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Página 1AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
SEIS SIGMA
QUÉ ES Y CÓMO APLICARLO
A LA EMPRESA ESPAÑOLA
SEIS SIGMA
QUÉ ES Y CÓMO APLICARLO
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Universidad de Castilla-La Mancha
18 de abril de 2007
Una estrategia innovadora para el éxito
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¿Qué es Seis Sigma?
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Página 4AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
¿Cuál es la historia de
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• Fue desarrollada en los ’80 por Motorola
• Gran impulso por General Electric
• Implantada en la mayoría de empresas
multinacionales de todo el mundo.
Página 5AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
La esencia de Seis Sigma
“Tenemos que pasar de ser una
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defectuosos, a otra que corrige sus
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Jack Welch
Página 6AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
¿Para qué tipos de procesos
vale Seis Sigma?
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Página 7AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
¿Qué se consigue con
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¡simultáneamente!
• Reducir costes
• Mejorar calidad
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Página 8AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Todo pasa por el rigor
metodológico
• El mejor argumento en favor de Seis
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• Para que los proyectos Seis Sigma
tengan éxito es imprescindible seguir
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Página 9AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
¿Cómo se trabaja con
Seis Sigma?
• Identificar oportunidad de mejora
• Constituir grupo multidisciplinario
• Aplicar metodología
• Seguimiento y control
• Evaluación de resultados
• Aprobación nuevo proceso
Página 10AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
La esencia de Seis Sigma
no puede desaparecer
Podemos cambiar el nombre o la unidad de
medida, pero no podemos cambiar lo esencial:
Enfoque al cliente.
Decisiones en base a hechos.
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Página 11AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Metodología
Seis Sigma
Página 12AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Metodología Seis Sigma:
el ciclo DMAIC
• Definir
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El objetivo de cada etapa
Definición
Medida
Análisis
Mejora
Control
Acotar el Proceso
Determinar la Capacidad del Proceso
Descubrir las Fuentes de la Variación
Determinar Relaciones Causa-Efecto
Vigilar la Variación de las Causas
Página 14AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
1º Etapa: Definición
• Comprender QUÉ necesita el
“cliente”.
• Traducir esto a CÓMO nuestro
producto o servicio satisface esos
requisitos.
• Determinar aquellas características
del producto o servicio que son
críticas para la calidad y el coste.
Página 15AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Características Críticas
CARACTERÍSTICAS
NECESIDADES
PRESTACIONES
¿Cuál es la influencia de
cada característica en las
prestaciones del producto?
CTQ’s
Página 16AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
2º Etapa: Medida
• Ver cómo es el funcionamiento del
proceso real.
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SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN REAL
Problemas estadísticos
con el centrado
i o s
Página 18AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
i o s
SITUACIÓN IDEAL
SITUACIÓN REAL
Problemas estadísticos
con la dispersión
4
Página 19AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
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Discreta
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Gamma(z)
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0,9
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α=1
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Definición de Variables
¿Cómo vamos a definir las
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Sistema de Medida
Xi
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PROCESO
SISTEMA DE
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La “sigma” del proceso
Zb = n “Sigma”
n Desviaciones Típicas
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3º Etapa: Análisis
• Identificar cuáles son los factores
que más influyen en los resultados
del proceso.
Xi YiPROCESO
Entradas Salida
Página 23AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Time
Percent
60300
99.9
99
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Time
Percent
100101
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Time - Threshold
Percent
100.010.01.00.1
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Time
Percent
100.0010.001.000.100.01
99.9
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0.1
Goodness of Fit Test
P-V alue = *
Exponential
A D = 5.822
P-V alue < 0.003
Normal
A D = 5.738
P-V alue < 0.005
Lognormal
A D = 0.432
P-V alue = 0.299
3-Parameter Lognormal
A D = 0.277
Probability Plot for Time
Worksheet: decision.MTW
Normal - 95% CI Lognormal - 95% CI
3-Parameter Lognormal - 95% CI Exponential - 95% CI
Recogida de Datos
¿Qué nos dicen las
medidas recogidas?
Página 24AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Análisis Gráfico
¿Cuáles son las causas responsables
del centrado y de la variación?
