Philippe Hemmings\' Presentation

Philippe HEMMINGS

PhH CONSULTING

Conseil en Organisation et Systèmes d’Information

1 Philippe HEMMINGS – Dossier de compétences

Philippe HEMMINGS – Conseil en Organisation et SI
20 ans d’expérience en management des SI

Niveaux d’intervention :
Définition de la stratégie des Systèmes d’Information
Management d’équipes multiculturelles et Internationales

Mise en place d’infrastructures multi-sites et transversales
Optimisation drastique des investissements puis ROI efficaces

Négociations de contrats-cadre et partenariats stratégiques
Réorganisation des processus opérationnels
Conduite du changement, Communication

Analyse / Études / Expressions de besoins / Cahiers des charges
Spécifications fonctionnelles / Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
Gestion de projet / Recette / Homologation / Tests

Compétences sectorielles :

Editeur de logiciels,
Media, Radio, TV,
Publicité,
Internet-ISP,
Chasseurs de têtes,
SSII,
Presse,
Voyage,
Communication



Références clients :



Expertise « RH » :

Cartographie et mise en place des process d’échanges pour la gestion de 5000 paies : M6, Canal +, Quick
Définition des process et règles de Paie
Mise en place des interfaces avec les logiciels des clients (Arcole, ADP GSI, SAP)

Réorganisation du SIRH suite à l’acquisition de sociétés de productions de films : Lagardère Images
Audit et Cartographie du SIRH pour 27 sociétés dans 18 pays différents
Optimisation des flux, rectification des process
Mise en place de Best Practices

Externalisation de la Paie : Lagardère Active
Révision de tous les process et optimisation des workflow pour 30 000 intermittents

Mise en place de logiciel de gestion et d’optimisation du temps et des plannings : Europe1/2, Buffalo Grill
Cartographie de l’existant et mixage des règlementations entre sociétés
Liens avec la paie et le système du contrôle de gestion

Intégration de nouvelles conventions collectives suite à l’acquisition de 18 télévisions Match TV, Chaîne Météo
Canal J, …

Définition des process de paie : Atempo
Multi-langues et multi-variables en fonction des conventions et des pays
Intégration dans l’intranet et re-définition des règles de workflow
Synchronisation avec la paie.



Expertise « Finances et Gestion » :

Définition du schéma directeur du SI Finances : Lagardère
Rationalisation des procédures, intégration, conduite du changement et Risk Management
Intégration de l’ERP Oracle Applications (finance, logistique et stocks)
Fusion de SAP, Movex, Generix vers Oracle Applications
Remontées des informations de gestion pour 200 filiales dans le monde (Consolidation Statutaire)
Optimisation des process de Trésorerie et
Harmonisation des flux financiers pour 300 sociétés vers 45 banques

Structuration du système de facturations :
Suite à l’intégration d’un Fournisseur d’Accès Internet (FAI) : 900 000 clients Club internet
Pour les 350 points de vente (Boutiques et Affaires) en France Havas Voyages
Suite à la fusion des agences de voyages « Affaires » Carlson Wagon Lit

Réorganisation des Outils Financiers au niveau monde : Atempo
Structuration des flux financiers et harmonisation des process de validation
Définition des process de licencing et fiabilisation des facturations (BFR : + 30%)
Révision complète des process de recouvrements de la Maintenance Logicielle (+10 M€ en 6 mois)

Définition et mise en place du Système de Gestion des Missions et de Facturation Europe : Heidrick & Struggles
Définition des règles de Business Development (ROI : 10 M$ )



Expertise « Numérisation » :

Mise en place d’un système de numérisation et de diffusion de 4 radios nationales Europe1/2 / RFM / MFM

Regroupement de 15 télévisions et numérisation de toutes les émissions (160 000 h/an) : Lagardère Télévisions
Fédération des émissions sur 2 peta-sites
Diffusion sur 30 canaux numériques différents

Création du Supply Chain Publicitaire numérisé : Lagardère Publicité
Traitement de 100 millions de spots publicitaires par an pour :
300 radios (nationales, indépendantes, locales)
50 télévisions
200 titres presse

Création du Service SFR ACTU (Coupe du Monde de Football 1998) : Europe 1 / SFR
Transmission des reportages numérisés vers SFR pour diffusion sur les GSM

Transfert de spots pub numériques vers 5000 Points de Vente (PDV) Relais H / Relay

Harmonisation de la diffusion du son, pour 190 systèmes délocalisés Europe2 / RFM

Intégration de systèmes de localisation de panneaux publicitaires Giraudy / Avenir

