Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada

<Insert Picture Here>

"Identifique y decida las opciones y beneficios de
su migración a nuevas versiones de eBS“

Madrid, 9 de Marzo de 2010

Agenda

9:30 - 10:00 Recepción y Desayuno
Bienvenida e Introducción <Insert Picture Here>
10:00 - 10:00
Antonio Mas, EBS Practice Director Oracle Consulting
Noviembre 2010: Condiciones para Extended Support de 11.5.10
10:00 - 10:20
Francisco Garcia Bernal, Practice Manager Oracle Consulting

10:20 - 10:50 Opciones y Razones para migrar a la Release 12
Neil Ramsay, Senior Director Product Strategy

10:50 - 11:20 Release 12: Casos de Exito
Fernando Gache, Practice Manager Oracle Consulting

11:20 - 11:30 Break
Aplicaciones de análisis preconstruidas para eBusiness Suite
11:30 - 12:00 Teresa Alonso, Practice Manager Oracle Consulting
Santiago Garcia Poliz, Managing Principal Oracle Consulting
Hyperion Planning y Consolidación: Integración con la EBS
12:00 - 13:00 Monica Salinas, Customer Sales Representative Oracle Consulting
Eva Mier, EPM Principal Sales Consultant
13:00 Cocktail


Francisco García Bernal
ERP Consulting Practice Manager

Agenda

• ¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ?
• Beneficios de la “Lifetime Support Policy”
• Disponibilidad del “Indefinite Lifetime Support”
• Premier Support (Soporte Premier)
• Extended Support (Soporte Extendido)
• Sustaining Support (Soporte Sostenido)
• Precio del “Extended Support” y “Sustaining Support”
• Excepciones sobre la Tarifa Extra en varios Productos
• Q&A

¿ Qué es la “Lifetime Support Policy” ?

MIENTRAS tenga licencia de sus productos Oracle y soporte
actualizado, Lifetime Support Policy le proporciona acceso a los
expertos técnicos

INDEFINIDAMENTE para LAS APLICACIONES Oracle


Beneficios de la
Lifetime Support Policy

Beneficios de la Lifetime Support Policy

Compromiso Oracle Beneficios para los Clientes

Proteger Control de su Estrategia de
Actualizaciones (Upgrades)
y
Maximizar
Su
Soporte técnico Indefinido
Inversión

Estrategia de Migración y Soporte técnico

Dos posibilidades:
1. Extended Support (si se ofrece)
2. Sustaining Support Sustaining Support
Extended Support Continúa indefinidamente
General
Availability(GA)
3 Años
5 Años
Indefinido

Premier Support Sustaining Support

0 5 8 t
Years from General Availability(GA)
Extended Support is offered for the terminal patch set release of SPECIFIC product releases.
Sustaining Support is offered for ALL releases.

Oferta de la Indefinite Lifetime Support
Premier Extended Sustaining
Funcionalidad Clave
Support Support Support
Productos mayores/versiones de tecnología • • •
Soporte Técnico • • •
Acceso al Portal de Soporte • • •
Actualizaciones (Updates) y Fixes • •* Pre-existente**
Alertas de Seguridad • • Pre-existente**
Critical Patch Updates(CPU) • •
Actualizaciones Legales Impuestos Regulatorias • •
Scripts de Upgrades • • Pre-existente**
Certificación de versiones / productos de
• •
terceros existentes
Certificación de nuevas versiones/productos de
•
terceros
Certificación de nuevos productos Oracle • •
* Nuevos Updates y Fixes creados durante el Extended Support pueden descargarse sólo para los clientes con Extended Support válido.
** Pre-existente: Ciualquier Updates, Fixes, Scripts de Upgrade, Alertas de Seguridad, y Critical Patch Updates creados durante el Premier Support.

Versiones Oracle E-Business Suite

Document 883202.1

Condiciones Extended Support para 11.5.10
Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E-Business Suite 11.5.10
Section 1: Minimum Baseline Requirements for 11.5.10 Extended Support
1) Versión de Aplicaciones necesaria 11.5.10.2 (CU2)
2) Capa Tecnológica ATG Rollup Patchset 6
3) Versión de BBDD 10.2.0.4 ó 11.1.0.7
4) Versión de Forms 6i Patchset 19
5) Versión de Oracle HTTP Server MLR Patchset 4393827
6) Versión mínima de Java Runtime Engine (JRE) 1.6.0_03

Section 2: Additional Patches
Applications Technology Logistics Service

Contracts Manufacturing Supply Chain Planning

Customer Data Management Marketing and Sales

Financials Order Management

Human Resources Procurement

Intelligence Product Lifecycle Management

Interaction Center Projects

Condiciones Extended Support para 11.5.10
ESTIMACIÓN DE ESFUERZO.
Ejemplo de cliente con eBS Suite, version 11.5.10.0 ó 11.5.10.1
Basado en sólo 2 rondas (desarrollo y producción) y no incluye pruebas de usuario
Idiomas extras requiere un 25% más de esfuerzo
Section 1: Minimum Baseline Requirements for 11.5.10 Extended Support
1) Clonar un entorno para realizar todas las pruebas.
2) 11.5.10.2 (CU2). Requiere la aplicación de una serie de parches.

3) Puntos 2 al 6 (actualización de la capa tecnológica, BBDD, Forms, Server y Java).
Lo más habitual puede ser estar en Rollup Patchset (RUP) 3 ó 4.

Section 2: Additional Patches
En la parte financiera, consiste básicamente en actualizarse a 11i.FIN_PF.G. Esto implica:
1 Aplicar el FP en el entorno de desarrollo
2 Pruebas unitarias, de sistema, de integración, de rendimiento y de usuario (no incluídas en la
estimación)
3 Aplicación FP en entorno de Producción
La duración estimada de estas tareas asciende aproximadamente a 20 jornadas y pueden producirse
cambios de funcionalidad.


