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La empresa societaria

  Registro contable de las
 operaciones de constitución
Constitución de la empresa
TRÁMITES MERCANTILES Y FISCALES
• Certificación negativa del nombre
• Escritura de constitución y su otorgamiento
• ITP y AJD
• Inscripción en el registro mercantil
• Declaración censal

OTROS TRÁMITES
• Afiliación y alta en SS. Contratos de trabajo
• Solicitud licencia de apertura
• Comunicación de apertura del centro de trabajo.
Certificación negativa del nombre

No se podrá adoptar una denominación idéntica a la de
  otra sociedad preexistente

• Solicitar certificado de no coincidencia de nombre

Registro Mercantil Central – Madrid
Escritura de constitución y su otorgamiento


• Datosy voluntad de los otorgantes, aportaciones, gastos
previos a la constitución previstos
• Estatutos. Normas que regirán el funcionamiento de la
sociedad. (Contenidos básicos en pág. 341)
•Datos de las personas que ejerzan la administración y
representación de la empresa


Se otorga ante notario la escritura y aprobación de
estatutos.
Inscripción de la escritura en el RM.
ITP y AJD
                  + Operaciones Societarias




• Antes de inscripción RM se debe liquidar ITP y AJD que
  grava la constitución de sociedades mercantiles
Inscripción en el registro mercantil

• Después de elaborada la escritura y liquidado ITP y AJD
  inscripción en RM

• Las sociedades no tienen personalidad jurídica hasta
  que no se inscriben en el RM
Declaración censal

• (Modelo 036) Se comunica en la Delegación
  Hacienda el inicio de actividad y se solicita NIF
  (CIF hasta 2008)

• NIF: LETRA + 8 DÍGITOS
   La Administración tributaria asignará a las personas jurídicas y entidades sin personalidad
      jurídica un número de identificación fiscal que las identifique, y que será invariable
      cualesquiera que sean las modificaciones que experimenten aquellas, salvo que cambie su
      forma jurídica o nacionalidad.
   – La letra indica el tipo de sociedad (Ej: A = S.A.)
   – Dígitos 1º al 7º nº aleatorio de inscripción
   – El 8º es un dígito de control
   http://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%BAmero_de_identificaci%C3%B3n_fiscal
Afiliación y alta en SS. Contratos de trabajo


• Afiliación y alta en SS de trabajadores,
• Comunicación de contratos en INEM
Solicitud licencia de apertura

• En el ayuntamiento
Comunicación de apertura del centro de
                 trabajo

• En la Dirección Provincial de Trabajo dentro de los 30
  días siguientes al inicio de la actividad
Adquisición y sellado del libro de visitas

• En la Dirección Provincial de Trabajo

• Estará en la empresa a disposición de la autoridad
  laboral

• Puede ser electrónico
ITP y AJD
IMPUESTO INDIRECTO y OCASIONAL
Grava:
• Transmisiones patrimoniales onerosas
Grava transmisiones que se producen por un particular,
     –   7% bienes inmuebles
     –   4 % bienes muebles y semovientes (se mueve por sí mismo)
     –   1 % constitución de derechos reales de garantía, arrendamientos, fianzas o préstamos


• Operaciones societarias (en pág. 344)
     –   1%

• Actos jurídicos documentados
     –   Documentos notariales: Cuota fija: 0,30 euros por pliego o 0,15 por folio. Cuota variable:
         1% en general. 0,75% escrituras primera adquisición de vivienda habitual y constitución de
         su respectivo préstamo hipotecario.
     –   Documentos mercantiles: depende de la base imponible
El registro contable de la constitución de
una sociedad y de las operaciones
iniciales (SA)

• Capital dividido en acciones (K = nº acciones x valor nominal)
• Responsabilidad limitada a la aportación

   La cifra de capital representa la garantía frente a
   terceros. Debe de tener una contrapartida real en el
   activo.
Son características peculiares de esta
sociedad:        http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/rdleg1-2010.t1.html




• Pueden constituirse con uno o más socios (antes eran necesarios
  como mínimo, tres)

• El capital social está dividido en acciones y no podrá ser inferior a
  60.000 euros

• La responsabilidad de los socios se limita a sus aportaciones

• Las acciones en que está dividido el capital son acumulables,
  indivisibles y negociables

• Para poderse constituir es preciso que todo el capital esté suscrito
  y, además, ha de estar desembolsado, como mínimo, en un 25%

• Si hay prima de emisión, ésta deberá desembolsarse íntegramente
  en el momento de la suscripción
Fundación de la SA: clases


• Fundación simultánea: en un solo acto por convenio
  entre los fundadores.

• Fundación sucesiva: por suscripción pública de
  acciones
CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA

• Los fundadores suscriben en un solo acto y por
  convenio todas las acciones.
• Normalmente, las emisiones de acciones suelen ser a la
  par en caso de constitución, mientras que las emisiones,
  en caso de ampliación de capital suelen ser por encima
  de la par, es decir, con prima de emisión.
• Los fundadores pueden reservarse privilegios que la
  LSA limita al 10% de los beneficios netos una vez
  deducida la RL y por un período máximo de 10 años
Cuentas                  http://www.plancontable2007.com/




•   100. Capital social

•   103. Socios por desembolsos no exigidos
     1030. Socios por desembolsos no exigidos, capital social
     1034. Socios por desembolsos no exigidos, capital pendiente de inscripción

•   104. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes
     1040. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital social
     1044. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital pendiente de inscripción

19. Situaciones transitorias de financiación

•   190. Acciones o participaciones emitidas

•   192. Suscriptores de acciones

•   194. Capital emitido pendiente de inscripción

•   558. Socios por desembolsos exigidos
     5580. Socios por desembolsos exigidos sobre acciones o participaciones ordinarias
Ejemplo:
   1. Para constituir una sociedad anónima, se han emitido 1.000 acciones de 100 euros
      nominales, que han sido suscritas en su totalidad por los tres socios fundadores, los cuales
      han desembolsado el 25% del nominal:

Por la emisión de las acciones:
                     ________________                  _________________
   100.000 190 Acciones o part emitidas          a Capital emitido pendiente   194     100.000
                    Pasivo Corriente (-)         de inscripción P. Corriente
                     ________________                  _________________

Por suscripción y desembolso:
                     ________________                  _________________
    25.000 572 Bancos c/c
    75.000 1034 Socios desembolsos no
                   exigidos, capital pendiente
                   de inscripción PC (-)         a Acciones o part emitidas    190     100.000
                     ________________                  _________________

Por gastos de constitución (abogado, notario, RM…) se pagan 3.000 euros:
                     ________________                _________________
     3.000 623 Serv. profesionales indep. a Bancos c/c                         572        3.000
                     ________________                _________________
Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil:

               ________________                    _________________
100.000   194 Capital emitido pendiente      a Capital social           100   100.000
              de inscripción
               ________________                     _________________

   Traspasamos el saldo de la 1034 a la 1030:
               ________________                  _________________
 75.000 1030 Socios desembolsos no
             exigidos, capital social      a Socios desembolsos no     1034    75.000
                                           exigidos, capital pendiente
                                           de inscripción
               ________________                  _________________

   Cuando se solicite el dividendo pasivo (supongamos todo):
                ________________                   _________________
 75.000 558 Socios desembolsos              a Socios desembolsos no    1030    75.000
              exigidos                        exigidos, capital social
                ________________                   _________________

   Cuando los accionistas aporten el dividendo pasivo:
                ________________                   _________________
 75.000 572 Bancos c/c                      a Socios desembolsos        558    75.000
                                              exigidos
                ________________                   _________________
Ejemplo 1 (pág.348)

               ________________                 xxx      _________________




1.153   631   Otros tributos (900+253)
4.361   623   Serv prof indep (1500+2.825+36)
  345   627   Publ., propag y rr.pp.
  586   472   HP iva soportado                    a Tesorería                57-   6.445


               ________________                 xxx      _________________
Resolver Actividad 2 pág. 349
Por la emisión de acciones:


                    _______________          26-8      ________________


   80.000   190   Acciones o part emitidas     a Capital emitido pdte de   194   80.000
                                               inscripción
                    _______________                    _______________




Por los gastos:


                    ________________            29-8     _______________


      120   629   Otros servicios
    1.325   631   Otros Tributos               a C/c con socio administr   551    1.445



                    ________________                   ________________
Por la suscripción y desembolso:



                    ______________            31-8      ________________


20.000     572     Banco c/c
60.000     1034    Socios desenv no exigid,
                   capital pdte inscripción     a Acciones o part emitidas   190    80.000
                    ______________                      ________________




                      _______________           31-8      ________________


   1.730     623     Serv prof independientes        a Bancos c/c             572      1.730


                      ______________                      ________________
Por la inscripción en el RM:

                    ______________            2-9      ________________


80.000     194     Capital emitido pdte de
                   inscripción
60.000     1030    Socios desenv no exigid,
                   capital social               a Capital social               100    80.000
                                                a Socios desenv no exigid,     1034   60.000
                                                capital pdte inscripción
                    _______________                    ________________



