Siete Paso para Venderle al Estado - Enero 2015 (RESUMEN) - Decreto Legislativo Nº 1017

1. ENERO 2015
Asociación Civil Compras Estatales

2. Por el Desarrollo del País
ENERO 2015
Asociación Civil Compras Estatales

3. ¿Por qué Venderle al Estado?

5. BIENES
Son objetos que requiere una Entidad
para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento de sus fines.
EJECUCIÓN DE OBRAS
Construcción, reconstrucción,
remodelación, demolición, renovación
y habilitación de bienes inmuebles,
tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que
requieren dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra,
materiales y/o equipos.
CONSULTORÍA DE OBRAS
Servicios profesionales altamente
calificados consistentes en la
elaboración del expediente técnico de
obras, así como en la supervisión de
obras.
SERVICIOS
La actividad o labor que realiza una
persona natural o jurídica para atender
una necesidad de la entidad, pudiendo
estar sujeta a resultados para
considerar terminadas sus
prestaciones.
¿QUE CONTRATA EL ESTADO?

6. ¿Qué
Contrata el
Estado?
BIENES
Equipos de Oficina,
útiles de escritorio,
alimentos, Vehículos,
Maquinaria, etc.
EJECUCIÓN DE OBRAS
Construcción de
carreteras, colegios,
hospitales, etc.
CONSULTORÍA DE
OBRAS
Supervisión y
Expedientes Técnicos.
SERVICIOS
Vigilancia, limpieza,
alquileres, Estudios,
etc.

7. ¿Es igual
que
venderle a
la Empresa
Privada?
Regulado por
Leyes y
Reglamentos,
Normas y
Principios
Responsabilidad
administrativa, Civil
y Penal
Bienes
Públicos

8. Términos más usados
PIA
Presupuesto
Institucional de
Apertura
PIM
Presupuesto
Institucional
Modificado
PAC
Plan Anual de
Contrataciones
TDR
Términos de
Referencia
RTM
Requerimientos
Técnicos Mínimos
RNP
Registro Nacional
de Proveedores
OSCE
Organismo
Supervisor de las
Contrataciones del
Estado
SEACE
Sistema
Electrónico de
Contrataciones del
Estado
EETT
Especificaciones
Técnicas

9. Siete Pasos para venderle al Estado
7. Presente los documentos y Suscriba el Contrato
6. Elabore, Revise y Presente su Propuesta
5. Revise las Bases, formule Consultas y observaciones
4. Regístrese como Participante
3. Busque las oportunidades en el SEACE
2. . Inscríbase en el RNP
1. Prepárese

10. PRIMERO : Prepárese

11. SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado
INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN (DOMICILIADOS)
INGRESOS O
VENTAS
ANUALES
BIENES SERVICIOS
BIENES Y
SERVICIOS
P. NATURALES
< a 13 UIT
S/. 49,400
S/. 50.00 S/. 50.00 S/. 50.00
P. NATURALES
> a 13 UIT
S/. 49,400
Y P. JURÍDICAS
S/. 221.00 S/. 221.00 S/. 221.00
TIPO DE
PERSONA
CONSULTOR
DE OBRAS
EJECUTOR
DE OBRAS
NATURAL S/. 390.50 S/. 390.50
JURÍDICA S/. 781.00 S/. 781.00
Cancele los derechos
de inscripción, según
corresponda, en los
Bancos autorizados:
BCP,
Continental,
Banco de la Nación
Scotiabank.
UIT para el año 2015
S/. 3,850.00

12. Luego de dos días útiles Ingrese a www.rnp.gob.pe: Trámites
en Línea, digite su número de RUC y clave (se ubica en el
voucher de pago)
SEGUNDO: Regístrese como proveedor del Estado

13. En el formulario
electrónico, registre sus
datos completos y
envíelos vía web.
Dentro de 02 días
recibirá los resultados
de la evaluación.
Si es aprobado, deberá
imprimir su constancia
de proveedor.
Nota: Consultores y
ejecutores de Obra, así
como proveedores
extranjeros consultar
Procedimiento especial.
SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado

14. Pago del
derecho
Acceso al
Formulario
Electrónico
Llenado del
Formulario
Electrónico
Envío del
Formulario
vía web
Evaluación y
Aprobación
Certificado
de
inscripción
Vigencia de
un año
SEGUNDO : Regístrese como proveedor del Estado

15. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales

16. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales

17. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
Planes Anuales

18. TERCERO : Búsqueda de Oportunidades
Ingrese al SEACE:
www.seace.gob.pe
Y dele clic en
“Procesos de
Selección”

19. Ingrese los
datos para
buscar los
Procesos de
su interés,
ejemplo:
Fecha, Tipo
de Proceso,
Región,
Síntesis del
Proceso
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades

20. El Sistema
Mostrará el
resultado de
su búsqueda,
cambie los
criterios de su
búsqueda si
no encuentra
lo que desea
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades

21. Dele clic
en
“Nomen-
clatura del
Proceso
para ver
los
detalles
del Mismo
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades

22. Revise el
Objeto del
Proceso,
Valor
Referencial y
Cronograma
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades

23. Objeto del
proceso
•¿Qué es lo
que la
entidad
desea
contratar?
Valor
referencial
•¿Cuánto
estima la
entidad pagar
por el Objeto
de la
Contratación?
Cronograma
•Fechas y
Plazos de las
distintas
etapas del
Proceso de
Selección.
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades

24. Revise las
Bases del
Proceso
para
determinar
sus
posibilida-
des de éxito
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades

25. Revise las
Bases del
Proceso
para
determinar
sus
posibilidade
s de éxito
TERCERO: Búsqueda de Oportunidades

26. Las Bases: Son las “reglas del Proceso” e incluyen, entre
otros, los siguientes puntos que debe Revisar
Contenido de
Sobres
•Copia de RNP
•Declaraciones
juradas
•Copias de
contratos o
facturas
Especificaciones
técnicas
•Las
características de
lo que se va a
contratar
•Los
Requerimientos
Técnicos Mínimos
Factores de
evaluación técnica
• Experiencia en
ventas,
sustentada en
copias de
facturas o
contratos
•Plazo de entrega
•Garantías
TERCERO : Búsqueda de Oportunidades

27. En las oficinas de
cada Entidad, por
correo electrónico o
a través del SEACE
Gratuita. Si desea
copia de las Bases
debe pagar un
derecho (Costo de
reproducción)
Requisito
indispensable para
la inscripción:
Registro Nacional de
Proveedor vigente
¿Qué obtengo a
cambio? Inscripción
como participante y
copia de las bases
en físico
CUARTO : Inscríbase en el Proceso de Selección

28. PROCESOS DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS
LICITACIÓN PÚBLICA (LP) >= 400,000 - >= 1´800,000
CONCURSO PÚBLICO (CP) - >= 400,000 -
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
PÚBLICA (ADP)
< 400,000
> 200,000
< 400,000
> 200,000
< 1´800,000
> 900,000
SELECTIVA (ADS)
<= 200,000
>= 40,000
< = 200,000
> = 40,000
<= a 900,000
>= a 180,000
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
(AMC)
< 40,000
> 11,550 (**)
< 40,000
> 11,550 (**)
< 180,000
> 11,550 (**)

29. QUINTO : Revise las Bases, formule Consultas y observaciones
 Las Bases Se aclaran a través de consultas.
 Las Bases Se modifican a través de observaciones y
pronunciamientos del OSCE.
• No Hay Consultas y Observaciones en los Procesos de
menor cuantía de bienes y servicios.
• El Comité Especial de oficio no puede modificar las Bases.
• La etapa de consultas y observaciones es simultánea en las
adjudicaciones directas, mientras que en las licitaciones y
concursos, se realizan en etapas separadas y sucesivas.
• Revise Pronunciamientos, Opiniones o Resoluciones del
OSCE
PARA
RECORDAR

30. QUINTO: Revise las Bases, formule Consultas y observaciones

31. Artículo 59.- Integración de Bases
Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser
cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la
competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las
Bases.
Las Bases integradas deben incorporar, obligatoriamente, las
modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las
consultas, observaciones, pronunciamientos, así como las modificaciones
requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Participantes presentan ofertas
Integración de Bases

32. Haga seguimiento a su Proceso en el SEACE

33. SEXTO : Elabore, Revise y Presente su Propuesta
Sobre 1:
Propuesta
técnica
Sobre 2:
Propuesta
económica
Propuesta

34. Algunos de los errores más comunes:
 Presentar la propuesta fuera de plazos establecidos en el Cronograma del
Proceso
 No presentar TODOS los documentos considerados obligatorios
 Presentar Información Inexacta para Cumplir los Requerimientos Técnicos
Mínimos y/o acreditar los Factores de Evaluación.
 Presentar copia de facturas o contratos que no sustentan la experiencia en ventas
en bienes, servicios o ejecución de Obras objeto de convocatoria.
 Presentar una oferta económica que supera el valor referencial.
 Indebida Acreditación en la Presentación de Propuestas
SEXTO : Elabore, Revise y Presente su Propuesta

35. Evaluación y Buena Pro
Acreditación y
Cumplimiento de RTM
Evaluación técnica,
puntajes Mínimos
Evaluación
económica
Verificación de
Documentos
Obligatorios

36. Evaluación de propuestas y otorgamiento de Buena Pro

37. Evaluación
Económica y
Calificación Final
Apertura propuesta económica se
calcula puntaje según ponderación, se
asigna Bonificaciones si corresponde, se
determina el orden de prelación de las
propuestas
Evaluación de propuestas y otorgamiento de
Buena Pro

38. Artículo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro se realizará en acto público para
todos los procesos de selección. Sin embargo, tratándose de
Adjudicaciones Directas Selectivas y Adjudicaciones de Menor
Cuantía, el otorgamiento de la Buena Pro podrá ser realizado en
acto privado.
En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a
otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de selección a través de un cuadro
comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el
puntaje
Evaluación de propuestas y otorgamiento de
Buena Pro

39. ¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?

40. ¿Qué pasa si no se está de acuerdo con la evaluación?

41. SÉPTIMO : Presente los Documentos y Suscriba el Contrato

42. RECOMENDACIONES FINALES
Revise Pronunciamientos,
Opiniones y Resoluciones
del OSCE.
Mantenga
siempre una copia
de su Propuesta
Tenga archivados
ordenadamente los
documentos más usuales
como: certificados,
autorizaciones, Currículos
del Personal, Contratos,
Facturas,
No se confíe haga
seguimiento a su Proceso a
través del SEACE
Formule consultas y/u
observaciones a las Bases
para que el Proceso sea más
transparente
Consulte a los
especialistas:
www.ComprasEstatales.org

43. 4 horas lectivas (En las Instalaciones de la Empresa)
Exposición teórica y espacio para preguntas
Prácticas y Resolución de casos reales (Ejercicios en el SEACE sobre casos prácticos según el Objeto
Social de la Empresa)
Separata, Lapicero y Cartapacio para c/participante (máximo 10)
Certificado de Participación emitido por la Asociación Civil Compras Estatales
Entrega de Archivo Electrónico con Normatividad Vigente, Opiniones, Pronunciamientos y Resoluciones
del Tribunal de Contrataciones del Estado
Absolución de consultas durante un mes
INFORMES: capacitacion@comprasestatales.org