1. เอกสารประกอบการอบรม
เรื่อง Dropbox
อาจารย์ภานุวฒน์ บุตรเรียง
ั
สํานักนวัตกรรมการเรียนรู้
มกราคม 2555
เอกสารนี้เป็ นส่วนหนึ่งของ
โครงการบริการวิชาการเพือพัฒนาสมรรถนะไอซีทสาหรับบุคลากรและนิสต
่ ีํ ิ
มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒ

2. สารบัญ
1. Dropbox คืออะไร……………………………………………………………………………………….1
2. การติดตัง Dropbox………………………………………………………………………………….….2
้
ั
3. การจัดการและการแบ่งปนด้วย Dropbox…………………………………………………………….11

3. หน้ า | 1
Dropbox
1. Dropbox คืออะไร
เป็น โปรแกรมทีทาหน้าทีบริการ ไฟล์เอกสาร รูปภาพ ทุกรูปแบบไม่จากัดระบบปฏิบตการ
่ ํ ่ ํ ั ิ
ู้ ่ ั
เพือให้ผใช้งาน สามารถใช้เพือเก็บ- สํารองข้อมูล แบ่งปนไฟล์งานภายในแหล่งเดียวกันได้ โดยผูใช้สามารถ
่ ้
เข้าถึงไฟล์เอกสารเหล่านันได้ ผ่านการบริการคลาวด์ (Cloud service) ซึงสามารถเข้าถึงไฟล์ดวยโปรแกรม
้ ่ ้
ประยุกต์บน เวบ ไซต์ (Web
็ Application) โปรแกรมประยุกต์บนคอมพิ วเตอรแบบตงโต๊ะ (Desktop
์ ั้
Application) และโปรแกรมประยุกต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Mobile Application)
คุณสมบัติของ Dropbox
o สามารถเก็บไฟล์ทุกรูปแบบในลักษณะการบริการคลาวด์ (Cloud service)
o สามารถเก็บรูปและแสดงรูปเหล่านันในลักษณะสไลด์โชว์
้
ั
o สามารถแบ่งปนให้ผอนโดยทัวไปดูไฟล์ได้
ู้ ่ ื ่
ั
o สามารถแบ่งปนไฟล์และโฟลเดอร์ให้กบบุคคลอืนั ่
่ี ั
o เมือมีผปรับปรุงไฟล์ทแบ่งปนไว้ ไฟล์มระบบแจงเตอนการอัปเดตโดยอัตโนมัตทเี่ ครองเราใช้
่ ู้ ี ้ ื ิ ่ื
o สามารถจัดการไฟล์ดวยการเคลื่อนย้าย ลบ และแก้ไขไฟล์ได้ผานระบบอนเทอรเน็ต
้ ่ ิ ์
o สามารถกูคนไฟล์ทไม่ได้ตงใจลบ
้ ื ่ี ั้
o สามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น iPhone, iPod touch, และ iPad, Android,
Windows Phone 7, Blackberry
o สามารถใช้งานในลักษณะโปรแกรมประยุกต์บนเว็บ ได้ในระบบปฏิบตการทัง Windows, Mac
ั ิ ้
OS X, และ Linux
ขนาดพืนที่ของ Dropbox
้
ั
เนื่องจาก Dropbox เป็ นบริการในลักษณะคลาวด์ โดยเน้นการแบ่งปนการใช้ทรัพยากรด้าน
โครงสร้างพืนฐานของไอทีให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุด จึงได้พฒนาโปรแกรมให้ผใช้ฟรี โดยมีขนาดพืนที่
้ ั ู้ ้
สําหรับการเก็บงานของแต่ผใช้งาน ดังนี้
ู้
o ผูใช้ Dropbox ใหมทุกคนไดรบพนท่ี 2 GB ในการใช้งานฟรี
้ ่ ้ ั ้ื
o กรณีตองการพืนทีเพิมขึน
้ ้ ่ ่ ้
- 50 GB จ่ายค่าใช้บริการ $9.99 ต่อเดือน หรอ $99.00 ต่อปี
ื
-100 GB จ่ายค่าบริการ $19.99 ต่อเดือน หรอ $199.00 ต่อปี
ื

4. หน้ า | 2
2. การติดตัง Dropbox สามารถทําตามขันตอน ดังนี้
้ ้
2.1 ไปทีเว็บไซต์ http://www.dropbox.com
่
2.2 คลกเมนูิ แล้วดาวน์โหลดเวอร์ชนทีตองการและเหมาะสมกับ
ั ่ ้
ระบบปฏิบตการ Windows, Mac, Linux และ Mobile
ั ิ
2.3 ให้ทาการบันทึก Save as ดังภาพข้างล่าง แล้วทําการจัดเก็บโปรแกรม Dropbox
ํ
ในตําแหน่งทีตองการ
่ ้

5. หน้ า | 3
เมือทําดาวน์โหลดเรียบร้อยให้ทาการ Double click ทีไฟล์นามสกุล .exe เช่น Dropbox 1.2.49.exe
่ ํ ่
ิ ่
2.4 หากมีคาถามในลักษณะหน้าจอ ดังกล่าวให้คลกปุม Run หรอ Yes เพือยอมรับการการติดตัง
ํ ื ่ ้
ต่อไป
ิ ่ ่ ้ ่
2.5 คลกปุม Install เพือทําการติดตัง Dropbox หรือกดปุม Cancel เพือยกเลิก
่
o
เมือทําการติดตังให้รอจนกว่าจะได้หน้าจอการติดตังสมบูรณ์ และเข้าสูการตังค่า ดังภาพข้างล่างต่อไป
่ ้ ้ ่ ้

6. หน้ า | 4
2.6 ให้ผใช้เลือกเมนูเพือเข้าสูการตังค่าการใช้งาน โดยต้องสมัครเป็ นสมาชิกผูใช้งาน (Dropbox
ู้ ่ ่ ้ ้
่ ่
Account)กรณีเป็ นผูใช้งานใหม่ ให้เลือกปุม ดังภาพข้างล่าง เสร็จแล้วให้เลือกปุมถัดไป Next
้
2.7 การสร้างกล่องงาน Dropbox
การกําหนดค่า เพือสมัครใช้งาน สามารถทําตามขันตอน ดังนี้
่ ้
รายการ คําอธิ บาย
ช่ือ First name : กรอกชื่อผูใช้งานเป็ นภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ
้
นามสกุล Lastname : กรอกนามสกุลผใชงานเป็นภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ
ู้ ้
อีเมล์ Email : ตวอยางเชน: panuwatt@msn.com
ั ่ ่
(ต้องเป็ นอีเมล์ทใช้งานอยูจริง เนื่องจากจะต้องทําการยืนยันตัวตน
่ี ่
ก่อนการใช้งาน)
รหัสผ่าน password: มีความยาวตํ่าสุด 8 อักขระ
ป้ อนรหัสผ่านอีกครัง
้ ยันยันรหัสผ่านอีกครัง ้
Verify password :
ชื่อคอมพิ วเตอร์ ชือคอมพิวเตอร์ทตดตัง เชน Levono-PC โดยระบบจะตังชื่อมาให้โดยอัตโนมัติ
่ ่ี ิ ้ ่ ้
Computer name : ผูใช้สามารถกําหนดเป็ นอย่างอื่นได้ตามต้องการ
้
และใหทาเครองหมายถูกเพอเลอก I have read and agree to term และถัดไป
้ ํ ่ื ่ื ื