Precio del
Extended Support
y Sustaining Support

Extended Support:
Precio y Ejemplo

Basado en su tarifa actual de Premier Support:
Tarifa
100%
Premier +10% = 110% （Año 1 de Extended Support）
Support
100%
actual +20% = 120% （ Año 2 & 3 de Extended Support）

Sustaining Support
Precio

Igual a su tarifa actual de Premier Support


Exención de Tarifa y
Excepciones para
Oracle eBS

Extended Support - Excepciones

• La tarifa extra está exenta en el Primer Año
Línea de Producto Fecha Fin Período de exención de
Premier Support Extended Support
Oracle eBS 11i 10 Nov 2010 Dic 2010 – Nov 2011

Document 883202.1

Sustaining Support - Excepciones

• Se continúa proporcionando Soporte para casos
prioridad 1 para un año más durante el Sustaining
Support
Línea de Producto Fecha Fin del Período adicional de
soporte S1 Soporte S1
Oracle eBS 11i9 Jun 2009 Jul 2009 – Jun 2010


Oracle E-Business Suite – Razones Para Migrar a la Version 12
Neil Ramsay, director de estrategía de aplicaciones financieras

The following is intended to outline our general
product direction. It is intended for information
purposes only, and may not be incorporated into any
contract. It is not a commitment to deliver any
material, code, or functionality, and should not be
relied upon in making purchasing decisions.
The development, release, and timing of any
features or functionality described for Oracle’s
products remains at the sole discretion of Oracle.

Orden del Día

• Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta
• Introducción a versiones 12.1.1 and 12.1.2
• Mensajes Claves
• Ruegas y Preguntas

Applications Unlimited
Innovación continua

EBS 12 EBS 12.1 EBS 12.1.2 EBS 12.x
Desarrollo continua
de versiones nuevas
de aplicaciones de
Enterprise Enterprise Enterprise
ERP
9.0 9.1 9.x

Con…
Fusion Middleware…
Siebel 8.0 Siebel 8.1.1 Siebel 8.2
Con…Oracle
Lifetime Support

EnterpriseOne World EnterpriseOne World
8.12 A9.1 9.0 A9.2
Aplicaciones de la
nueva generación
desarrolladas en
Fusion Applications estándares abiertos

Oracle E-Business Suite Hoja de Ruta
Continuidad de Inversiones en Aplicaciones

Versión 12.0.6 Versión 12.1.1 Versión 12.1.2 Versión 12.1.3

Diciembre Mayo Diciembre Año
2008 2009 2009 2010

Versión 12.0.7 RR.HH.

Más de 400 clientes en producción con
R12.0.x y 60 + clientes en producción con
R12.1.1 Oracle E-Business Suite R12.1.1

Oracle E-Business Suite
Enfocado en Finanzas y Tecnología

Compras

Tecnología de Cadena de
Aplicaciones Suministro

E-Business
Suite
12
Finanzas RR.HH.

Gestión de
Datos de
Referencia y
Clientes

Oracle Desktop Integration Framework
Tecnología de aplicaciones

Oracle E-Business Suite
Mejoras Importantes en Todas las Aplicaciones

Compras

Tecnología de Cadena de
Aplicaciones Suministro

E-Business
Suite
12.1
Finanzas y
RR.HH.
Proyectos

Gestión de
Datos de
Referencia y
Clientes

Oracle E-Business Suite Financials

Control
Financiero

Arquitectura Cuentas
Financiera a Pagar

Financials
12.1
Gestion
Cuentas
de Gastos
a Cobrar
y Viajes

Tesoreria

Oracle E-Business Suite Versión 12.1
Resumen en Cifras
11 Aplicaciones Nuevas
400+ Funcionalidades Nuevas
7 Integraciones Certificadas de AIA
12 Soluciones de Inteligencia de Negocio Empaquetadas
7 Socios de Desarrollo y Pruebas de Sistema
1,300 Días de Pruebas por parte de Socios
60 Días Para el Primer Cliente a entrar en Producción
10 Industrias con Funcionalidades Nuevas Importantes
• Distribución, Sector Público, Tecnología, Construcción, Ciencias de la
Vida, Venta al por Menor, Servicios Profesionales, Comunicaciones,
Bienes de Consumo and Utilidades.

Arquitectura Financiera

Control
Financiero “Las empresas tienen que transformar
sus modelos de gestión financiera.
Arquitectura Cuentas Necesitan integrar sus operaciones
Financiera a Pagar
financieras para aprovechar la nueva
perspectiva sobre la globalización.
Financials Operaciones integradas mitigan las
12.1 riesgos y mejoran el rendimiento
Gestion operativo de sus organizaciones.“
Cuentas
de Gastos
a Cobrar – IBM Global CFO Study 2008
y Viajes

Tesoreria

Potenciar Control Operativa y Eficacia
Arquitectura Financiera

Iniciativas Principales
Contabilidad
General Arquitectura de Libros Contables

Db Hb Contabilización a base de reglas
Contabilización definidas por el usuario
Centralizada
Centralizada gestión de entidades
legales
Centralizada tesorería y pagos
Entidades Contabilidad Centralizada gestión del IVA
Bancos Impuestos
Legales Inter-compañía
Inter-compañía avanzada

Sistemas Compras Cuentas a Pagar Proyectos
Acceso a varias unidades operativas
Externos Inventario Cuentas a Cobrar
a la vez

Novedades en Control y Presentación de Declaraciones Contables

Control
Financiero Mejoras en informes encabeza la lista
de deseos del 43% de los directores de
Arquitectura Cuentas informática y del 38% de los directores
Financiera a Pagar
financieros, cuando Gartner se les
preguntó por las tres prioridades
Financials principales para sistemas financieros. –
12.1 Dataquest Insight: Where the Finance Function
Gestion Will Be Investing in the Next Two Years, Gartner,
Cuentas
de Gastos December 12, 2008
a Cobrar
y Viajes

Tesoreria

Más Sencillo y Más Rapido
BI Publisher

Oracle BI Publisher para Oracle E-Business Suite

Mantenimiento Simplificado
Oracle General Ledger
NOVEDADES
– Agilizar la implantación con una página
única para configurar contabilidad • Entidades
Legales
– Reducir errores y facilitar reorganizaciones
con Cuentas Contables Alternativas • Libros
– Evitar descuadres con Cuentas de Control • Divisas
– Mejorar controles con seguridad por
• Segmentos de
segmento de balance Balance
– Integración con Hyperion EPM para
• Contabilidad
declaraciones contables y más de los libros
– Inicialización de datos históricos para auxiliares
libros secundarios (SLA) *
• Unidades
Operativas
RESULTADOS
• Opciones de
– Más preciso y rápido cambios a la inter-
configuración contable compañía

– Más flexibilidad y opciones para sacar
extractos financieros

* Nuevo en R12.1.1

Mejorar Eficacia de Operaciones
Oracle Assets
Integración con Subledger Accounting
NOVEDADES
– Menoscabo de bienes (IAS 36)*
– Contabilización a base de reglas definidas
por el usuario
– Reversión automática de amortización para
activos seleccionados
– Mejoras en el proceso de importación de
activos desde sistemas externos
– Informes flexibles con BI Publisher

RESULTADOS
– Mejor flexibilidad
– Más eficacia
– Menos costes

* Nuevo en R12.1.1

Centralizar Contabilidad; Reducir Riesgos y Gastos
Oracle Financials Accounting Hub
QUE
– Generación de contabilidad conforme con
políticas corporativas para cualquier sistema
fuente
– Definición única de reglas contables compartida
entre sistemas múltiples
– Control y conciliación del registro contable.
COMO
– Oracle Subledger Accounting racionaliza la
contabilidad entre todos los sistemas
– Apuntes contables están generados según reglas
definidas por usuarios
– Mantiene una auditoría completa
– Referencias completarías facilitan análisis por
dimensiones más allá del flexfield contable
– Informe de las reglas contables representa la
documentación integral de las políticas contables
**
RESULTADOS
– Reducir gastos de integración con sistemas
externos, front office y de terceros
– Integrar sistemas externos nuevos y sistemas de
empresas adquiridos rápidamente en el entorno
actual ** Nuevo en R12.1.2

Novedades en Cuentas a Pagar

Control
Financiero
Empresas están perdiendo una
oportunidad de reducir gastos de
Financiera a Pagar compras, reducir gastos de
procesamiento de facturas, y de
Financials aumentar el control sobre el
12.1 proceso
Gestion
Cuentas – Source: The Hackett Group
de Gastos
a Cobrar
y Viajes

Tesoreria

Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos
Oracle Payables

NOVEDADES
– Pagos a terceros alternativos*
– Retención de IRPF al validar o pagar facturas*
– Mejoras en la resolución de disputas con
proveedores*
– Cambiar la cuenta bancaria del proveedor en
facturas**
– Cambiar IVA de inclusive a exclusivo en línea**
– Confrontación con pedidos, aprobación y
calculo de IVA al nivel de la línea de la factura
– Compensación de cobros y pagos automática

RESULTADOS
– Agilizar y automatizar procesos
– Facilitar servicios compartidos eficaces

* Nuevo en R12.1.1 ** Nuevo en R12.1.2

Reducir Gastos del Proceso de Compras y Pagos
Oracle Payments

QUE
– Centralización de emisión y captura de pagos
– Conexiones a bancos y procesadores de tarjetas
de crédito para procesamiento electrónico de
pagos
NOVEDADES
– Certificación de integración con Paymentech *
– Pagos SEPA (Single European Payment Area)*
– Flexible y avanzado infraestructura que permite
emitir pagos en cualquier formato
– Soporte para varios métodos de pago
– Repositorio seguro de instrumentos de pago
incluyendo tarjetas de crédito

RESULTADOS
– Reducir gastos y mejorar control con procesamiento
directo (STP)


Novedades en Cuentas a Cobrar

Control
Financiero
Una bien pensada estrategia de
automatización de cobros puede
Financiera
beneficiar tanto a emisores de facturas
a Pagar
como sus clientes, al permitir una
gestión de cobros más rápida y barata,
Financials
y ofreciendo a los clientes más
12.1
opciones sobre cuándo y cómo pagar.
Gestion
Cuentas Consumer Payment Automation: Consumer
de Gastos
a Cobrar Behavior and the Payments Landscape,
y Viajes
PayStream Advisors, Q1 2009
Tesoreria

Mejorar Liquidez y Eficacia
Oracle Receivables
NOVEDADES
– Racionalizar procesamiento de cobros con
plan de trabajo de efectivo*
– Mejoras de rendimiento de importación de
gran volumen de transacciones*
– Cuenta bancaria del cliente por defecto en
cobros sin identificar**
– Informes de antigüedad de cuentas a cobrar
por cuenta de clientes**
– Aplicación de cobros a facturas al nivel de la
línea
– Mejoras en comunicación y calculo del saldo
del cliente
RESULTADOS
– Racionalización del procesamiento de cobros sin
aplicar a facturas
– Menor costes de procesamiento
– Conformidad con reglas de reconocimiento de
ingresos

