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Gerenciamento de Projetos de TI com SCRUM Paulo Roberto Furtado Serra, CSM 2009
Objetivos ,[object Object]
Repassar os princípios que norteiam as Metodologias Ágeis
Introduzir os principais conceitos do Scrum, bem como seus principais artefatos, papéis e cerimônias (reuniões),[object Object]
A 3 anos vem se especializando em Metodologias de Gerenciamento e Desenvolvimento Ágeis
Mestre em Engenharia de Teleinformática pela Universidade Federal do Ceará
É CertifiedScrumMaster(CSM) pela ScrumAlliance,[object Object]
Os três “Quem” - Quem já participou de algum projeto de software do Início ao Fim...  			... que tenha terminado no prazo? - Quem participa de algum projeto de software hoje? 		Se sim, esse projeto já têm algo em produção? - Quem já participou de algum projeto de software onde os requisitos não mudaram?  Se sim, então NÃO era um projeto de Software!
Estatísticas ChaosReport Fonte: 	The Standish Group 	http://www.infoq.com/articles/chaos-1998-failure-stats
Estatísticas Uso de Funcionalidades Standish Group, 2002
Problemas ... Doenças do Gerenciamento de Projetos Muita gente envolvida e pouca gente comprometida Muitas barreiras de comunicação entre cliente e desenvolvedor
Doenças do  Gerenciamento de Projetos Multi-tarefa nociva Equipes enfrentam constantemente prioridades que mudam, fazendo com que interrompam uma tarefa e trabalhem em outra Lei de Parkinson Mais tempo de segurança, mais tempo de projeto Síndrome do Estudante O trabalho quase sempre é adiado Dependência entre tarefas O atraso é passado adiante, mas o adiantamento não
Comprometimento vs Envolvimento O porcoestáCOMPROMETIDO A galinhaestáapenasENVOLVIDA
Vocês conhecem essa? Continua fazendosentido?
Então, o que fazer? Em 2001, um grupo de profissionais veteranos na área de software decidiu se reunir em uma estação de esqui, nos EUA.  O objetivo seria discutir formas de melhorar o desempenho de seus projetos.  Embora cada envolvido tivesse suas próprias práticas e teorias sobre como fazer um projeto de software ter sucesso, cada qual com as suas particularidades, todos concordavam que, em suas experiências prévias, um pequeno conjunto de princípios sempre parecia ter sido respeitado quando os projetos davam certo; O grupo era composto de grandes nomes do mundo do software, tais como: Kent Beck, Jim Highsmith, Alistair Cockburn, Martin Fowler, Ken Schwaber e Jeff Sutherland; O encontro deu origem ao  MANIFESTO ÁGIL
O Manifesto Ágil “Estamos descobrindo melhores maneiras de desenvolver software, fazendo software e ajudando outros a fazê-lo. Através deste trabalho passamos a valorizar: Processos e ferramentas Indivíduos e interações Maisque Documentação abrangente Software quefunciona Maisque Negociação de contrato Colaboração do cliente Maisque Seguir um plano Resposta à mudanças Maisque Isto é, embora haja valor nos itens do lado direito, nós valorizamos mais os do lado esquerdo.” http://www.agilemanifesto.org
Desenvolvimento em CascataPor que mudar isso?
Desenvolvimento Incremental e IterativoPensando um pouco... Planejamento Por Fase Requisitos Especific. Desenvolv Testes Produção Isso não é do jeito que eu queria !!! Iteração 1 Iteração 2 Iteração N Por que não... Iterações? ... Entrega 1 Entrega 2
Empresas/Instituções que estão tendo sucesso com Agile e outras ...