5
Página 25AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
4º Etapa: Mejora
• Concebir y validar cambios en el proceso
que permitan:
reducir/eliminar ineficiencias
reducir/eliminar errores y defectos
Página 26AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Modelo del Proceso
¿Cuáles son las relaciones
entre variables que condicionan
el funcionamiento del proceso ?
Página 27AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
5º Etapa: Control
• Idear sistemas que garanticen el
mantenimiento de las mejoras.
Página 28AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
3020100
0.07
0.06
0.05
Observation Number
IndividualValue
I Chart for Shaft_OD
X=0.05978
3.0SL=0.06745
-3.0SL=0.05211
Xi Yi
PROCESO
Yi = f (Xi)
Salidas
aseguradas
Control del Nuevo Proceso
Entradas
controladas
Página 29AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Algunos Resultados
Página 30AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Fabricación.
• Racionalización muestreo pastillas PWR
Reducción de costes en 120.000 €/año (un 64% )
• Fabricación de tapones PWR
Se pasó del 3% de rechazos al 0% (90.000 €/año)
• Rayaduras en barras BWR
Eliminación del 60% de los defectos
• Aumento de productividad en Área Cerámica
Aumento de la capacidad de producción de 180 a
205 pastillas/minuto (inversión cero)
6
Página 31AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Diseño.
• Proceso de Diseño de la Recarga (PWR)
6000 h-h/año de reducción media en mano de
obra (25%)
• Desarrollo de sistema informático para agilizar los
cálculos correspondientes a los informes de
corrosión.
2.000 h-h/año de reducción media en mano de
obra (38%)
Página 32AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Comercial.
• Desarrollo de un nuevo sistema de evaluación
de la satisfacción del cliente.
En su última auditoría, AENOR la destacó
como un punto fuerte de nuestro sistema de
calidad.
Página 33AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Explotación.
• Racionalización de Evaluaciones de Seguridad
de nuevos equipos e instalaciones.
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evaluación.
• Racionalización de vertidos líquidos
Reducción de 437 de análisis/año a 220
(12.000 €/año).
Página 34AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
Administración.
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Reducción de errores del 17% al 7%.
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Página 35AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir
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  • 2. 2 Página 7AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir ¿Qué se consigue con Seis Sigma? ¡simultáneamente! • Reducir costes • Mejorar calidad • Satisfacción del cliente Página 8AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Todo pasa por el rigor metodológico • El mejor argumento en favor de Seis Sigma son sus resultados. • Para que los proyectos Seis Sigma tengan éxito es imprescindible seguir rigurosamente la metodología en todas sus fases. Página 9AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir ¿Cómo se trabaja con Seis Sigma? • Identificar oportunidad de mejora • Constituir grupo multidisciplinario • Aplicar metodología • Seguimiento y control • Evaluación de resultados • Aprobación nuevo proceso Página 10AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir La esencia de Seis Sigma no puede desaparecer Podemos cambiar el nombre o la unidad de medida, pero no podemos cambiar lo esencial: Enfoque al cliente. Decisiones en base a hechos. Método científico (estadístico). Mejora Continua. Página 11AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Metodología Seis Sigma Página 12AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Metodología Seis Sigma: el ciclo DMAIC • Definir • Medir • Analizar • Mejorar • Controlar La evolución del ciclo PDCA de Deming
  • 3. 3 Página 13AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir El objetivo de cada etapa Definición Medida Análisis Mejora Control Acotar el Proceso Determinar la Capacidad del Proceso Descubrir las Fuentes de la Variación Determinar Relaciones Causa-Efecto Vigilar la Variación de las Causas Página 14AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir 1º Etapa: Definición • Comprender QUÉ necesita el “cliente”. • Traducir esto a CÓMO nuestro producto o servicio satisface esos requisitos. • Determinar aquellas características del producto o servicio que son críticas para la calidad y el coste. Página 15AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Características Críticas CARACTERÍSTICAS NECESIDADES PRESTACIONES ¿Cuál es la influencia de cada característica en las prestaciones del producto? CTQ’s Página 16AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir 2º Etapa: Medida • Ver cómo es el funcionamiento del proceso real. • Recoger datos objetivos: tiempos recursos dedicados errores Página 17AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir SITUACIÓN IDEAL SITUACIÓN REAL Problemas estadísticos con el centrado i o s Página 18AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir i o s SITUACIÓN IDEAL SITUACIÓN REAL Problemas estadísticos con la dispersión
