1. Professor Wendell Léo
Administração de Materiais
Teoria
Responsabilidades e Atribuições da Administração de Materiais
a) suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento
b) avaliar outras empresas como possíveis fornecedores
c) supervisionar os almoxarifados da empresa
d) controlar os estoques
e) aplicar um sistema de reprovisionamento adequado, fixando Estoques Mínimos, Lotes Econômicos e outros
índices necessários ao gerenciamento dos estoques, segundo critérios aprovados pela direção da empresa
f) manter contato com as Gerências de Produção, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira, etc.
g) estabelecer sistema de estocagem adequado
h) coordenar os inventários rotativos
Conflitos
Departamento de compras: é a favor de grande quantidade, pois obtém grandes descontos, reduzindo assim, os
custos e consequentemente aumentando os lucros.
Departamento de produção: Sem matéria prima, a produção fica parada, ocasionando atrasos podendo até mesmo
perder o cliente, portanto. Ele é a favor de grande quantidade para produzir grandes lotes de fabricação.
Departamentos de vendas e marketing: Quer grande quantidade de material no estoque para que as entregas
possam ser realizadas rapidamente, o que resultará em uma boa imagem da empresa, aumentará as vendas e
consequentemente os lucros.
Departamento financeiro: è a favor de pequena quantidade de material no estoque, pois a medida que aumenta a
quantidade significa: alto investimento de capital - caso não venda, este capital fica inativo; alto risco - as perdas
podem ser maiores, obsolescência, altos custos de armazenagem.
Sequência de operações na
Adm. de Recursos Materiais
- identificação do fornecedor,
- compra do bem,
- recebimento,
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- transporte interno e acondicionamento,
- transporte durante o processo produtivo,
- armazenagem como produto acabado,
- distribuição ao consumidor final.
Sequência de operações na Adm. de Recursos Patrimoniais
- identificação do fornecedor,
- compra e recebimento do bem,
- conservação,
- manutenção.
Medida de Desempenho
Maneira de medir o desempenho de uma determinada área, e de agir sobre os desvios em relação aos objetivos
traçados.
A mensuração deve possibilitar uma tomada de ação e deve ser compreendida por todos os membros, aceita pelas
pessoas envolvidas e orientada pra resultados.
- Clientes: estão satisfeitos?
- Processo produtivo: tempo de ciclo, qualidade do produto/serviço, desempenho de custos, entregas
- Fornecedores: nível de qualidade das entregas, quantidades, mix de produtos
- Recursos financeiros: rentabilidade
- Recursos humanos: nível de absenteísmo, sugestões
Quais os índices de medida?
- Grau de reclamações é pouco, as pessoas podem simplesmente deixar de comprar
- Calculo de giro de estoque e do Estoque em processo
-
Lead time X Queue Time
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- Produto acabado em estoque
- Eficácia de entregas
- Ordens de compras auditadas
- Total de itens entregue
- Gastos totais do setor de compras
- Número de pessoas contratadas x entrevistadas
- Número de pessoas contratadas x dispensadas
- Horas de treinamento x horas trabalhadas
Avaliação da Eficácia de uma medida de Desempenho
- É coletada a partir de dados precisos e completos?
- Realmente interessa a empresa ou é só mais um número?
- Não irá confundir as pessoas?
- Será entendida por todos?
- É direta e especifica?
Objetivos da Função Compras
O setor de compras tem a grande responsabilidade de suprir a empresa com os insumos adequados às
particularidades da organização, atendendo as necessidades do mercado.
Outrossim, obter e coordenar o fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender aos programas de produção;
comprar os materiais aos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e quantitativos; e procurar as
melhores condições para a empresa, são alguns dos objetivos do setor de compras. (DIAS, 2005)
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Verticalização
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A verticalização é a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder. Foi
predominante no início do século, quando as grandes empresas praticamente produziam tudo que usavam nos
produtos finais ou detinham o controle acionário de outras empresas que produziam os seus insumos.
