O documento descreve um projeto de maratonas populares de tênis de mesa realizado em diversas cidades da Bahia com o objetivo de promover atividades físicas, lazer e culturais gratuitamente para a população. O projeto teve grande participação popular, apoio da mídia e realizou várias atividades como exames de saúde, apresentações de atletas e palestras. No entanto, a captação de recursos para o projeto mostrou-se um desafio maior do que o esperado.

1. RELATÓRIO
Cumprimento do Objeto
Circuito Baiano de Maratonas Populares de Tênis de Mesa
SLIE - 1204262-50
SUSTENTABILIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL
Não basta conhecimento, informação, dedicação e trabalho!
É preciso ter PAIXÃO

2. INTRODUÇÃO
O Projeto Maratonas Populares de Tênis de Mesa e Ping-Pong foi um
evento proposto com o objetivo de proporcionar aos cidadãos
entretenimento de forma gratuita e para que percebessem que
podem ter uma vida com mais saúde usando a ferramenta esportiva
do esporte e lazer PING-PONG em jogos nas praças públicas
realizados em cidades da Bahia. Além de dar um estímulo extra e
oportunidade a todos de participarem de eventos gratuitos
educativos e de entretenimento aliados à qualidade de vida, uma
forma de aumentar o esporte e o lazer nas cidades participantes.
Lazer total com ações culturais e esportivas para a população:
Música, Atividade física, Esporte, Gincanas, Jogos interativos,
Desafios do saque, Torneio Universitário, Torneio Estudantil, Torneio
Aberto, Ações preventivas de saúde e Palestras do cotidiano.

3. Entidade
A FBTM fundada em Salvador em 1958 e estruturada pela atual gestão
do técnico-contabil Paulo Carneiro é uma das mais antigas Federações
baianas. Tem como missão organizar, difundir e promover o esporte
tênis de mesa no Estado da Bahia realizando ações de desenvolvimento
do esporte aliadas à sustentabilidade e responsabilidade social.
O objetivo central da FBTM é tornar-se referência em Gestão de
Entidade Esportiva no Brasil, conquistando espaço na mídia e na
percepção do grande público consumidor de esportes, fidelizando e
surpreendo os seus clientes a cada evento e agregando forte ação
social, pedagógica com prevenção à saúde, possibilitando inserção e
melhor qualidade de vida de cidadãos na sociedade baiana.
Briefing
Incentivar a prática de atividades físicas nos cidadãos através da
ferramenta de inclusão de lazer ping-pong, fomentando o esporte tênis
de mesa com ações transversais de prevenção à saúde como exames de
medição de pressão e bioimpedância, palestras sobre nutrição, Dst´s,
combate as drogas e coleta seletivas de resíduos, incentivando a
mudança de atitudes através de ações cotidianas simples que visam
melhorar a sustentabilidade ambiental e a qualidade de vida dos
cidadãos.

4. LEGADOS
PRÁTICA DE ATIVIDADES FÍSICAS , LAZER E CULTURAIS
DISTRIBUIÇÃO DE KITS GRATUITOS
PREVENÇÃO À SAÚDE COM REALIZAÇÃO DE EXAMES
INCLUSÃO SOCIAL ATRAVÉS DE ESPORTE E PEDAGOGIA
PALESTRAS SOBRE NUTRIÇÃO, COMBATE ÀS DROGAS,
DST´S E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL
UTILIZAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS POR CENTROS MUNICIPAIS DA FBTM
POPULARIZAÇÃO DO ESPORTE TÊNIS DE MESA PELO ESTADO
DIVULGAÇÃO MACIÇA NA MÍDIA ESPORTIVA
PARTICIPAÇÃO DE COLABORADORES ATLETAS DO PATROCINADOR

5. Contrapartidas Sociais
RESULTANTES DO PROJETO
CT POPULAR CAMAÇARI – Espaço Camelódromo – SEDEL-PMC
Acesso gratuito à cidadãos com mais de 1000 atendimentos
CT POPULAR FEIRA DE SANTANA – Ginásio Oyama Pinto – SECEL – PMFS
Acesso gratuito a cidadãos com mais de 200 atendimentos
CT BAIRRO DA PAZ SALVADOR – CEMPA-SUDESB
Acesso gratuito a estudantes com 400 atendimentos
APOIOS PÓLOS ITABUNA, VALENÇA, LAURO DE FREITAS, SIMÕES FLHO
Participação gratuita de novos atletas

6. Design

7. Design

8. Salvador
1ª Etapa realizada em frente ao Teatro Castro Alves no Campo Grande em Salvador,
evento contou com um número absurdo de participantes, pois esperávamos em torno
de 800 participantes e mais de 2000 pessoas participaram ao longo do dia. Como pontos
positivos o fato de conseguirmos colocar por quatro vezes pré e pós evento na principal
rede de televisão do estado e reunir um público heterogêneo de crianças a idosos.