7. หน้ า | 5
ให้ผใช้งานกรอกอีเมล์ใหม่ กรณีเป็ นอีเมล์ทเี่ คยใช้งานอยูแล้วระบบจะแจ้งเตือน ดังนี้
ู้ ่
้ ้ ื ่
กรณีเป็ นทีมบญชีผใช้งาน Dropbox Account แลวใหเลอกปุม ดังภาพข้างล่าง
่ ี ั ู้
่ ่ ่
จะได้หน้าจอเข้าสูระบบ (Log-in to Dropbox) ดังภาพ เมือกรอกข้อมูลครบถ้วนให้กดปุม Next
การป้อนขอมลเพอเขาสระบบ Log-in สามารถทําตามขันตอน ดังนี้
้ ู ่ ื ้ ู่ ้
รายการ คําอธิ บาย
อีเมล์ Email : ตวอยางเชน: panuwatt@msn.com
ั ่ ่
รหัสผ่าน password: มีความยาวตํ่าสุด 8 อักขระ
ชื่อคอมพิ วเตอร์ ชื่อคอมพิวเตอร์ทตดตัง เช่น Levono-PC โดยระบบจะตังชื่อมาให้โดยอัตโนมัติ
่ี ิ ้ ้
Computer name : ผูใช้สามารถกําหนดเป็ นอย่างอื่นได้ตามต้องการ
้

8. หน้ า | 6
กรณีกรอกอีเมล์และรหัสผ่านไม่ผาน ระบบจะแจ้งเตือนตามหน้าจอข้างล่าง
่
่
วิธแก้ไขให้กดปุมลืมรหัสผ่าน Forgot password?
ี
2.8 เมือกรอกข้อมูลเพือสร้างกล่องงาน Dropbox ได้ถูกต้อง หรือกรอกข้อลเพือเข้าสูระบบได้
่ ่ ู ่ ่
ถูกต้อง โปรแกรมจะให้เลือกขนาดพืนที่ สําหรับในขันเบืองต้นให้ผใช้เลือกขนาด 2GB แบบฟร ี และเลอก
้ ้ ้ ู้ ื
่
ปุม Next

9. หน้ า | 7
2.9 เลือกแบบการตังค่าโดยสามารถเลือกได้ 2 แบบ คือ
้
1) แบบปกติ (Typical) 2) แบบขันสูง (Advance) ผูใช้สามารถเลือกตําแหน่งของโฟลเดอร์ท่ี
้ ้
่
ต้องเชือมต่อได้ เสร็จแล้วให้กดปุม Install ต่อไป
่
2.10 การกําหนดค่าเพือเลือกตําแหน่งของโฟลเดอร์งานหลัก ด้วยคําสัง่ Merge
่
กรณีทมอยูแล้วสามารถทําการเชือมต่อ (Merge) โฟลเดอร์ได้เลย เช่น c:userdropbbox
่ี ี ่ ่
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ให้เลือก Choose another location และให้ทาการ Browse เลือกตําแหน่ง
ํ
่ ่ ้ ั
ไฟล์บนเครืองคอมพิวเตอร์ของเราทีตองการแบ่งปนกับผูอน
้ ่ื

10. หน้ า | 8
่ ่ี ั
2.11 เมือกําหนดค่าตําแหน่งของกล่องงาน หรือ โฟลเดอร์ทแบ่งปนไฟล์ได้เรียบร้อยจะได้หน้าจอ
่ ่
ยินดีตอนรับเข้าสูการใช้งาน Dropbox ดังภาพ เสร็จแล้วกดปุม Next เพือเข้าสู่ ขันตอนการแนะนํา
้ ่ ้
่
Dropbox หรือกดปุม Skip Tour เพือข้ามขันตอนการแนะนําการใช้งาน
่ ้

11. หน้ า | 9
ขันตอน 2 Dropbox สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทกที่ ทุกเวลา ด้วยระบบการรักษาความปลอดภัย
้ ุ
ผ่านเว็บบราวเซอร์
ขันตอน 3 Dropbox แสดงการแจ้งเตือนสถานะทีมมล่างขวาของจอภาพ เมือมีการปรับปรุง เปลียนแปลง
้ ่ ุ ่ ่
แก้ไข บันทึกไฟล์ หรือสถานะการเชือมต่อ-ไมเช่อมต่อกบระบบ
่ ่ ื ั

12. หน้ า | 10
กรณีท่ี Dropbox ไม่เชือมต่อระบบได้ จะแสดงสถานะ
่ บน Taskbar
(ด้านล่างขวาของจอคอมพิวเตอร์)
ี ั
ขันตอน 4 แสดงวิธการแบ่งปนกล่องงานไปยังเพือนและบุคคลทีรจก
้ ่ ่ ู้ ั
ขันตอน 5 เสร็จสินการแนะนําการใช้งาน และเริมต้นการใช้งาน Dropbox
้ ้ ่

13. หน้ า | 11
่ ้ ่ ํ ั
เมือชมการแนะนํา Dropbox ครบ 5 ขันตอน จะได้หน้าจอกล่องงาน Dropbox ทีกาหนดการแบ่งปนใน
มุมมองลักษณะ Mycomputer ตามภาพข้างล่าง ซึงสามารถจัดการไฟล์ได้ตามต้องการบนเครอง
่ ่ื
คอมพิวเตอร์ของตนเอง
3. การจัดการและการแบ่งปันด้วย Dropbox
Dropbox เปิ ดบริการให้ผใช้งานสามารถการจัดการไฟล์ผานระบบการบริการคลาวด์ โดยสามารถ
ู้ ่
เข้าไปที่ http://www.dropbox.com โดยสามารถทําได้ดงนี้
ั

14. หน้ า | 12
่ ่
3.1 การลงชือใช้งาน (log-in) ด้วยการกดปุม กรอกทีอยูอเี มล์และรหัสผ่านให้ถูกต้อง
่ ่
่
จากนันคลิกปุม
้ เพือเข้าสูสวนการจัดการไฟล์
่ ่่
3.2 เมือ Log-in เรียบร้อยจะเข้าสูหน้าจอการจัดการไฟล์ ตามภาพข้างล่าง
่ ่
1
3 2
4
6
5
ประกอบด้วย 6 ส่วน ดังนี้ 1) การจัดการบัญชีผใช้งาน (Dropbox Account) 2) การออกจากระบบ
ู้
3) เมนูหลัก 4) เมนูยอยสําหรับการจัดการไฟล์ 5) พืนทีของโฟลเดอร์และไฟล์ 6) การค้นหาไฟล์ในกล่อง
่ ้ ่

15. หน้ า | 13
แนะนําเครืองมือและการใช้งาน ดังนี้
่
1) การจัดการบัญชีผใช้งาน (Dropbox Account) โดยมีรายละเอียด ดังนี้
ู้
1.2) Account Info เป็นส่วนสําหรับแสดงรายละเอียดของบัญชีผใช้งาน เช่น ขนาดความจุของ
ู้
พืนที่ จํานวนร้อยละของพืนทีใช้งานไปแล้ว เป็นตน
้ ้ ่ ้
1.3) Account Settings การตังค่าบัญชีผใช้งาน กําหนดรหัสผ่านใหม่ การแสดงผลบัญชีผใช้และ
้ ู้ ู้
อีเมล์

16. หน้ า | 14
1.4) My computer แสดงชือเครืองคอมพิวเตอร์ และรายละเอียดอุปกรณ์ทได้กาหนดการเชือมต่อ
่ ่ ่ี ํ ่
กับบัญชีผใช้ดงกล่าว เช่น Com28, Levono, iPhone เป็นตน
ู้ ั ้
่ ้ ่ี ั
1.5) Referrals แสดงรายชื่อของเพือนและผูทได้เชิญเข้าร่วมการแบ่งปน
1.6) My Apps แสดงรายชื่อโปรแกรมประยุกต์ (Application) ทีเข้าร่วมใช้งาน
่
่
2) การลงชื่อออก (Log-out) ผูใช้สามารถออกจากระบบได้โดยกดปุม
้
3) การจัดการไฟล์ ประกอบด้วย ดังนี้
3.1) Get Started แสดงสถานะการทํางานเมือเริมต้น
่ ่
3.2) File แสดงไฟล์ โฟลเดอร์ ขนาดและวันเดือนปี ทีนําขึนระบบ (Upload)
่ ้
ในระบบทังหมด เช่น Photo เป็ นกล่องงานภาพ Public คือ กล่องงานทีสามารถกําหนดให้แบ่งปน
้ ่ ั
้ ่ ั
ประกอบด้วย การนําเอกสารขึนสูระบบ การสร้างโฟลเดอร์ การแบ่งปนไฟล์ การแสดงไฟล์ทถกลบ
่ี ู
1

