Exposición realizada por el CAPM Paul Villacorta Buenas Prácticas en la Gestión de Proyectos PMI en el Ciclo de Conferencias de Gestión de Proyectos realizado por SEDIPRO SAN MARCOS

1. Ing° ADM. CIP Paul Villacorta, MBA, PMP
Paul.villacorta@pmi.org.pe
http://ingpaulvillacorta.blogspot.com
999-298-705

2. ¿Equipo?
¿Gestor?
¿Procesos?
¿Equipo?
¿Gestor?
¿Procesos?
“Nuestros planes se descarrían debido a que no
tienen objetivos claros”.
“Cuando un hombre no sabe a qué puerto debe llegar,
ningún viento será el adecuado”
Séneca

5. Overview
5

6. Los 3 Tipos de “Esfuerzo” como
medios estratégicos en la Gestión!
Esfuerzo
Temporal
Esfuerzo
Continuo
Esfuerzo
Deliberado
Proyecto
Operación
Innovación

7. Las 3 Tipos de “PRO”
PROceso
PROducto
PROyecto
BPM
Ingeniería
del
Producto
PM
EL ELEMENTO INTEGRADOR:
 INNOVACION

8. Un Proyecto como Sistema :
flujo de recursos / procesos / resultados
Recursos
Materiales
Recursos
Humanos
Recursos
Financieros
Recursos
Tecnológicos
Recursosde
Información y
conocimiento
Proyecto
Sistema
Integradode
Gestión
Procesos
Productos, bienes y
servicios.
Resultados,
financieros.
Resultados
comerciales.
Cultura
organizacional.
Impacto ambiental.
Información
Entorno
Cultura, procedimientos,
medio ambiente, sociedad,
política, etc.

9. Ciclo de Vida del Proyecto
 Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del
ciclo de vida del producto
Desarrollo Operación
PROYECTO
PRODUCTO

10. Contexto de la GP
Gerencia Organizacional de Proyectos
Gerencia de Portafolios
Gerencia de Programas
Gerencia de
Proyectos
PMO

11. ¿Que es la Dirección de Proyectos ?
La Dirección de Proyectos
es una disciplinacon una
aceptación cada vez mayor
en el ámbito de la gestión.
Aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer sus requisitos

12. La Dirección de Proyectos es una disciplina con una
aceptación cada vez mayor en el ámbito de la gestión.
La Dirección de
Proyectossigue, como
todo proceso de
gestión, el ciclo
Deming:

13. Áreas de Experiencia
Guía PMBOK®
Fundamentos
de la Gerencia de Proyectos
Habilidades
interpersonales
Conocimientos,normas y
regulaciones del área
de aplicación
Áreas de Experiencia que
necesita el Equipo de
Gerencia de Proyectos

14. Habilidades del DP?
Habilidades
interpersonales
• Liderazgo
• Comunicación
(emisión y recepción)
• Negociación
• Solución de
Problemas
• Influencia
Conocimientos y
habilidades de
Gerencia General
• Aspectos Funcionales
• Aspectos de
Planeamiento
• Aspectos
Organizacionales
• Aspectos Laborales
• Aspectos Individuales

15. Que es el PMBOK?
Suma de conocimientos en la profesión
de la GdP
Prácticas tradicionales
comprobadas y
ampliamente utilizadas
Prácticas innovadoras emergentes
El conocimiento reside en
los practicantes y
educadores de la GdP

16. Grupos de Proceso
Procesos de
Iniciación
Procesos de
Planificación
Procesos de
Seguimiento
y Control
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Cierre
Define y
autoriza un
proyecto o una
fase
define y refina los
objetivos y las
acciones para
lograrlos.
Integra a personas
y recursos para
ejecutar el plan del
proyecto
Formaliza la aceptación
del resultado y termina el
proyecto o fase
Mide y supervisa
el avance para
identificar
variaciones y
poder tomar
acciones
correctivas

17. FRAMEWORK
(PMBOK)

18. Ejemplo
Procesos de
Gestión de
Integración

19. Interacción de los Procesos

20. Ejemplo de Proyectos de varias Fases

21. Interacción de los Procesos en un Ciclo

22. Stakeholders?
“Los interesados
(stakeholders) del
proyecto Camisea”

23. 23
Es Fácil Identificarlos?

