CIS mobile Die mobile Anwendung für Ihr Vertriebsteam

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Kostenlose Demoversion (keine Registrierung nötig) auf: http://www.s10mobile.com

(+) Der Außendienstmitarbeiter kann in einer einzigen integrierten App auf aktuelle und sehr detaillierte ERP-Daten zugreifen: Kundendaten, Angebote, Aufträge, Versandinfo, Artikel, Verfügbarkeit, Konditionen, Ansprechpartner, Besuchsberichte, Reklamationen, Kreditdaten

(+) Ob Laptop, Tablet oder Smartphone: CIS mobile läuft identisch auf allen Tablets (iOS / iPad, Android, Windows), auf Smartphones, klassischen Laptops/Desktops oder eingebunden als Anwendung innerhalb SAP GUI

(+) Zahlreiche Diagramme und Analysen erlauben einen schnellen Einblick in die Kundensituation zur optimalen Vorbereitung auf einen Kundentermin und zur Planung von Vertriebsaktivitäten

(+) Keine Schulung nötig: CIS mobile ist intuitiv und leicht bedienbar

(+) Zusätzliche Auswertungen / Informationen können Sie über die in CIS mobile schon integrierten Add-On-Exits einbauen

(+) Auch ein Offline-Zugriff auf Kundendaten ist unterstützt durch die Generierung von PDF-Dokumenten

(+) Angebote und Kundenaufträge können über CIS mobile direkt geändert oder neu erfasst werden, falls der Benutzer die SAP-Berechtigungen dazu besitzt

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CIS mobile Die mobile Anwendung für Ihr Vertriebsteam