Gestionar el Cobro Eficazmente
Oracle Advanced Collections

NOVEDADES
– Declarar insolvencia al nivel del cliente*
– Notas confidenciales para el procesamiento
de disputas*
– Estrategia de cobro a niveles múltiples**
– Racionalización de la configuración y
mantenimiento con la lista de pasos de
implantación
– Estación de trabajo virtual del cobrador
– Más alta posibilidad de cobrar con gestión de
disputas mejorada

RESULTADOS
– Menos mantenimiento
– Mejor productividad de cobradores


Novedades en Tesorería

Control
Financiero Las empresas quieren aprovechar los
datos que guardan en su sistemas de
Arquitectura Cuentas planeamiento de los recursos
Financiera a Pagar
empresariales (ERP) para mejorar las
previsiones financieras.
Financials
12.1 – Susan McCulley, Principal at Treasury
Strategies consulting (2009)
Gestion
Cuentas
de Gastos
a Cobrar
y Viajes

Tesoreria

Optimizar Liquidez and Reducir Gastos Bancarios
Oracle Cash Management y Oracle Treasury

NOVEDADES
– Pagos SEPA (Single European Payment
Area)*
– Validación del los códigos BIC y IBAN para
pagos SEPA*
– Conciliación bancaría automática al nivel de
grupo de pago *
– Soporte para distintos tipos de saldo bancario
– Centralización de tesorería para gestión de
fondos optimizada
– Contabilización automática de gastos y otros
ajustes encontrados en la conciliación
bancaría
– Cobertura de riesgos de cambios de divisas
y su contabilidad según IAS39 and FAS 133

RESULTADOS
– Racionalizar y automatizar procesos
– Optimizar fondos disponibles y reducir gastos
– Controlar firmantes de cuentas bancarias * Nuevo en R12.1.1

Mensajes Claves

Impulso importante detrás de versión12.1
• Valor de negocio atractivo que clientes deberían evaluar ahorra
• Socios con experiencia disponibles
• Gran número de clientes en producción

Inversión continua en versiones nuevas de E-Business Suite
• Innovación de tecnología y funcionalidad
• Integración con otras productos de Oracle
• Inversiones para bajar el coste total de la propiedad

Flexibilidad y Elección
• Implantar nuevas funcionalidades de E-Business Suite
• Aprovechar integraciones con otros productos de Oracle
• Confeccionar una plan de acción basado en el valor de negocio a su
empresa

Finding Additional Information
Accelerate your evaluation and planning
My Oracle Support (formerly MetaLink):
E-Business Suite Release 12.1 Information Center
Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center
(Doc ID: 806593.1)

Advisor Webcast Program
47 Live Webcasts across Oracle E-Business Suite
Knowledge > Tools and Training > Training (Web Seminars)
(Doc ID: 398877.1)

Release Value Propositions (RVPs)
Knowledge > Tools and Training > Release 12.1 Info Center
(Doc ID: 804373.1)

R12: Period-End Procedures for Oracle Financials
White paper available in Doc. ID: 961285.1

Available since
Oct 2009

For More Information

search.oracle.com

or
oracle.com

Oracle E-Business Suite Release 12.1
Casos de Éxito

Estrategia Tecnológica de Oracle Apps

Foco en las Oportunidades para
Conseguir un ROI rápido Hoy

Invertir en Maneras de
Estandarizar y Simplificar con
una Plataforma de Negocios
Global

Oracle E-Business Suite R12
Mejoras sustanciales en todas las áreas

Procurement
Procurement

Applications Supply
Technology Chain

E-Business
Suite
12.1
Human
Financials Capital
& Projects

Customer &
Customer &
Master Data
Master Data
Management
Management

R12: Mayor Control con Mayor Flexibilidad
Global Financials Architecture
MEJORAS EN R12 UNIFIED BANK ACCOUNT MODEL

• Ledgers y Ledger Sets
• Motor Contable Basado en Reglas
Legal Entity
• Modelo de Cuentas Bancarias Operating Units
Unificado
• Pagos Centralizados
• Motor de Impuestos Global
CENTRALIZED PAYMENTS ENGINE
• Sistema Global Intercompañía Funds Capture and Disbursement

RESULTADO
• Cierres de período más rápidos y simples
• Fácilmente cumple requisitos contables locales Payments
Engine
• Mejora las transacciones y la reconciliación ONE GLOBAL TAX ENGINE
Intercompañía • Centrally managed rules

• Se adapta rápidamente a los cambios • Consistent tax services

regulatorios Tax Determination Process

Regime Applicable Tax Status, Taxable Tax
• Centros de servicios compartidos más Taxes Rate Basis Calculation

productivos

R12: Acceso basado en Funciones
Modelo Flexible de Servicios Compartidos

Ejecutar tareas múltiples a través de unidades operativas sin
cambiar de responsabilidad

Productora Servicios Comercial
Entidad Legal Entidad Legal Entidad Legal
Tareas Funcionales
Contabilidad
Productora Servicios Comercial
Facturación, Cobranzas
Unidad Operativa Unidad Operativa Unidad Operativa Adquisiciones
Gestión de Pedidos
Responsabilidad Responsabilidad Responsabilidad
Una sola responsabilidad Pagos
Gestión de Datos

R12: Mayor Productividad del Usuario
Mejor Herramienta de Reporting

Oracle Business Intelligence Publisher para Oracle E-Business Suite

AXA - Interpartner Assitance
El Cliente

• Interpartner nace como una compañía de seguros de viajes.
Fundada en Barcelona, ahora es parte del Grupo AXA.
• Focused on two business units:
• Insurance and Reinsurance
• Services derived from insurance.
• Inicialmente creada com una compañía de asistencia legal y de
viaje, ha ido incorporando servicios hasta convertirse en como se
autodefinen “Socio Multi-especialista en Asistencia”
• 500 empleados
• Facturación € 600M