  Por los gastos del estudio de mercado


                      _______________           4-9       ________________


   3.000     623     Serv prof independientes
     540     472     HP IVA soportado               a Bancos c/c                572      1.770
                                                    a Acreed prest servicios    410      1.770

                      _______________                     ________________
Por el curso de formación



                     ______________                 7-9        ________________


360       629     Otros servicios                         a Bancos c/c            572   360
                  Está exenta de IVA la
                  formación y reciclaje
                  profesional
                     ______________                            ________________



                  El autor propone (649) Otros gastos sociales
                   Ej47 Fundación simultánea
 ....SUPUESTOSSUPUESTO Ej47 Fundación simultánea.doc
Fundación sucesiva de una SA
La constitución de forma sucesiva suele
  darse en las grandes empresas

• Contabilidad del grupo promotor
• Contabilidad de la nueva sociedad
CONTABILIDAD DEL GRUPO PROMOTOR
  Por la emisión de acciones



                     _______________                 ________________


             1900   Acciones emitidas de la    a Capital emitido pdte de   1940
                    SA en formación              inscripción de la SA en
                                                 formación
                     _______________                 ________________




Por suscripción y desembolso


                     _______________                 ________________


              57-   Tesorería
             1920   Suscriptores de acciones
                    de la SA en formación      a Acciones emitidas de la   1900
                                                 SA en formación
                     _______________                 _______________
Por gastos satisfechos


                   _______________                 ________________


           62-    Servicios exteriores
           631    Otros tributos             a C/c grupo promotor     551-

                   _______________                 ________________




Por cierre contabilidad del grupo promotor al concluir su gestión



                   _______________                 ________________


          1940    Capital emitido pdte de    a Tesorería               57-
                  inscripción de la SA en    a Suscriptores de        1920
                  formación                    acciones de la SA en
           551-   C/c grupo promotor           formación
                                             a Servicios exteriores    62-
                                             a Otros tributos          631
                   _______________                 ________________
CONTABILIDAD DE LA NUEVA EMPRESA
Asiento de apertura

                      _______________              ________________


           57-    Tesorería
           192    Suscriptores de acciones
           62-    Servicios exteriores       a Capital social          100
           631    Otros tributos             a C/c grupo promotor     551-
                      _______________              ________________




Cuando se canjean los títulos provisionales por los definitivos



                      _______________              ________________


            103   Socios por desembolsos
                  no exigidos                a Suscriptores de        192
                                             acciones
                      _______________              ________________
Por el pago a los promotores de los gastos satisfechos




                _______________                ________________


        551-   C/c Grupo promotor        a Tesorería              57-


                _______________                ________________
Resolver la actividad 3 pág. 351
CONTABILIDAD DEL GRUPO PROMOTOR


          Por la emisión de las acciones




                                                  ________________
                 _______________

300.000   1900   Acciones emitidas de la    a Capital emitido pendte    1940   300.000
                 SA en formación              de inscripción de la SA
                                              en formación
                  ______________                  ________________
Por suscripción y desembolso


                   _______________               ________________


 300.000   572   Banco c/c                 a Acciones emitidas de la   1900   300.000
                                             SA en formación
                   _______________               ________________




Por las ventajas que se reservan no procede anotación contable
Por gastos satisfechos


                  _______________                 ________________


  30.050   62-   Servicios exteriores      a C/c grupo promotor      551-   30.050


                  _______________                 ________________




Por los acuerdos adoptados en asamblea no procede anotación contable
Por la inscripción en el RM


                                                 ________________
                 _______________

300.000   1940   Capital emitido pendte
                 de inscripción de la SA
                 en formación              a Capital social de la SA   1000   300.000
                                             en formación

                   ______________                ________________
Por el cierre de la contabilidad del grupo promotor



                                                  ________________
                  ______________

300.000   1000    Capital social de la SA
                  en formación
 30.050    551-   C/c grupo promotor        a Bancos c/c             572   300.000
                                            a Servicios exteriores   62-    30.050




                                                  ________________
                  ______________
CONTABILIDAD DE LA NUEVA SOCIEDAD
 Asiento de apertuta


                   ______________            ________________


300.000    572   Bancos c/c
 30.050    62-   Servicios exteriores   a Capital social         100   300.000
                                        a Grupo promotor        551-    30.050




                   ______________            ________________
Pago a los promotores


                  ________________          _________________


 30.050   551-   C/c Grupo promotor   a Bancos c/c              572   30.050


                  ________________          _________________
Emisión de acciones con prima

La LSA prohíbe la emisión de acciones bajo la par, pero sí permite la
emisión de acciones con prima.

Esta circunstancia suele darse, más que en operaciones de
constitución, en las de ampliación de capital.

La prima de emisión debe ser totalmente desembolsada en el
momento de la suscripción.

11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio neto
     •110. Prima de emisión o asunción. (PN, Fondos propios)

Ejemplo 2 pág. 352
Por la emisión


                    ________________            25-11    _________________


   72.000    190   Acciones o participaciones
                   emitidas                        a Capital emitido pendiente   194   72.000
                                                     de inscripción
                    ________________                     _________________




            Corregir en el libro: mientras no se inscribe
            en RM la PE figurará en la 194
Por suscripción y desembolso




                                        30-11    ________________
                _______________

27.000    57-   Tesorería
45.000   1034   Socios desembolsos no      a Acciones o participac   190   72.000
                exigidos, K pdte             emitidas emitidas
                inscripción
                                                 ________________
                _______________
Por inscripción


                    ________________             4-12     _______________


  72.000   194     Capital emitido pendiente
                   de inscripción                  a Capital social          100    60.000
                                                   a Prima de emisión        110    12.000




    Traspasamos el saldo de la 1034 a la 1030:



                                                        _________________
                      ________________

  45.000    1030    Socios desembolsos no          a Socios desembolsos      1034   45.000
                    exigidos, capital social         no exigidos, capital
                                                     pendte de inscripción
                      ________________                  _________________
APORTACIONES DINERARIAS Y NO DINERARIAS

a) Aportaciones dinerarias: aportación de dinero establecida en euros.
   Si la aportación fuese en moneda extranjera se expresará su contravalor
   en euros al cambio vigente de la fecha.

Cómo ya comentamos no podrá constituirse la sociedad si el capital no está
  totalmente suscrito y desembolsado en una cuarta parte. A este respecto
  la LSA establece:

LSA
Artículo 62. Acreditación de la realidad de las aportaciones.
1. Ante el notario autorizante de la escritura de constitución o de ejecución
    de aumento del capital social o, en el caso de las sociedades anónimas,
    de aquellas escrituras en las que consten los sucesivos desembolsos,
    deberá acreditarse la realidad de las aportaciones dinerarias
    mediante certificación del depósito de las correspondientes cantidades a
    nombre de la sociedad en entidad de crédito, que el notario incorporará a
    la escritura, o mediante su entrega para que aquél lo constituya a
    nombre de ella
b) Aportaciones no dinerarias:

El otro problema que se plantea es la comprobación de la valoración de las
aportaciones no dinerarias.

Art. 67. Aportaciones no dinerarias. Informe pericial. 1. Las aportaciones no
dinerarias, cualquiera que sea su naturaleza, habrán de ser objeto de un
informe elaborado por uno o varios expertos independientes
designados por el registrador mercantil conforme al procedimiento que
reglamentariamente se disponga.

En estos casos de aportaciones no dinerarias, si las acciones suscritas no
quedan totalmente desembolsadas, deberá expresarse en la escritura si los
futuros desembolsos se efectuarán en metálico o en nuevas aportaciones no
dinerarias y, si es en ambas clases de aportación, deberá expresarse la
cuantía de una y otra.
Esta concreción de la naturaleza de las aportaciones pendientes de desembolso (si
serán dinerarias o no dinerarias), exigida por la ley, afectará a los asientos contables, ya
que:

las aportaciones «dinerarias» pendientes de desembolso quedarán registradas en la
cuenta 103 (Socios por desembolsos no exigidos);

las aportaciones «no dinerarias» pendientes de desembolso quedarán registradas en la
cuenta 104 (Socios por aportaciones no dinerarias pendientes).