  1. 1. Lieferung Aufträge Umsätze Preise Bestand Kontakte Artikel Meine Kunden Berichte
  2. 2. Intuitiv, umfassend, schnell Produktiv und mobil im Vertrieb CIS mobile
  3. 3. Impressum ©Copyright 2014 Synactive GmbH Hermann-Löns-Str. 27 D 66125 Saarbrücken Tel. +49 6897 728930 E-Mail office@synactive.com Alle Rechte vorbehalten. Synactive ist ein eingetragenes Warenzeichen der Synactive GmbH. SAP und SAP SD sind eingetragene Warenzeichen der SAP AG. Alle anderen Warenzeichen der entsprechenden Rechtsinhaber werden hiermit anerkannt.
  4. 4. Inhaltsverzeichnis Funktionsumfang und Voraussetzungen ________________________ Diese Vorteile bietet Ihnen CIS mobile ___________________________ So richten Sie CIS mobile auf Ihrem Gerät ein ________________ So bedienen Sie CIS mobile __________________________________________ Kunden ________________________________________________________________________ Übersicht pro Kunde _____________________________________________________ Kontakte ______________________________________________________________________ Angebote _____________________________________________________________________ Aufträge _______________________________________________________________________ Artikel __________________________________________________________________________ Konto __________________________________________________________________________ Berichte _______________________________________________________________________ PDFs ___________________________________________________________________________ Add-ons ______________________________________________________________________ Anmeldetickets _____________________________________________________________ Laufender Betrieb _________________________________________________________ Installation ___________________________________________________________________ 60-Tage-Test ________________________________________________________________ 5 6 7 13 17 23 27 29 33 37 38 39 43 44 45 46 47 48
  5. 5. 5 Funktionsumfang und Voraussetzungen CIS mobile bietet dem CIS mobile unterstützt alle gängigen Außendienstmitarbeiter im Vertrieb Tablets (iOS/iPad, Android, Windows, einen unkomplizierten, schnellen Blackberry), Desktops und Laptops. und umfassenden mobilen Zugriff auf die für ihn relevanten Daten in SAP-seitig wird nur SD vorausgesetzt; SAP SD inklusive SD CAS. der Releasestand ist beliebig. Sowohl Unicode als auch nicht- Insbesondere sind das: Kunde, Unicode Systeme sind unterstützt. Angebot, Auftrag, Versandinfo, Artikel mit Bestand, Preisen und Zur Kommunikation mit dem Internet Verfügbarkeit, Konditionen, wird ein Windows Server mit IIS Ansprechpartner, Besuchsbericht, benötigt; die Kommunikation mit dem Reklamation, Kreditdaten. SAP System findet über RFC und SAP GUI statt. Daten zum Ansprechpartner, Besuchsberichte, Angebote und Zur sicheren Datenkommunikation Aufträge können in CIS mobile erfasst über https muss ein gültiges und geändert werden. Sicherheitszertifikat auf dem Microsoft IIS Server installiert sein. Zahlreiche Diagramme und Analysen erlauben einen schnellen Einblick in CIS mobile unterstützt Deutsch, die Kundensituation zur optimalen Englisch und Französisch. Weitere Vorbereitung auf einen Sprachen sind nach Absprache Kundentermin und zur Planung von möglich. Vertriebsaktivitäten.
  6. 6. 6 Diese Vorteile bietet Ihnen CIS mobile üSie können in einer einzigen üZusätzliche Auswertungen / integrierten App auf aktuelle und Informationen können Sie über die sehr detaillierte ERP-Daten in CIS mobile schon integrierten zugreifen Add-on-Exits einbauen üSie können Ihre jetzigen Geräte üSie können Offline auf (Tablet, Laptop, Desktop, Kundendaten zugreifen durch die Smartphone) verwenden Generierung von PDF- Dokumenten üDiagramme und Analysen bieten Ihnen einen schnellen Überblick üSie können Angebote und Kundenaufträge über CIS mobile üEs ist keine Schulung nötig: CIS ändern oder neu erfassen mobile ist intuitiv und leicht zu bedienen