El objetivo

• Interpartner necesitaba reemplazar su antiguo sistema contable
como parte de un plan estratégico para unificar más de diez
sistenas de gestión, utilizando eBusiness Suite como espina
dorsal del proceso

• Simplificación del proceso financiero
• Re-pensar la organización del departamento de finanzas
• Conseguir un sistema estable y con bajo TCO
• Evitar las customizaciones

Claves del Éxito

• Pagos Centralizados (Oracle Payments)
• Oracle eTAX
• BI Publisher
• Arquitectura contable centralizada (Sub-Ledger Accounting)
• Ledger Sets
• Netting
• Multi-Org Access Control

R12: Pagos Centralizados

CENTRALIZED PAYMENTS ENGINE
• Cuatro compañías Funds Capture and Disbursement

• Más de 20 departamentos
• Más de 5.000 pagos diarios
• Descuentos por proveedor y tipo de pago Payments
Engine
• Más de € 20.000.000 pagados cada mes

Procesar todo esto con R12 Payments toma

........ 4 horas a la semana

R12: Oracle eTax

ONE GLOBAL TAX ENGINE
• Facturación desde y hacia todo el mundo • Centrally managed rules
• Diferentes legislaciones • Consistent tax services

• Diferente aplicabilidad Tax Determination Process

• Excepciones por pais, por región, por servicio Taxes Rate Basis Calculation

Con R12 Oracle eTAX

...... Se derivan automáticamente basados en reglas

R12: Business Intelligence Publisher

• Autoimpresión de cheques
• Facturas en 8 idiomas
• Ficheros de pagos de más de 50.000 líneas
• Notificación a proveedores
• Diarios Contables especiales
• Modificaciones de usuario para presentaciones
especiales

........ Una sola herramienta

Por qué Oracle Consulting

• Nuestro entendimiento de las necesidades de Interpartner
• Dos intentos anteriores de implantar eBS habían fallado, uno con
recursos HQ y otro con partners. Interpartner no podía permitirse un
tercer fallo
• Consultores altamente especializados con experiencia en este
release
• Oracle knows Oracle best

Grupo LENA
El Cliente
• Grupo LENA es uno de los mayores grupos económicos de Portugal,
con más de 70 compañías.
• Foco en 6 unidades de negocio:
• Construcción
• Medio Ambiente & Energía
• Comunicación
• Turismo & Servicios
• Automoción
• Internacional – todas las unidades de negocio (Angola, Argelia,
España, Brasil, Marruecos, Mozambique, Rumania, Bulgaria)
• Inicialmente creada como una compañía de construcción, su
estrategia es - diversificar para crecer – y está basada en su
capacidad para establece fuertes acuerdos comerciales.
• 5.000 trabajadores directos o indirectos

Grupo LENA
El Objetivo

• Estrategia:
• Solución que convergiera claramente con el Plan Estratégico de LENA
• Mejor gestión de la información, basándose en una mayor integración de
procesos y datos
• Mejor solución, en términos de calidad y alcance/cobertura de los procesos
• Procesos:
• Mayor estandarización
• Mayot integración, resultando en menor redundancia, mayor productividad
y mejor información
• Capacidad de gestionar procesos verticales, particularmente en la industra
y la producción/construcción
• Tecnología:
• Estándarización de la infrastructura de base
• Reducir la inversión/esfuerzo en licencias y mantenimiento

Grupo LENA
La Solución

• Sub-Ledger Accounting
• Ledger Sets Procurement
Procurement

• Oracle Payments
Applications Supply
• eTAX Technology Chain
• Receivables E-Business
• Purchasing Suite
12.1
• iProcurement Human
Financials
• Inventory Capital
& Projects
• Order Management Customer &
Customer &
Master Data
Master Data
• Advanced Pricing Management
Management


• Asesoramiento y soporte durante la fase RFP
• Mayor involucramiento con el éxito del proyecto
• Sólidos conocimientos de la industria
• Competencia funcional y técnica de los consultores involucrados
• Oracle knows Oracle best

RIU Hoteles
El Cliente

• Hoteles RIU es uno de los líderes indiscutidos del sector hotelero
y cuenta en la actualidad con 102 hoteles.
• Además de su sólida presencia en Canarias y la península,
cuenta con establecimientos en prácticamente todo el Caribe,
Cabo Verde, Europa del Este y norte de Africa.
• Más de 16 países
• Más de 50 empresas
• 9.000 empleados

RIU Hoteles
El objetivo

• RIU ya utilizaba Oracle eBusiness Suite 11i, por lo que se
planteaba actualizarse a su última versión, pero surgían
innumerables dudas:

• 11i o R12
• Migración o Reimplantación?
• Single o Multiple Instances
• Entidades Legales o Subsidiarias
• Módulo de Compras Estándar o rehacer el propio
• Tratamiento de las transacciones Intercompañía
• Como eliminar las customizaciones
• Como sacar partido a todos los nuevos features
• Ideas nuevas para cambiar procedimientos
• Incorporación de una nueva unidad de negocio

RIU Hoteles
La solución

• Oracle Consulting realizó un análisis detallado de las necesidades
actuales del negocio
• Se estudiaron las diferentes posibilidades
• Se analizaron varios escenarios posibles
• Se repasaron una a una las customizaciones para comprobar su
validez, necesidad y alternativa en el estándar
• Se asesoró al equipo de RIU que tomaría parte en el proyecto

