Atelier de réunion équipe 24 06 2013 version 18-06
1. les ateliers de management
la réunion d’équipe
1
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
2. Club manager
le contexte 1/2
2
CPRB : professionnalisation métiers
DO / AD : professionnalisation opérationnelle
responsabilité
responsabilité
responsabilité
commerciale
de la marque
sociale Campus : professionnalisation fonction
Orange
professionnalisation
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
responsabilité
économique
3. le contexte 2/2
salariés
clients
- améliorer les conditions de travail
- développer notre capacité
d’anticipation
- donner des repères et un cadre
d’exercice
- personnaliser la vente et
l’accompagnement à l’usage des
nouvelles technologies
management
coopération
- renforcer le pouvoir de direction
dans chacune de nos boutiques
- une nouvelle organisation du travail au
service de nos parcs (géofibre, géoparc)
- développer la professionnalisation
de la ligne managériale
différence : la ligne managériale et la montée en compétence des sala
3
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
4. pendant cet atelier, nous allons :
mettre en place notre
organisation
présenter la méthode
6
nous présenter
préciser le contenu
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
5. horaires de la journée
10h00 à 12H30
– Pause 15’ à 11h
déjeuner
14h à 17h
– Pause 15’ à 15h30
8
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
6. comment allons-nous travailler ?
positivité
travaux de groupe
9
méthodes participatives
debriefs collectifs
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
7. manager leader et animateur
nos réflexions sur la réunion d’équipe
10
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
8. à quoi sert la réunion d’équipe dans mon
management ?
réflexion individuelle (Post-it)
prépa 5’
Débrief 15’
11
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
9. la réunion : outil de management et vecteur de communication
véhicule de diffusion des
informations en simultanée
espace de
discussion préalable
à une décision
lieu de collecte
des idées
13
atelier management 24 juin 2013
espace pour apaiser les
inquiétudes, relâcher
les tensions, concilier
les points de vue
la réunion
lieu de
perfectionnement des
savoirs et des
comportements
ad Portes de Paris
lieu d’échange et de
confrontation des avis
espace de partage et
d’échange des
méthodes et exp.
outil de
cohésion
11. quelles sont les « clés » d’une bonne animation
pour la réunion d’équipe ?
communication ?
formalisation ?
nombre de slides ?
nombre sujets?
•…
• plénière (post-it) - 15’
15
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
12. qualifier le besoin : outil du « QQOQCPC »
questions/réponses
qui
quoi
quel est le sujet à traiter ?
où
quel est le lieu adéquat ?
quand
quand faut-il la faire ?
comment
quel est le degré d’importance ?
pourquoi
quel est le « produit de sortie » de la
réunion?
combien
18
qui est concerné par la réunion et qui
doit l’animer ?
combien de temps prévoir ?
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
14. comment s’organise votre réunion, à quelle
fréquence et quelle est sa durée ?
réflexion individuelle (post-it)
prépa 5’
débrief 15’
20
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
15. quelles actions à mener avant et après la
réunion ?
2 sous-groupes
15’ prépa
15’ debrief plénière
21
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
16. création des sous-groupes
groupe 1
thème :
thème :
- avant
- après
participants :
22
groupe 2
participants :
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
17. à vous de jouer en sous-groupe….
chaque groupe travaille la préparation d’une réunion d’équipe sur les sujets suivants :
1.
l’entretien de management
2.
challenge
3.
business
4.
boucle qualité
5.
modification de planning
6.
la vie de la boutique
7.
Les congés
8.
Formation
9.
Cnps
30’ prépa
15’ débrief plénière
23
atelier management 24 juin 2013
ad Portes de Paris
Toute ressemblance avec des managers connus serait fortuite !...
Cléa
« Allons maintenant un peu plus loin dans la découverte de votre profil. »
HELIO
Objectif : Formaliser les règles incontournables pour faire de la réunion d’équipe un moment fort de la vie de l’équipe
Pour formaliser la réponse à la question : une réunion, finalement, ça sert à quoi ?
Faire réfléchir le groupe sur l’intérêt pour les participants et sur la mémorisation lorsqu’ils utilisent 80% de leur réunion à donner de l’info…
11H
HELIO
12h30 - 14h
Voici les techniques qui vous aideront à rendre vos réunions plus engageantes
Voici les techniques qui vous aideront à rendre vos réunions plus engageantes
Objectif : Formaliser les règles incontournables pour faire de la réunion d’équipe un moment fort de la vie de l’équipe
Objectif : Formaliser les règles incontournables pour faire de la réunion d’équipe un moment fort de la vie de l’équipe