Anforderungsmanagement ist auch in agilen Vorgehen notwendig. In ihrem Vortrag erläutert Colette Ziller, Project Manager bei OPITZ CONSULTING, warum die Unterteilung in Initiierungsphase und Iterationsphase als Erfolgsrezept gilt und wieso die Kommunikation über Anforderungen genau wie in klassischen Projekten so wichtig ist.

1. Anforderungsmanagement
Anforderungsmanagement und
agile Vorgehen –
(k)ein Widerspruch?
Colette Ziller, Project Manager
OPITZ CONSULTING München GmbH
München, 04.05.2011
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 1

2. Agenda
Ausgangssituation
Unterschiede
Vorurteile
Lösungsansatz
Fazit
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 2

3. Ausgangssituation bei vielen Kunden
… SOA-Projekte
Großprojekte im
instabilen Umfeld
Projekte mit
„ROI“ im Fokus
BI-Projekte
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 3

4. Unterschiede
klassisch Anforderungsmanagement agil
Anforderungen vollständig und Anforderungen unvollständig
detailliert bekannt und grob bekannt
Änderungen als Ausnahme Änderungen als Standard
Spätes Anwenderfeedback Frühes Anwenderfeedback
Ausführliche Dokumentation Vermeidung von Verschwendung
Umfang exakt definiert Exakter Umfang nicht
vorhersehbar
Projektfortschritt intransparent
Projektfortschritt transparent
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 4

5. Vorurteile – Zeit diese zu durchdenken
 Zu komplex
 Unvollständig
 Keine Akzeptanz
 Ohne Ziel
 Zu detailliert
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 5

6. Typische Fehler beim agilen Anforderungs-
management und der Lerneffekt
Fehler
Keine Anforderungs-
managementmethodik
……
Fehlende
Veränderliche Ziele ….. Verantwortungsübernahme
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 6

7. Prinzipien für den Erfolg
Wichtigkeit Adaption Konzept
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 7

8. Aufteilung des Anforderungsmanagement
Anforderungsmanagement
Initiierungsphase Iterationsphase
Projekt- Konzept- Architektur-
Iterationskonzept Stabilisierung
rahmen definition definition
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 8

9. Initiierungsphase
Projektrahmen
• Projektziele
• Rahmenbedingungen
• Stakeholder-Analyse
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 9

10. Initiierungsphase
Konzeptdefinition
Maximale Granularität
minimale maximale
Form Form
Minimale Granularität
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 10

11. Initiierungsphase
Architekturdefinition
Ein Umbau der Grundarchitektur kann später sehr
aufwendig werden
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 11

12. Aufteilung des Anforderungsmanagement
Anforderungsmanagement
Initiierungsphase Iterationsphase
Projekt- Konzept- Architektur-
Iterationskonzept Stabilisierung
rahmen definition definition
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 12

13. Agile vs. Iterationsphase
klassische Vorgehensmodelle
Wasserfall
Aufnahme
Analyse
Spezifikation
Verifikation
Realisierung
Kontrolle
Agiles Vorgehen
Aufnahme
Analyse Analyse
Spezifik. Spezifik.
Analyse Spezifik. Realis. Kontrolle Realis. Kontrolle Realis. Kontrolle
Iteration 1 Iteration 2 Iteration 3
Projekt
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 13

14. Iterationsphase
Stabilisierung (1)
Kommunikationsmittel
Dokumentation
Planungshilfe
Testplanung
Iteration n-1 Iteration n Iteration n+1
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 14

15. Iterationsphase
Stabilisierung (2)
Hürden und Hindernisse
Gesagt ist Verstanden ist Einverstanden
Gedacht ist Durchgeführt ist
nicht nicht ist nicht
nicht gesagt nicht beibehalten
verstanden einverstanden durchgeführt
Zielgruppenorientierte
Training und Coaching Stabilisierung
Kommunikation
• Optimierung der Kommunikation •Erarbeitung und Umsetzung der • Ergebnisorientierte
• Bereitstellung von Informationen geeigneten Maßnahmen Methoden und
• Basis für einen flexiblen und • Mitarbeiter zu Multiplikatoren Maßnahmen
interaktiven Informationsaustausch entwickeln • Periodischer Er-
schaffen fahrungsaustausch
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 15

16. Iterationsphase
Merkmale der Iterationsphase
Ungebundene
Einzelbetrachtung Keine Verifikation
Reihenfolge
Priorisierte Bearbeitung Minikonzepte
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 16

17. Fazit
 Anforderungsmanagement auch in agilen
Vorgehen notwendig
 Unterteilung in Initiierungsphase und
Iterationsphase als Erfolgsrezept
 Kommunikation über Anforderungen
gleichbedeutend wie in klassischen
Projekten
 Klare und schnelle Entscheidungsfindung
innerhalb des Projektrahmens
 Projektspezifische und dem Vorgehen
entsprechende Dokumentation der
Anforderungen
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 17

18. Erste Schritte
Verprobung im Pilotprojekt
Setup Methodik
Pilotprojekt
identifizieren
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 18

19. Kontakt
Colette Ziller, Project Manager
OPITZ CONSULTING München GmbH
Weltenburger Str. 4, 81677 München
Tel.: 089 / 68 00 98 0
Mail: colette.ziller@opitz-consulting.com
Anforderungsmanagement und agile Vorgehen – (k)ein Widerspruch? © OPITZ CONSULTING GmbH 2011 Seite 19