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les ateliers de management
la réunion d’équipe

1

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
Club manager

le contexte 1/2

2



CPRB : professionnalisation métiers



DO / AD : professionnalisation opérationnelle

responsabilité
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commerciale
de la marque
 sociale Campus : professionnalisation fonction
Orange
professionnalisation

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris

responsabilité
économique
le contexte 2/2
salariés

clients

- améliorer les conditions de travail

- développer notre capacité
d’anticipation

- donner des repères et un cadre
d’exercice

- personnaliser la vente et
l’accompagnement à l’usage des
nouvelles technologies

management

coopération

- renforcer le pouvoir de direction
dans chacune de nos boutiques

- une nouvelle organisation du travail au
service de nos parcs (géofibre, géoparc)

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de la ligne managériale

différence : la ligne managériale et la montée en compétence des sala
3

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
pendant cet atelier, nous allons :




mettre en place notre
organisation

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présenter la méthode

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nous présenter

préciser le contenu

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
horaires de la journée

 10h00 à 12H30
– Pause 15’ à 11h

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8

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
comment allons-nous travailler ?

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positivité

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9

méthodes participatives

debriefs collectifs

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
manager leader et animateur
nos réflexions sur la réunion d’équipe

10

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
à quoi sert la réunion d’équipe dans mon
management ?
réflexion individuelle (Post-it)
prépa 5’
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11

atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
la réunion : outil de management et vecteur de communication

véhicule de diffusion des
informations en simultanée

espace de
discussion préalable
à une décision

lieu de collecte
des idées

13

atelier management 24 juin 2013

espace pour apaiser les
inquiétudes, relâcher
les tensions, concilier
les points de vue

la réunion

lieu de
perfectionnement des
savoirs et des
comportements

ad Portes de Paris

lieu d’échange et de
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espace de partage et
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cohésion
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atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
quelles sont les « clés » d’une bonne animation
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 formalisation ?
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atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
qualifier le besoin : outil du « QQOQCPC »
questions/réponses
qui

quoi

quel est le sujet à traiter ?

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quand faut-il la faire ?

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quel est le degré d’importance ?

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quel est le « produit de sortie » de la
réunion?

combien

18

qui est concerné par la réunion et qui
doit l’animer ?

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atelier management 24 juin 2013

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atelier management 24 juin 2013

ad Portes de Paris
comment s’organise votre réunion, à quelle
fréquence et quelle est sa durée ?
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atelier management 24 juin 2013

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quelles actions à mener avant et après la
réunion ?
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atelier management 24 juin 2013

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atelier management 24 juin 2013

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à vous de jouer en sous-groupe….
chaque groupe travaille la préparation d’une réunion d’équipe sur les sujets suivants :
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23

atelier management 24 juin 2013

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atelier management 24 juin 2013

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la suite : comment animer ma réunion d’équipe
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atelier management 24 juin 2013

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atelier management 24 juin 2013

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Atelier de réunion équipe 24 06 2013 version 18-06

  • 1. les ateliers de management la réunion d’équipe 1 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 2. Club manager le contexte 1/2 2  CPRB : professionnalisation métiers  DO / AD : professionnalisation opérationnelle responsabilité responsabilité responsabilité commerciale de la marque  sociale Campus : professionnalisation fonction Orange professionnalisation atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris responsabilité économique
  • 3. le contexte 2/2 salariés clients - améliorer les conditions de travail - développer notre capacité d’anticipation - donner des repères et un cadre d’exercice - personnaliser la vente et l’accompagnement à l’usage des nouvelles technologies management coopération - renforcer le pouvoir de direction dans chacune de nos boutiques - une nouvelle organisation du travail au service de nos parcs (géofibre, géoparc) - développer la professionnalisation de la ligne managériale différence : la ligne managériale et la montée en compétence des sala 3 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 4. pendant cet atelier, nous allons :   mettre en place notre organisation  présenter la méthode  6 nous présenter préciser le contenu atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 5. horaires de la journée  10h00 à 12H30 – Pause 15’ à 11h  déjeuner  14h à 17h – Pause 15’ à 15h30 8 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 6. comment allons-nous travailler ?   positivité  travaux de groupe  9 méthodes participatives debriefs collectifs atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 7. manager leader et animateur nos réflexions sur la réunion d’équipe 10 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 8. à quoi sert la réunion d’équipe dans mon management ? réflexion individuelle (Post-it) prépa 5’ Débrief 15’ 11 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 9. la réunion : outil de management et vecteur de communication véhicule de diffusion des informations en simultanée espace de discussion préalable à une décision lieu de collecte des idées 13 atelier management 24 juin 2013 espace pour apaiser les inquiétudes, relâcher les tensions, concilier les points de vue la réunion lieu de perfectionnement des savoirs et des comportements ad Portes de Paris lieu d’échange et de confrontation des avis espace de partage et d’échange des méthodes et exp. outil de cohésion
  • 10. pause (15’) 14 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 11. quelles sont les « clés » d’une bonne animation pour la réunion d’équipe ?  communication ?  formalisation ?  nombre de slides ?  nombre sujets? •… • plénière (post-it) - 15’ 15 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 12. qualifier le besoin : outil du « QQOQCPC » questions/réponses qui quoi quel est le sujet à traiter ? où quel est le lieu adéquat ? quand quand faut-il la faire ? comment quel est le degré d’importance ? pourquoi quel est le « produit de sortie » de la réunion? combien 18 qui est concerné par la réunion et qui doit l’animer ? combien de temps prévoir ? atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 13. pause déjeuner 19 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 14. comment s’organise votre réunion, à quelle fréquence et quelle est sa durée ? réflexion individuelle (post-it) prépa 5’ débrief 15’ 20 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 15. quelles actions à mener avant et après la réunion ? 2 sous-groupes 15’ prépa 15’ debrief plénière 21 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 16. création des sous-groupes groupe 1 thème : thème : - avant - après participants : 22 groupe 2 participants : atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 17. à vous de jouer en sous-groupe…. chaque groupe travaille la préparation d’une réunion d’équipe sur les sujets suivants : 1. l’entretien de management 2. challenge 3. business 4. boucle qualité 5. modification de planning 6. la vie de la boutique 7. Les congés 8. Formation 9. Cnps 30’ prépa 15’ débrief plénière 23 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 18. synthèse conclusion 24 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 19. et après cet atelier … la suite : comment animer ma réunion d’équipe début juillet 29 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 20. les autres moyens  30 quelles sont les actions de montée en compétence à votre disposition ? atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 21. En un mot ce que je retiens de cet atelier ! …… 31 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris
  • 22. merci 32 atelier management 24 juin 2013 ad Portes de Paris

Hinweis der Redaktion

  1. Toute ressemblance avec des managers connus serait fortuite !...
  2. Cléa « Allons maintenant un peu plus loin dans la découverte de votre profil. »
  3. HELIO
  4. Objectif : Formaliser les règles incontournables pour faire de la réunion d’équipe un moment fort de la vie de l’équipe Pour formaliser la réponse à la question : une réunion, finalement, ça sert à quoi ? Faire réfléchir le groupe sur l’intérêt pour les participants et sur la mémorisation lorsqu’ils utilisent 80% de leur réunion à donner de l’info…
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