  7. 7. 7 CIS mobile rufen Sie im Browser über Wir zeigen Ihnen, wie das für Safari eine URL auf, z.B. in Safari (iPad- und Chrome funktioniert, bei anderen Standardbrowser) oder Chrome. Browsern ist es ähnlich. Damit Sie die URL nicht immer neu Starten Sie den Browser auf dem iPad eingeben müssen, können Sie CIS mit dem Safari Button: mobile unter Favoriten ablegen oder im Fall von Safari einen Home Screen Button anlegen. So richten Sie CIS mobile auf Ihrem iPad ein
  8. 8. 8 Einrichten Geben Sie dann die URL Ihres CIS mobile Systems ein, z.B. s10mobile.com/cis Jetzt den SAP Benutzernamen, Ihr Kennwort und das Ticket eingeben und anmelden. Wenn Sie "Anmeldedaten merken" ankreuzen, brauchen Sie Name, Kennwort und Ticket das nächste Mal nicht mehr einzugeben. Sollte Ihr Gerät verlorengehen, können Sie das Ticket im zentralen CIS mobile System sperren lassen.
  9. 9. 9 Einrichten Einstieg CIS mobile, Umsatz-Mini-Diagramm und Einblenden eines Besuchsberichts
  10. 10. 10 Einrichten Der relativ große Navigationsbereich ist bei der Sie können den Navigationsbereich mit wenigen praktischen Arbeit mit CIS mobile etwas Schritten verkleinern. Als erstes blenden wir den störend, falls Sie auf einem iPad und nicht auf Browserkopfbereich aus, indem wir ein Home einem großen Monitor arbeiten. Bildschirm Symbol für CIS mobile anlegen.
  11. 11. 11 Einrichten Damit wird der Kopfbereich des Browsers Falls Sie Chrome benutzen, können Sie dafür auf ausgeblendet und zusätzlich können Sie CIS dem iPad kein Home Bildschirm Symbol anlegen. mobile nun direkt vom Home Screen starten. In Chrome können Sie aber den Kopfbereich des Das Aussehen des Home Bildschirm Symbols Browsers einfach wegschieben sowie CIS mobile ist im zentralen CIS mobile System frei unter den Favoriten ablegen, dann haben Sie fast definierbar. die gleichen Vorteile. Schließlich können wir noch den Navigationsbereich von CIS mobile minimieren, indem wir die direkte Eingabe der Kundennummer ausblenden und statt der Navigationssymbole nur Texte anzeigen lassen.
  12. 12. 12 Einrichten Minimaler Navigationsbereich und persönliche Design-Auswahl, hier Design "Gold"
  13. 13. 13 So bedienen Sie CIS mobile Das Benutzerinterface folgt einem einfachen Besonderer Wert wurde darauf gelegt, Touch Prinzip: Der Benutzer muss nur selten Daten Screens optimal zu unterstützen. Aber auch die selbst eingeben; stattdessen werden herkömmliche Bedienung (Maus, Tastatur, Informationen zur Auswahl angeboten, die Scrollbalken) auf Laptop/Desktop ist problemlos dann sukzessiv im Detail dargestellt werden möglich. können. Das folgende Beispiel zeigt, wie durch einfaches sukzessives Verfeinern jeweils über einen Klick die SAP SD Daten mühelos abgerufen werden können. Übrigens auch mit erstaunlich kurzen Antwortzeiten, denn CIS mobile verwendet speziell optimierte SAP-Schnittstellen. Wir beginnen mit einem Kundenauftrag und gehen dann über die Position zum Artikel und dort zu Beständen und Verfügbarkeit. Es genügt zu wissen, dass bei weitere Details erscheinen, bei die Details geschlossen werden und über ein Diagramm aufgerufen werden kann.
  14. 14. 14 Bedienen Wir klicken auf das bei Position 10.
  15. 15. 15 Bedienen Details zu Position 10 werden angezeigt. Wir klicken als nächstes auf bei Artikel.
  16. 16. 16 Bedienen Details zum Artikel werden angezeigt. Zusätzlich sind die Texte und die Bestandsübersicht aufgeklappt.
  17. 17. 17 Kunden ?„Wie ist die wirtschaftliche Bewertung meiner Kunden im Vergleich?“ ?„Um welchen Kunden sollte ich mich zunächst kümmern? ?„Welche Aufträge wurden zuletzt angelegt?“ ?„Welchen Nettowert haben die aktuellen Aufträge?“ ?„Wann finden oder fanden Kontakte mit meinen Kunden statt?“ ?„Worum ging es in den letzten Kontakten, wer nahm daran teil?“ ?„Wie ist die Situation des Kunden?“
  18. 18. 18 Kunden Wichtige Kennzahlen auf einen Blick: Umsatzentwicklung, Trend, Kontakte, Reklamationen
  19. 19. 19 Kunden Neue Aufträge mit der Möglichkeit, alle Details live aus SAP SD abzurufen
  20. 20. 20 Kunden Diagramm Kundenkontakte: Pro Kunde werden die letzten drei und der nächste Kontakt gezeigt.
  21. 21. 21 Kunden Interaktive Anzeige der Kundenstandorte mit Google Maps (hier: Kunden in Hamburg)
  22. 22. 22 Kunden Vorschlag einer Fahrtroute zu den ausgewählten Kunden
  23. 23. 23 ?„Wie und wo kann ich den Kunden erreichen?“ ?„Mit wem und wann hatte ich Kontakt bei diesem Kunden? Mit welchem Ergebnis?“ ?„In welcher Abteilung arbeitet ein Ansprechpartner?“ Übersicht pro Kunde ?„Wie ist das finanzielle Verhältnis zum Kunden? “ ?„Welche Entwicklung nehmen Umsatz und Auftragseingang?“ ?„Gelten spezielle Zahlungsbedingungen oder Sperren?“ ?„Können alle Aufträge zeitnah bearbeitet werden?“ ?„Ist der Kunde unzufrieden mit einem Produkt?“
  24. 24. 24 Übersicht pro Kunde Details zum Ansprechpartner aus SD CAS
  25. 25. 25 Übersicht pro Kunde Alle Daten zum Ansprechpartner können in CIS mobile geändert und ergänzt werden.
  26. 26. 26 Übersicht pro Kunde Detailinformationen zum Kunden aus SAP SD CIS mobile kann auch sehr gut in Hochkantformat verwendet werden.
  27. 27. 27 Kontakte ?„An welchen Kontakten in den letzten 12 Monaten war Frau XYZ beteiligt?“ ?„Sind die Informationen für den Innendienst vollständig?“ ?„Bin ich für den nächsten anstehenden Kontakt ausreichend vorbereitet?“
  28. 28. 28 Kontakte Erfassen eines geplanten Kundenkontakts. Bei Speichern wird der Kontakt über Transaktion VC01N im SAP-System gesichert. Längere Texte können über Spracheingabe erfasst werden.
  29. 29. 29 Angebote ?„Welche Angebote laufen demnächst aus?“ ?„Wurde ein Rabatt für Angebot X vereinbart?“ ?„Kann das Wunschlieferdatum für das Angebot eingehalten werden?“ ?„Der Kunde möchte gerne vor Ort ein Angebot in der Hand halten.“ ?„Im Hotel wird es keine Internetverbindung geben, ich brauche die Daten eines Angebots für ein wichtiges Telefonat.“ ?„Ich möchte dem Kunden vor Ort ein Angebot machen. Wird sein Wunschlieferdatum eingehalten werden können?“
  30. 30. 30 Angebote Übersicht offene Angebote mit Detailinformation zu einem Angebot
  31. 31. 31 Angebote Ändern Angebot. Bei Prüfen werden die Änderungen in Transaktion VA22 geprüft.
  32. 32. 32 Angebote Druckvorschau. Das Layout des Angebots ist frei konfigurierbar. Drucken auf iPad z.B. über einen AirPrint-Drucker, oder als PDF ablegen und als E-Mail verschicken.
  33. 33. 33 Aufträge ?„Ist die Produktion schon geplant oder angelaufen?“ ?„Sind alle benötigten Komponenten verfügbar?“ ?„Welcher offene Auftrag hat den höchsten Nettowert?“ ?„Wurde bereits ein Transportauftrag für Auftrag X erstellt? Ist die Ware bereits unterwegs?“ ?„Ist der Besteller auch der Warenempfänger? An wen geht die Rechnung?“ ?„Kann der Auftrag X mit den ausgewählten Positionen durchgeführt werden?“ ?„Welche Kosten würde Auftrag Y verursachen?“ Add-on: Fertigungsauftrag
  34. 34. 34 Aufträge Übersicht Aufträge mit Detailinformation zu einem Auftrag
  35. 35. 35 Aufträge Informationen zum Artikel mit Konditionen. Auch die Lieferdaten (Einteilungen) können hier eingeblendet werden.
  36. 36. 36 Aufträge Erfassen eines neuen Auftrags. Prüfen der Eingabe und Anzeige von Auftragswert und Lieferdatum erfolgt intern über VA01. Alle Wertemengen (Bestellart, Versandbedingung etc.) werden automatisch dem SAP Customizing entnommen.
  37. 37. 37 Artikel ?„Ist Artikel X noch auf Lager?“ ?„Können am nächsten Montag 12 Stück von Artikel Y geliefert werden?“ ?„Können dem Kunden spezielle Preise/Rabatte zugesagt werden?“ ?„Für welches Material sind welche Konditionen vereinbart?“ ?„Welchen Anteil am Gesamtumsatz hatte der Artikel Z in den Aufträgen der letzten 12 Monate?“
  38. 38. 38 Konto Buchhaltungssicht des Kunden mit fälligen Posten und Salden
  39. 39. 39 Berichte ?„Ich würde gerne noch den Bericht X in CIS mobile anzeigen.“ ?„Statt den letzten 5 Jahren brauche ich die letzten 6 Jahre bei der Tabelle X.“ ?„Welche sind die 5 umsatzstärksten Kunden?“ ?„Ist die Umsatzverteilung ähnlich wie in den Jahren zuvor?“ ?„Änderungen in den Stammdaten müssen in der Gruppe analysiert und diskutiert werden. Ein Bericht muss daher ausgedruckt und verteilt werden.“
  40. 40. 40 Berichte Für die Implementierung Ihrer eigenen Berichte stellt CIS mobile mehrere Methoden zur Verfügung, mit denen Sie vorhandene Funktionalität im SAP System nutzen können. Die Anzeige des Fakturavorrats (oben) geschieht z.B. über das ALV-Grid der Transaktion VF04.
