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Gestão por Indicadores
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Temperatura




     2
Temperatura

Quantos tem orçamento definido ?




                    2
Temperatura

Quantos tem orçamento definido ?

Quantos tem meta e bonus por atingimento?




                    2
Temperatura

Quantos tem orçamento definido ?

Quantos tem meta e bonus por atingimento?

Quantos sabem o dia da semana de maior venda ?




                    2
Temperatura

Quantos tem orçamento definido ?

Quantos tem meta e bonus por atingimento?

Quantos sabem o dia da semana de maior venda ?

De quanto em quanto tempo acompanham o
atingimento do orçamento ou da meta ?




                    2
Temperatura

Quantos tem orçamento definido ?

Quantos tem meta e bonus por atingimento?

Quantos sabem o dia da semana de maior venda ?

De quanto em quanto tempo acompanham o
atingimento do orçamento ou da meta ?

Quantos sabem a que hora do dia atingem
metade da venda do dia ?


                    2
Venda
  3
O que você faz se a
venda está baixa ?



         4
O que é venda baixa ?



          5
Venda < Orçamento



      6
Venda < Meta

“Gestão é correr atrás de meta. Onde não tem meta, não
             tem gestão !” (Vicente Falconi)



                     6
Quanto tempo vc leva para
perceber se Venda < Meta ?




1 mês      24h        10 min



            7
Quanto tempo vc leva para
     perceber se Venda < Meta ?

Orçamento                  Orçamento
  do ano                    mensal




 Jan MarMai Jul Set Nov   01 05 09 13 17 21 25 29   01 04 07 10 13 16 19 22

                                     8
O que você faz se
 Venda < Meta ?




        9
O que você faz se
 Venda < Meta ?




        9
O que você faz se
 Venda < Meta ?




        10
O que você faz se
 Venda < Meta ?
  Atingimento no dia até as 19h00
  R$ 155.348                       78%
  Atingimento no mês
  R$ 2.345.723 104%
                   Atualizado a cada 10 mins




                   10
Caminho conhecido




        11
Caminho conhecido


Meta/(Tx_Apv_de_$ *
Tkt_médio * Conversão)



 Meta/Tx_Apv_de_$
        Meta




                         11
Caminho conhecido


Meta/(Tx_Apv_de_$ *           $500.000/(0.76*$250*0.012)
Tkt_médio * Conversão)             = 219.298 visitas



 Meta/Tx_Apv_de_$             $500.000/0.76 = $657.895
        Meta                          $500.000




                         11
Caminho conhecido


Meta/(Tx_Apv_de_$ *                                     $500.000/(0.76*$250*0.012)
Tkt_médio * Conversão)                                       = 219.298 visitas



  Meta/Tx_Apv_de_$                                       $500.000/0.76 = $657.895
         Meta                                                    $500.000




Frequentemente vemos uma conversão menor como causa da venda menor. O que fazer ?
                                       11
12
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Venda < Meta




12
Acesso




              Venda < Meta




12
Falta        Acesso




                      Venda < Meta




        12
Cond Comercial   Falta        Acesso




                                       Venda < Meta




                         12
Cond Comercial   Falta        Acesso




                                          Venda < Meta




                          Credibilidade




                         12
Cond Comercial     Falta        Acesso




                                            Venda < Meta




                 Sortimento Credibilidade




                           12
Cond Comercial     Falta        Acesso




                                            Venda < Meta




  Tecnologia     Sortimento Credibilidade




                           12
Acesso
Direto
Campanha
Buscadores
Redes Sociais
Email Marketing




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Falta
Itens A (80% da venda)
Itens B
Avise-me
Bounce Rate




                         14
Credibilidade
Share of voice
Redes Sociais
Reclame Aqui
Presença física
Telefone de contato
Políticas claras




                      15
Sortimento
Monitoria da concorrência
Home / Depto / Linha
Busca vazia
Keywords de acesso ao site




                             16
Tecnologia
   Monitoria do tempo de carga
(Home | Depto | Produto | Sacola)
   Tx de Pedidos/Minuto
   Tx aprovação por pgto
   Tx “exceptions”
   Abandono por etapa do carrinho




                                    17
Condição
      Comercial
   Onde mudou a concentração
de venda ?
   definição de concorrentes por
linha ou depto
   Monitoria diaria dos
concorrentes
   ninho da aguia
   sistema de precificação



                              18
Mas onde foi
 que a venda
    caiu ?
Orders Today
Orders Approved
Margin




                  19
Orders Today
Métricas:
Qtd Produto: Quantidade de produtos vendidos
Receita Produto: Valor da venda do produto
Receita Frete: Valor do frete pago pelo cliente
Vl Desconto: Desconto fornecido ao cliente
Receita Juros: Valor dos juros pago pelo cliente
Quantidade de Pedidos Distintos: Quantidade de Pedidos Distintos

Métricas Calculadas:
Receita Bruta: Receita Produto + Receita Frete + Receita Juros – Vl
Desconto
Atingimento por departamento
Crescimento semanal
Crescimento anual

Dimensões:
Data do Pedido: Ano > Trimestre > Mês > Dia
Horário: Hora > Minuto
Fornecedor: Fornecedor > CNPJ
Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor > Produto > SKU
Status Produto: Status
Tipo ABC: Tipo ABC
Status Pedido: Status
Cond. Pagto: Condição Pagto > Forma Pagto > Qtd Parcelas
Região Venda: País > Estado > Cidade
Canal de vendas: Canal
Lead : Parceiro > Mídia > Campanha




                                                                      20
Approved
Métricas:
Qtd Produto: Quantidade de produtos vendidos
Receita Produto: Valor da venda do produto
Receita Frete: Valor do frete pago pelo cliente
Vl Desconto: Desconto fornecido ao cliente
Receita Juros: Valor dos juros pago pelo cliente
Quantidade de Pedidos Distintos: Quantidade de Pedidos Distintos

Métricas Calculadas:
Receita Bruta: Receita Produto + Receita Frete + Receita Juros –
Vl Desconto
Atingimento por departamento
Crescimento semanal
Crescimento anual

Dimensões:
Data do Pedido: Ano > Trimestre > Mês > Dia
Horário: Hora > Minuto
Fornecedor: Fornecedor > CNPJ
Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor > Produto > SKU
Status Produto: Status
Tipo ABC: Tipo ABC
Status Pedido: Status
Cond. Pagto: Condição Pagto > Forma Pagto > Qtd Parcelas
Região Venda: País > Estado > Cidade
Canal de vendas: Canal
Lead : Parceiro > Mídia > Campanha
Data da Aprovação: Ano > Trimestre > Mês > Dia




                                                                21
Margin
Métricas:
Qtd Produto: Quantidade de produtos faturados
Receita Produto: Valor faturado do produto
Receita Frete: Valor do frete pago pelo cliente
Despesa Frete: Valor do frete pago pela CIA
Vl Desconto Condicional: Desconto Condicional fornecido ao cliente
Vl Desconto InCondicional: Desconto Incondicional fornecido ao cliente
Receita Juros: Valor dos juros pago pelo cliente
CMV Produto: Custo Médio de Venda Produto
Cofins Produto: Valor do Cofins do produto
ICMS Produto: Valor do ICMS do produto
PIS Produto: Valor do PIS do produto
CSLL Produto: Valor do CSLL do produto
Cofins Frete: Valor do Cofins do frete
ICMS Frete: Valor do ICMS do frete
PIS Frete: Valor do PIS do frete
CSLL Frete: Valor do CSLL do frete
Quantidade de Pedidos Distintos: Quantidade de Pedidos Distintos

Métricas Calculadas:
Impostos Produto: Cofins Produto + ICMS Produto + PIS Produto + CSLL Produto
Impostos Frete: Cofins Frete + ICMS Frete + PIS Frete + CSLL Frete
Receita Bruta: Receita Produto + Receita Frete + Receita Juros – Vl Desconto
Receita Média Produto: Receita Produto / Qtde Produto
Receita Liq Produto: Receita Produto – Impostos Produto
Receita Liq Frete: Receita Frete – Impostos Frete
Lucro Líquido Produto: Receita Liq Produto – CMV Produto
Margem Produto: (Lucro Liquido / Receita Liquida) * 100

Dimensões:
Data do Pedido: Ano > Trimestre > Mês > Dia
Data do Faturamento: Ano > Trimestre > Mês > Dia
Data da Aprovação: Ano > Trimestre > Mês > Dia
Fornecedor: Fornecedor > CNPJ
Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor > Produto > SKU
Status Produto: Status
Tipo ABC: Tipo ABC
Cond. Pagto: Condição Pagto > Forma Pagto > Qtd Parcelas
Região Venda: País > Estado > Cidade
CFOP: Cfop > Seqüência
Status Faturamento: Status
Transportadora: Transportadora > CNPJ
Canal de vendas: Canal
Lead : Parceiro > Mídia > Campanha
                                                                               22
Estoque
Métricas:
Qtdade Estoque Físico: Quantidade de produtos no
estoque
Custo Estoque: Custo do estoque

Métricas Calculadas:
Custo Médio Estoque: Custo Estoque / Qtdade
Estoque Físico

Dimensões:
Fornecedor: Fornecedor > CNPJ
Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor >
Produto > SKU
Status Produto: Status
Tipo ABC: Tipo ABC
Depósito: Depósito > Descrição
Propriedade Estoque: Propriedade




                                                   23
Fornecedores
     24
Outsourcing não faz o problema
      deixar de ser seu
              25
Entenda o Trabalho
Eduque-se sobre o
trabalho que será
realizado

Converse com quem
executa

Leia a respeito em livros
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Visite e acompanhe a
operação do seu
fornecedor

                            26
Seja Justo

Ache formas do seu
fornecedor ganhar

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do seu lado

Converse sobre a
estratégia para o seu
negócio com ele


                        27
#fail
Todo mundo falha

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Crie uma relação de
transparência

Não exiga a perfeição,
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alternativas a imprevistos
e erros

Discuta novos controles

                             28
Defina o alvo

Combine
antecipadamente os
indicadores que serão
usados para avaliar o
serviço

Tenha reuniões
mensais de avaliação



                        29
Obrigado!

 Para outras
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referências :




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Gestao de e-commerce por indicadores

  • 1. Gestão por Indicadores @pedrodonati Faça o download ou insira esta http://pedro.donati.com.br apresentação em seu site 1
  • 4. Temperatura Quantos tem orçamento definido ? Quantos tem meta e bonus por atingimento? 2
  • 5. Temperatura Quantos tem orçamento definido ? Quantos tem meta e bonus por atingimento? Quantos sabem o dia da semana de maior venda ? 2
  • 6. Temperatura Quantos tem orçamento definido ? Quantos tem meta e bonus por atingimento? Quantos sabem o dia da semana de maior venda ? De quanto em quanto tempo acompanham o atingimento do orçamento ou da meta ? 2
  • 7. Temperatura Quantos tem orçamento definido ? Quantos tem meta e bonus por atingimento? Quantos sabem o dia da semana de maior venda ? De quanto em quanto tempo acompanham o atingimento do orçamento ou da meta ? Quantos sabem a que hora do dia atingem metade da venda do dia ? 2
  • 9. O que você faz se a venda está baixa ? 4
  • 10. O que é venda baixa ? 5
  • 12. Venda < Meta “Gestão é correr atrás de meta. Onde não tem meta, não tem gestão !” (Vicente Falconi) 6
  • 13. Quanto tempo vc leva para perceber se Venda < Meta ? 1 mês 24h 10 min 7
  • 14. Quanto tempo vc leva para perceber se Venda < Meta ? Orçamento Orçamento do ano mensal Jan MarMai Jul Set Nov 01 05 09 13 17 21 25 29 01 04 07 10 13 16 19 22 8
  • 15. O que você faz se Venda < Meta ? 9
  • 16. O que você faz se Venda < Meta ? 9
  • 17. O que você faz se Venda < Meta ? 10
  • 18. O que você faz se Venda < Meta ? Atingimento no dia até as 19h00 R$ 155.348 78% Atingimento no mês R$ 2.345.723 104% Atualizado a cada 10 mins 10
  • 20. Caminho conhecido Meta/(Tx_Apv_de_$ * Tkt_médio * Conversão) Meta/Tx_Apv_de_$ Meta 11
  • 21. Caminho conhecido Meta/(Tx_Apv_de_$ * $500.000/(0.76*$250*0.012) Tkt_médio * Conversão) = 219.298 visitas Meta/Tx_Apv_de_$ $500.000/0.76 = $657.895 Meta $500.000 11
  • 22. Caminho conhecido Meta/(Tx_Apv_de_$ * $500.000/(0.76*$250*0.012) Tkt_médio * Conversão) = 219.298 visitas Meta/Tx_Apv_de_$ $500.000/0.76 = $657.895 Meta $500.000 Frequentemente vemos uma conversão menor como causa da venda menor. O que fazer ? 11
  • 23. 12
  • 24. 12
  • 26. Acesso Venda < Meta 12
  • 27. Falta Acesso Venda < Meta 12
  • 28. Cond Comercial Falta Acesso Venda < Meta 12
  • 29. Cond Comercial Falta Acesso Venda < Meta Credibilidade 12
  • 30. Cond Comercial Falta Acesso Venda < Meta Sortimento Credibilidade 12
  • 31. Cond Comercial Falta Acesso Venda < Meta Tecnologia Sortimento Credibilidade 12
  • 33. Falta Itens A (80% da venda) Itens B Avise-me Bounce Rate 14
  • 34. Credibilidade Share of voice Redes Sociais Reclame Aqui Presença física Telefone de contato Políticas claras 15
  • 35. Sortimento Monitoria da concorrência Home / Depto / Linha Busca vazia Keywords de acesso ao site 16
  • 36. Tecnologia Monitoria do tempo de carga (Home | Depto | Produto | Sacola) Tx de Pedidos/Minuto Tx aprovação por pgto Tx “exceptions” Abandono por etapa do carrinho 17
  • 37. Condição Comercial Onde mudou a concentração de venda ? definição de concorrentes por linha ou depto Monitoria diaria dos concorrentes ninho da aguia sistema de precificação 18
  • 38. Mas onde foi que a venda caiu ? Orders Today Orders Approved Margin 19
  • 39. Orders Today Métricas: Qtd Produto: Quantidade de produtos vendidos Receita Produto: Valor da venda do produto Receita Frete: Valor do frete pago pelo cliente Vl Desconto: Desconto fornecido ao cliente Receita Juros: Valor dos juros pago pelo cliente Quantidade de Pedidos Distintos: Quantidade de Pedidos Distintos Métricas Calculadas: Receita Bruta: Receita Produto + Receita Frete + Receita Juros – Vl Desconto Atingimento por departamento Crescimento semanal Crescimento anual Dimensões: Data do Pedido: Ano > Trimestre > Mês > Dia Horário: Hora > Minuto Fornecedor: Fornecedor > CNPJ Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor > Produto > SKU Status Produto: Status Tipo ABC: Tipo ABC Status Pedido: Status Cond. Pagto: Condição Pagto > Forma Pagto > Qtd Parcelas Região Venda: País > Estado > Cidade Canal de vendas: Canal Lead : Parceiro > Mídia > Campanha 20