9. Salvador
O principal fator de sucesso deste evento pela atratividade do ping-pong e em praça
pública pois muitos dos participantes foram praticantes de atividades físicas como
andar, correr e pedalar que realizam suas atividades ao ar livre e foram incentivados e
participaram com bastante ênfase durante todo o dia.

10. Salvador
1ª Etapa contou com a participação do marketing e assessoria de imprensa do
patrocinador BNB que questionou a não utilização da marca do banco, conforme
determinação prevista em lei ficamos obrigados a não usar marcas oficiais durante o
período eleitoral ao qual só utilizaríamos após as eleições em 26 de outubro de 2014.

11. Salvador
A imprensa local ativou o evento jornalisticamente com bastante ênfase tanto nos
jornais e sites como também na Globo local, Rede Bahia com transmissão estadual
onde participamos de 02 chamadas pré-evento sendo esta na foto ao vivo no Bahia
Esporte programa estadual que no dia anterior ao evento fez a entrevistas diretamente
do Campo Grande local que se realizaria o evento, além de matéria no Jornal da Manhã
na segunda-feira pós-evento sendo matéria principal de esportes no programa.

12. Santo Amaro
2ª Etapa no município de Santo Amaro sob muita chuva conseguimos realizar com a
participação de muitos jovens sendo a principal atividade do dia das crianças que
aconteceu no município no dia 12/12/2014.

13. Santo Amaro
Apesar de toda chuva que caiu neste dia até mesmo adultos e praticantes de ping-pong
participaram do evento que iniciou com atraso pelas condições climáticas, mas ao final
teve a participação maciça da população pela inovação em praça pública e por pouco
acesso a atividades esportivas no município do recôncavo baiano.

14. Feira de Santana
Na 3ª etapa chegamos na principal cidade do interior baiano e realizamos no centro da
cidade em local de grande fluxo de pessoas na Av. Getulio Vargas onde realizamos no
mesmo dia da Parada LGBT o que nos proporcionou atingir um público diferenciado e
contagiante pois houve total interação esportiva e grande participação.

15. Feira de Santana
Muitos praticantes de ping-pong assistiram as apresentações de atletas de alto-
rendimento e os desafios realizados onde eram distribuídos brindes para quem
conseguisse recepcionar os saques de atletas e técnicos, a fila era sempre imensa e
motivava o público que arriscava nas disputas com nosso staff.

16. Vitória da Conquista
Etapa que encerraria o evento foi alterada pelo vendaval que assolou o município na
data programada e modificamos com aval do comitê gestor da LIE. Realizamos um belo
evento na Praça da Juventude da cidade com bastante cobertura da mídia local e ótima
participação de público principalmente crianças.

17. Vitória da Conquista
Realçando a participação da mídia local com cobertura de diversos veículos e da Globo
local – Tv Sudoeste com matéria em seu principal jornal noturno e Tv UESB que gravou
e exibiu em seu canal local e também disponível no You Tube.

18. Salvador
Na 2ª etapa no município de Salvador inauguramos os eventos na Praça Ana Lúcia
Magalhães com muitas crianças inclusive de colo, perfil do bairro jovem da cidade.
Muitos exames foram realizados e a participação de profissionais de educação física
que realizaram diversas atividades lúdicas e da atleta Luana Andrade de São Paulo.

19. Salvador
Crianças de todas as idades participaram das atividades lúdicas, exames e palestras
que abrilhantaram os evento durante as 05 etapas realizadas com sucesso em praças
públicas de 04 cidades baianas.

20. Apresentações
Ocorreram muitas participações entre professores palestrantes, técnicos e atletas de
alto-rendimento, como na foto abaixo o Campeão Baiano Mirim, Kauan Monteiro que
participou dos desafios do saque para oferecer brindes ao público receptador e
chamou a atenção pelas habilidades apesar de sua idade 11 anos.