  41. 41. 41 Berichte ABAP-Auswertungen können sehr einfach im Standard-SAP-Format zur Anzeige gebracht werden. Alternativ können Sie die Daten des Berichts verwenden und dazu ein eigenes Layout definieren.
  42. 42. 42 Berichte Auch Diagramme sind möglich. In dem angezeigten Bericht oder Diagramm können Sie Parameter vorsehen.
  43. 43. 43 PDFs Alle Kundeninformationen und Berichte können Sie in CIS mobile als PDF generieren. Dann z.B. auf iPad als "Leseliste" auf Ihrem Gerät speichern und offline in Safari oder Adobe Reader (kostenlose App, oben rechts) anschauen.
  44. 44. 44 Eigene Add-ons Sie können CIS mobile überall durch eigene Zusatzinformationen ergänzen. Wir liefern dazu Beispiele und eine ausführliche Dokumentation für Sie mit aus, etwa wie hier gezeigt die Statusanzeige des Fertigungsauftrags zum Kundenauftrag. Die Implementierung der Anzeige erfolgt in VB.NET und HTML5, die SAP-Zugriffe in ABAP.
  45. 45. 45 Anmeldetickets Damit nicht beliebige Internetbenutzer in CIS mobile Anmeldungen mit ausgedachten SAP Benutzernamen und Kennwörtern durchführen können, ist zur Anmeldung zusätzlich ein "Ticket" erforderlich. Ohne gültiges Ticket wird die Anmeldung nicht an das SAP System weitergereicht, sodass auch keine Benutzer durch ungültige Anmeldeversuche gesperrt werden können. Bei Verlust oder Diebstahl eines mobilen Geräts können Sie in der CIS mobile Ticketverwaltung einfach das entsprechende Ticket sperren. Zum erstmaligen Zusenden des Tickets stellt CIS mobile einen "self service" bereit, mit dem zugelassene Benutzer selbst ein Ticket anfordern können, das ihnen dann über E- Mail zugesandt wird.
  46. 46. 46 Laufender Betrieb CIS mobile ist so konzipiert, dass der laufende Betrieb mit minimalem Aufwand möglich ist. ·Änderungen im SAP Customizing, zum Beispiel eine zusätzliche Versandart, stehen automatisch spätestens am Folgetag in CIS mobile zur Verfügung ·Neue CIS mobile Benutzer müssen in der Ticketverwaltung zugelassen werden ·Bei Verlust eines Geräts sollte das Ticket gesperrt werden ·In Windows, IIS und in CIS mobile stehen diverse Tools zur Verfügung, mit denen Nutzung und Performance von CIS mobile überwachet werden können Administrations-Funktion: Anzeige der gerade aktiven CIS mobile Benutzer mit Server-Laufzeiten
  47. 47. 47 Installation Die Installation von CIS mobile erfolgt als Microsoft IIS Anwendung auf einem Windows Server. Sie besteht aus folgenden Schritten: ·Herstellen einiger Voraussetzungen auf dem Windows Server (Microsoft IIS aktivieren, Windows-Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen einrichten, .NET Framework installieren, SAP GUI installieren) ·Kopieren der CIS mobile Dateien und Freigeben als IIS-Anwendung ·Einspielen eines SAP Transportauftrags mit den CIS mobile Funktionsbausteinen; Zulassen von SAP GUI Scripting für die späteren CIS mobile Benutzer (SAP-Berechtigung) ·Setzen einiger CIS mobile Konfigurationsparameter (Verbindung zum SAP-System, einige Organisationsdaten) ·Anpassen von Logon-Screen, Firmenadresse, Firmenlogo ·Einrichten der Ticketverwaltung und Zulassen der Benutzer Details zu allen Schritten finden Sie in der ausführlichen Installationsanleitung.
  48. 48. 48 60-Tage-Test Synactive stellt Ihnen CIS mobile kostenlos und Bei der Installation unterstützen wir Sie vor Ort unverbindlich für 60 Tage zur Verfügung. oder per E-Mail/Telefon/TeamViewer. Die Preise für einen produktiven Einsatz Sprechen Sie uns an, wenn Sie an einer finden Sie im Internet auf www.synactive.com Präsentation bei Ihnen oder einer Testinstallation interessiert sind. Synactive GmbH Hermann-Löns-Str. 27 D 66125 Saarbrücken Tel. +49 6897 728930 E-Mail office@synactive.com
  49. 49. Synactive CIS mobile ?Produktiv und mobil im Vertrieb ?Intuitiv, umfassend, schnell CIS mobile bietet dem Außendienstmitarbeiter im Vertrieb einen unkomplizierten, schnellen und umfassenden mobilen Zugriff auf die für ihn ©relevanten Daten in SAP SD inklusive SD CAS. Zahlreiche Diagramme und Analysen erlauben einen schnellen Einblick in die Kundensituation zur optimalen Vorbereitung auf einen Kundentermin und zur Planung Synactive GmbH www.synactive.com

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