SCRUM
O que é Scrum?Algumas definições Scrum é um processo iterativo e incremental para o desenvolvimento de qualquer produto e gerenciamento de qualquer trabalho. Scrum é um processo ágil para o gerenciamento e controle de projetos; Scrum é uma abordagem para desenvolvimento de sistemas e produtos onde os requisitos sofrem constantes mudanças; Scrum é um processo que controla o caos dos conflitos de interesses;
A Dinâmica do Scrum Sprint
Artefatos ProductBacklog SprintBacklog BurndownChart
ProductBacklog Criado a partir de uma Visão do Projeto Lista de funcionalidades priorizadas Maior prioridade Menor Prioridade
SprintBacklog Parte do ProductBacklog que vai ser feita numa iteração (Sprint) Montado a partir das funcionalidade que estão no topo do ProductBacklog Maior prioridade Sprint Backlog Menor Prioridade
Mas o que é um Sprint? Um período de Tempo entre 2 a 4 semanas Sempre deve ter um objetivo a ser atingidao pela equipe É normal que o tempo de duração dos Sprints possam variar no início do projeto, mas o ideal é que se chegue num tempo único para todos os sprints Todos os Sprints devem pessuir uma estrutura exatamente igual
Estrutura de um Sprint dias 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º Apresentação SprintX Planejamento – Sprint X Planejamento – Sprint X+1 Retrospectiva Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Sprint X
Dinâmica do ProductBacklog Histórias Alta A O que está dentro do Sprint Não pode ser alterado. B Sprint 1 C D E - O que está fora do Sprint pode     Ser alterado de acordo com a      necessidade do cliente.   - Ele pode alterar prioridades,    inserir novas tarefas ou retirar    tarefas existentes. - Algumas tarefas podem ser    inseridas pela equipe.    Ex: Montar ambiente para          Integração contínua F ProductBacklog Prioridade G H I Baixa
Papéis no Scrum ProductOwner ScrumMaster  Equipe
ProductOwner Define as funcionalidades do produto Decide datas de lançamento e conteúdo Responsávelpelarentabilidade (Return Of Investiment - ROI)‏ Priorizafuncionalidades de acordo com seuvalorpara o negócio Gerencia a entrada de novosrequisitos e suasprioridades Aceitaourejeita o resultado dos trabalhos $$$$$$$$$$
Interação do PO com os Usuários Usuários Product Owner Isso não impede Equipe de desenvolvimento
ScrumMaster Representa a gerênciapara o projeto Responsávelpelaaplicação dos valores e práticas do Scrum Remove obstáculos Garante a plenafuncionalidade e produtividadedaequipe Garante a colaboração entre osdiversospapéis e funções Escudoparainterferênciasexternas
Equipe Tamanhovariável , é aconcelhávelnãomaisque 9 pessoas e nãomenosque 4 Multi-funcional Programadores, testadores, desenvolvedores... Aconcelháveltrocassónamudança de Sprints Faz o que for precisoparaalcançar a Meta do Sprint, umavezque se compromete com o quevai ser entregue Apresentaaosinteressados o resultado do Sprint
Cerimônias Planejamento do Sprint Reunião Diária Demonstração Retrospectiva
Planejamento do Sprint(SprintPlanning Meeting) Reunião que define O objetivo (meta) do Sprint Uma lista dos membros da equipe que estarão comprometidos com a meta Um SprintBacklog (lista com todas as funcionalidades incluídas no sprint) Uma Data para demonstrar que foi produzido durante o sprint Hora e lugar definido para acontecerem as reuniões diárias Dependendo do projeto, esta reunião pode durar de 4 a 16 horas
Planejamento do SprintESTIMATIVAS Como estimar? StoryPoints Um “peso” dado para cada história Indica quanto uma história é maior ou mais complexa que outra Horas Tempo estimado por cada tarefa
Planejamento do SprintESTIMATIVAS em StoryPoints PlanningPoker
Reunião de planejamento de Sprint Reunião de Planejamento Scrum Master Product Owner Time de Desenvolvimento
Reunião Diária(ScrumDaily Meeting) ,[object Object]
Cada membro deve responder as seguintes perguntas:O que você fez desde a última reunião diária? O que você pretende fazer até a próxima reunião diária? Existe algum problema que o impeça de realizar suas atividades? ,[object Object]
15 minutos (não mais que isso)
Sugestão: Todos em Pé
Qualquer pessoa pode participar, mas apenas o ScrumMaster e os Membros da Equipe pedem falar,[object Object]
Retrospectiva(SprintRetrospective) Objetivo Enumerar o que funcionou e o que não funcionou durante o Sprint Duração 30 a 60 minutos Participantes Product Owner, Scrum Master e os membros do time Esta reunião pode ser feita à frente de um quadro branco onde membro cola post its dizendo o que funcionou e o que não funcionou Feita após cada Sprint
RetrospectivaExemplo Testes Comunicação entre os membros Reuniões Diárias Faltou melhor planejamento do Sprint Usuário  Distante Alguns membros chegam tarde

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  • 1. Gerenciamento de Projetos de TI com SCRUM Paulo Roberto Furtado Serra, CSM 2009
  • 2.
  • 3. Repassar os princípios que norteiam as Metodologias Ágeis
  • 4.