En este último caso (desembolsos pendientes en nuevas aportaciones no dinerarias), la
LSA establece lo siguiente:
Se determinará su naturaleza, valor y contenido, la forma y el procedimiento de
efectuarlas, con mención expresa del plazo de su desembolso, que no podrá exceder
de cinco años desde la constitución de la sociedad...
Por la emisión


                   _______________          ________________


           190    Acciones emitidas   a Capital emitido            194
                                        pendiente de inscripción

                   _______________          ________________
Por suscripción y desembolso




                _______________                  ________________


         57-   Tesorería
        1034   Socios desembolsos no
               exigidos, K pdte. inscrip
        1044   Socios aportaciones no
               dinerarias pendientes, K
               pdte. inscrip               a Acciones emitidas      190


                _______________                  ________________
Por inscripción en RM




                     _______________                  ________________


              194   Capital emitido pendiente   a Capital social         100
                    de inscripción

                     _______________                  ________________
1030   Socios desembolsos no
       exigidos, capital social

1040   Socios aportaciones no
       dinerarias pendientes,
       capital social
                                  a Socios desembolsos no       1034
                                    exigidos, K pdte. inscrip

                                  a Socios aportaciones no      1044
                                    dinerarias pendientes, K
                                    pdte. inscrip
Por aportación de bienes y/o derechos


                   ________________             _________________


            ---   Cuentas de los bienes y/o
                  derechos aportados          a Socios aportaciones    1040
                                                no dinerarias pdtes,
                                                capital social
                   ________________             _________________
Ejemplo:

Una sociedad se constituye de forma simultánea con un capital social de
200.000 euros en acciones de 5.000 euros nominales, distribuidas de la
siguiente forma:

El accionista N.N. suscribe la cuarta parte del capital, desembolsando en
metálico el 25%.

El accionista R.R. suscribe la mitad de la emisión, aportando unos camiones
cuya valoración, según informe pericial del experto designado por el Registro
Mercantil, es de 30.000 euros, valoración que es aceptada por R.R. Por los
70.000 euros restantes se escritura que aportará, en el plazo de tres años, un
garaje de su propiedad.

El accionista X.X. suscribe la otra cuarta parte de la emisión, aportando un
ordenador valorado en 2.000 euros y muebles para la oficina valorados en
3.000 euros, habiendo sido peritada y aceptada la valoración de estos bienes
por el experto designado por el Registro Mercantil; aporta, además, créditos
contra clientes suyos por un valor total de 8.000 euros. En cuanto a los 37.000
euros restantes, se escritura que los aportará en efectivo cuando se le
requiera el dividendo pasivo al accionista N.N.
Solución:

  Por claridad en la exposición, vamos a plantear de manera independiente las tres
      suscripciones; para hacerlo en un solo asiento, bastaría reagrupar los cargos
      homogéneos.

  1. Por la suscripción y desembolso del accionista N.N.:
  (incluimos inscripción, por ser simultánea)




                 ________________           xxx   _________________


12.500    57-   Tesorería
37.500   1030   Socios por desembolsos no
                exigidos, capital social      a Capital social          100      50.000
                 ________________           xxx   _________________
2. Por la suscripción y aportación del accionista RR.:




                       ______________                  xxx      _________________


     30.000     218   Elementos de transporte
     70.000    1040   Socios aportaciones no
                      dinerarias pendientes, capital
                      social                             a Capital social           100   100.000
                       ________________                xxx      _________________




La aportación supera el 25% y la cantidad pendiente de desembolso se ha cargado en la cuenta
1040 (y no en la 1030) porque el compromiso escriturado para los desembolsos pendientes es
que se realizarán con aportaciones no dinerarias.
3. Por la suscripción y aportación del accionista X.X.:




                      _______________         xxx    ________________


      2.000    217   Equip proc información
      3.000    216   Mobiliario
      8.000    430   Clientes
     37.000   1030   Socios por desembolsos
                     no exigidos, capital
                     social                    a Capital social         100   50.000
                      _____________       xxx        ________________




Hemos cargado a la cuenta 1030 (y no a la 1040) la cantidad pendiente de
desembolso porque el compromiso escriturado es aportar esa cantidad en
metálico cuando se exija el dividendo pasivo por la sociedad.
4. Cuando la sociedad exija a los accionistas N.N. y X.X. que aporten la cantidad que
ambos tienen pendiente de desembolso:




                        _______________         xxx    ________________


        74.500   558   Socios por desembolsos    a Socios por desembolsos no   1030   74.500
                       exigidos                    exigidos, capital social


                        _______________         xxx    ________________
5. Por la aportación del dividendo pasivo exigido:




                ______________      xxx    _________________


74.500   57-   Tesorería           a Socios por   desembolsos   558   74.500
                                     exigidos
                ________________    xxx    _________________
6. El accionista R.R. aporta, dentro del plazo escriturado, un garaje de su
propiedad, que había sido tasado en 70.000 euros:




                        ________________   xxx    ________________


         70.000   211   Construcciones       a Socios aportac no        1040   70.000
                                               dinerarias pendientes,
                                               capital social
                         _______________   xxx    ________________
Corrección del ejemplo 3, pág. 354

Supongamos ya inscrita


                1 ________________                       22-8    _________________
  400.000   190 Acciones emitidas                          a Capital social                  100    400.000

               2 ________________        22-8     _________________
  100.000  57- Tesorería
  300.000 1040 Socios aportaciones no
               dinerarias pendientes,
               capital social               a Acciones emitidas                              190    400.000
               (según art. 79 no podrá ser)
                  http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/rdleg1-2010.t3.html#a79

                  3 ________________                     31-1         _________________
   50.000   203   Propiedad industrial
  150.000   211   Construcciones
   25.000   216   Mobiliario
   40.000   300   Mercaderías
   35.000   430   Clientes                                   a Socios aportaciones no        1040   300.000
                                                               dinerarias pendientes,
                                                               capital social
ACCIONISTAS MOROSOS

Los artículos 82 y siguientes, de la LSA, se refieren a los accionistas que,
cuando deben aportar los dividendos pasivos, no lo hacen dentro del plazo
establecido, incurriendo en mora.


Aparte de los efectos que produce la mora (pérdida del derecho a voto, del
derecho a percibir dividendos y del derecho a la suscripción preferente
de nuevas acciones o de obligaciones convertibles), el artículo 84 otorga
a la sociedad dos vías alternativas:
a) Proceder judicialmente contra él reclamando el cumplimiento de la
obligación de desembolso, con abono del interés legal y de los daños y
perjuicios causados por la morosidad. Hay que tener en cuenta que el
boletín de suscripción firmado por el accionista moroso es un documento
que posibilita la vía judicial «ejecutiva».

b) La otra alternativa que tiene la sociedad es emitir unos duplicados de
las acciones del moroso y ponerlos a la venta. En este caso, si la venta
de los duplicados llega a realizarse, se anularán las acciones del moroso
expulsándolo de la sociedad, devolviéndole las cantidades que hubiese
desembolsado hasta entonces, excepto los intereses de demora y gastos
originados por el duplicado y venta de los títulos nuevos. Pero, si la venta
de los duplicados no puede realizarse, la sociedad anulará las acciones del
moroso, con la consiguiente reducción del capital social, quedando en
beneficio de la sociedad las cantidades que ya hubiese desembolsado el
accionista moroso con anterioridad.
Ejemplo:
Una sociedad está constituida con un capital social de 100.000 euros, del que los accionistas han desembolsado ya el
75%. El capital está dividido en 10.000 títulos de 10 euros.
1. La sociedad pide a los accionistas un dividendo pasivo por el 25% del nominal que falta por desembolsar:

                                      _______________      xxx        ________________


                25.000     558    Socios por desembolsos        Socios por desembolsos     103    25.000
                                  exigidos                      no exigidos
                                      _______________      xxx        _______________




2. Todos los accionistas aportan dentro de plazo el dividendo pasivo pedido, excepto el tenedor de 1.000 acciones:


                                                                xxx    ________________
                                        _____________

                  22.500        57-     Tesorería
                   2.500      55800     Socios por
                                        desembolsos exigidos,
                                        de dudoso cobro[1]        a Socios por              558    25.000
                                                                    desembolsos exigidos
                                                                xxx    ________________
                                        _____________




 [1]   El PGC contempla su creación
3. Si se procede por vía judicial, se cobrará a través del juzgado el importe pendiente de desembolso más
los intereses legales, gastos jurídicos y daños y perjuicios.

Supongamos 200 euros en concepto de intereses de demora y 100 euros por daños y perjuicios.




