios de Preinversión 1 estudio de 1 estudio de 3,81% los servicios en la Sede Central del Estudios de Preinversión Número 100% 1 1,91% elaborados Preinversión Preinversión Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 3,81% 50,00% 10
  • 11. Infraestructura tecnológica Infraestructura tecnológica adquirida ERPSAP (área académica ERPSAP (área académica y financiera) y financiera) funcionando 30% del total del 20% del total 0,95% Plan de Desarrollo Tecnológico Nuevas Plantas Número 100% 20% 0,95% Nuevas Plantas Telefónicas proyecto del proyecto Telefónicas adquiridas Adquisición de nuevos Fortalecimiento módulos complementarios de Univérsitas XXI módulos de Univérsitas módulo cancelación de asignaturas) XXI 0,95% 100% Mejoramiento de los Escenarios Intervención de escenarios deportivos como laboratorios de la 2 escenarios deportivos Inicio de 1 cancha 0,95% Canchas Número 100% 0,95% Deportivos Facultad de Educación Fisica, Recreación y Deportes intevenidos intervención intervenida 0,95% 100% 4 Programas 16 Programas de Programas de promoción de promoción Programas de promoción y prevención promoción y prevención 100% 4 Programa de disminución de la y prevención realizados y prevención realizados 3,81% deserción estudiantil, sostenibilidad y Número realizados 3,81% permanencia 800 estudiantes Programa alimentario Mantenimiento y fortalecimiento del programa Fondo Alimentario atendidos en promedio 800 100% 848 estudiantil por semestre 3,81% 100,0% Actualización de conocimientos específicos 60% de 60% de personal personal Fortalecimiento de los conocimientos y % de personal administrativo administrativo competencias de los servidores administrativo participante Porcentaj 3,81% participante en procesos participante 100% 60% 3,81% públicos del Politécnico Colombiano Desarrollo de competencias en procesos de formación e de formación y en procesos Jaime Isaza Cadavid y capacitación capacitación de formación y capacitación 3,81% 100,0% 20,00% SUBTOTAL EJE ESTRATÉGICO DESARROLLO INSTITUCIONAL 17,20% TOTAL AVANCE PLAN DE ACCIÓN 2010-2013 EN LA VIGENCIA 2010 90,95% 11