1. ¿Qué es BASC?
Cámara de Comercio de Bogotá C.C.B.
27 de Mayo de 2004
BASC Bogotá
2. – NO es un “Certificado de Buena Conducta”.
– NO es una “Certificación de No Narcotraficante”.
– NO es un programa obligatorio.
– NO es un requisito adicional para exportar.
– NO es un programa exclusivo para Estados Unidos.
– NO es un programa gubernamental para la
protección contra el narcotráfico.
– NO es parte del Plan Colombia.
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3. • ¿Qué es BASC?
Es un sistema integral de gestión y administración de
la seguridad y control de todas las actividades de la
compañía, de adopción VOLUNTARIA, para el
mejoramiento contínuo de los estándares de seguridad
aplicados en las empresas. Esto con el fin de lograr que
las mercancías no sean contaminadas por ninguna
sustancia extraña.
Es un programa administrado por y para el sector
privado, con el apoyo de varios servicios aduaneros del
mundo, entre ellos el de Estados Unidos, Francia,
España, México, etc.
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4. – Es un sistema integral de gestión, análogo a ISO 9000.
– Es un programa de autogestión basado en principio de
mejores prácticas.
– Programa basado en principio de mejoramiento contínuo:
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5. ¿Para qué BASC?
? Para mejoramiento contínuo, trazabilidad (rastreabilidad)
completa y confiabilidad de todos los procesos dentro
de las compañías.
? Para garantizar gestión responsable y confiable de la
compañía, para tranquilidad y seguridad de todos los
involucrados:
? Clientes
? Accionistas
? Autoridades
? Proveedores
? Etc.
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6. • Internacionalmente: Introducción
– Convenios de Cooperación con:
• BCBP – Estados Unidos de América.
• DGDDI – Francia.
• AEAT–AIE – España.
• Administración General de Aduanas – México.
– En proceso con:
• Dirección General de Aduanas de República Dominicana.(*)
• Dirección de Aduanas de Guatemala.
– Reconocimiento y aval de:
• OMA – Organización Mundial de Aduanas.
• OEA – Organización de Estados Americanos.
• Cámara de Comercio Internacional.
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7. Enfoque y énfasis
–
• Estudio legal
Clave: conocer,
• Política Corp. motivar y
• Admon Personal comprometer al
• Sist. Seguridad personal.
• Logist. Recibo Depacho
• Control MP. Empaque
Si no conoce a su
• Control Doc. Inform. gente, ¿cómo
• Sel. Cliente/proveed
quiere detectar
• Alianzas estratégicas
• Reporte actividades cosas “raras”?
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8. Enfoque y énfasis
• Seguridad tiene dos caras:
• Seguridad física
• Seguridad logística.
– Física:
• Seguridad perimetral, iluminación, restricciones de acceso
para descargue y cargue de productos, restricción a la
entrada y salida de productos, objetos y personas.
– Logística:
• Planeación de procesos, documentación de procesos,
medición de tiempos y movimientos, etc.
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9. CADENA DE CONTROL BASC
Controles Internos Control de entrega
Seguridad física (perímetro, accesos, llaves, Quiénes participaron?
candados, etc.) Número del precinto Recibo en puerto/aeropuerto
Selección de personal Hora de Salida Verificación de piezas
Selección de Clientes Números de piezas Control de precinto
Selección de Proveedores Regitro de pesos Sellar cajas inspeccionadas
Control de la información Firmas y sellos Hora de llegada
Control documental Inspección de vehículos Pesos
Control material de empaque Control y registro fotográfico y/o CCTV Recibir a conformidad
Juegos de seguridad
Etiquetas y marcación correcta
Planta Transportador Aerolínea
Puerto / Aeropuerto Cliente
Control en ruta
Control documental
Asignación conductor
Documentación correcta
Asignación vehículo
Diligenciamiento
Tiempos cronometrados
Presencia aeropuerto
Segumiento aleatorio
Noticación de recepción
Definición de rutas
Comunicación
Recepción en destino
Agenciamiento Control fotográfico
Novedades
Retroalimentación
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10. • Solicitud de vinculación. Proceso
– BASC valida antecedentes de empresa y socios con
centrales de riesgo, proveedores, clientes, entidades
estatales, etc.
• Implantación Sistema BASC.
– Proceso de capacitación y entrenamiento – no asesoría.
• Auditoría.
– Auditoría documental y física – validación de la
implantación.
• Certificación.
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11. Conclusiones
• La seguridad es un compromiso de toda la
compañía, desde accionistas hasta operarios.
• La seguridad NO es más vigilantes o más
inversión – es Planear, Ejecutar, Retroalimentar,
Ajustar – es GESTIÓN.
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