24. .
1 IDENTIFICARLOS
• Cuáles son sus : Roles, Áreas, Intereses,
Conocimientos, Expectativas, Influencia.
2 ANALIZARLOS Y CLASIFICARLOS
• Clasificarlos según su: poder, influencia,
intereses, nivel de participación, urgencia
con respecto al proyecto, etc.
• Detectar a los Aliados, Neutralesy
Opositores
3 GESTIONAREXPECTATIVAS
• Reconocercómo podrían reaccionaro
influenciarsobre las variablesde la triple
restricción del proyecto. 24

25. Buenas Prácticas según PMI
PMBOK
Project Management Body
Of Knowledge
“Cuerpo de Conocimiento de
la Gerencia de Proyectos”.
• “Identificar conjunto de
Fundamentos del PM
generalmente reconocidos
como buenas prácticas”.
• Buenas prácticas: Aquel cuya
correcta aplicación aumenta
las posibilidades de éxito.
25

26. Dónde se dan las Buenas Prácticas  INICIO
Documento inicial
(resumen
ejecutivo) que da
inicio formalmente
al proyecto
(gestión).
• Coherencia de la Triple
Restricción.
• Balance de Stakeholders.
• Nivel de Autoridad.
Ejemplo: Criterios
de aceptación del
PM al firmar el
Project Charter:
26

27. Malas vs Buenas Prácticas!
Evitar
Gold Plating:
TrabajoExtra
ScopeCreep:
Corrupción del
Alcance
COQ: Costos de
Calidad de NO
Conformidad
•Retrabajo
•Reproceso
Potenciar
27

28. Regulaciones del Poder del PM!
PMO
Patrocinador
(Sponsor)
Informes de
Desempeño
Comité de
Control de
Cambios
(CCB)
Auditoría de
Calidad
28

29. Control Integrado de Cambios
Papel de PM
PM  NO Acepta NI Rechaza Cambios
CCB  Apoya en la Toma de Decisión del Mejor Cambio
Necesita del soporte de la PMIS y Plan de Configuración
PM  Gestiona el Cambio en 3 niveles:
• Antes: Papel de Comunicador
• Durante: Papel de Medidor del Impacto con su equipo.
• Después: (si se aprueba): Papel de Promotordel Entendimientodel
Cambio!
29

30. Éxito del Proyecto
según PMI
Éxito Tangible  según
PMI
Cumplir con los
requisitos dentro de
la triple restricción.
Éxito Filosófico  Hacer
TU Tarea?
50%
Identificación
de Stakeholders.
50%
Identificación
de Riesgos. 30

31. Triple Restrición (Std)
•Alcance
•Costos
•Tiempo
Qué es la triple
restricción en
los Proyectos?

32. Triple Restricción (Ext)
• Alcance
• Costos
• Tiempo
• Recursos
• Riesgos
Qué son las
restricciones en
los Proyectos?

33. Planificación  Línea Base del Proyecto (PMB)
 Resumen del Plan Dirección del Proyecto.
 Desdoblamiento de la Triple Restricción.
RUTA 
•  Plan Requisitos
•  Línea Base Alcance: EDT
•  Línea Base de Tiempos: Cronograma
•  Línea Base de Costos: Curva S
•  Medición del Valor Ganado: EVM
•  Informes de Desempeño del Proyecto
•  Rumbo al Éxito!!
33

34. VISION INTEGRAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

35. “Project Manager pasa 90% de su tiempo Comunicando”
35
Verifica, diagnostica,
confirma expectativas
Trabaja en equipo, define , identifica,
estima, planifica, negocia, presenta
planes de gestión de proyecto: Alcance,
tiempos, costos, calidad, riesgos, etc.
INICIO
PLANIFICACION
Dirige, negocia, coordina, lidera,
se reúne, aprueba avances,
EJECUCION
Controla, coordina,
supervisa, analiza,
presenta informes.
CONTROL
Confirma
aceptación de
proyecto y
producto, verifica,
negocia, coordina
el cierre.
CIERRE

36. La gestión efectiva de las
comunicaciones, asegura que
entregamos:
 La información correcta
 A la(s) persona(s) correcta(s),
 En el momento correcto, y
 A un costo-efectivo
Qué es Comunicar?
36

37. PMBOK 2012 – 5ta Edición
37

38. Contacto PMI - Perú?

39. 39
ConclusionesAprender sobre
Proyectos UsarTI para
Proyectos
Desarrollar
Habilidades
Blandas!
Certificarse!
Innovar!
Hacer Empresa!
(Convertirseen
Proyectista)
Recomendaciones

40. Ing° ADM. CIP Paul Villacorta, MBA, PMP
Paul.villacorta@pmi.org.pe
http://ingpaulvillacorta.blogspot.com
999-298-705
“El mundo exige resultados!. NO le cuentes a
otros tus dolores de parto. Muéstrales al
Niño!!
Indira Gandhi