                         _______________         xxx      ________________


         2.800    57-   Tesorería                   a Socios por desembolsos     55800     2.500
                                                      exigidos, de dudoso
                                                      cobro
                                                    a Ingresos excepcionales       778       100
                                                    a Otros ingr financieros       769       200
                         _______________         xxx      ________________
4. Si se procede por la vía de emitir duplicados y ponerlos a la venta, caben dos hipótesis:

a) Que los duplicados se vendan, en cuyo caso se anulan las acciones del moroso, devolviéndose el
importe desembolsado hasta entonces excepto 300 euros en concepto de intereses de demora y 100 euros
por gastos de duplicados:




                          _______________                 xxx    ________________


         2.900    57-   Tesorería
                        (de hacerlo en un solo asiento:
                        10.000 por aportación del
                        nuevo accionista – (7.500-400)
                        7.100 que se devuelven al
                        moroso)                             a Socios por desembolsos   55800   2.500
                                                              exigidos, dudoso cobro
                                                            a Ingresos excepcionales    778     100
                                                            a Otros ingr financieros    769     300
                          _______________                 xxx    ________________
b) Si no se hubiese logrado vender los duplicados, la sociedad anulará las acciones del moroso,
amortizando el capital social, pero se queda con todo el importe que el moroso había desembolsado hasta
entonces:




                        _______________         xxx      ________________


       10.000   100   Capital social               a Socios por desembolsos     55800     2.500
                                                     exigidos, dudoso cobro
                                                   a Ingresos excepcionales       778     7.500
                        _______________         xxx      ________________
Fig. 14.5 pág 356
Actividad 4 pág. 357
Por la emisión


                   _______________    4-1         ________________


 600.000   190    Acciones emitidas         a Capital emitido            194   600.000
                                              pendiente de inscripción
                   _______________                ________________
________________              4-1   _______________


120.000   213    Maquinaria
 46.000   210    Terrenos y bienes naturales
184.000   211    Construcciones
 62.500   570    Caja
187.500   1034   Socios por desembolsos no
                 exigidos, K pdte inscripción         a Acciones emitidas   190   600.000
                  ________________                      _______________
Por inscripción




                      _______________       5-1        ________________


   600.000    194    Capital emitido pendiente
                     de inscripción
   187.500    1030   Socios por desembolsos
                     no exigidos, K social        a Capital social           100    600.000
                                                  a Socios por desembolsos   1034
                                                                                    187.500
                                                    no exigidos, K pdte
                                                    inscripción
                      _______________                  ________________
________________            5-2   _________________


187.500    558    Socios por desembolsos exigidos    a Socios desembolsos   103   187.500
                                                       no exigidos
                   ________________            5-2   ________________


187.500   55800   Socios desembolsos exigidos de     a Socios desembolsos   558   187.500
                  dudoso cobro                         exigidos
                   ________________                    ______________
________________          8-2     ________________


120,00   623   Serv profesionales indep
 21,60   472   HP, iva soportado                a HP acreed ret practicadas   4751    18,00
                                                a Bancos c/c                   572   123,60
                ________________                  ________________
________________   10-2    ______________


37.575   572   Bancos c/c          a Socios desembolsos       55800   37.500
                                     exigidos dudoso cobro
                                   a Otros ing financieros     769       15
                                   a Ingresos excepcionales    778       60
                ________________   10-2    ______________


 32,00   629   Otros servicios
  5,76   472   HP IVA soportado    a Acreed prest servicios    410     37,76
                ________________           ______________
______________       20-2     _______________


127.710   572   Bancos c/c
 30.000   100   Capital social      a Socios desembolsos exigidos   55800   150.000
                                      de dudoso cobro
                                    a Otros ing financieros          769         60
                                    a Ingresos excepcionales         778      7.650

                 ________________              _______________
Subvenciones
Ayudas concedidas por las AA.PP. u otro tipo de
  entidades a las empresas, que cumplan ciertos
  requisitos, para:

• Adquisición de Activo no corriente

• Compensar déficit de explotación o asegurar
  una rentabilidad mínima
Subvenciones

• Subvenciones de capital

• Deudas a LP transformables en
  subvenciones

• Subvenciones a la explotación
Subvenciones de capital


• Las concedidas para establecimiento o
  estructura fija de la empresa, cuando no sean
  reintegrables, por cumplirse de antemano los
  requisitos o por no existir dudas razonables de
  su cumplimiento
Deudas a LP transformables en
         subvenciones

• Subvenciones provisionales mientras no se
  cumplan determinados requisitos
Subvenciones a la explotación

• Concedidas para asegurar una rentabilidad
  mínima o compensar déficit de explotación.
Subvenciones de capital

El PGC de PYMES recoge:
13. Subvenciones, donaciones, legados y otros
  ajustes en patrimonio neto (PYMES)
   – 130. Subvenciones oficiales de capital
   – 131. Donaciones y legados de capital

Veremos el funcionamiento para PYMES. Por eso no
  utilizaremos cuentas de los grupos 8 y 9
Tratamiento contable de las subvenciones
 oficiales de capital
• Cuando se obtiene la subvención (mientras no se cobre)




                   ________________      xxx      _________________
            4708 H Pública, deudora por
                 subvenciones concedidas   a Subvenciones oficiales de   130
                                             capital
                   ________________      xxx      _________________
•   Cobramos el importe de la subvención



                     ________________        _________________

                57- Tesorería           a H Pública, deudora por  4708
                                          subvenciones concedidas

                     ________________        _________________
•   Por la adquisición del activo fijo



                     ________________

                2-- Bien de Inmovilizado   a Tesorería               57-
                      ________________           _________________
La subvención de capital no se considera ingreso del ejercicio en el que se recibe, sino
que se va trasladando a beneficios a medida, y en la misma proporción que se amortiza
el bien.


•   Tendremos que realizar dos asientos



                   Amortizamos el bien adquirido

                         ________________

                   681 AIM                          a AAIM                      281
                         ________________                _________________

                   Traspasamos a resultados la subvención en la misma proporción de la
                     amortización realizada
                        ________________

                   130 Subvenciones oficiales de
                       capital                      a Subvenciones dyl de       746
                                                      capital transferidos al
                                                      resultado del ejercicio
                         ________________                  _________________
Ejemplo 4 pág 360 (PYMES)
• Cuando se obtiene la subvención (mientras no se cobre)




                     ________________      26-8     _________________
       20.000 4708 H Pública, deudora por
                   subvenciones concedidas   a Subvenciones oficiales de   130   20.000
                                               capital
                     ________________      xxx      _________________
•   Cobramos el importe de la subvención



                         ________________   15-9   _________________

          20.000   572 Bancos c/c             a H Pública, deudora por  4708   20.000
                                                subvenciones concedidas

                         ________________          _________________
•   Por la adquisición del activo fijo



                      ________________   20-9

     25.000    213 Maquinaria
      4.500    472 HP IVA soportado        a Bancos c/c             572   29.500
                    ________________            _________________
La subvención de capital no se considera ingreso del ejercicio en el que se recibe, sino
que se va trasladando a beneficios a medida, y en la misma proporción que se amortiza
el bien.


•   Tendremos que realizar dos asientos



                     Amortizamos el bien adquirido

                           ________________          31-12

        881,85       681 AIM                           a AAIM                      281      881,85
                         (25.000/8)x(103/365)
                           ________________                  _________________

                     Traspasamos a resultados la subvención en la misma proporción de la
                       amortización realizada
                          ________________       31-12

        705,48       130 Subvenciones oficiales de
                         capital                       a Subvenciones dyl de       746      705,48
                         (20.000/8)x(103/365)            capital transferidos al
                                                         resultado del ejercicio
                           ________________                   _________________
• Actividad 5 pág 363
Por la concesión de la subvención

                 ________________ 30-4-00 _________________
  120.000 4708 HP deudor por
               subvenciones concedidas a Subvenciones oficiales de   130   120.000
                                       capital
                 ________________             _________________
Por el cobro de la subvención

                ________________   15-5-00 _________________
 120.000   572 Bancos c/c              a HP deudor por         4708   120.000
                                       subvenciones concedidas
                ________________             _________________
Por la adquisición de la máquina

                 ________________   31-5-00   _________________
  210.000   213 Maquinaria
   37.800   472 HP, iva soportado      a Bancos, c/c               572   157.800
                                       a Proveed inmovilizado CP   523    30.000
                                       a Proveed inmovilizado LP   173    60.000

                 ________________             _________________
Por amortización de la máquina

                   ________________   31-12-00 _________________
    24.500   681 AIM                      a AAIM                   281   24.500
                   ________________            _________________



No procede ajuste de plazos
Por traspaso a resultados de parte de la
subvención

                 ________________ 31-12-00 _________________
  14.000   130 Subvenciones oficiales de
               capital                   a Subvenciones dyl de      746   14.000
                                         capital transferidos al
                                         resultado del ejercicio
                 ________________               _________________
Año 01

                   ________________        1-6-01

    30.000   523 Proveed inmovilizado CP      a Bancos c/c                572   30.000

                   ________________     31-12-01

    42.000   681 AIM                          a AAIM                      281   42.000

                   ________________     31-12-01

    24.000   130 Subvenciones oficiales de    a Subvenciones dyl de
                 capital                        capital transferidos al   746   24.000
                                                resultado del ejercicio

                   ________________     31-12-01

    30.000   173 Proveed inmovilizado LP      a Proveed inmovilizado CP   523   30.000
                   ________________                 ________________
1-6-02

                 ________________        1-6-02

  30.000   523 Proveed inmovilizado CP      a Bancos c/c              572   30.000

                 ________________                 _________________
31-12-02

                   ________________     31-12-02

    42.000   681 AIM                         a AAIM                      281   42.000

                   ________________     31-12-02

    24.000   130 Subvenciones oficiales de   a Subvenciones dyl de
                 capital                     capital transferidos al     746   24.000
                                             resultado del ejercicio

                   ________________     31-12-02

    30.000   173 Proveed inmovilizado LP     a Proveed inmovilizado CP   523   30.000
                   ________________                ________________
1-6-03