17. หน้ า | 15
3.2.1) การนําเอกสารขึนสูระบบ (การ Upload) สามารถทําได้ดงนี้
้ ่ ั
่
1) กดปุม บนแถบเมนูยอย เสร็จแล้วจะได้หน้าจอสําหรับ Upload
่
่
2) เลือกไฟล์ทตองการ Upload โดยให้กดปุม choose files
่ี ้
่ี ้ ั้ ่
3) เลือกไฟล์ทตองการ Upload ครงละ 1 ไฟล์ เสร็จแล้วกดปุม open
่
4) หากต้องการเลือกไฟล์เพิมให้เลือกปุม add file more แล้วทําซํ้าในข้อ 3
่
4) เมือเลือกไฟล์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงชื่อไฟล์ทเี่ ลือก
่
้ ่
ใหกดปุม start upload เพือเริมต้นการ Upload
่ ่
2
3
4

18. หน้ า | 16
รอการดําเนินการโดย Dropbox จะแสดงสถานะรอยละของผลการดําเนินการ Upload เวลาทใช้
้ ่ี
จนกว่าจะ Upload เสร็จสิน โดยจะแสดงสถานะสมบูรณ์ เมือทําการ upload เรยบรอย
้ ่ ี ้
จะปรากฏหน้าต่างเพือแสดงสถานะเป็ นไฟล์ทได้รบการ Upload ล่าสุด ตามหน้าจอข้างล่าง
่ ่ี ั
3.2.1) การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ (New Folder) สามารถทําได้ ดังนี้
่
1) กดปุมสร้างโฟลเดอร์
2) พิมพ์ชอโฟลเดอร์ ภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ
่ื
่ ้ ่ ่
3) เมือตังชือเรียบร้อย กดปุม เพือสร้างโฟลเดอร์ใหม่
่
1
3
2
เมือโฟลเดอร์สร้างเรียบร้อยจะปรากฏแถบสถานะ ดังภาพข้างล่าง
่

19. หน้ า | 17
3.2.3) การแสดงไฟล์ทลบแล้ว
่ี
หากต้องการจัดการไฟล์ เช่น Download ไฟล์ เคลื่อนย้าย เปลียนชือ คัดลอก ลบไฟล์ ให้คลิกขวาที่
่ ่
ไฟล์ทตองการจัดการ โดยจะปรากฏหน้าต่างขึน ดังภาพข้างล่าง
่ี ้ ้
่
หากต้องการลบไฟล์ให้กดปุม Delete เสร็จแล้วจะปรากฏหน้าต่าง เพือยืนยันการลบไฟล์
่

20. หน้ า | 18
เมือไฟล์เรียบร้อย Dropbox จะแสดงสถานะเป็ นไฟล์ทถกลบแล้ว (Deleted) และจะเป็นสเี ทา
่ ่ี ู
กรณี ต้องการกูคนไฟล์หรือลบไฟล์ทงแบบถาวร ให้ทาการคลิกขวาทีไฟล์ทแสดงสถานะถูกลบให้
้ ื ้ิ ํ ่ ่ี
้ ื ่
1) การกูไฟล์คน กดปุม Undelete และยืนยันอีกครัง
้
่
2) การลบถาวร กดปุม Permanently delete และยืนยันอีกครัง
้
จะได้หน้าต่าง ดังภาพข้างล่าง
1
2
3.3) Events แสดงรายละเอียด (Log) ทีดาเนินการทังหมดภายในบัญชีผงาน
่ ํ ้ ู้

