MANUAL

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Guía Para una exitosa Gestión en Prevención de Riesgos Dirigido a los Nuevos Prevencionistas Alejandro Barra Beltrán Exp. Profesional en Prevención de Riesgos UTFSM 2012

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Introducción Esta Guía nace, luego de algunos años de observación y análisis, que permitió detectar y constatar muchas situaciones que atentan contra una exitosa gestión en prevención de riesgos. No sólo ha sido observar la realidad, también escuchar. Uds se preguntarán: ¿ Escuchar que ? Escuchar las inquietudes de los recién egresados, Escuchar a los directivos de las empresas, escuchar a los avezados profesionales de Prevención. Escuchar también a la sociedad, que demanda y exige profesionales de alto nivel. En ese contexto, es que nace esta guía, para orientar a los nuevos profesionales de prevención de riesgos, técnicos e ingenieros. Orientarlos en cómo asumir su rol de prevencionistas en forma eficiente, en la etapa Inicial. Etapa Inicial: Pragmatismo Hay que reconocer que muchas organizaciones contratan a un prevencionista no porque consideren la salud y seguridad de los trabajadores como algo primordial, sino porque la Ley 16.744 les exige contratar los servicios de este profesional. Para ser justos, también existe un grupo de organizaciones que realmente el tema de la salud y seguridad de las personas les son Muy importantes. Sea como sea, hay que plantearse en todas esas eventualidades. Ahora bien, comenzaré a mencionar los aspectos y asuntos más importantes en los que debe poner atención el recién titulado de prevención de riesgos. Etapa de información: Ud ya ha sido contratado, siempre es recomendable antes de iniciar el primer día de trabajo, indagar información general sobre la empresa, como por ejemplo, actividad o rubro, etc, Esta información puede ser obtenida en la página web de la empresa.

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Etapa de ingreso a la empresa: El primer día de trabajo para un prevencionista nuevo, es un momento lleno de emociones, lo mas probable que exista tensión, que es normal que ocurra. ¿Consejos?
 Controle la ansiedad por conocer todo y saberlo todo. Tendrá tiempo para ir paso a paso conociendo y sabiendo lo que necesites saber.
 Le presentarán personas. Nunca olvide Lápiz y papel, anota y escribe nombre, apellido y Cargo de las personas que te presenten.Gerentes, subgerentes, supervisores. Lo más probable que en ese primer día, hayan pequeñas reuniones de presentación de su persona. Sea claro y asertivo. su rol es APOYAR CON TUS CONOCIMIENTOS LA GESTIÓN PREVENTIVA DE LA EMPRESA. ASESORARLOS EN EL TEMA DE SALUD Y SEGURIDAD.
Ese primer día deberá informarse de: ¿Cuál es el organismo administrador a la cual está adherida la empresa? ¿Visitar el proceso productivo? Operaciones. Recorrer la planta, sus instalaciones, oficinas. Área general de trabajo. Hey ¡ no olvides lapiz y papel. Anota todo lo que te parezca relevante. Materias primas. Sitios de almacenamiento. Etc. ¿Cuántas personas trabajan? Hay contratistas? ANOTA EN TU LIBRETITA . ¿Tienen Política de salud y seguridad laboral? ¿Publicada? Difundida? ¿Trabajan o están certificados en alguna norma? ¿Cuáles ? ¿ Quién es el Prevencionista mutualidad ? Conseguir fono y Correo
¿Tenemos comité paritario de Higiene y seguridad ? Actas de reunión? Funciona? Necesito hojear las últimas actas. (

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Verificar que copia de actas estén firmadas por Mutualidad) publicarla en diario Mural para ser vista. Horario de trabajo del personal? Tenemos turnos? Cuales son ? Primera semana deberá informarse de: Documentación:
 Estadísticas de accidentabilidad.
 ¿De cuánto es la tasa de siniestralidad? Solicitar historial de ingresos a la mutualidad respectiva. Revisar los principales índices estadísticos. Esta etapa estará dando a conocer el comportamiento de seguridad que ha tenido la empresa. Arroja resultados.etapa de diagnóstico situacional.
 La existencia de un inventario de riesgos críticos- Matriz de riesgos. Confeccionar matriz si no existe.
 ¿Tenemos programa de Salud y seguridad laboral? Si no hay, comenzar a elaborarlo. Previo etapa de recolección de información.
 Programa personalizado de prevención, actividades y responsables. Si no existe, crearlo
 Programa de actividades del CPHS. Si no existe. Crearlo.
 Veamos los formatos que tenemos: Inspecciones de seguridad, Observaciones de seguridad, Informe de investigación de accidentes, check List de maquinaria, equipos, herramientas. Permisos de trabajos. Entrega de epp. Entrega de reglamento Interno de Orden Higiene y seguridad. Charlas de Inducción/charlas ODI. Estadística Mensual de accidentes.
 Verificar que toda la documentación y registros esté en orden. Archivado. Vea los formatos que existen, y los que faltan Ud los confeccionará.
 Revise el reglamento Interno de O.H.S. actualicelo si corresponde.
 Chequee si existen exámenes preocupacionales/ocupacionales.

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 Mediciones de ruido/iluminación U otros. Informes técnicos.
 Revisar los informes de investigación de accidentes a fin de conocer cuales son los factores causales de accidentes. Apóyese en la mutualidad que le envíe el casuístico de accidentes. Esta tarea le permitirá ir diseñando el mapa de riesgos de la empresa.
 Ocúpese de averiguar cuales son los procedimientos de trabajo oficialmente existentes. Salga a terreno a verificar. Mantenga estrecho contacto con supervisores.
 Independiente que tipo, rubro o actividad de la empresa, siempre es conveniente que el prevencionista visite a lo menos una vez al día, cada dependencia de la empresa/organización.
 Tenemos un plan de emergencia ante sismos? Incendios? alguna brigada ? averiguar e interiorizarse. Ver tema extintores. Red seca y húmeda de incêndio.
 ¿El Personal há tenido capacitación en emergências? Firma y registro de los participantes.
 Se han hecho simulacros? Necesito ver los registros si se hiceron los simulacros. Fotos, documentos, firmas.etc.
Al cabo de un mes Ud deberá:
 Tener mas menos claro las fortalezas y debilidades que presenta la empresa en Materia de Prevención de Riesgos.
 Definir un plan de acción/ realista, aterrizado y pragmático.
 Interiorizarse de normas internas específicas. Como por ejem. En trabajos en altura, a 1.3 mts es obligatorio Uso de arnés.
Lea y estudie el reglamento interno OHS para mayor información.
 Conocer Procedimientos tanto operacionales cómo procedimientos administrativos.

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 En este mes, ud participará en su primera reunión de comité paritario. Preséntese amable pero sin abandonar su esencia.
No pretenda saberlas todas. antes de la reunión lea las últimas actas de reunión. Prepárese y documéntese con la estadisticas de accidentabilidad y exprese su interés en apoyar técnicamente al comité. Ud asesora al comité. No lo olvide. Si tienen programa de trabajo, controle que se ejecute. Si no tienen programa de trabajo, definan uno. Con actividades acordes a las necesidades de la organización. En un mes debe estar listo
 Conocer el estado de la planta o empresa en materia de control y prevención de incendios.
 Diseñar una matriz de riesgos que le permita gestionar de buena forma las actividades preventivas.
 Verificar todo lo relacionado con señaléticas/Letreros/avisos de seguridad.
 Chequear certificación de los elementos de protección personal, revisar calidad de estos. Listado de proveedores.
 Coordinar capacitación con organismo administrador. Definir calendario si es posible.
 Ocúparse de mantener todo los documentos fiscalizables a la mano y en orden. En caso de visitas de la inspección del trabajo o servicio de salud. Actas del comité. Registro ODI. Contratos de trabajos ( Recursos humanos)
 Conocer los contratistas que prestan servicios en la empresa.
Lleve control sobre ellos. Defina un instructivo o norma para todo contratista. Lista de personal, procedimientos de trabajo. Contratos de trabajos. Organismo administrador al cual están adheridos. Entrega de epp a su personal, RIOHS.
 Reunirse con su Jefe directo. Instancia para:

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Reportarle situaciones que merezcan ser atendidas. Intercambio de opiniones respecto de una situación en particular Evaluar desarrollo de la gestión. Al cabo del primer trimestre ud deberá:
 Evaluar trabajo del comité paritario/actas publicadas/acuerdos tomados/copia de actas enviadas a Mutualidad.
 Presentar la estadística global del primer trimestre, contrastándolo con el mismo trimestre del año anterior.
 Sacar conclusiones. Examine posibilidad de introducir cambios. Trabaje en función de objetivos, los cuales están descritos en programa.
Tener presente dos principios fundamentales, principio de resistencia a los cambios y principio de los pocos críticos. Enfoque su trabajo organizándose muy bien. Atienda los asuntos que realmente son prioritarios y más importantes desde el punto de vista de Salud y seguridad. No se desgaste en asuntos que no merecen más que la justa atención. Consejos generales Las atribuciones y obligaciones de un prevencionista en una empresa, siempre están dadas y nacen desde la organización. No de Ud. Lo importante y fundamental es que, tanto las atribuciones como las obligaciones sean compatibles con su ética profesional La ética es intransable. En esta primera etapa de trabajo, Ud principalmente va a aprender, porque ejecutar y plasmar los conocimientos en hechos, es un aprendizaje. Sea cuidadoso pero no al límite de inmovilizarse laboralmente.

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Sea práctico, No hay mucha ciencia en evitar accidentes. Una empresa que está enferma por sus altos índices de accidentabilidad casi siempre lo que corresponde es: Mas y mejor capacitación Apoyo y compromiso Gerencial y de la organización a la gestión de Prevención de Riesgos. Busque ganarse ese apoyo con profesionalismo, astucia e inteligencia.