                        ________________        1-6-03

         30.000   523 Proveed inmovilizado CP      a Bancos c/c              572   30.000

                        ________________                 _________________
31-12-03

                     ________________     31-12-03

      42.000   681 AIM                         a AAIM                    281   42.000

                     ________________     31-12-03

      24.000   130 Subvenciones oficiales de   a Subvenciones dyl de
                   capital                     capital transferidos al   746   24.000
                                               resultado del ejercicio

                     ________________                _________________
Adquisición de inmovilizado a crédito

Cuentas:

• 17. DEUDAS A LARGO PLAZO POR PRÉSTAMOS
  RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS
  – 173. Proveedores de inmovilizado LP
  – 175. Efectos a pagar LP


• 52. DEUDAS A CORTO PLAZO POR PRÉSTAMOS
  RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS
  – 523. Proveedores de inmovilizado CP
  – 525. Efectos a pagar CP
Ejemplo 5 pág 362



               ________________     1-1-X1   _________________
500.000   213 Maquinaria
 90.000   472 HP IVA soportado         a Proveed inmovilizado CP   523   295.000
                                       a Proveed inmovilizado LP   173   295.000

               ________________ 31-12-X1 _________________
295.000   523 Proveed inmovilizado CP a Caja                       570   295.000

               ________________ 31-12-X1 _________________
295.000   173 Proveed inmovilizado LP a Proveed inmovilizado CP    523   295.000

              ________________      31-12-X2 _________________
295.000   523 Proveed inmovilizado CP   a Caja                     570   295.000
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Constitución sociedad mercantil