O exemplo clássico é o da Ford, que produzia o aço, o vidro, centenas de componentes, pneus e até a borracha para
a fabricação dos seus automóveis. A experiência da plantação e seringueiras no Brasil, na Fordlândia no Amazonas,
até hoje é citada como exemplo.
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Verticalização
Vantagens da verticalização: são a independência de terceiros – a empresa tem maior liberdade a alteração de suas
políticas, prazos e padrão de qualidade, além de poder priorizar um produto em detrimento de outro que naquele
momento é menos importante, ficando com ela os lucros que seriam e passados aos fornecedores e mantendo o
domínio sobre tecnologia própria – a tecnologia que o fornecedor desenvolveu, muitas vezes com a ajuda da
empresa, não será utilizada também para os concorrentes.
Desvantagens: Ela exige maior investimento em instalações e equipamentos. Com isso, acaba tendo menor
flexibilidade para alterações nos processos produtivos, seja para incorporar novas tecnologias ou para alterar
volumes de produção decorrentes de variações no mercado – quando se produz internamente é difícil e custosa a
decisão de parar a produção quando a demanda é baixa e comprar novos equipamentos e contratar mais
funcionários para um período incerto de alta procura.
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Horizontalização
A horizontalização consiste na estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o
produto final ou os serviços de que necessita. É tão grande a preferência da empresa moderna por ela que, hoje em
dia, um dos setores de maior expansão foi o de terceirização e parcerias. De um modo geral não se terceiriza os
processos fundamentais (core process), por questões de detenção tecnológica, qualidade do produto e
responsabilidade final sobre ele.
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Horizontalização
Entre as principais vantagens da horizontalização estão a redução de custos – não necessita novos investimentos em
instalações industriais; maior flexibilidade para alterar volumes de produção decorrentes de variações no mercado –
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a empresa compra do fornecedor a quantidade que achar necessária, pode até não comprar nada determinado mês;
conta com know how dos fornecedores no desenvolvimento de novos produtos (engenharia simultânea).
A estratégia de horizontalização apresenta desvantagens como a possível perda do controle tecnológico e deixar de
auferir o lucro decorrente do serviço ou fabricação que está sendo repassada.
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Centralização das Compras
a) visão do todo quanto à organização do serviço;
b) poder de negociação para melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores;
c) influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores;
d) análise do mercado, com eficácia, em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras;
e) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques;
f) economia de escala na aquisição centralizada, gerando custos mais baixos;
g) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantação ;
h) sortimento de produtos com mais consistência;
i) especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os
vendedores.
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Descentralização das Compras
a) adequação da compra devido ao conhecimento dos problemas específicos da área onde o comprador exerce sua
atividade.
b) menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de peculiaridades regionais da qualidade,
quantidade, variedade.
c) coordenação, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional a atuar de
acordo com as necessidades regionais.
d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitação das ordens, provocando menores faltas.
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Sinal de Demanda
É a forma sob a qual a informação chega a área de compras para desencadear o processo de aquisição de bens
materiais ou patrimoniais. No caso de bens Patrimoniais: o sinal vem em forma de estudo de viabilidade de
necessidade de expansão.
- Solicitação de Compras
- MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais: é uma forma de se prever o que se vai comprar. (software) Ex:
fabrica que precisa de 8 componentes para se montar seu produto final.
- Just-In-Time/Kanban
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Sinal de Demanda
- Sistema de Reposição Periódica: Ex: compras das limpadoras quanto a produto de limpeza, onde uma vez por mês
levanta-se o que tem em estoque e compram o que falta.
- Sistema de Reposição Contínua: 2 Gavetas e Minímos-Máximos
Estratégias de Aquisição de Recursos Materiais e Patrimoniais
Sinal de Demanda
- Sistema de Ponto de Pedido: Quando o estoque alcançar o quantidade X emite-se um novo pedido.
Ponto de pedido (PP) é uma quantidade de estoque que, quando atingida, deverá provocar um novo pedido de
compra.
PP = C x TR + E.min
Onde: PP = Ponto de pedido, C = Consumo médio mensal, TR = Tempo de reposição, E.min = Estoque mínimo
(segurança)
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