  • 5. A 3 anos vem se especializando em Metodologias de Gerenciamento e Desenvolvimento Ágeis
  • 6. Mestre em Engenharia de Teleinformática pela Universidade Federal do Ceará
  • 7.
  • 8. Os três “Quem” - Quem já participou de algum projeto de software do Início ao Fim... ... que tenha terminado no prazo? - Quem participa de algum projeto de software hoje? Se sim, esse projeto já têm algo em produção? - Quem já participou de algum projeto de software onde os requisitos não mudaram?  Se sim, então NÃO era um projeto de Software!
  • 9. Estatísticas ChaosReport Fonte: The Standish Group http://www.infoq.com/articles/chaos-1998-failure-stats
  • 10. Estatísticas Uso de Funcionalidades Standish Group, 2002
  • 11. Problemas ... Doenças do Gerenciamento de Projetos Muita gente envolvida e pouca gente comprometida Muitas barreiras de comunicação entre cliente e desenvolvedor
  • 12. Doenças do Gerenciamento de Projetos Multi-tarefa nociva Equipes enfrentam constantemente prioridades que mudam, fazendo com que interrompam uma tarefa e trabalhem em outra Lei de Parkinson Mais tempo de segurança, mais tempo de projeto Síndrome do Estudante O trabalho quase sempre é adiado Dependência entre tarefas O atraso é passado adiante, mas o adiantamento não
  • 13. Comprometimento vs Envolvimento O porcoestáCOMPROMETIDO A galinhaestáapenasENVOLVIDA
  • 14. Vocês conhecem essa? Continua fazendosentido?
  • 15. Então, o que fazer? Em 2001, um grupo de profissionais veteranos na área de software decidiu se reunir em uma estação de esqui, nos EUA. O objetivo seria discutir formas de melhorar o desempenho de seus projetos. Embora cada envolvido tivesse suas próprias práticas e teorias sobre como fazer um projeto de software ter sucesso, cada qual com as suas particularidades, todos concordavam que, em suas experiências prévias, um pequeno conjunto de princípios sempre parecia ter sido respeitado quando os projetos davam certo; O grupo era composto de grandes nomes do mundo do software, tais como: Kent Beck, Jim Highsmith, Alistair Cockburn, Martin Fowler, Ken Schwaber e Jeff Sutherland; O encontro deu origem ao MANIFESTO ÁGIL
  • 16. O Manifesto Ágil “Estamos descobrindo melhores maneiras de desenvolver software, fazendo software e ajudando outros a fazê-lo. Através deste trabalho passamos a valorizar: Processos e ferramentas Indivíduos e interações Maisque Documentação abrangente Software quefunciona Maisque Negociação de contrato Colaboração do cliente Maisque Seguir um plano Resposta à mudanças Maisque Isto é, embora haja valor nos itens do lado direito, nós valorizamos mais os do lado esquerdo.” http://www.agilemanifesto.org
  • 17. Desenvolvimento em CascataPor que mudar isso?
  • 18. Desenvolvimento Incremental e IterativoPensando um pouco... Planejamento Por Fase Requisitos Especific. Desenvolv Testes Produção Isso não é do jeito que eu queria !!! Iteração 1 Iteração 2 Iteração N Por que não... Iterações? ... Entrega 1 Entrega 2
  • 19. Empresas/Instituções que estão tendo sucesso com Agile e outras ...