  • 1. La empresa societaria Registro contable de las operaciones de constitución
  • 2. Constitución de la empresa TRÁMITES MERCANTILES Y FISCALES • Certificación negativa del nombre • Escritura de constitución y su otorgamiento • ITP y AJD • Inscripción en el registro mercantil • Declaración censal OTROS TRÁMITES • Afiliación y alta en SS. Contratos de trabajo • Solicitud licencia de apertura • Comunicación de apertura del centro de trabajo.
  • 3. Certificación negativa del nombre No se podrá adoptar una denominación idéntica a la de otra sociedad preexistente • Solicitar certificado de no coincidencia de nombre Registro Mercantil Central – Madrid
  • 4. Escritura de constitución y su otorgamiento • Datosy voluntad de los otorgantes, aportaciones, gastos previos a la constitución previstos • Estatutos. Normas que regirán el funcionamiento de la sociedad. (Contenidos básicos en pág. 341) •Datos de las personas que ejerzan la administración y representación de la empresa Se otorga ante notario la escritura y aprobación de estatutos. Inscripción de la escritura en el RM.
  • 5. ITP y AJD + Operaciones Societarias • Antes de inscripción RM se debe liquidar ITP y AJD que grava la constitución de sociedades mercantiles
  • 6. Inscripción en el registro mercantil • Después de elaborada la escritura y liquidado ITP y AJD inscripción en RM • Las sociedades no tienen personalidad jurídica hasta que no se inscriben en el RM
  • 7. Declaración censal • (Modelo 036) Se comunica en la Delegación Hacienda el inicio de actividad y se solicita NIF (CIF hasta 2008) • NIF: LETRA + 8 DÍGITOS La Administración tributaria asignará a las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica un número de identificación fiscal que las identifique, y que será invariable cualesquiera que sean las modificaciones que experimenten aquellas, salvo que cambie su forma jurídica o nacionalidad. – La letra indica el tipo de sociedad (Ej: A = S.A.) – Dígitos 1º al 7º nº aleatorio de inscripción – El 8º es un dígito de control http://es.wikipedia.org/wiki/N%C3%BAmero_de_identificaci%C3%B3n_fiscal
  • 8. Afiliación y alta en SS. Contratos de trabajo • Afiliación y alta en SS de trabajadores, • Comunicación de contratos en INEM
  • 9. Solicitud licencia de apertura • En el ayuntamiento
  • 10. Comunicación de apertura del centro de trabajo • En la Dirección Provincial de Trabajo dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad
  • 11. Adquisición y sellado del libro de visitas • En la Dirección Provincial de Trabajo • Estará en la empresa a disposición de la autoridad laboral • Puede ser electrónico
  • 12. ITP y AJD IMPUESTO INDIRECTO y OCASIONAL Grava: • Transmisiones patrimoniales onerosas Grava transmisiones que se producen por un particular, – 7% bienes inmuebles – 4 % bienes muebles y semovientes (se mueve por sí mismo) – 1 % constitución de derechos reales de garantía, arrendamientos, fianzas o préstamos • Operaciones societarias (en pág. 344) – 1% • Actos jurídicos documentados – Documentos notariales: Cuota fija: 0,30 euros por pliego o 0,15 por folio. Cuota variable: 1% en general. 0,75% escrituras primera adquisición de vivienda habitual y constitución de su respectivo préstamo hipotecario. – Documentos mercantiles: depende de la base imponible
  • 13. El registro contable de la constitución de una sociedad y de las operaciones iniciales (SA) • Capital dividido en acciones (K = nº acciones x valor nominal) • Responsabilidad limitada a la aportación La cifra de capital representa la garantía frente a terceros. Debe de tener una contrapartida real en el activo.
  • 14. Son características peculiares de esta sociedad: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/rdleg1-2010.t1.html • Pueden constituirse con uno o más socios (antes eran necesarios como mínimo, tres) • El capital social está dividido en acciones y no podrá ser inferior a 60.000 euros • La responsabilidad de los socios se limita a sus aportaciones • Las acciones en que está dividido el capital son acumulables, indivisibles y negociables • Para poderse constituir es preciso que todo el capital esté suscrito y, además, ha de estar desembolsado, como mínimo, en un 25% • Si hay prima de emisión, ésta deberá desembolsarse íntegramente en el momento de la suscripción
  • 15. Fundación de la SA: clases • Fundación simultánea: en un solo acto por convenio entre los fundadores. • Fundación sucesiva: por suscripción pública de acciones
  • 16. CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA • Los fundadores suscriben en un solo acto y por convenio todas las acciones. • Normalmente, las emisiones de acciones suelen ser a la par en caso de constitución, mientras que las emisiones, en caso de ampliación de capital suelen ser por encima de la par, es decir, con prima de emisión. • Los fundadores pueden reservarse privilegios que la LSA limita al 10% de los beneficios netos una vez deducida la RL y por un período máximo de 10 años
  • 17. Cuentas http://www.plancontable2007.com/ • 100. Capital social • 103. Socios por desembolsos no exigidos 1030. Socios por desembolsos no exigidos, capital social 1034. Socios por desembolsos no exigidos, capital pendiente de inscripción • 104. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes 1040. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital social 1044. Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital pendiente de inscripción 19. Situaciones transitorias de financiación • 190. Acciones o participaciones emitidas • 192. Suscriptores de acciones • 194. Capital emitido pendiente de inscripción • 558. Socios por desembolsos exigidos 5580. Socios por desembolsos exigidos sobre acciones o participaciones ordinarias
  • 18. Ejemplo: 1. Para constituir una sociedad anónima, se han emitido 1.000 acciones de 100 euros nominales, que han sido suscritas en su totalidad por los tres socios fundadores, los cuales han desembolsado el 25% del nominal: Por la emisión de las acciones: ________________ _________________ 100.000 190 Acciones o part emitidas a Capital emitido pendiente 194 100.000 Pasivo Corriente (-) de inscripción P. Corriente ________________ _________________ Por suscripción y desembolso: ________________ _________________ 25.000 572 Bancos c/c 75.000 1034 Socios desembolsos no exigidos, capital pendiente de inscripción PC (-) a Acciones o part emitidas 190 100.000 ________________ _________________ Por gastos de constitución (abogado, notario, RM…) se pagan 3.000 euros: ________________ _________________ 3.000 623 Serv. profesionales indep. a Bancos c/c 572 3.000 ________________ _________________
  • 19. Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil: ________________ _________________ 100.000 194 Capital emitido pendiente a Capital social 100 100.000 de inscripción ________________ _________________ Traspasamos el saldo de la 1034 a la 1030: ________________ _________________ 75.000 1030 Socios desembolsos no exigidos, capital social a Socios desembolsos no 1034 75.000 exigidos, capital pendiente de inscripción ________________ _________________ Cuando se solicite el dividendo pasivo (supongamos todo): ________________ _________________ 75.000 558 Socios desembolsos a Socios desembolsos no 1030 75.000 exigidos exigidos, capital social ________________ _________________ Cuando los accionistas aporten el dividendo pasivo: ________________ _________________ 75.000 572 Bancos c/c a Socios desembolsos 558 75.000 exigidos ________________ _________________
  • 20. Ejemplo 1 (pág.348) ________________ xxx _________________ 1.153 631 Otros tributos (900+253) 4.361 623 Serv prof indep (1500+2.825+36) 345 627 Publ., propag y rr.pp. 586 472 HP iva soportado a Tesorería 57- 6.445 ________________ xxx _________________
  • 21. Resolver Actividad 2 pág. 349
  • 22. Por la emisión de acciones: _______________ 26-8 ________________ 80.000 190 Acciones o part emitidas a Capital emitido pdte de 194 80.000 inscripción _______________ _______________ Por los gastos: ________________ 29-8 _______________ 120 629 Otros servicios 1.325 631 Otros Tributos a C/c con socio administr 551 1.445 ________________ ________________
  • 23. Por la suscripción y desembolso: ______________ 31-8 ________________ 20.000 572 Banco c/c 60.000 1034 Socios desenv no exigid, capital pdte inscripción a Acciones o part emitidas 190 80.000 ______________ ________________ _______________ 31-8 ________________ 1.730 623 Serv prof independientes a Bancos c/c 572 1.730 ______________ ________________
  • 24. Por la inscripción en el RM: ______________ 2-9 ________________ 80.000 194 Capital emitido pdte de inscripción 60.000 1030 Socios desenv no exigid, capital social a Capital social 100 80.000 a Socios desenv no exigid, 1034 60.000 capital pdte inscripción _______________ ________________ Por los gastos del estudio de mercado _______________ 4-9 ________________ 3.000 623 Serv prof independientes 540 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 1.770 a Acreed prest servicios 410 1.770 _______________ ________________
  • 25. Por el curso de formación ______________ 7-9 ________________ 360 629 Otros servicios a Bancos c/c 572 360 Está exenta de IVA la formación y reciclaje profesional ______________ ________________ El autor propone (649) Otros gastos sociales Ej47 Fundación simultánea ....SUPUESTOSSUPUESTO Ej47 Fundación simultánea.doc
  • 26. Fundación sucesiva de una SA La constitución de forma sucesiva suele darse en las grandes empresas • Contabilidad del grupo promotor • Contabilidad de la nueva sociedad
  • 27. CONTABILIDAD DEL GRUPO PROMOTOR Por la emisión de acciones _______________ ________________ 1900 Acciones emitidas de la a Capital emitido pdte de 1940 SA en formación inscripción de la SA en formación _______________ ________________ Por suscripción y desembolso _______________ ________________ 57- Tesorería 1920 Suscriptores de acciones de la SA en formación a Acciones emitidas de la 1900 SA en formación _______________ _______________
  • 28. Por gastos satisfechos _______________ ________________ 62- Servicios exteriores 631 Otros tributos a C/c grupo promotor 551- _______________ ________________ Por cierre contabilidad del grupo promotor al concluir su gestión _______________ ________________ 1940 Capital emitido pdte de a Tesorería 57- inscripción de la SA en a Suscriptores de 1920 formación acciones de la SA en 551- C/c grupo promotor formación a Servicios exteriores 62- a Otros tributos 631 _______________ ________________
  • 29. CONTABILIDAD DE LA NUEVA EMPRESA Asiento de apertura _______________ ________________ 57- Tesorería 192 Suscriptores de acciones 62- Servicios exteriores a Capital social 100 631 Otros tributos a C/c grupo promotor 551- _______________ ________________ Cuando se canjean los títulos provisionales por los definitivos _______________ ________________ 103 Socios por desembolsos no exigidos a Suscriptores de 192 acciones _______________ ________________
  • 30. Por el pago a los promotores de los gastos satisfechos _______________ ________________ 551- C/c Grupo promotor a Tesorería 57- _______________ ________________
  • 31. Resolver la actividad 3 pág. 351
  • 32. CONTABILIDAD DEL GRUPO PROMOTOR Por la emisión de las acciones ________________ _______________ 300.000 1900 Acciones emitidas de la a Capital emitido pendte 1940 300.000 SA en formación de inscripción de la SA en formación ______________ ________________
