Презентация доклада Елены Бутовой (КГ Борлас) на Alfresco Moscow Meetup Запись доклада: https://www.youtube.com/watch?v=Gm18LlDX12Q

1. Электронный
документооборот
на платформе
Alfresco
Бутова Елена
Консалтинговая группа
«Борлас»
тел.: +7 (495) 545-59-30
E-mail: info@borlas.ru

2. Предпосылки внедрения Alfresco
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco
Требуется создание новой системы управления
информацией
Есть разрывы в интегрированных бизнес-
процессах управления информацией
Требуется более высокий уровень управления
информацией и взаимодействия сотрудников
при решении задач
Сбор, хранение,
обработка информации
Документооборот
Портал
организации

3.  Интеграция с оргструктурой, назначение заместителей
 Гибкие бизнес-процессы
 добавление новых этапов процессов «на лету»
 дочерние и взаимосвязанные бизнес-процессы
 Расширенное управление реестрами документов
 создание новые типы реестров и карточек документов
 настройка автоматической нумерации документов
в реестрах
 прикрепление к одному документу несколько файлов
 заполнение поля карточки документа, используя справочники
 добавление документы в реестры по одному или сразу пакетами
 Рабочие области (сайты) для управления проектными работами и
кейсами
 ведение контрольные списки по проекту
 ведите список внешних контактов по проекту
 Комитеты
 создание повестки совещания
 автоматическое формирование и
согласование протокола
Расширения Alvex для Alfresco
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco
Лицензируется
аналогично Alfresco

4. Функциональные возможности
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

5. Электронный архив
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

6. Регистрация административных
документов (карточек документов)
 Входящая корреспонденция
 Исходящая корреспонденция
 Организационно-распорядительный документ
 приказ, распоряжение, протокол, повестка, решение
 Информационно-справочный документ
 служебная записка, докладная записка, корпоративное письмо
 Договорной документ
 договор, дополнительное соглашение
 Поручение
 Управленческий нормативный документ
 процедура, положение, инструкция, классификатор, перечень,
номенклатура, стандарт
 Доверенность
 общая, специальная, разовая
 Извещение
 Акт
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco
Настройка карточки
документа занимает
менее 1 дня

7. Архивное дело
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

8. Организационно-распорядительный
документооборот
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

9. Согласование и исполнение
административных документов
 Последовательное и параллельное выполнение задач
при согласовании и исполнении документа
 Возможность изменения перечня согласующих, типа и
сроков согласования
 Сквозной контроль процесса согласования
 Общие и адресные комментарии
 Прикрепление файла с комментариями
 Групповое согласование
 Добавление задач в процессе движения документа по
маршруту Исполнителем документа
 Формирование листа согласования
 Переназначение задач другому исполнителю
 Информация о версиях документов и истории
согласования
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

10. Канцелярия
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

11. Договорной документооборот
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

12. Совещания
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

13. Интеграция с другими системами
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco
Alfresco –
кроссплатформенное ПО,
работающее на Windows,
Linux, MacOS
Alfresco предоставляет
интерфейсы для интеграции со
сторонними приложениями (MS
Office, Apple IWORK, Adobe
Creative Suite, Google Docs, 1С и
др.)
Возможна интеграция с
корпоративными
бухгалтерскими,
финансовыми и
производственными
системами
Интеграция с
системами потокового
распознавания: Kofax,
ABBYY, Ephesoft и др.

14. Информационная безопасность
Механизмы разграничения прав доступ
пользователей и защиты данных
 Аутентификация пользователей на основе
 LDAP или Active Directory
 Внутренней системы ведения пользователей
 Разграничение доступа на уровне групп,
отдельных пользователей, операций с
документами, отдельных документов
 Подключение ЭЦП
 Журнализация
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

15. Поддержка распределенной
архитектуры
В Alfresco Enterprise есть возможность
репликации данных между репозиториями
Alfresco:
 Сервис репликаций позволяет
контролировать какие данные, куда и когда
дублировать
 Администратор может настраивать
проводимые репликации в соответствии с
требованиями ИТ-ландшафта организации
через интерфейс Alfresco Share
 Отслеживание статусов текущих репликаций,
прекращение выполняемых в данный момент
репликаций
 Автоматическое выполнение репликацийAlfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco

16. Масштабирование системы
Alfresco Moscow Meetup 2014. Электронный документооборот на платформе Alfresco
Один
физический
или
виртуальный
сервер
Возможность
кластеризации
Основные
компоненты
разнесены по
разным серверам и
дублированы
внешние сервера хранения
данных
выделенный сервер
индексации и поиска
выделенный сервер
трансформации
масштабируемые сервера
приложений, поверх которых
работает распределенный
сервер Alfresco
СУБД в режиме
кластера
Сервер
приложений в
режиме кластера

17. Спасибо за внимание
!
Адрес: Россия, 117105, Москва,
Новоданиловская наб., дом 4а
Телефон: (495) 545-59-30
Факс: (495) 545-59-31
E-mail: info@borlas.ru, ebutova@borlas.ru