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SMILE, EN QUELQUES CHIFFRES
1er INTÉGRATEUR EUROPÉEN DE SOLUTIONS OPEN SOURCE
Mai 2014
Solutions Linux
+ de 20
+ de 35
près de 50
ANNÉES D’EXPERIENCE
AU SERVICE DE L’OPEN SOURCE
PARTENAIRES
OPEN SOURCE
MILLIONS D’EUROS
DE CHIFFRE D’AFFAIRES EN 2013
700
EXPERTS
DE L’OPEN SOURCE
25%DE CROISSANCE
PAR AN
6. 6
INTRODUCTION
La définition « Simple »
Portail = Intranet
La définition « Petit Robert »
Point d’accès central, unique,
personnalisé et personnalisable aux
ressources de l’entreprise …
La définition « Expert JEE »
Conteneur de portlet suivant les
normes JSR 168, 286 ,362
Des portails grand public ?
Des extranets client ou partenaire ?
Certains CMS s’en tirent très bien
o Modularité, personnalisation …
Des solutions PHP crédibles
Et les widgets / gadgets ?
Mai 2014
Solutions Linux
PORTAIL ?
7. 7
INTRODUCTION
1. Des boîtes à outils
Socle agrégation / personnalisation
CMS
Documents
Collaboration
Social
2. Des outils à déployer au sein d’espaces
Grâce à une gestion avancée des sites/espaces/communautés
Mai 2014
Solutions Linux
PORTAIL « MODERNE » « HORIZONTAL » ?
Portail moderne = gestionnaire d’espaces dédiés ?
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PORTAIL COLLABORATIF
Création
Qui (politique ?))
Modèle / industrialisation (stratégie ?)
Cible
Ensembles d’utilisateurs
Visibilité
Sections publiques, privées
Accès
Ouvert, sur invitation, sur acceptation, fermé
Mai 2014
Solutions Linux
GÉRER DES ESPACES - 1
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PORTAIL COLLABORATIF
Animation
Délégation
Industrialisation
Modèle
Interfaces adaptés à des centaines de
sites.
o Front
Accès
Recherche
Recommandations
o Back
Administration
Personnalisation autorisées (coûts et
maintenance ?)
Mai 2014
Solutions Linux
GÉRER DES ESPACES - 2
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PORTAIL COLLABORATIF
Les « classiques »
Forum
Wiki
Blog
Dépôt de documents
o Collections
Gestion de notes
Sondages
Calendrier
Processus
…
Les « sociales »
Flux d’activité
Chat, Messagerie Interne
Annuaire riche / Mise en relation
…
Mai 2014
Solutions Linux
CONTENU : LES APPLICATIONS TYPE
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SOLUTIONS
MARCHÉ ET OPEN SOURCE
« Gartner Magic
Quadrant for Portals »
2010 – 2013
De plus en plus de
solutions open source
Limites
Critères de CA
Uniquement si éditeur
Portail, pas forcément
collaboration
Liferay
Drupal
Red Hat
DNN
eXo
Mai 2014
Solutions Linux
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LIFERAY
Historique
Solution du portail JEE d’origine américaine, créée en 2001.
Supportée par un éditeur, Liferay Inc. depuis 2004.
Une version « entreprise » depuis 2008
Se positionne clairement face aux solutions des grands éditeurs propriétaires.
Propose également Liferay Social Office, une distribution de Liferay dédiée à la
« collaboration sociale ».
Des principes très souples
Qui lui permettent de répondre à de nombreux cas d’usages
Mai 2014
Solutions Linux
PRÉSENTATION
19. 19
LIFERAY
Une souplesse qui lui permet d’adresser une large gamme de
besoin : en taille et en périmètre applicatif.
Très bon niveau sur tous les domaines : CMS, DMS, Collaboration, RSE
Excellent sur la gestion d’espace et d’utilisateur
Collaboration enrichie par Social Office et Liferay Sync
Leader sur le marché des portails open source.
Mai 2014
Solutions Linux
SYNTHÈSE
20. 20
JAHIA
Jahia est développé par l’éditeur franco-suisse Jahia Solutions Group
créé en 2002
Jahia est diffusé sous double licence, avec une version community
sous GPL et une version enterprise apportant support et fonctions
entreprise.
Une solution qui veut dès l’origine réunir CMS et Portail. Refusant de
rentrer dans une case, elle suit sa voie.
Elle propose aujourd’hui deux grandes applications
CMS : Jahia Digital Factory (Jahia xCM)
GED / Collaboration : Jahia Workspace Factory (Jahia Wise)
A venir
Dashboard / Agrégation : Jahia Portal Factory (Juin 2014)
E-Commerce : Jahia E-Commerce Factory (Rentrée 2014)
Mai 2014
Solutions Linux
PRÉSENTATION
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JAHIA
Architecture et socle moderne.