  • 33. Por suscripción y desembolso _______________ ________________ 300.000 572 Banco c/c a Acciones emitidas de la 1900 300.000 SA en formación _______________ ________________ Por las ventajas que se reservan no procede anotación contable
  • 34. Por gastos satisfechos _______________ ________________ 30.050 62- Servicios exteriores a C/c grupo promotor 551- 30.050 _______________ ________________ Por los acuerdos adoptados en asamblea no procede anotación contable
  • 35. Por la inscripción en el RM ________________ _______________ 300.000 1940 Capital emitido pendte de inscripción de la SA en formación a Capital social de la SA 1000 300.000 en formación ______________ ________________
  • 36. Por el cierre de la contabilidad del grupo promotor ________________ ______________ 300.000 1000 Capital social de la SA en formación 30.050 551- C/c grupo promotor a Bancos c/c 572 300.000 a Servicios exteriores 62- 30.050 ________________ ______________
  • 37. CONTABILIDAD DE LA NUEVA SOCIEDAD Asiento de apertuta ______________ ________________ 300.000 572 Bancos c/c 30.050 62- Servicios exteriores a Capital social 100 300.000 a Grupo promotor 551- 30.050 ______________ ________________
  • 38. Pago a los promotores ________________ _________________ 30.050 551- C/c Grupo promotor a Bancos c/c 572 30.050 ________________ _________________
  • 39. Emisión de acciones con prima La LSA prohíbe la emisión de acciones bajo la par, pero sí permite la emisión de acciones con prima. Esta circunstancia suele darse, más que en operaciones de constitución, en las de ampliación de capital. La prima de emisión debe ser totalmente desembolsada en el momento de la suscripción. 11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio neto •110. Prima de emisión o asunción. (PN, Fondos propios) Ejemplo 2 pág. 352
  • 40. Por la emisión ________________ 25-11 _________________ 72.000 190 Acciones o participaciones emitidas a Capital emitido pendiente 194 72.000 de inscripción ________________ _________________ Corregir en el libro: mientras no se inscribe en RM la PE figurará en la 194
  • 41. Por suscripción y desembolso 30-11 ________________ _______________ 27.000 57- Tesorería 45.000 1034 Socios desembolsos no a Acciones o participac 190 72.000 exigidos, K pdte emitidas emitidas inscripción ________________ _______________
  • 42. Por inscripción ________________ 4-12 _______________ 72.000 194 Capital emitido pendiente de inscripción a Capital social 100 60.000 a Prima de emisión 110 12.000 Traspasamos el saldo de la 1034 a la 1030: _________________ ________________ 45.000 1030 Socios desembolsos no a Socios desembolsos 1034 45.000 exigidos, capital social no exigidos, capital pendte de inscripción ________________ _________________
  • 43. APORTACIONES DINERARIAS Y NO DINERARIAS a) Aportaciones dinerarias: aportación de dinero establecida en euros. Si la aportación fuese en moneda extranjera se expresará su contravalor en euros al cambio vigente de la fecha. Cómo ya comentamos no podrá constituirse la sociedad si el capital no está totalmente suscrito y desembolsado en una cuarta parte. A este respecto la LSA establece: LSA Artículo 62. Acreditación de la realidad de las aportaciones. 1. Ante el notario autorizante de la escritura de constitución o de ejecución de aumento del capital social o, en el caso de las sociedades anónimas, de aquellas escrituras en las que consten los sucesivos desembolsos, deberá acreditarse la realidad de las aportaciones dinerarias mediante certificación del depósito de las correspondientes cantidades a nombre de la sociedad en entidad de crédito, que el notario incorporará a la escritura, o mediante su entrega para que aquél lo constituya a nombre de ella
  • 44. b) Aportaciones no dinerarias: El otro problema que se plantea es la comprobación de la valoración de las aportaciones no dinerarias. Art. 67. Aportaciones no dinerarias. Informe pericial. 1. Las aportaciones no dinerarias, cualquiera que sea su naturaleza, habrán de ser objeto de un informe elaborado por uno o varios expertos independientes designados por el registrador mercantil conforme al procedimiento que reglamentariamente se disponga. En estos casos de aportaciones no dinerarias, si las acciones suscritas no quedan totalmente desembolsadas, deberá expresarse en la escritura si los futuros desembolsos se efectuarán en metálico o en nuevas aportaciones no dinerarias y, si es en ambas clases de aportación, deberá expresarse la cuantía de una y otra.
  • 45. Esta concreción de la naturaleza de las aportaciones pendientes de desembolso (si serán dinerarias o no dinerarias), exigida por la ley, afectará a los asientos contables, ya que: las aportaciones «dinerarias» pendientes de desembolso quedarán registradas en la cuenta 103 (Socios por desembolsos no exigidos); las aportaciones «no dinerarias» pendientes de desembolso quedarán registradas en la cuenta 104 (Socios por aportaciones no dinerarias pendientes). En este último caso (desembolsos pendientes en nuevas aportaciones no dinerarias), la LSA establece lo siguiente: Se determinará su naturaleza, valor y contenido, la forma y el procedimiento de efectuarlas, con mención expresa del plazo de su desembolso, que no podrá exceder de cinco años desde la constitución de la sociedad...
  • 46. Por la emisión _______________ ________________ 190 Acciones emitidas a Capital emitido 194 pendiente de inscripción _______________ ________________
  • 47. Por suscripción y desembolso _______________ ________________ 57- Tesorería 1034 Socios desembolsos no exigidos, K pdte. inscrip 1044 Socios aportaciones no dinerarias pendientes, K pdte. inscrip a Acciones emitidas 190 _______________ ________________
  • 48. Por inscripción en RM _______________ ________________ 194 Capital emitido pendiente a Capital social 100 de inscripción _______________ ________________
  • 49. 1030 Socios desembolsos no exigidos, capital social 1040 Socios aportaciones no dinerarias pendientes, capital social a Socios desembolsos no 1034 exigidos, K pdte. inscrip a Socios aportaciones no 1044 dinerarias pendientes, K pdte. inscrip
  • 50. Por aportación de bienes y/o derechos ________________ _________________ --- Cuentas de los bienes y/o derechos aportados a Socios aportaciones 1040 no dinerarias pdtes, capital social ________________ _________________
  • 51. Ejemplo: Una sociedad se constituye de forma simultánea con un capital social de 200.000 euros en acciones de 5.000 euros nominales, distribuidas de la siguiente forma: El accionista N.N. suscribe la cuarta parte del capital, desembolsando en metálico el 25%. El accionista R.R. suscribe la mitad de la emisión, aportando unos camiones cuya valoración, según informe pericial del experto designado por el Registro Mercantil, es de 30.000 euros, valoración que es aceptada por R.R. Por los 70.000 euros restantes se escritura que aportará, en el plazo de tres años, un garaje de su propiedad. El accionista X.X. suscribe la otra cuarta parte de la emisión, aportando un ordenador valorado en 2.000 euros y muebles para la oficina valorados en 3.000 euros, habiendo sido peritada y aceptada la valoración de estos bienes por el experto designado por el Registro Mercantil; aporta, además, créditos contra clientes suyos por un valor total de 8.000 euros. En cuanto a los 37.000 euros restantes, se escritura que los aportará en efectivo cuando se le requiera el dividendo pasivo al accionista N.N.
  • 52. Solución: Por claridad en la exposición, vamos a plantear de manera independiente las tres suscripciones; para hacerlo en un solo asiento, bastaría reagrupar los cargos homogéneos. 1. Por la suscripción y desembolso del accionista N.N.: (incluimos inscripción, por ser simultánea) ________________ xxx _________________ 12.500 57- Tesorería 37.500 1030 Socios por desembolsos no exigidos, capital social a Capital social 100 50.000 ________________ xxx _________________
  • 53. 2. Por la suscripción y aportación del accionista RR.: ______________ xxx _________________ 30.000 218 Elementos de transporte 70.000 1040 Socios aportaciones no dinerarias pendientes, capital social a Capital social 100 100.000 ________________ xxx _________________ La aportación supera el 25% y la cantidad pendiente de desembolso se ha cargado en la cuenta 1040 (y no en la 1030) porque el compromiso escriturado para los desembolsos pendientes es que se realizarán con aportaciones no dinerarias.
  • 54. 3. Por la suscripción y aportación del accionista X.X.: _______________ xxx ________________ 2.000 217 Equip proc información 3.000 216 Mobiliario 8.000 430 Clientes 37.000 1030 Socios por desembolsos no exigidos, capital social a Capital social 100 50.000 _____________ xxx ________________ Hemos cargado a la cuenta 1030 (y no a la 1040) la cantidad pendiente de desembolso porque el compromiso escriturado es aportar esa cantidad en metálico cuando se exija el dividendo pasivo por la sociedad.
  • 55. 4. Cuando la sociedad exija a los accionistas N.N. y X.X. que aporten la cantidad que ambos tienen pendiente de desembolso: _______________ xxx ________________ 74.500 558 Socios por desembolsos a Socios por desembolsos no 1030 74.500 exigidos exigidos, capital social _______________ xxx ________________
  • 56. 5. Por la aportación del dividendo pasivo exigido: ______________ xxx _________________ 74.500 57- Tesorería a Socios por desembolsos 558 74.500 exigidos ________________ xxx _________________
  • 57. 6. El accionista R.R. aporta, dentro del plazo escriturado, un garaje de su propiedad, que había sido tasado en 70.000 euros: ________________ xxx ________________ 70.000 211 Construcciones a Socios aportac no 1040 70.000 dinerarias pendientes, capital social _______________ xxx ________________
  • 58. Corrección del ejemplo 3, pág. 354 Supongamos ya inscrita 1 ________________ 22-8 _________________ 400.000 190 Acciones emitidas a Capital social 100 400.000 2 ________________ 22-8 _________________ 100.000 57- Tesorería 300.000 1040 Socios aportaciones no dinerarias pendientes, capital social a Acciones emitidas 190 400.000 (según art. 79 no podrá ser) http://noticias.juridicas.com/base_datos/Privado/rdleg1-2010.t3.html#a79 3 ________________ 31-1 _________________ 50.000 203 Propiedad industrial 150.000 211 Construcciones 25.000 216 Mobiliario 40.000 300 Mercaderías 35.000 430 Clientes a Socios aportaciones no 1040 300.000 dinerarias pendientes, capital social
  • 59. ACCIONISTAS MOROSOS Los artículos 82 y siguientes, de la LSA, se refieren a los accionistas que, cuando deben aportar los dividendos pasivos, no lo hacen dentro del plazo establecido, incurriendo en mora. Aparte de los efectos que produce la mora (pérdida del derecho a voto, del derecho a percibir dividendos y del derecho a la suscripción preferente de nuevas acciones o de obligaciones convertibles), el artículo 84 otorga a la sociedad dos vías alternativas:
  • 60. a) Proceder judicialmente contra él reclamando el cumplimiento de la obligación de desembolso, con abono del interés legal y de los daños y perjuicios causados por la morosidad. Hay que tener en cuenta que el boletín de suscripción firmado por el accionista moroso es un documento que posibilita la vía judicial «ejecutiva». b) La otra alternativa que tiene la sociedad es emitir unos duplicados de las acciones del moroso y ponerlos a la venta. En este caso, si la venta de los duplicados llega a realizarse, se anularán las acciones del moroso expulsándolo de la sociedad, devolviéndole las cantidades que hubiese desembolsado hasta entonces, excepto los intereses de demora y gastos originados por el duplicado y venta de los títulos nuevos. Pero, si la venta de los duplicados no puede realizarse, la sociedad anulará las acciones del moroso, con la consiguiente reducción del capital social, quedando en beneficio de la sociedad las cantidades que ya hubiese desembolsado el accionista moroso con anterioridad.
