1. TF01
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
SIPOLTA
(Sistem Informasi Pengelolaan Alat Tulis Kantor)
Dipersiapkan oleh:
Astri Tika Pratiwi 0910683023
Dian Arisandy 0910680074
Ervin Yohannes 0910680055
Program Studi Teknik Informatika – Universitas Brawijaya
Jl. Mayjend. Haryono no. 167, Malang
Program Studi Nomor Dokumen Halaman
Teknik Informatika UB TF01
Revisi Tgl: 14-12-2011

2. DAFTAR PERUBAHAN
Revisi Deskripsi
A
B
C
D
E
F
G
INDEX - A B C D E F G
TGL
Ditulis
oleh
Diperiksa
oleh
Disetujui
oleh
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 2 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

3. Daftar Halaman Perubahan
Halaman Revisi Halaman Revisi
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 3 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

4. Daftar Isi
1. Pendahuluan ........................................................................................................................................................ 7
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen..................................................................................................................... 7
1.2 Lingkup Masalah ..................................................................................................................................... 7
1.3 Definisi, Istilah dan Singkatan ................................................................................................................ 8
1.4 Referensi .................................................................................................................................................. 9
1.5 Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar) ...................................................................................................... 9
2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak................................................................................................................ 10
2.1 Deskripsi Umum Sistem ........................................................................................................................ 10
2.2 Fungsi Produk........................................................................................................................................ 10
2.3 Karakteristik Pengguna.......................................................................................................................... 11
2.4 Batasan .................................................................................................................................................. 12
3 Deskripsi Umum Kebutuhan ......................................................................................................................... 13
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal ............................................................................................................ 13
3.1.1 Antarmuka pemakai ....................................................................................................................... 13
3.1.2 Antarmuka perangkat keras ........................................................................................................... 13
3.1.3 Antarmuka perangkat lunak ........................................................................................................... 13
3.1.4 Antarmuka komunikasi.................................................................................................................. 14
3.2 Kebutuhan Fungsional ........................................................................................................................... 15
3.2.1 Use case diagram ........................................................................................................................... 16
3.3 Data Requirement ................................................................................................................................. 18
3.3.1 E-R diagram................................................................................................................................... 18
3.4 Non Functional Requirement................................................................................................................. 19
3.5 Batasan Perancangan ............................................................................................................................. 20
3.6 Kerunutan (traceability) ......................................................................................................................... 20
3.7 Ringkasan Kebutuhan ............................................................................................................................ 20
3.7.1 Functional Requirement Summary ................................................................................................ 20
3.7.2 Non Functional Requirement Summary ........................................................................................ 20
Daftar Gambar
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 4 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

5. Gambar 1 : Context Diagram (DFD level 0) untuk SPKBMSCCDB......................................................................... 15
Gambar2 : DFD level 1 (Daftar) untuk SPKBMSCCDB ......................................................................................... 16
Gambar3 : DFD level 2 untuk SPKBMSCCDB ........................................................................................................ 16
Gambar3.1 : DFD level 2 (masuk) untuk SPKBMSCCDB ........................................................................................... 16
Gambar3.2 : DFD level 2 (keluar )untuk SPKBMSCCDB............................................................................................. 17
Gambar3.3 : DFD level 2 (kehilangan )untuk SPKBMSCCDB..................................................................................... 17
Gambar4 : ER Diagram untuk SPKBMSCCDB.......................................................................................................... 18
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 5 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

6. Daftar Tabel
Tabel 1. Definisi, Singkatan dan Akronim ............................................................................................................ 8
Tabel 2. Karakteristik Pengguna ........................................................................................................................... 11
Tabel 3. Non Functional Requirement .................................................................................................................. 20
Tabel 4. Data Store vs ER Diagram ..................................................................................................................... 21
Tabel 5. Functional Requirement Summary ........................................................................................................ 21
Tabel 6. Non Functional Requirement Summary ................................................................................................ 22
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 6 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

7. Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 7 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