Focus Industrialisation digitale avec une excellente usine à site
Initialement concentrée portail / publication avec Digital Factory
A présent un enrichissement vers la « GED Collaborative »
Mai 2014
Solutions Linux
SYNTHÈSE
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SOLUTIONS
Drupal
CMS Open très répandu
o 2% du web mondial tourne sous Drupal
Supporté par la société américaine Acquia
Solution modulaire par excellence
o Des milliers de modules
o Un cœur réduit
Drupal Commons
Une distribution orienté social / collaboration
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Solutions Linux
DRUPAL [COMMONS]
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DRUPAL [COMMONS]
« Drupal »
Le socle et la communauté Drupal
Les modules
Solution orientée Social et communauté
Peut répondre à des besoins de collaboration et/ou d’intranet
Attention aux dépendances et compatibilités entre modules.
o Une solution a envisager plutôt « clé en main »
Drupal 8
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Solutions Linux
SYNTHÈSE
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EXO PLATFORM
Solution française
Premier portail certifié JSR 168 (puis 286)
Bonne couverture fonctionnelle
Gestion de contenus web
Gestion documentaire
Travail collaboratif
Réseau sociaux d’entreprise
Alliance avec Jboss / RedHat
Projet GateIn
Une orientation intranet social packagé avec la v4
Mai 2014
Solutions Linux
SYNTHÈSE
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CHOISIR
Revenons au besoin pour définir
les critères de choix
Quels domaines fonctionnels
sont nécessaires ?
Aujourd’hui et demain
Prioriser
Eviter les listes au père Noël
Uniquement du collaboratif ?
CMS ? Simple ? Avancé ?
RSE ?
Gestion de document poussée ?
Critique ?
Gestion des processus ?
Quels sont les cas d’usages ?
Politique d’ouverture d’espace ?
Politique d’abonnement aux espaces
?
Mobile ?
Stratégie de délégation et
d’animation ?
Volumétries ?
2 espaces ou 200 ?
3 groupes ou 300 ?
Mai 2014
Solutions Linux
1 – LE FONCTIONNEL
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Le contexte SI?
Socle technologique, schéma
directeur
Applications existantes
o Maturité du SI, taille de la structure
Connecteurs nécessaires
Volumétries techniques
o Utilisateurs
o Contenus, fichiers
Expérience interne
o ressources de développement
Coûts [de licence]
Le contexte humain ?
Accompagnement au changement
prévu ? Capacité ?
Equipes en place pour animer le
portail ?
Formations possibles ?
Ressentis vis-à-vis des outils existants ?
Politiques Com’ Interne ? RH ?
Adoption cible ?
…
Mai 2014
Solutions Linux
2 – L’ENVIRONNEMENT
CHOISIRCHOISIR
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CHOISIR
Ne pas s’arrêter au marketing !
Indépendamment de l’étiquette d’un outil :
« Portail »
« CMS d’entreprise »
« Plateforme Xnet »,
Quelle est l’adéquation d’une solution à votre projet ?
Elles semblent toutes tout faire …
Quelle est son cœur de métier, son focus ?
Correspond-il à votre besoin réel ?
Expérimentez !
Open source : téléchargez !
Demandez de l’aide d’un expert
POC/Pilotes/Lot 1
o Quitte à enrichir ensuite !
Mai 2014
Solutions Linux
CONCLUSION
« Hybride Portail-CMS »
« GED [collaborative] »
« Plateforme sociale pour Entreprises »
80/20
Offrir des espaces dédiés est au cœur de toute plateforme collaborative.
Limite avec application métier et Ged sur les processus
Limite avec solution de messagerie collaborative
Limite entre social et collaboratif flou.
Annuaire riche : bidirectionnel, mono directionnel, bloquer ..
+ Liaison entre toutes les ressources
+ Recherche
Choix du panel : des solutions marketées « portail + collaboration »
Nombreuses applications disponibles « out of the box ».
Marketplace
Socle Modulaire
Logique de composant
Interfaces très avancées, dédiées au profil
Focus documents
Bon en Collaboration autours du document
Excellent en publication et industrialisation
A cause de l’omni présence de Drupal
Remontées et flux d’activités sur l’espace
Groupes et applications
Gestion des événements avec Facettes
« Drupal peut tout faire »
Espaces et applications
Penchants
Ex Liferay : Focus : Ressources et Applications du portail :
Ex Jahia: Collaboration et CMS
Ex eXo : Intranet / RSE
Solutions modulaires qui se prêtent bien à une mise en place itérative.