  • 61. Ejemplo: Una sociedad está constituida con un capital social de 100.000 euros, del que los accionistas han desembolsado ya el 75%. El capital está dividido en 10.000 títulos de 10 euros. 1. La sociedad pide a los accionistas un dividendo pasivo por el 25% del nominal que falta por desembolsar: _______________ xxx ________________ 25.000 558 Socios por desembolsos Socios por desembolsos 103 25.000 exigidos no exigidos _______________ xxx _______________ 2. Todos los accionistas aportan dentro de plazo el dividendo pasivo pedido, excepto el tenedor de 1.000 acciones: xxx ________________ _____________ 22.500 57- Tesorería 2.500 55800 Socios por desembolsos exigidos, de dudoso cobro[1] a Socios por 558 25.000 desembolsos exigidos xxx ________________ _____________ [1] El PGC contempla su creación
  • 62. 3. Si se procede por vía judicial, se cobrará a través del juzgado el importe pendiente de desembolso más los intereses legales, gastos jurídicos y daños y perjuicios. Supongamos 200 euros en concepto de intereses de demora y 100 euros por daños y perjuicios. _______________ xxx ________________ 2.800 57- Tesorería a Socios por desembolsos 55800 2.500 exigidos, de dudoso cobro a Ingresos excepcionales 778 100 a Otros ingr financieros 769 200 _______________ xxx ________________
  • 63. 4. Si se procede por la vía de emitir duplicados y ponerlos a la venta, caben dos hipótesis: a) Que los duplicados se vendan, en cuyo caso se anulan las acciones del moroso, devolviéndose el importe desembolsado hasta entonces excepto 300 euros en concepto de intereses de demora y 100 euros por gastos de duplicados: _______________ xxx ________________ 2.900 57- Tesorería (de hacerlo en un solo asiento: 10.000 por aportación del nuevo accionista – (7.500-400) 7.100 que se devuelven al moroso) a Socios por desembolsos 55800 2.500 exigidos, dudoso cobro a Ingresos excepcionales 778 100 a Otros ingr financieros 769 300 _______________ xxx ________________
  • 64. b) Si no se hubiese logrado vender los duplicados, la sociedad anulará las acciones del moroso, amortizando el capital social, pero se queda con todo el importe que el moroso había desembolsado hasta entonces: _______________ xxx ________________ 10.000 100 Capital social a Socios por desembolsos 55800 2.500 exigidos, dudoso cobro a Ingresos excepcionales 778 7.500 _______________ xxx ________________
  • 67. Por la emisión _______________ 4-1 ________________ 600.000 190 Acciones emitidas a Capital emitido 194 600.000 pendiente de inscripción _______________ ________________
  • 68. ________________ 4-1 _______________ 120.000 213 Maquinaria 46.000 210 Terrenos y bienes naturales 184.000 211 Construcciones 62.500 570 Caja 187.500 1034 Socios por desembolsos no exigidos, K pdte inscripción a Acciones emitidas 190 600.000 ________________ _______________
  • 69. Por inscripción _______________ 5-1 ________________ 600.000 194 Capital emitido pendiente de inscripción 187.500 1030 Socios por desembolsos no exigidos, K social a Capital social 100 600.000 a Socios por desembolsos 1034 187.500 no exigidos, K pdte inscripción _______________ ________________
  • 70. ________________ 5-2 _________________ 187.500 558 Socios por desembolsos exigidos a Socios desembolsos 103 187.500 no exigidos ________________ 5-2 ________________ 187.500 55800 Socios desembolsos exigidos de a Socios desembolsos 558 187.500 dudoso cobro exigidos ________________ ______________
  • 71. ________________ 8-2 ________________ 120,00 623 Serv profesionales indep 21,60 472 HP, iva soportado a HP acreed ret practicadas 4751 18,00 a Bancos c/c 572 123,60 ________________ ________________
  • 72. ________________ 10-2 ______________ 37.575 572 Bancos c/c a Socios desembolsos 55800 37.500 exigidos dudoso cobro a Otros ing financieros 769 15 a Ingresos excepcionales 778 60 ________________ 10-2 ______________ 32,00 629 Otros servicios 5,76 472 HP IVA soportado a Acreed prest servicios 410 37,76 ________________ ______________
  • 73. ______________ 20-2 _______________ 127.710 572 Bancos c/c 30.000 100 Capital social a Socios desembolsos exigidos 55800 150.000 de dudoso cobro a Otros ing financieros 769 60 a Ingresos excepcionales 778 7.650 ________________ _______________
  • 74. Subvenciones Ayudas concedidas por las AA.PP. u otro tipo de entidades a las empresas, que cumplan ciertos requisitos, para: • Adquisición de Activo no corriente • Compensar déficit de explotación o asegurar una rentabilidad mínima
  • 75. Subvenciones • Subvenciones de capital • Deudas a LP transformables en subvenciones • Subvenciones a la explotación
  • 76. Subvenciones de capital • Las concedidas para establecimiento o estructura fija de la empresa, cuando no sean reintegrables, por cumplirse de antemano los requisitos o por no existir dudas razonables de su cumplimiento
  • 77. Deudas a LP transformables en subvenciones • Subvenciones provisionales mientras no se cumplan determinados requisitos
  • 78. Subvenciones a la explotación • Concedidas para asegurar una rentabilidad mínima o compensar déficit de explotación.
  • 79. Subvenciones de capital El PGC de PYMES recoge: 13. Subvenciones, donaciones, legados y otros ajustes en patrimonio neto (PYMES) – 130. Subvenciones oficiales de capital – 131. Donaciones y legados de capital Veremos el funcionamiento para PYMES. Por eso no utilizaremos cuentas de los grupos 8 y 9
  • 80. Tratamiento contable de las subvenciones oficiales de capital • Cuando se obtiene la subvención (mientras no se cobre) ________________ xxx _________________ 4708 H Pública, deudora por subvenciones concedidas a Subvenciones oficiales de 130 capital ________________ xxx _________________
  • 81. Cobramos el importe de la subvención ________________ _________________ 57- Tesorería a H Pública, deudora por 4708 subvenciones concedidas ________________ _________________
  • 82. Por la adquisición del activo fijo ________________ 2-- Bien de Inmovilizado a Tesorería 57- ________________ _________________
  • 83. La subvención de capital no se considera ingreso del ejercicio en el que se recibe, sino que se va trasladando a beneficios a medida, y en la misma proporción que se amortiza el bien. • Tendremos que realizar dos asientos  Amortizamos el bien adquirido ________________ 681 AIM a AAIM 281 ________________ _________________  Traspasamos a resultados la subvención en la misma proporción de la amortización realizada ________________ 130 Subvenciones oficiales de capital a Subvenciones dyl de 746 capital transferidos al resultado del ejercicio ________________ _________________
  • 84. Ejemplo 4 pág 360 (PYMES) • Cuando se obtiene la subvención (mientras no se cobre) ________________ 26-8 _________________ 20.000 4708 H Pública, deudora por subvenciones concedidas a Subvenciones oficiales de 130 20.000 capital ________________ xxx _________________
  • 85. Cobramos el importe de la subvención ________________ 15-9 _________________ 20.000 572 Bancos c/c a H Pública, deudora por 4708 20.000 subvenciones concedidas ________________ _________________
  • 86. Por la adquisición del activo fijo ________________ 20-9 25.000 213 Maquinaria 4.500 472 HP IVA soportado a Bancos c/c 572 29.500 ________________ _________________
  • 87. La subvención de capital no se considera ingreso del ejercicio en el que se recibe, sino que se va trasladando a beneficios a medida, y en la misma proporción que se amortiza el bien. • Tendremos que realizar dos asientos  Amortizamos el bien adquirido ________________ 31-12 881,85 681 AIM a AAIM 281 881,85 (25.000/8)x(103/365) ________________ _________________  Traspasamos a resultados la subvención en la misma proporción de la amortización realizada ________________ 31-12 705,48 130 Subvenciones oficiales de capital a Subvenciones dyl de 746 705,48 (20.000/8)x(103/365) capital transferidos al resultado del ejercicio ________________ _________________
  • 88. • Actividad 5 pág 363
  • 89. Por la concesión de la subvención ________________ 30-4-00 _________________ 120.000 4708 HP deudor por subvenciones concedidas a Subvenciones oficiales de 130 120.000 capital ________________ _________________
  • 90. Por el cobro de la subvención ________________ 15-5-00 _________________ 120.000 572 Bancos c/c a HP deudor por 4708 120.000 subvenciones concedidas ________________ _________________
  • 91. Por la adquisición de la máquina ________________ 31-5-00 _________________ 210.000 213 Maquinaria 37.800 472 HP, iva soportado a Bancos, c/c 572 157.800 a Proveed inmovilizado CP 523 30.000 a Proveed inmovilizado LP 173 60.000 ________________ _________________
  • 92. Por amortización de la máquina ________________ 31-12-00 _________________ 24.500 681 AIM a AAIM 281 24.500 ________________ _________________ No procede ajuste de plazos
  • 93. Por traspaso a resultados de parte de la subvención ________________ 31-12-00 _________________ 14.000 130 Subvenciones oficiales de capital a Subvenciones dyl de 746 14.000 capital transferidos al resultado del ejercicio ________________ _________________
  • 94. Año 01 ________________ 1-6-01 30.000 523 Proveed inmovilizado CP a Bancos c/c 572 30.000 ________________ 31-12-01 42.000 681 AIM a AAIM 281 42.000 ________________ 31-12-01 24.000 130 Subvenciones oficiales de a Subvenciones dyl de capital capital transferidos al 746 24.000 resultado del ejercicio ________________ 31-12-01 30.000 173 Proveed inmovilizado LP a Proveed inmovilizado CP 523 30.000 ________________ ________________
  • 95. 1-6-02 ________________ 1-6-02 30.000 523 Proveed inmovilizado CP a Bancos c/c 572 30.000 ________________ _________________
  • 96. 31-12-02 ________________ 31-12-02 42.000 681 AIM a AAIM 281 42.000 ________________ 31-12-02 24.000 130 Subvenciones oficiales de a Subvenciones dyl de capital capital transferidos al 746 24.000 resultado del ejercicio ________________ 31-12-02 30.000 173 Proveed inmovilizado LP a Proveed inmovilizado CP 523 30.000 ________________ ________________
  • 97. 1-6-03 ________________ 1-6-03 30.000 523 Proveed inmovilizado CP a Bancos c/c 572 30.000 ________________ _________________
  • 98. 31-12-03 ________________ 31-12-03 42.000 681 AIM a AAIM 281 42.000 ________________ 31-12-03 24.000 130 Subvenciones oficiales de a Subvenciones dyl de capital capital transferidos al 746 24.000 resultado del ejercicio ________________ _________________
  • 99. Adquisición de inmovilizado a crédito Cuentas: • 17. DEUDAS A LARGO PLAZO POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS – 173. Proveedores de inmovilizado LP – 175. Efectos a pagar LP • 52. DEUDAS A CORTO PLAZO POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS – 523. Proveedores de inmovilizado CP – 525. Efectos a pagar CP
  • 100. Ejemplo 5 pág 362 ________________ 1-1-X1 _________________ 500.000 213 Maquinaria 90.000 472 HP IVA soportado a Proveed inmovilizado CP 523 295.000 a Proveed inmovilizado LP 173 295.000 ________________ 31-12-X1 _________________ 295.000 523 Proveed inmovilizado CP a Caja 570 295.000 ________________ 31-12-X1 _________________ 295.000 173 Proveed inmovilizado LP a Proveed inmovilizado CP 523 295.000 ________________ 31-12-X2 _________________ 295.000 523 Proveed inmovilizado CP a Caja 570 295.000