  • 20. SCRUM
  • 21. O que é Scrum?Algumas definições Scrum é um processo iterativo e incremental para o desenvolvimento de qualquer produto e gerenciamento de qualquer trabalho. Scrum é um processo ágil para o gerenciamento e controle de projetos; Scrum é uma abordagem para desenvolvimento de sistemas e produtos onde os requisitos sofrem constantes mudanças; Scrum é um processo que controla o caos dos conflitos de interesses;
  • 22. A Dinâmica do Scrum Sprint
  • 24. ProductBacklog Criado a partir de uma Visão do Projeto Lista de funcionalidades priorizadas Maior prioridade Menor Prioridade
  • 25. SprintBacklog Parte do ProductBacklog que vai ser feita numa iteração (Sprint) Montado a partir das funcionalidade que estão no topo do ProductBacklog Maior prioridade Sprint Backlog Menor Prioridade
  • 26. Mas o que é um Sprint? Um período de Tempo entre 2 a 4 semanas Sempre deve ter um objetivo a ser atingidao pela equipe É normal que o tempo de duração dos Sprints possam variar no início do projeto, mas o ideal é que se chegue num tempo único para todos os sprints Todos os Sprints devem pessuir uma estrutura exatamente igual
  • 27. Estrutura de um Sprint dias 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º Apresentação SprintX Planejamento – Sprint X Planejamento – Sprint X+1 Retrospectiva Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Reunião diária Sprint X
  • 28. Dinâmica do ProductBacklog Histórias Alta A O que está dentro do Sprint Não pode ser alterado. B Sprint 1 C D E - O que está fora do Sprint pode Ser alterado de acordo com a necessidade do cliente. - Ele pode alterar prioridades, inserir novas tarefas ou retirar tarefas existentes. - Algumas tarefas podem ser inseridas pela equipe. Ex: Montar ambiente para Integração contínua F ProductBacklog Prioridade G H I Baixa
  • 29. Papéis no Scrum ProductOwner ScrumMaster Equipe
  • 30. ProductOwner Define as funcionalidades do produto Decide datas de lançamento e conteúdo Responsávelpelarentabilidade (Return Of Investiment - ROI)‏ Priorizafuncionalidades de acordo com seuvalorpara o negócio Gerencia a entrada de novosrequisitos e suasprioridades Aceitaourejeita o resultado dos trabalhos $$$$$$$$$$
  • 31. Interação do PO com os Usuários Usuários Product Owner Isso não impede Equipe de desenvolvimento
  • 32. ScrumMaster Representa a gerênciapara o projeto Responsávelpelaaplicação dos valores e práticas do Scrum Remove obstáculos Garante a plenafuncionalidade e produtividadedaequipe Garante a colaboração entre osdiversospapéis e funções Escudoparainterferênciasexternas
  • 33. Equipe Tamanhovariável , é aconcelhávelnãomaisque 9 pessoas e nãomenosque 4 Multi-funcional Programadores, testadores, desenvolvedores... Aconcelháveltrocassónamudança de Sprints Faz o que for precisoparaalcançar a Meta do Sprint, umavezque se compromete com o quevai ser entregue Apresentaaosinteressados o resultado do Sprint
  • 34. Cerimônias Planejamento do Sprint Reunião Diária Demonstração Retrospectiva
  • 35. Planejamento do Sprint(SprintPlanning Meeting) Reunião que define O objetivo (meta) do Sprint Uma lista dos membros da equipe que estarão comprometidos com a meta Um SprintBacklog (lista com todas as funcionalidades incluídas no sprint) Uma Data para demonstrar que foi produzido durante o sprint Hora e lugar definido para acontecerem as reuniões diárias Dependendo do projeto, esta reunião pode durar de 4 a 16 horas
  • 36. Planejamento do SprintESTIMATIVAS Como estimar? StoryPoints Um “peso” dado para cada história Indica quanto uma história é maior ou mais complexa que outra Horas Tempo estimado por cada tarefa
  • 37. Planejamento do SprintESTIMATIVAS em StoryPoints PlanningPoker
  • 38. Reunião de planejamento de Sprint Reunião de Planejamento Scrum Master Product Owner Time de Desenvolvimento
  • 39.
  • 40.
  • 41. 15 minutos (não mais que isso)
  • 43.
  • 44. Retrospectiva(SprintRetrospective) Objetivo Enumerar o que funcionou e o que não funcionou durante o Sprint Duração 30 a 60 minutos Participantes Product Owner, Scrum Master e os membros do time Esta reunião pode ser feita à frente de um quadro branco onde membro cola post its dizendo o que funcionou e o que não funcionou Feita após cada Sprint
  • 45. RetrospectivaExemplo Testes Comunicação entre os membros Reuniões Diárias Faltou melhor planejamento do Sprint Usuário Distante Alguns membros chegam tarde
  • 47. Artefatos do Scrum ProductBacklog SprintBacklog BurndownChart
  • 49. Paradigmas a serem quebrados Equipes auto-gerenciáveis Equipes multi-disciplinares Até onde a documentação é último Comunicação Referência Desenvolvimento por iterações Zonas de conforto
  • 50. Referências www.mountaingoatsoftware.com/scrum www.scrumalliance.org www.controlchaos.com scrumdevelopment@yahoogroups.com Agile Software Development with Scrum by Ken Schwaber and Mike Beedle Agile Project Management with Scrum by Ken Schwaber Scrum and the Enterprise by Ken Schwaber Scrum and XP from the trenches