21. RESULTADOS METAS
Realizar 05 eventos esportivos gratuitos – CUMPRIDO
METAS QUANTITATIVAS
Meta inicial – 4000 cidadãos – CUMPRIDO
Ao longo das etapas praticamente dobramos a participação dos beneficiários com
quase 6385 participantes nas 04 cidades onde foram realizados os 05 eventos com
destaque para a capital Salvador com mais de 65% do efetivo de participantes.
METAS QUALITATIVAS
Realização de exames gratuitos – Com apoio do Laboratório Sabin e Prefeituras de Santo Amaro,
Feira de Santana e Vitória da conquista foram realizados exames de glicemia e bioimpedância.
Apresentação de atletas e técnicos de alto-rendimento:
Ednaldo Souza – Octacampeão Brasileiro Veterano 60
José Clarindo – Bi Campeão Brasileiro 70
Rafael Rocha – Tri-Campeão Baiano Adulto / 3º Juventude do Ranking Nacional
Gabriela Santiago – Tri-Campeã Baiana – Campeã Brasileira – Seleções
Luana Andrade - Campeã Brasileira – Seleções
Moalisson Marques – Campeão Baiano Absoluto A
Kauan Monteiro – Campeão Baiano Infantil
Palestras com Técnicos
Mauricio Moreira – Técnico Seleção Baiana
Alonso Camandaroba – Professor Engenheiro Eletricista
Wanderby Junior – Professor Química
Ronival Andrade – Profissional de Educação Física
Hitomi Miyamoto – Bióloga e Mestranda em Meio Ambiente

22. Análise
Pontos Positivos
• Grande participação popular;
• Apoio jornalístico da mídia com excelente repercussão nos meios esportivos;
• Conteúdo bem assimilado pelo público;
• Atividades transversais mobilizou profissionais mais diversos;
• Participação dos atletas e técnicos de tênis de mesa;
• Alta receptividade nos municípios para prática esportiva;
• Efetivação de política pública esportiva para grande público.
Pontos Negativos
• Dificuldade imensa de captação, nos gerou custo impensável anteriormente;
• Alta Burocracia para realização de eventos em praças públicas;
• Taxas absurdas no município de Salvador para eventos públicos;
• Obrigatoriedades extras que onerou nosso projeto como: UTI Móvel, taxas diversas,
• tempo despendido com a necessidade de ir em vários órgãos públicos (em Salvador
• 05 órgãos) 60 dias anterior e mais de 20 visitas;
• Planejamento interno financeiro abaixo do necessário, faltaram serviços como: Toldos,
• Cadeiras, Energia, Segurança, Transporte de pessoal, Alimentação e Hospedagem.

23. Conclusão
Sem dúvidas que a LIE é um instrumento fundamental de política pública e de desenvolvimento das
atividades físicas e esportivas no país. Mas repensar o sistema e seu formato para desenvolver,
inscrever, aprovar e captar deve ser estratégia para melhorar a qualidade dos processos. As
instituições esportivas carecem de um novo formato e regulação, pois o modelo esportivo não atende
as necessidades do mercado nem dos usuários. A LIE pode ter este papel relevante de transformação
da gestão esportiva nacional, as possibilidades são extremamente abrangentes se o foco principal for
atendido que é o desenvolvimento de um mercado esportivo gerador de emprego e renda e a
realização das atividades meio com excelência (gestão) para sustentabilidade das atividades fins
(esportes e atividades físicas). Após a aprovação deste projeto na LIE iniciamos uma verdadeira via-
crúcis para captar os recursos. Começamos nós mesmos o processo de mapeamento das empresas
locais, contatos e envio de emails, visitas, e busca de feedback, e o que encontramos foi um total
desconhecimento da LIE e sentimos que o mercado sente falta de credibilidade no proponente e
medo de ser investigado fiscal ou tributariamente pela Receita Federal ou órgãos públicos. Em um
segundo momento iniciamos a prospecção com empresas do eixo macro nacional principalmente
com suas sedes na região sudeste, utilizando o mesmo formato de mapeamento-contato telefônico-
envio por email-visita-feedback. Novamente não conseguimos sucesso na iniciativa. Então nos
demos conta que precisávamos de profissionais para possibilitar a captação contatando agências de
propaganda e empresas de captação, até que enfim conseguimos um patrocinador, Banco BNB que
nos apoiou e somos muito gratos. Finalizando como benchmarking podemos dizer que os custos de
captação que tivemos em todo o processo foram extremamente superiores ao que idealizamos e nos
impossibilitou de dar continuidade ao nosso processo de desenvolvimento pois gastamos acima do
possível viajando pelo estado e país buscando o apoio de empresas. O gastos foram tão fora da
realidade que comprometeu nossa sustentabilidade e gestão de forma abrupta, mais já estávamos tão
comprometidos que tínhamos que continuar e executar o projeto. A LIE é excelente mas o processo
de captação extenuante aqui para as entidades do nordeste e demonstra o fracasso na Bahia pela
mínima participação das entidades locais e quase nenhuma execução da mesma no estado.