Mise en place d’un système numérisé de bouclage presse dans 500 PDV en Europe Comareg / Paru Vendu



Expertise « Gestion Electronique de Documents - Dématérialisation » :

Dématérialisation de la facturation : Lagardère
Clients (7 millions de factures / an)
Optimisation de la facturation au volume (Yield management)
Fournisseurs (dans le cadre de la mise en place d’un ERP pour 120 sociétés)

Mise en place de GED pour :
La gestion des 100 000 programmes télé et des droits audiovisuels associés Europe Images

Intégration d’une GED pour : Atempo (Editeur Logiciel)
La dématérialisation des factures au niveau Monde (Administration des Ventes)
La gestion des licences logiciels
La gestion des versions (versioning) des développements des logiciels
La création des fiches techniques à disposition des clients
Le suivi des « Procédures et Installations » pour le Support Clientèle

Mise en place d’un système de Gestion numérisée « Missions et Candidats » : Heidrick & Struggles
Pour 750 000 CVs dans le monde



Expertise « Réseaux et Sécurité » :

Redéfinition de la politique de sécurité et des réseaux monde : Lagardère
LAN, WAN, VLAN, Satellite, Fiber Channel, Visio Conférence, Web Seminar

Définition de la cartographie des réseaux Internet pour la fusion avec Numéricable Club Internet

Création des process de transmission de contenus médias vers SFR (Infrastructure Miroir) Europe 1 / SFR

Cartographie et définition des Workflow pour le transfert de contenus vers 5000 Points de Vente Relais H / Relay

Définition des flux pour 190 systèmes délocalisés de diffusion du son Europe2 / RFM

Définition et optimisation des process pour les systèmes de localisation de panneaux publicitaires Giraudy

Refonte du schéma directeur des réseaux pour 21 bureaux en Europe : Heidrick & Struggles
Optimisation des flux et mise en place des ToIP et Frame Relay

Optimisation et adaptation des réseaux monde suite à l’ouverture de bureaux dans 25 pays : Atempo
Création des process et flux et instauration d’une politique de sécurité fiabilisée

Audit et définition de la cartographie pour 350 Points de Vente et 2000 PC inter-commutés Havas Voyages

Audit, définition et mise en place des process de récupération d’informations (350 PDV) Amadeus

Intégration de nouveaux process de bouclage presse dans 500 PDV en Europe Comareg / Paru Vendu



Expertise « Externalisation et Off-Shoring » :

Externalisation : Atempo
de la Messagerie au niveau Monde
du Système de Gestion Clients (CRM)
de l’infrastructure Serveurs chez un hébergeur
de la téléphonie (VoIP, ToIP)

Off-Shoring des développements R&D en Inde et en Russie : Atempo
Création des procédures et du suivi des développements
Mise en place de l’infrastructure (redondance) et de la sécurité entre les pays.

Externalisation de la paie : Lagardère
Révision de tous les process et optimisation des workflow pour 30 000 intermittents


Compétences fonctionnelles et techniques :
Compétences Fonctionnelles :
Numérisation, ERP, CRM, Off-shore, Dématérialisation, Workflow, Décisionnel, E-commerce, Knowledge Management,
Gestion électronique de documents

Compétences Techniques :
O.S : Microsoft, Linux, Unix, AIX, AS 400, Mac Os, Novell, NEC, SGI Irix, VMS, Sun Solaris, VMWARE, FreeBSD

Langages : HTML, XML, SQL, PHP, J2EE
Méthode : ITIL

Progiciels : Oracle Application, SAP, Movex, Generix, People Soft, Coda, Sage X3, Cartésis, Hypérion, Salesforce, Siebel, Genesys, Cognos,
Business Object, Lotus Notes, Microsoft Project, Websphere, VCS, SharePoint, CTI, Applix, SalesLogix, OpenSource, …

Réseaux : LAN, WAN, VLAN, RNIS, Frame Relay, Satellite, Remote Access, Visioconférence, Webex, Citrix, TSE, VoIP, ToIP

Formations :
2004 : Management et Gestion du Changement (SUPINFO)
2002 : Management Multiculturel et International (HEC-Polytechnique)
2001 : Executive MBA (HEC)
1999 : Gestion et Communication de Crise (CFPJ Entreprise)
1991 : Ecole du Louvre
1987 : Deug Droit et Economie

Langues :
Anglais : Bilingue Espagnol : En cours
Allemand : Scolaire



Annexes

Expériences détaillées de
Philippe HEMMINGS



Expériences :

PhH CONSULTING (1 an) : Expert en Organisation et SI

ATEMPO (5 ans) : Directeur Informatique et Télécom International

LAGARDERE ACTIVE (7 ans ½) : Directeur informatique Groupe

HEIDRICK & STRUGGLES (3 ans) : Directeur Opérations, Systèmes, Télécom Europe

HAVAS (5 ans) : Responsable des Réseaux informatiques



PhH CONSULTING: (Conseil en Organisation et Systèmes d’Information)

Expert en Organisation et Systèmes d’Information

Buffalo Grill:

Direction de projet / PMO / MOA / MOE:
. mise en place d’un système de Gestion de Temps, de planification, badgeage pour 220 restaurants,
. conduite du changement,
. création et définition des process d’entreprise,
. gestion du risque.



ATEMPO : (Editeur de logiciels, 25 agences dans le monde, Fonds d’Intel Capital)

Directeur Informatique et Telecom International

Management de 10 personnes (US, Russie, EMEA)

Définition du schéma directeur et réorganisation mondiale des Systèmes d’Information (S.I) :
. intégration des S.I en Russie, aux US, en Europe
. mise en place de CRM, centre d’appels, support, maintenance, ADV, licensing, logistique
. refonte de Oracle Applications et des outils financiers : BFR : +30%
. externalisation (Off-Shore) des développements en Inde : ROI : +50%
. optimisation des contrats fournisseurs au niveau mondial : ROI : +25%



LAGARDERE ACTIVE : (18 Radios à l’international, TV, Internet, Films, Régies et Affichages publicitaires, 300 sites distants, 2 300 personnes)

Directeur Informatique Groupe

Management de 60 personnes

Définition du schéma directeur et du budget informatique groupe : 15 M€/an

Back Office :
Rationalisation des procédures, intégration et conduite du changement pour :
. l’ERP Oracle Applications : finance, logistique et stocks
. le Supply-Chain : 100 millions de spots publicitaires/an
. l’externalisation de la paie : 30 000 intermittents / 12 conventions collectives
. la gestion des droits audiovisuels : 100 000 programmes télé

Front Office :
Définition de la stratégie et harmonisation pour :
. la numérisation de 4 radios et 15 télévisions dont Europe1, Europe2, RFM, Match TV, Canal J
. la mise en place de partenariats stratégiques avec SFR : ROI : 11 M€
. 190 systèmes délocalisés de diffusion du son pour Europe2 et RFM
. les systèmes de localisation de panneaux publicitaires chez Giraudy

Partenariats :
Pour le groupe Lagardère Media :
. coordination des achats informatiques groupe pour 30 000 personnes
. négociation des contrats-cadre et développement des partenariats
. optimisation des investissements de 10M€/an
. expert lobbying fournisseurs auprès du CIGREF



HEIDRICK & STRUGGLES : (Chasseurs de têtes, 21 bureaux européens, 700 personnes)

Directeur Opérations, Systèmes, Télécom Europe

Management de 16 personnes

Définition du budget informatique et télécom pour l'Europe : 5M€/an

Conduite du projet Télécom Europe :
. négociation avec les fournisseurs internationaux ROI : 20%
. interconnexion des liaisons européennes WAN

Refonte des bases de données « Candidats » et « Missions » à travers l’Europe :
. conduite du changement concernant les méthodes de travail des consultants
. harmonisation des bases de données Europe – US (750 000 CV)

Standardisation totale du parc informatique européen.

Restructuration de tous les réseaux locaux.

Aménagement des 21 sites européens et organisation de leur logistique.



HAVAS INFORMATIQUE : (SSII, G.I.E informatique pour les 350 filiales du groupe HAVAS, 400 personnes)

Responsable des Réseaux Informatiques

Encadrement de 5 personnes.

Mise en place à travers l’Europe :
. d'un parc de 5 000 PC interconnectés Havas
. d’infrastructures réseaux Euro RSCG
. de 300 systèmes comptables décentralisés Havas Voyages
. de systèmes de bouclage presse Comareg, annonces gratuites
. de systèmes de localisation de panneaux publicitaires Avenir
. de logiciels de paies pour 5 000 salariés intermittents M6, Canal +, Quick

Formation des utilisateurs aux logiciels et aux systèmes d'exploitation.



PhH CONSULTING

Philippe HEMMINGS

06.28.06.44.28
phh.consulting@free.fr
Membre d'une Association Agréée par l'administration fiscale (AGPL)
18 Philippe HEMMINGS – Contact

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