Finalmente, Oracle Consulting recomendó reimplantar R12 y preparó
para RIU el plan detallado del proyecto

RIU Hoteles
R12: Motor Contable Centralizado

• 15 divisas diferentes
• Diferentes criterios contables
• Necesidad de consolidar por región
• Revalorizaciones utilizando diversos criterios

Con Sub-ledger Accounting

...... Una vez definidas las reglas, la ejecución es automática

RIU Hoteles
R12: Oracle eTax

ONE GLOBAL TAX ENGINE
• 25 paises diferentes de facturación • Centrally managed rules
• 25 diferentes legislaciones • Consistent tax services

• Innumerables excepciones por pais Tax Determination Process

, por región, por servicio, por cliente, etc. Taxes Rate Basis Calculation

Con R12 Oracle eTAX

...... Se derivan automáticamente basados en reglas

RIU Hoteles
R12: Business Intelligence Publisher

• Facturas en 25 idiomas
• Facturas en múltiples formatos
• Excepciones, excepciones, excepciones
• Notificación a proveedores
• Reporte en excel para gerentes del hotel
• Modificaciones de usuario en cada pais

........ Una sola herramienta


• Únicos con experiencia suficiente para hacer este tipo de análisis
• La entera confianza del cliente
• Un especialista en cada área, lo que permite construir una imagen
global completa

Oracle Knows Oracle Best

Aplicaciones
Analíticas
preconstruidas
para eBusiness Suite

¿Cuáles son nuestras actuales soluciones
de análisis?

Discoverer

PL/SQL ORACLE
custom
REPORTS

¿Qué son las aplicaciones de análisis
preconstruidas?

Son un módulo adicional, integrado con nuestras
aplicaciones, que permite a los usuarios obtener un
mejor conocimiento de su negocio
proporcionándoles un conjunto de cuadros de
mando, informes e indicadores preconstruidos y
adaptables y una forma intuitiva de navegación
para descubrir áreas de mejora que permitan llevar a
cabo acciones correctivas bien informadas

¿Cuáles son sus principales fortalezas?
1
Integra datos para análisis y reporting
• Integración de datos ya preconstruida para Oracle eBS y otras fuentes
en un data warehouse optimizado para análisis
2
Proporciona un entorno analítico de la información corporativa y sus métricas
• Incluye “best practice calculations”, métricas y KPIs
• Fácil de acceder, analizar y utilizar para los usuarios de negocio
3
Proporcionan portales de información para la organización
• Cientos de Dashboards, informes y alertas por área de negocio y role

1 2 3

¿Cuáles son los elementos de integración?
1
Single Sign On
Una única autenticación para eBS y Aplicaciones Analíticas
2
Drill down a las transacciones
Acceso desde los informes analíticos a las transacciones de
eBS
3
Seguridad en los datos
Mismo perfil de seguridad en las transacciones

Aplicaciones Analíticas: Valor Diferencial
Construcción desde cero con
Aplicaciones Analíticas Oracle
herramientas BI tradicionales
Formación y
Despliegue • ROI Rápido

Definición métricas • Menor TCO

y cuadros de mando • Mejores prácticas
• Reduce riesgos
Diseño del DW • Integración operacional

Formación / Desp. Fácil de usar, fácil de adaptar
Definición métricas Cuadros de mando personalizados y
y cuadros de mando miles de métricas predefinidas
ETL Diseño del DW Diseño predefinido del DW

ETL Adaptadores preconstruidos para
Oracle, JD Edwards, PeopleSoft,
Siebel, SAP y otros
Meses o Años Semanas o meses

Fuente: Patricia Seybold Research, Gartner, Merrill Lynch, Oracle Analysis

Oracle Aplicaciones Analíticas
Construidas sobre una tecnología robusta y completa

Gestión
Cadena de Recursos
Ventas Servicios Marketing de Financiero
Suministros Humanos
Compras

Oracle BI Applications

Cuadros de Reporting & Análisis Alertas Integración Services
MS Office
libre proactiva operacional
Mando Publicación Web

Oracle BI Suite EE

IVR, ACD, CTI
Hyperion
Adaptadores Adaptadores MS Excel
Universales
paquetizados Other Data Sources

Un ejemplo: Componentes Analítica Financiera
1 Datawarehouse preconstruido con más de 15 3 Metadatos preconstruidos que incluyen mejores
estrellas diseñadas para análisis y reporting prácticas de cálculos y métricas para usuarios
del área financiera financieros, dirección y otros usuarios de negocio

Capa de Presentación
Modelo Lógico
Fuentes Físicas

2 ETL preconstruido para extraer datos de más 4 Librería de “mejores prácticas” con más de
de 3.000 tablas operacionales de PSFT, EBS, 450 métricas preconstruidas, cuadros de
JDE, SAP… para cargar el DW mando, informes y alertas dirigidas a CFOs,
Controllers, Analístas financieros, AR/AP,
Gerentes y Ejecutivos.

Contenido preconstruido
Alrededor de 8.000 elementos incluyendo aspectos verticales

Cuadros de
Aplicación Páginas Informes Métricas
Mando
Sales 14 33 620 596
Price 5 32 92 453
Marketing 5 27 124 325
Loyalty 4 15 60 194
Service 8 15 102 308
Contact Center 5 17 72 209
Financials 6 36 255 488
HR 9 45 238 335
Supply Chain & Order Mgmt 4 22 157 235
Procurement & Spend 5 25 266 264
Project 3 15 146 323
All Industry Apps 44 147 1,117 1,216
Total 109 430 3,250 4,946

Más que Informes y Cuadros de Mando
Mucho más bajo la superficie

Cuadros de mando e
Informes
• Librería
preconstruida según
mejores prácticas

Áreas temáticas
• Miles de métricas y atributos
• Infinitas posibilidades
• Trabajo incremental para construir
más contenido partiendo de la
base


De la Excelencia Operacional a
la Excelencia en la Gestión
Eva Mª Mier – EPM, Principal Sales Consultant
Monica Salinas – EPM, Consultant Sales Rep.

