1. Antes de hablar, piensa una vez;
antes de escribir, tres.

2. REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
Clara Pulcra Breve Concreta
Metódica Correcta Cortés, Considerada,
Precisa Eficaz

3. PROCESO DE LA REDACCIÓN
• Idea, necesidad, tipo de texto
• Destinatario, estructura, objetivo
Preescritura
• Producción
• Aplicación de formato
• Aplicación de normas del lenguaje
• Borrador
Escritura
• Revisión, ajustes
• Edición y última lectura
• Impresión, presentación o publicación
Postescritura o
reescritura

4. LA CARTA O NOTA:
Lugar y fecha
Destinatario y cargo
Dependencia/institución
Vocativo
Cuerpo:
1. Presentación del tema
2.Argumentación
3.Conclusión
Despedida
Firma y aclaración

5. LA SOLICITUD
Encabezado: Nombre del destinatario,
cargo y dependencia
Texto: en primera o tercera persona
:El/la que suscribe….. Yo, …….
Lugar y fecha.
Firma y Aclaración.

6. MEMORANDO
“Cosa que debe tenerse en memoria”
Advertencias
Órdenes
Remitir
Pedir
Transcribir
Informar

7. PARTES DEL MEMORANDO
Destinatario
Remitente
Lugar y fecha
Asunto o referencia
Cuerpo
Despedida o antefirma
Firma y aclaración de firma

8. NIVELES DE DIFUSIÓN DEL MEMORANDO
SUPERVISIÓN
Dirección de
Esc. Asociada
Dirección de
Área

9. EL ACTA
Tiene por objeto dejar constancia de lo
tratado, sucedido y acordado en una
junta o reunión.

10. DEBE CONTENER BÁSICAMENTE:
Ciudad, hora y fecha en que la reunión se
celebre.
Nombres de los asistentes.
Persona que la presidió y existencia del quórum.
Orden del día.
Acuerdos tomados.
Cierre y firmas de las personas a quienes
incumba a hacerlo

11. CLASES DE
ACTAS
DE TRABAJO: Se redacta en el mismo
lugar , fecha y hora de los
acontecimientos.
DE SESIÓN: Constan los hechos más
importantes de una reunión formal.

12. MOMENTOS DE LA SESIÓN:
Control de asistencia (ver quórum).
Despacho: verificación de documentos recibidos y
remitidos.
Informes: sobre encargos o tareas
Lectura de agenda: dar a conocer los temas a ser tratados.
Pedidos: propuestas a ser consideradas y que no figuran
en la agenda.
Orden del día: debate de los temas, acuerdos o
desacuerdos por votación.
Tratamiento de pedidos: fundamentación, admisión o
rechazo por votación.
Aprobación: lectura en voz alta del acta y voto de
aprobación, se levanta la sesión.

13. • Obligatoria y periódica.
• Se tienen en cuenta todos los
momentos de una sesión.
ACTA DE
SESIÓN
ORDINARIA
• Según necesidad y urgencia.
• Convocatoria dentro de un plazo
preestablecido por la norma.
• Se tiene en cuenta solo: control de
asistencia, agenda, orden del día y
aprobación.
ACTA DE
SESIÓN
EXTRAORDI
NARIA

14. EL INFORME
Partes del Informe
Lugar y fecha
Nº de informe
Remitente
Destinatario
Motivo
Cuerpo
Conclusión
Despedida
Firma

15. CLASES DE INFORMES
ORDINARIO
• Informar a
superiores sobre
avances de
acciones
programadas.
• Es regular,
obligatorio.
EXTRAORDINARIO
• A pedido de la
autoridad.
• Sobre casos
imprevistos de
interés.
TÉCNICO
• A pedido de la
autoridad.
• Ilustra,
suministra
elementos de
juicio, orienta
acciones,
solución de
problemas

16. LA CIRCULAR
1) Orden que una autoridad superior dirige a
sus subalternos en escala jerárquica.
2) Cada una de las cartas o avisos iguales y
uniformes dirigidos a diversas personas para
ponerlas en conocimiento de alguna cosa:
informaciones, disposiciones,
recomendaciones, consejos.

17. EL DESAFÍO
Lectura y
reflexión
crítica
Práctica
de la
escritura
Buena
producción
escrita

18. GRACIAS POR TU ATENCIÓN
QUE TENGAS UNA SEMANA
LLENA DE
BENDICIONES!!!!!