Παρουσίαση συστήματος BI

1. OTS RoadShow 2016 – Αθήνα
7 Οκτωβρίου 2016
Εμπορική Διεύθυνση

2. Business Intelligence
Αξία Πληροφοριακού
Κεφαλαίου

3. OTS RoadShow 2016
Business Intelligence
Τι είναι τελικά;
 Η ικανότητα για λήψη άμεσων επιχειρησιακών αποφάσεων...
 ...θέτοντας αξιόπιστες και υψηλής ποιότητας πληροφορίες
στα χέρια των κέντρων αποφάσεων
 ...κάνοντας χρήση ένα μεγάλο εύρος εφαρμογών και
τεχνολογιών

4. OTS RoadShow 2016
Τα δεδομένα...
Συσσώρευση ετών
 Διάσπαρτα σε ετερογενή και ανομοιογενή συστήματα
 Περιέχουν πολύτιμα στοιχεία για πολλούς επιχειρησιακούς τομείς
 Αποτελούν ανεκτίμητο θησαυρό για κάθε φορέα

5. OTS RoadShow 2016
... και οι δυσκολίες αξιοποίησής τους
Χρονοβόρες και χειροκίνητες διαδικασίες
 Λανθασμένες – αναξιόπιστες πληροφορίες
 Έλλειψη δεικτών μέτρησης αποτελεσμάτων και συσχετίσεων μεταξύ αυτών
 Έλλειψη διασύνδεσης με επιχειρησιακές ανάγκες
 Αποτέλεσμα: Παραμένουν αναξιοποίητα

6. OTS RoadShow 2016
Πολυδιάστατοι Κύβοι – η σημασία
και η αξία τους
Οι διαφορετικές όψεις της ίδιας πληροφορίας
 Περιέχουν διαστάσεις, επίπεδα, ιεραρχίες και μετρήσεις
 Παραδείγματα
 Χρονική όψη
 Γεωγραφική όψη

7. OTS RoadShow 2016
Dashboard – Η κονσόλα διοίκησης
Η κονσόλα – οδηγός των κέντρων αποφάσεων
 Μεταφερσιμότητα, Ομογενοποίηση, Ταχύτητα
 Αξιοπιστία, Up-to-date δεδομένα
 Όλες οι κρίσιμες και χρήσιμες πληροφορίες σε μία και μόνο οθόνη
 Χωρίς δυσνόητους αριθμητικούς υπολογισμούς

8. OTS RoadShow 2016
Dashboard – Η κονσόλα διοίκησης

9. OTS RoadShow 2016
Dashboard – Η κονσόλα διοίκησης

10. OTS RoadShow 2016
Τομείς Αξιοποίησης
 Προυπολογισμοί/Απολογισμοί – Έσοδα/Έξοδα
 Μισθοδοσίες - Προσωπικό
 Τεχνικά Έργα
 Δημογραφικά – Ληξιαρχικά Στοιχεία
 Εξυπηρέτηση Πολιτών

11. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 1ο :
Παρακολούθηση Προϋπολογισμών
 Κατηγορίες Πληροφοριών
 Προϋπολογισμός
 Έσοδα - Δαπάνες
 Περιουσιακά στοιχεία (Πάγια)

12. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 1ο :
Παρακολούθηση Προϋπολογισμών
 Κατηγορίες Πληροφοριών
 Προϋπολογισμός
 Έσοδα - Δαπάνες
 Περιουσιακά στοιχεία (Πάγια)
Ενδεικτικές Όψεις
 Χρονολογική Διάσταση
 Διάσταση Ανάλυσης Κωδικών
 Φορείς,Υπηρεσίες,Κατηγορίες Δαπανών
 Διάσταση Χρηματοδότησης
 Διάσταση Ταμειακής Κατηγορίας

13. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 1ο :
Παρακολούθηση Προϋπολογισμών
 Δυνατότητες Αξιοποίησης
 Αναπροσαρμογή Οικονομικής Πολιτικής
 Βελτίωση / Οργάνωση εσωτερικών διαδικασιών
 Εκμετάλλευση Περιουσιακών Στοιχείων
 Αποφάσεις Προμήθειας Εξοπλισμού

14. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 2ο :
Προσωπικό
Κατηγορίες Πληροφοριών
 Μισθοδοτικές Καταστάσεις
 Επιδόματα
 Αναδρομικά
 Μητρώο Εργαζομένων / Ασφαλισμένων
 Άδειες
 Εκπαιδεύσεις
Ενδεικτικές Όψεις
 Εκπαιδευτική Διάσταση
 Χρονολογική Διάσταση
 Διάσταση σχέσεων εργασίας
 Μισθολογική Διάσταση

15. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 2ο :
Προσωπικό
 Δυνατότητες Αξιοποίησης
 Πλήρωση οργανικών θέσεων
 Κατανομή προσωπικού
 Ωφέλιμος χρόνος απασχόλησης προσωπικού
 Κόστος εργαζομένων
 Βαθμός αξιολόγησης

16. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 3ο :
Τεχνικά Έργα
 Κατηγορίες Πληροφοριών
 Προτάσεις και εγκρίσεις έργων
 Προϋπολογισμός και εκτέλεση έργων
 Απορροφητικότητα κονδυλίων

17. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 3ο :
Τεχνικά Έργα
 Κατηγορίες Πληροφοριών
 Προτάσεις και εγκρίσεις έργων
 Προϋπολογισμός και εκτέλεση έργων
 Απορροφητικότητα κονδυλίων
 Ενδεικτικές Όψεις
 Γεωγραφική Διάσταση
 Χρονολογική Διάσταση
 Διάσταση Χρηματοδότησης
 Διάσταση κατηγορίας
 Το ίδιο το έργο (!!)

18. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 3ο :
Τεχνικά Έργα
 Δυνατότητες Αξιοποίησης
 Νέες θέσεις εργασίας
 Ενίσχυση γεωγραφικών περιοχών / Κατανομή κονδυλίων

19. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 4ο :
Δημογραφικά Στοιχεία
Κατηγορίες Πληροφοριών
 Στοιχείων Δημοτών
 Ληξιαρχικά Στοιχεία
 Εκλογικοί Κατάλογοι
 Μητρώα Αρρένων
Ενδεικτικές όψεις ( κύβοι )
 Ηλικιακή διάσταση
 Διάσταση οικογενειακής κατάστασης
 Διάσταση εθνικότητας
 Χρονολογική Διάσταση
 Γεωγραφική Διάσταση

20. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 4ο :
Δημογραφικά Στοιχεία
Δυνατότητες Αξιοποίησης
 Πρόβλεψη γεννήσεων
 Εσωτερική μετοίκηση
 Πληθυσμιακές μεταβολές ( ποσοτικές / ποιοτικές )
 Μεταναστευτική πολιτική
 Πολιτική επιδομάτων / παροχών σε πολίτες

21. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 5ο :
Εξυπηρέτηση Πολιτών
Κατηγορίες Πληροφοριών
 Αιτήσεις Πολιτών
 Διακινούμενα Έγγραφα
 Πιστοποιητικά / Βεβαιώσεις
 Ενέργειες Διεκπεραιώσεις
 Ενδεικτικές όψεις ( κύβοι )
 Διάσταση κατηγοριών αιτήσεων
 Χρονολογική Διάσταση
 Διάσταση αρμοδίων τμημάτων / διευθύνσεων

22. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 5ο :
Εξυπηρέτηση Πολιτών
Δυνατότητες Αξιοποίησης
 Στελέχωση τμημάτων / διευθύνσεων
 Δημιουργία νέων τμημάτων / διευθύνσεων
 Υπολογισμό χρόνου εξυπηρέτησης πολιτών
 Πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών

23. OTS RoadShow 2016
Παράδειγμα 5ο :
Εξυπηρέτηση Πολιτών
Κατηγορίες Πληροφοριών
 Αιτήσεις Πολιτών
 Διακινούμενα Έγγραφα
 Πιστοποιητικά / Βεβαιώσεις
 Ενέργειες Διεκπεραιώσεις
 Ενδεικτικές όψεις ( κύβοι )
 Διάσταση κατηγοριών αιτήσεων
 Χρονολογική Διάσταση
 Διάσταση αρμοδίων τμημάτων / διευθύνσεων

24. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …