Este documento apresenta as soluções de gestão de projetos da TOTVS para empresas do setor de construção civil, destacando os benefícios como melhoria no processo de orçamento, apuração de custos reais e controle de empreiteiros. A proposta inclui módulos de orçamento, gestão de obras, financeiro e almoxarifado dimensionados para as necessidades do cliente.
4. 1600
Construtoras atendidas
74dos nossos clientes estão entre as 100maioresdo Brasil
35%
de nossos clientes são de grande porte
Números
25 % são de pequeno porte
5. • Ter integração das visões física, econômica e financeira das obras -
Planejamento como processo operacional central.
• Alta assertividade do processo orçamentário.
• Boa comunicação entre Comercial, Orçamento e Planejamento.
• Equalização de mão de obra e equipamentos
• Controle do fluxo de caixa dos empreendimento e da empresa para garantir
liquidez.
• Controle de Estoque, Fiscal e Financeiro trabalhando de forma integrada
• Garantir o orçamento e a lucratividade durante a execução.
• Correta apropriação dos custos na obra (por atividade).
• Compras de acordo com o histograma e controle de extras com aprovação.
Desafios
6. Gestão de
Recebíveis e
Pagamentos
o Avanço Físico
o Peso das Tarefas
o Gasto por Empenho
(entrada da Nota)
o Societária
o Gerencial
o Fiscal
o Visão Contábil
o Custo Real
o Gerencial
o Caixa Puro
o Fluxo de Caixa
o Desembolso
Visão
Física
Gestão da Execução
e Produtividade
Gestão de
Custos
Visão
Econômica
Visão
Financeira
Diferenciais
7. Direto ao que interessa
A TOTVS, oferece as melhores práticas de
mercado, com uma oferta na medida certa
para o seu primeiro projeto com nosso ERP.
13%
Redução de custos administrativos
29%
Melhorias no
Giro do Estoque
12%
Melhorias dos
custos operacionais
42%
Dos funcionários
excedem na performance
14%
Melhorias nas
entregas on-time
Fonte: Pesquisa sobre ganhos estimados com implementação ERP.Fonte: Pesquisa sobre ganhos estimados com implementação ERP.
Aberdeen Group, março 2012Aberdeen Group, março 2012
8. Um Projeto ágil com
pacotes
dimensionados para
sua necessidade
A TOTVS traz
uma oferta
para você
9. Melhoria no processo de orçamento, com maior organização e performance
Apuração do custo real de forma dinâmica e on-line
Apuração da eficiência econômico-financeira
Replanejamento e registro de cenários
Viabilidade do planejamento financeiro e apuração dos resultados just-in-time
Melhoria do dimensionamento de equipamentos e mão de obra para alocação
Gestão rigorosa de subempreiteiros
Benefícios
10. Escopo Qual foco do nosso trabalho?
Orçamento de Projetos
Gestão de Obras / Medição de Serviços
Gestão Contratual
Almoxarifado / Gestão de Materiais
Financeiro / Contas a Pagar e a Receber
13. Ponto de igual importância é o controle dos empreiteiros, onde temos um completo
modulo de contratos que permite que sejam feitos todos os controles referentes a
adiantamento, medição, retenção, deduções de contratos.
Empreiteiros Adiantamento Medição Retenção Dedução
Acompanhamento
14. Para controle de seus faturamentos você poderá fazer as suas medições para o dono
da obra, saber o que foi medido, e quando será pago, quais os tributos que estarão
envolvidos e mais ainda quando esse faturamento entrará em seu caixa.
Adiantamento MediçãoFaturamento Tributos Recebimentos
Acompanhamento
17. Resultados Esperados
Melhor organização de Processos
Governança dos Projetos
Acompanhamento físico/financeiro dos projetos
Controle da produtividade
Padronização de relatórios e informações gerenciais
Ganho de agilidade no processo orçamentário
Suporte apurado a gestão
Integração entre Obra x Compras X Financeiro
Controle de compras do projeto
Implementação das melhores práticas em gerenciamento de projetos
19. Por que a TOTVS é a melhor escolha?
ATUAÇÃO
Somos a 6ª maior empresa
de software do mundo
Já somos mais de 10.000
participantes diretos / indiretos
Software Tecnologia Serviços
Atuamos em três linhas de negócio: Abrangência
• 6 unidades próprias
• 47 franquias
• Mais de 400 canais complementares
20. Por que a TOTVS é a melhor escolha?
Possuímos 53,1% de market share no
Brasil e 35,6% na América Latina
Somos a 18ªmarca de maior valor
no país, segundo ranking da Brand Analytics
18.000 jovensCapacitamos + de
no uso de softwares de gestão entrando no mercado de trabalho por
meio de sua atuação social – Instituto da Oportunidade Social
Números
53,1% 35,6%
Hinweis der Redaktion
A TOTVS oferece a mesma ferramenta usada pelas maiores empresas do segmento, nossa ferramenta é focada nas melhores práticas da engenharia, estas práticas não mudam com o tamanho do projeto ou da empresa.
Atendemos tanto ao grande quanto ao pequeno.
A TOTVS acredita numa visão gerencial integrada, no acompanhamento de projeto e gestão de empreendimento, necessitamos de acompanhar o projeto em três dimensões:
Visão Física – Avanço físico, tendo em vista que atividades tem pesos diferentes para o avanço do projeto, e o Consumo do Orçamento.
Visão Financeira – A liquidez do empreendimento, temos que acompanhar o fluxo de caixa do projeto e da empresa.
Visão Econômica – Visão de custos freais, aplicação de materiais, despesas com mão de obra e equipamentos e todas questões ficais.
A ligação entre o projeto e o Back Office se dá através de Centros de Custo.
Para alcançarmos com sucesso esses resultados temos que focar em 3 pontos fundamentais.
1 – processos , a boa definição de processos é fundamental para que possamos ter sucesso, na solução TOTVS Construção EFICAZ, iremos lhe transferir algumas das melhores práticas do mercado para que você possa dar o primeiro passo nessa caminhada.
2 – Pessoas, capacitar , conscientizar, envolver e conseguir o completo comprometimento de todos os envolvido nesse processo será fundamental para o sucesso do nosso projeto, para isso temos uma completa metodologia , que irá nos ajudar nesse objetivo. É fundamental que tenhamos o apoio a alta gestão da empresa nesse ponto.
3 – Sistemas, como já dito anteriormente a TOTVS estará fornecendo um conjunto inicial de sistemas que irá permitir que nossa caminhada seja bem sucedida e alçássemos os resultados esperados.