trabajo de informatica

1. Bases de Datos
El término "base de datos" es un
término de computación, pero se
puede aplicar a la forma en que
los datos son catalogados,
archivados y usados.
Cualquier colección de datos que
se relacione y se agrupe como un
todo, es una base de datos.

2. Pese a ello, un tarjetero o un librito de
direcciones no hacen una base de datos. La
forma en que la información es organizada es
lo que verdaderamente hace una base de
datos. Objetos como gabinetes de metal o
libros de direcciones solo ayudan a organizar
la información. Los programas de Bases de
Datos son solamente una de esas ayudas.

3. Sistemas de Información
Un Sistema de Información Gerencial es normalmente un conjunto
de programas y personas, que manejan, adecuadamente y en
forma coordinada. Como toda empresa tiene actualmente al menos
una computadora es sencillo organizar un Sistema de Información.
La administración de datos se utiliza por lo general y básicmaente
para manejar las funciones contables requeridas por una empresa
incluyendo Facturación, Control de Inventarios, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Planillas, Activos Fijos, y Mayor General.
Para que un Sistema de Información Gerencial sea verdaderamente
útil, debe automatizar completamente la administración de datos
de una empresa, además de los procesos contables.

4. Los diferentes módulos de un Sistema de Contabilidad eficiente
permite obtener numerosos reportes, dando a los Gerentes la
información necesaria para la toma de decisiones. Algunas
características que se considera en todos los Programas de
Contabilidad eficientes son:
Facturación: Debe permitir la automatización del proceso de
ventas, emitiendo las facturas. Los precios, impuestos y otros
cargos especiales deben calcularse automáticamente.
Control de Inventarios: A partir de la emisión de la Factura , los
Inventarios deben poder actualizarse automáticamente. Esto es
descargarse del Inventario la mercadería vendida, manteniendo de
est modo un registro exacto de las existencias, con el valor unitario
y global, tanto por productos, por grupos de productos y por
bodegas.

5. Cuentas por Cobrar: A partir de la emisión de Facturas, en
caso de ser de créditos, el Sistema debe ser capaz de
automatizar el manejo de los auxiliares de Cuentas a Cobrar.
El Sistema debe emitir Estados de Cuentas a Clientes, Estados
de Antigüedad de Saldos por cliente y totales.
Cuentas por Pagar: Organizar y automatizar el proceso de
Cuentas por Pagar es función de todo Sistema Contable
Mecanizado. Debe estar preparado de tal manera que agilice
el programa de pagos, permitiendo aprovecharse de
descuentos por pronto pago. Debe permitir la preparación y
anticipación de Flujos de Efectivo.

6. Mayor General: Esta es la parte central de todo Sistema Contable.
Debe automatizar el proceso contable, desde el ingreso de
transacciones individuales, hasta la producción instantánea de los
Estados Financieros: Balance General, Balance de Comprobación y
Estados de Resultados.
Interacción de los Módulos:
Todos los módulos deben estar diseñados para interconectarse con
los otros. La Facturación debe actualizar automáticamente
Inventarios y Cuentas por Cobrar. Las Ordenes de Compra y Facturas
de Proveedores deben actualizar Cuentas a Pagar e Inventarios. El
Mayor General, por su lado debe actualizarse sin necesidad de
ingresos manuales, tediosos y generadores de errores.

7. Planillas: Un módulo de Planillas debe calcular automáticamente
las deducciones de Seguro Social, Impuesto de Renta, Deducciones
de Préstamos, etc. Debe además llevar registros completos de los
empleados, con fecha de ingresos, estado civil, cargas, y otros
datos, requeridos por la Legislación.
Activos Fijos: Este módulo debe hacer los cálculos periódicos de
depreciación de todos los Activos Fijos: Maquinaria y Equipos,
Terrenos, Edificios, Mobiliario y Equipo. Una vez ingresados los
Activos, fecha de compra y su valor inicial, el sistema debe estar
preparado para automatizar los cálculos de depreciación utilizando
alguno de los métodos aceptados contablemente. Los Reportes de
Activos Fijos, con indicación de los diferentes datos requeridos,
deben ser obtenidos de este módulo.

8. Intercambio Electrónico de Datos
La Internet , una tecnología para conectar diferentes tipos de
computadoras y redes de computadoras, permite extender el concepto de
Sistemas de Información Gerencial a terrenos más amplios. Esto es
interconectar diferentes Sistemas Gerenciales de diferentes empresas y
organizaciones involucradas en transacciones comerciales, de diferentes
continentes.
El EDI (Electronic Data Interchange), sistema que utiliza diferentes
protocolos en la Internet , permite el intercambio de datos entre
computadoras de empresas proveedoras, clientes, bancos, vendedores y
otros organismos, haciendo posible transacciones a nivel nacional e
internacional. Estas transacciones incluyen el pago por medio de tarjetas
de crédito/débito, transferencias bancarias y otras formas aceptadas por
las partes involucradas en las transacciones.

9. Conclusión
Una gran parte, por no decir toda, la
información necesaria para la toma de
decisiones de una empresa, se encuentra en la
información contable.
La contabilidad muchas veces es totalmente
olvidada por los Gerentes Generales, Gerentes de
Mercadeo, Presidentes y otros ejecutivos de las
empresas. Consideran, en forma totalmente
equivocada, que los datos que a diario ingresan
los encargados del departamento contabilidad,
no tiene relevancia para sus actividades.