  • 4. 4 Página 19AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir F r e c u e n c i a X 0 2 4 6 8 10 12 14 50 60 70 80 90 100 110 Continua Discreta Atributo z Gamma(z) 543210 0,9 0,8 0,7 0,6 0,5 0,4 0,3 0,2 0,1 0,0 α=1 α=2 α=4 Definición de Variables ¿Cómo vamos a definir las variables de interés? Página 20AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Sistema de Medida Xi Yi PROCESO SISTEMA DE MEDIDA RESULTADOS Yi ’ ¿Cómo podemos medir las variables de interés? Página 21AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir La “sigma” del proceso Zb = n “Sigma” n Desviaciones Típicas Centro de Proceso Límite de Especificación Página 22AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir 3º Etapa: Análisis • Identificar cuáles son los factores que más influyen en los resultados del proceso. Xi YiPROCESO Entradas Salida Página 23AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Time Percent 60300 99.9 99 90 50 10 1 0.1 Time Percent 100101 99.9 99 90 50 10 1 0.1 Time - Threshold Percent 100.010.01.00.1 99.9 99 90 50 10 1 0.1 Time Percent 100.0010.001.000.100.01 99.9 90 50 10 1 0.1 Goodness of Fit Test P-V alue = * Exponential A D = 5.822 P-V alue < 0.003 Normal A D = 5.738 P-V alue < 0.005 Lognormal A D = 0.432 P-V alue = 0.299 3-Parameter Lognormal A D = 0.277 Probability Plot for Time Worksheet: decision.MTW Normal - 95% CI Lognormal - 95% CI 3-Parameter Lognormal - 95% CI Exponential - 95% CI Recogida de Datos ¿Qué nos dicen las medidas recogidas? Página 24AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Análisis Gráfico ¿Cuáles son las causas responsables del centrado y de la variación?
  • 5. 5 Página 25AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir 4º Etapa: Mejora • Concebir y validar cambios en el proceso que permitan: reducir/eliminar ineficiencias reducir/eliminar errores y defectos Página 26AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Modelo del Proceso ¿Cuáles son las relaciones entre variables que condicionan el funcionamiento del proceso ? Página 27AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir 5º Etapa: Control • Idear sistemas que garanticen el mantenimiento de las mejoras. Página 28AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir 3020100 0.07 0.06 0.05 Observation Number IndividualValue I Chart for Shaft_OD X=0.05978 3.0SL=0.06745 -3.0SL=0.05211 Xi Yi PROCESO Yi = f (Xi) Salidas aseguradas Control del Nuevo Proceso Entradas controladas Página 29AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Algunos Resultados Página 30AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Fabricación. • Racionalización muestreo pastillas PWR Reducción de costes en 120.000 €/año (un 64% ) • Fabricación de tapones PWR Se pasó del 3% de rechazos al 0% (90.000 €/año) • Rayaduras en barras BWR Eliminación del 60% de los defectos • Aumento de productividad en Área Cerámica Aumento de la capacidad de producción de 180 a 205 pastillas/minuto (inversión cero)
  • 6. 6 Página 31AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Diseño. • Proceso de Diseño de la Recarga (PWR) 6000 h-h/año de reducción media en mano de obra (25%) • Desarrollo de sistema informático para agilizar los cálculos correspondientes a los informes de corrosión. 2.000 h-h/año de reducción media en mano de obra (38%) Página 32AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Comercial. • Desarrollo de un nuevo sistema de evaluación de la satisfacción del cliente. En su última auditoría, AENOR la destacó como un punto fuerte de nuestro sistema de calidad. Página 33AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Explotación. • Racionalización de Evaluaciones de Seguridad de nuevos equipos e instalaciones. Reducción media de 42 días a 24 para realizar evaluación. • Racionalización de vertidos líquidos Reducción de 437 de análisis/año a 220 (12.000 €/año). Página 34AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Administración. • Mejora del proceso de pagos con tarjeta. Reducción de errores del 17% al 7%. • Gestión informática de órdenes de viaje Reducción de tiempos y mejora de la capacidad de control (de días a minutos) Página 35AnalizarMedir ControlarMejorarDefinir Filiales. • Ionmed Irradiación de plásticos • Molypharma Facturación • ETSA Análisis de la demanda y optimización recursos