Agenda

1. Introducción sistema EPM

2. Optimización del proceso de cierre (HFM)

3. Optimización proceso de Presupuesto y
planificación (Hyperion Planning)

4. Integración de la información : ERP – EPM

El ERP Ha Nivelado la Competencia
Creando Eficiencias Operacionales

Firm Infrastructure
Invest to Retire
Human Resource Management
Technology Development
Develop to Procurement
Release

Procure to Pay

Inbound Outbound Marketing &
Operations Service
Logistics Logistics Order to Cash
Sales

Source to Procure

Based on Michael E. Porter’s Value Chain

La Visión de Oracle: de la Excelencia
Operacional a la Excelencia en la Gestión
Smart – Deep Insight

Competitive Agile – Decisive Action
Advantage Aligned – Across the
extended enterprise

MANAGEMENT EXCELLENCE

Cost – Lean and Mean
Quality – Six Sigma, TQM
Speed – Real-time, JIT

OPERATIONAL EXCELLENCE

Time

Copyright © 2008, Oracle and / or its affiliates. All rights reserved.

Pilares para la Excelencia en la Gestión

Racionalizar los Sistemas
SMART
de Gestión

AGILE Potenciar la Integración

ALIGNED
Compartir la Visibilidad con
toda la Compañía

Sistema EPM de Oracle
El primer sistema Integrado en la Industria

EPM Workspace

Aplicaciones de Gestión
BI Applications
Aplicaciones BI
del Rendimiento

Business Intelligence Foundation

Fusion Middleware

OLTP & ODS Data Warehouse OLAP SAP, Oracle, Siebel, Excel Business
Systems Data Mart PeopleSoft, Custom XML Process

Aplicaciones de Gestión del
Rendimiento Líderes en el Mercado
EPM Workspace

APLICACIONES DE GESTION DEL RENDIMIENTO

Gestión Planificación Gestión de
Reporting
Financiero
BI Applications
Aplicaciones BI
Estratégica De Negocio Rentabilidad
Consolidación

Business Intelligence Foundation

Fusion Middleware

OLTP & ODS Data Warehouse OLAP SAP, Oracle, Siebel, Excel Business
Systems Data Mart PeopleSoft, Custom XML Process

Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado
• Reporting Financiero • Análisis Dashboard • Conexión Office

ADMINISTRACIÓN UNICA SISTEMA EPM

• Consolidación • Presupuestación

Situación Actual
Cierre financiero y Reporting HOY

• Cierres largos y costosos
• Proceso ineficiente y
desconectado
• Dificultad con el Reporting y
análisis
• Calidad del dato
• Pérdida del rastro con los Kenneth Lay
cambios
• Falta de control sobre el proceso Accounting scandals have
brought financial reporting
• Demasiadas hojas de cálculo into focus as never before
…AUDITORIA!

Cambios en la Consolidación y
Reporting Financiero

Reducir ciclos de cierre y aportar valor
Media 6 Dias 12 Dias

Recogida de Cierre Ajustes Reporting Análisis
datos Moneda Gestión
I/C Legal
Filiales Externo

World Class
<2 Dias 6 Dias
Ganancia de tiempo!
Captura Ajustes Reporting Análisis y Forecast
de datos
Cierre

Source: Hackett Group Benchmarking-Solutions Book of Numbers

Consolidación: Oracle - Hyperion

Calidad de Reporting Reporting
dato Ajustes y Interno Externo
& Captura Consolidación & Análisis & Análisis

Realización de la consolidación desde el Departamento
Financiero

Automatización del proceso de consolidación (ajustes de
consolidación, métodos de consolidación, etc.) Starter Kit.
Descentralización de la entrada de datos de las filiales
Mejora y control del proceso de conciliación intercompañía

Reporting legal y de gestión sencillo y flexible. conexión con
office, cuadros de mando, reporting de la memoria anual,…

1 2 3 4
ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA CONCILIACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE
INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN LA INFORMACIÓN

1
ADMINISTRACIÓN

1. Espacio de trabajo
2. Perfiles
3. Estructura aplicación
a. Plan de
cuentas
b. Perímetros
c. Escenarios

Facilidad de uso y
mantenimiento
Flexibilidad


- Workflow guiado: fácil y sencillo de manejar
- Evolución del perímetro mes a mes
- Gestión automática de las variaciones de
perimetro: salidas dentro del año, empresas
mantenidas para la venta,…

1 2
ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA
INFORMACIÓN

1. Espacio de trabajo 1. Captura Automática
2. Perfiles a. Importación
3. Estructura aplicación b. Validación
a. Plan de c. Exportación
cuentas
d. Control
b. Perímetros
2. Plantillas Web/Excel
c. Escenarios
3. Ficheros de texto

Facilidad de uso y Consistencia y
mantenimiento fiabilidad
Flexibilidad Auditoría al origen
Control en origen
(filiales)
Calidad de la
información

Consolidación: Captura del dato. Control
calidad
- Captura automática
desde los sistemas
contables

- Ficheros de texto

- Plantillas Web:
saldos y movimientos

- Entrada desde Excel
Control de calidad del dato:

-Validación de consistencia
previa a la carga.
- Informes on-line de
corrección de errores
-Controles financieros y de
chequeo en el envío del dato
-- Auditoria del dato hasta el
origen de la información

1 2 3
ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA CONCILIACIÓN Y
INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN

1. Espacio de trabajo 1. Captura Automática 1. Conciliación interco
2. Perfiles a. Importación a. Saldos
3. Estructura aplicación b. Validación b. Facturas
a. Plan de c. Exportación 2. Consolidación
cuentas
d. Control a. Control Fases
b. Perímetros Financ.
b. Monitorización
c. Escenarios 2. Plantillas Web/ Excel

Facilidad de uso y Consistencia y Gestión automática
mantenimiento fiabilidad del proceso
Flexibilidad Información Acortar ciclo cierre
centralizada
Control en origen
(filiales)
Calidad de la
información

Consolidación: Proceso de consolidación
Monitorización del proceso:

Control de modificaciones en
datos o dimensiones (cuentas,
métodos de consolidación,…

Diferentes niveles de revisión y
aprobación

Informes de conciliación:
-Navegación al detalle de la
transacción
-Errores de conversión o
contabilización
- Personalización de la
eliminación Intercompañía
en función de las
necesidades

1 2 3 4
ADMINISTRACIÓN ENTRADA DE LA CONCILIACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE
INFORMACIÓN CONSOLIDACIÓN LA INFORMACIÓN

1. Espacio de trabajo 1. Captura Automática 1. Conciliación interco 1. Reporting Financiero
2. Perfiles a. Importación a. Saldos 2. Análisis / Dashboard
3. Estructuras b. Validación b. Facturas 3. Conexión Office
a. Plan de c. Exportación 2. Consolidación
cuentas
d. Control a. Control Fases
b. Perímetros Financ.
b. Automatización
c. Escenarios 2. Plantillas Web/ Excel

Facilidad de uso y Consistencia y Responsabilidad de Única versión de la
mantenimiento fiabilidad la filial verdad
Flexibilidad Información Gestión automática Auditoría del dato
centralizada del proceso
Control en origen Acortar ciclo cierre Potencia de cálculo
(filiales) y flexibilidad
Calidad de la Presentación
información Sofisticada

Consolidación: Explotación de la información
Generador de informes:

- Informes dinámicos:
columnar de ajustes y
eliminaciones

- Navegación dentro del
informe a mayor nivel de
detalle

- Comentarios on line en
el informe
- Trazabilidad del dato
consolidado

Consolidación: Conexión con Office

Conexión dinámica: Word, Excel, PPT

- Informes o consultas Ad- hoc
- Obtención automática cuentas anuales
-- Presentaciones dinámicas Power Point

Consolidación: Explotación de la información
tipo “Dashboard”

Valor Diferencial Solucion Oracle
Hyperion

1 Sistema completo de consolidación

Captura del dato: calidad y
2 auditoria al origen

Sistema potente y flexible de
3 Reporting

Clientes Consolidación : 1500+ Worldwide

Communications Media Financial Services Consumer Technology

Energy Industrial Retail Life Sciences Services/Other

Clientes de Consolidación: Iberia
Telco/Media Banca / Seguros Life Farma
Sciences

Energía

Construcción

Clientes de Consolidación: Iberia
Industria Retail / Consumo Life Sciences Servicios

Oracle-Hyperion: Un único sistema integrado
• Reporting Financiero • Análisis Dashboard • Conexión Office

• Consolidación • Presupuestación

Presupuestación: Situación actual

Creacion y
Envio de
Plantillas

Envio de
lantillas
Usuarios
Análisis y
Introducen
Revisión
los Datos
Seguimiento
Agregació
n de
Informació
n

Optimizar el Proceso Presupuestario
Oracle Hyperion Planning
• Estructurar y Automatizar el Proceso

• Introducir Mejores-Prácticas de
Presupuestación

• Potencia de Calculo

• Gestión del Rendimiento para una estrategia
de Éxito y Cumplimiento

Hyperion Planning: 10 Beneficios Clave
1. Entorno centralizado y único

2. Gestión y Control de Proceso

3. Flujo de tareas para el usuario

4. Modelización y Simulación

5. Análisis “What-if”

6. Seguridad y Consistencia

7. Reporting y Análisis integrado

8. Flexibilidad y Sencillez

9. Acceso Web o Excel

10. Integración con Office

Fallos en la Carga de Datos

Set
Goals
Vacío en Align Plan
la Calidad Insight
de los Performance
Action
Datos Report Monitor

Analyze

Entrada de datos Datos duplicados Datos incompletos
manual
Fallos en la Carga de Validación de los Datos
Archivos descuadrados Datos
Chequeo de la
Errores en la submisión Mapping de los Datos consistencia


Eliminando el Vacío en la
Integridad del Dato

FDM: APLICACIÓN PREPAQUETIZADA
Servidor
INTERFASE DE USUARIO GUIADO

SERVIDOR
FDM Hyperion
ADAPTADORES PLANNING
SAP R3
EPM
•Limpieza y
transformación Hyperion
Oracle EBS de datos •Integración HFM
prepaquetizada
•Mapeo Hyperion
•Ficheros ERP avanzado de •Carga de datos
•Ficheros Planos datos ESSBASE
incluyendo lineas de
•XLS detalle, ajustes, drill-
•CSV •Programación back.
•Etc…. de tareas
•Verificación mapeo
Custom
•Lineas de •Database
•Database dimensiones
texto y •DataMart
•DataMart documentos •DataW/H
•DataWH •Gestión del proceso
•Auditoría
Import Validate Export/Check
•Reporting
Workflow
100% Audit trail

Oracle Hyperion

Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada

Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (20)

Ähnlich wie Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada

Ähnlich wie Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada (20)

Mehr von oracledirect

Mehr von oracledirect (10)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (13)

Presentacion EBS Customers Day 0 Presentacion Consolidada