  • 40. Approved Métricas: Qtd Produto: Quantidade de produtos vendidos Receita Produto: Valor da venda do produto Receita Frete: Valor do frete pago pelo cliente Vl Desconto: Desconto fornecido ao cliente Receita Juros: Valor dos juros pago pelo cliente Quantidade de Pedidos Distintos: Quantidade de Pedidos Distintos Métricas Calculadas: Receita Bruta: Receita Produto + Receita Frete + Receita Juros – Vl Desconto Atingimento por departamento Crescimento semanal Crescimento anual Dimensões: Data do Pedido: Ano > Trimestre > Mês > Dia Horário: Hora > Minuto Fornecedor: Fornecedor > CNPJ Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor > Produto > SKU Status Produto: Status Tipo ABC: Tipo ABC Status Pedido: Status Cond. Pagto: Condição Pagto > Forma Pagto > Qtd Parcelas Região Venda: País > Estado > Cidade Canal de vendas: Canal Lead : Parceiro > Mídia > Campanha Data da Aprovação: Ano > Trimestre > Mês > Dia 21
  • 41. Margin Métricas: Qtd Produto: Quantidade de produtos faturados Receita Produto: Valor faturado do produto Receita Frete: Valor do frete pago pelo cliente Despesa Frete: Valor do frete pago pela CIA Vl Desconto Condicional: Desconto Condicional fornecido ao cliente Vl Desconto InCondicional: Desconto Incondicional fornecido ao cliente Receita Juros: Valor dos juros pago pelo cliente CMV Produto: Custo Médio de Venda Produto Cofins Produto: Valor do Cofins do produto ICMS Produto: Valor do ICMS do produto PIS Produto: Valor do PIS do produto CSLL Produto: Valor do CSLL do produto Cofins Frete: Valor do Cofins do frete ICMS Frete: Valor do ICMS do frete PIS Frete: Valor do PIS do frete CSLL Frete: Valor do CSLL do frete Quantidade de Pedidos Distintos: Quantidade de Pedidos Distintos Métricas Calculadas: Impostos Produto: Cofins Produto + ICMS Produto + PIS Produto + CSLL Produto Impostos Frete: Cofins Frete + ICMS Frete + PIS Frete + CSLL Frete Receita Bruta: Receita Produto + Receita Frete + Receita Juros – Vl Desconto Receita Média Produto: Receita Produto / Qtde Produto Receita Liq Produto: Receita Produto – Impostos Produto Receita Liq Frete: Receita Frete – Impostos Frete Lucro Líquido Produto: Receita Liq Produto – CMV Produto Margem Produto: (Lucro Liquido / Receita Liquida) * 100 Dimensões: Data do Pedido: Ano > Trimestre > Mês > Dia Data do Faturamento: Ano > Trimestre > Mês > Dia Data da Aprovação: Ano > Trimestre > Mês > Dia Fornecedor: Fornecedor > CNPJ Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor > Produto > SKU Status Produto: Status Tipo ABC: Tipo ABC Cond. Pagto: Condição Pagto > Forma Pagto > Qtd Parcelas Região Venda: País > Estado > Cidade CFOP: Cfop > Seqüência Status Faturamento: Status Transportadora: Transportadora > CNPJ Canal de vendas: Canal Lead : Parceiro > Mídia > Campanha 22
  • 42. Estoque Métricas: Qtdade Estoque Físico: Quantidade de produtos no estoque Custo Estoque: Custo do estoque Métricas Calculadas: Custo Médio Estoque: Custo Estoque / Qtdade Estoque Físico Dimensões: Fornecedor: Fornecedor > CNPJ Estrutura Mercadológica: Departamento > Setor > Produto > SKU Status Produto: Status Tipo ABC: Tipo ABC Depósito: Depósito > Descrição Propriedade Estoque: Propriedade 23
  • 44. Outsourcing não faz o problema deixar de ser seu 25
  • 45. Entenda o Trabalho Eduque-se sobre o trabalho que será realizado Converse com quem executa Leia a respeito em livros e Blogs Visite e acompanhe a operação do seu fornecedor 26
  • 46. Seja Justo Ache formas do seu fornecedor ganhar Reconheça os erros do seu lado Converse sobre a estratégia para o seu negócio com ele 27
  • 47. #fail Todo mundo falha Todo fornecedor falha Crie uma relação de transparência Não exiga a perfeição, exiga organização e alternativas a imprevistos e erros Discuta novos controles 28
  • 48. Defina o alvo Combine antecipadamente os indicadores que serão usados para avaliar o serviço Tenha reuniões mensais de avaliação 29
  • 49. Obrigado! Para outras http://pedro.donati.com.br referências : @pedrodonati 30

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