21. หน้ า | 19
3.4) Sharing ั ั
แสดงโฟลเดอร์ทกาหนดการแบ่งปนไว้ สามารถกําหนดการแบ่งปนได้
่ี ํ
ดังนี้
่
3.4.1) กดปุม share folder
3.4.2 สามารถกําหนดโฟลเดอร์ได้ 2 วิธี คือ
1) สร้างใหม่ ใหเลอก I’d like to create and share new folder
้ ื
2) ใช้โฟลเดอร์ทมแล้ว I’d like to share an existing folder
่ี ี
1

22. หน้ า | 20
2
4
5
6
ั
กรณีเลือกสร้างโฟลเดอร์แบบและแบ่งปนใหม่ (I’d like to create and share new folder)
ใหทาตามขันตอน ดังนี้
้ ํ ้
1) เลอก I’d like to share an existing folder
ื
่ี ้ ั
2) เลือกโฟลเดอร์ทตองการแบ่งปน กรณีตองการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ดเรือง การสร้างโฟลเดอร์
้ ู ่
3) คลก Next
ิ
4) ใหเชญ (Invite) เพอนหรอบุคคลทรจก ดวยกรอกทอยอเี มลของบุคคลเหล่านนลงในชอง
้ ิ ่ื ื ่ี ู้ ั ้ ่ ี ู่ ์ ั้ ่
5) ใส่รายละเอียดข้อความทีตองการเชิญ
่ ้
่ ั
6) เมือใส่รายละเอียดเรียบร้อยแล้ว กําหนดการแบ่งปนที่ share folder เมือเสร็จสมบูรณ์แลว
่ ้
่ ั ่ี ํ ั
โดยเพือนของเราจะได้รบอีเมล์เชิญให้เข้าร่วมใช้โฟลดอร์ทกาหนดการแบ่งปนได้

23. หน้ า | 21
ในกล่องจดหมาย เมอไดรบอเี มลเชญเขาใชงาน ผูใช้สามารถคลิกตามลิงค์ทกาหนด View
่ื ้ ั ์ ิ ้ ้ ้ ่ี ํ
“ชื่อไฟล์” โดยลิงค์ดงกล่าว จะทําการเชือมโยงเข้าสูระบบ Dropbox โดยอัตโนมัติ
ั ่ ่
โดยจะแสดงหน้าต่าง และแจ้งสถานะว่าเราเป็ นสมาชิกและมีสทธิ ์ใช้งานในโฟลเดอร์ ดังภาพ
ิ
่ ้ ู ํ ั ้ ้ ่ ั
3.5) Help เป็นสวนขอมลสาหรบใหความช่วยเหลือกับผูใช้งาน เมือเกิดปญหาและคําถาม
โดย Dropbox ได้รวบรวมและแสดงไว้อย่างเป็ นระบบ ค้นหาได้งาย
่

24. หน้ า | 22
4) การค้นหา ผูใช้งานสามารถค้นหาพิมพ์ชอไฟล์ หรือโฟลเดอร์ได้ ได้ 2 วิธี ดังนี้
้ ่ื
4.1 สามารถค้นแบบปกติ
4.2 สามารถค้นแบบขันสูง (Advanced Search)
้
ิี ํ ่
โดยสามารถใช้วธการพิมพ์คาค้น และกดปุม Enter โดยผลลัพธ์จะปรากฏข้างล่างช่องสําหรับสืบค้น
ข้อควรรู้
เมือมีเพือนหรือบุคคลอืน ทําการปรับปรุงไฟล์หรือ Upload ขนสระบบ Dropbox จะแสดง
่ ่ ่ ้ ึ ู่
สถานะดังนี้
สถานะ ไฟล์ได้รบการปรับปรุงเรียบร้อย
ั
สถานะ ไฟล์กาลงการปรับปรุง
ํ ั