8. 1 Pendahuluan
1.1 Tujuan Penulisan Dokumen
Tujuan dokumen ini adalah untuk menggambarkan kebutuhan pemakai, pelaporan dan kebutuhan
lingkup alat tulis kantor. SIPOLTA adalah suatu perangkat lunak yang dirancang sebagai sistem yang
dapat memonitoring penggunaan alat tulis kantor yang dibutuhkan selama proses kerja berlangsung.
Pengguna dokumen ini adalah para pemilik suatu perusahaan tertentu yang menginginkan
penggunaan sistem alat tulis kantor yang efisien yang dapat di penuhi oleh SIPOLTA dengan acuan
yang telah disepakati bersama dalam membangun perangkat lunak tersebut.
1.2 Lingkup Masalah
Perangkat lunak yang dibangun adalah perangkat lunak yang memudahkan mengakses alat tulis
kantor yang dibutuhkan. SIPOLTA membantu user dan admin untuk mengatur jalannya alat tulis
kantor. SIPOLTA dapat benar-benar membantu penggunaan alat tulis kantor secara efektif dan efisien.
SIPOLTA terhubung dengan basis data tertentu yang digunakan suatu perusahaaan tertentu sehingga
seluruh informasi tentang alat tulis kantor yang masuk dan keluar dimiliki oleh suatu perusahaan.
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 8 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

9. 1.3 Definisi, Istilah dan Singkatan
Istilah, Akronim dan Singkatan Keterangan
SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
Merupakan dokumen hasil analisis yang berisi spesifikasi
kebutuhan user.
IEEE Institute of Electrrical and Electronics Engineers
Merupakan standar internasional untuk pengembangan dan
rancangan perangkat lunak
SIPOLTA Sistem Informasi Pengelolaan Alat Tulis Kantor
Merupakan sistem yang membantu mengatur alat tulis
kantor yang digunakan.
Admin Merupakan administrator yaitu seseorang yang mengatur
operasional sistem dan bertanggung jawab atas segala isi
dari database.
User Pengguna kendaraan bermotor
Database Kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya
ERD Entity Relationship Diagram, merupakan diagram yang
menggambarkan relasi antara entiti dan atribut dari masing-
masing entity.
Tabel 1 : Definisi, Singkatan, Akronim
1.4 Referensi
 IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Parctice for Software Requirement Specifications.
 Bayu Hendradjaya. Panduan Penulisan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL). Jurusan
Teknik Informatika ITB.
1.5 Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar)
Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan tentang
dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah yang diselesaikan
oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.
Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan dikembangkan
meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam
pengembangan perangkat lunak.
Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 9 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

10. 2 Deskripsi Umum Perangkat Lunak
2.1 Deskripsi Umum Sistem
Dalam sistem SIPOLTA admin dari BP bertanggung jawab dalam hal pengelolaan alat tulis kantor dan
pembuatan laporan dengan di bantu user dari BP. Perbedaannya terletak pada saat pihak lain ingin melakukan
complain / perbaikan maka pihak lain dapat menghubungi user dari BP dan setelah itu user dari BP akan
memberitahu admin dari BP karena yang bisa mengedit dan menghapus hanya bisa di lakukan oleh admin dari
BP sedangkan user dari BP hanya bisa memasukkan data baru saja dam untuk pihak lainnya hanya bisa melihat
laporan sesuai dengan bagiannya masing-masing.
2.2 Fungsi Produk
Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh sistem SIPOLTA ini adalah :
 Melakukan login [SKPL- SIPOLTA.K-0001].
 Melakukan pengisian data barang [SKPL- SIPOLTA.K-0002].
 Menyimpan data masukan ke dalam database. [SKPL- SIPOLTA.K-0003].
 Sinkronisasi antara data awal dengan data pemakaian. [SKPL- SIPOLTA.K-0004].
 Melakukan logout [SKPL-SIPOLTA.K-0005].
 Melakukan update dan delete [SKPL-SIPOLTA.K-0006].
2.3 Karakteristik Pengguna
Pengguna system SIPOLTA adalah perusahaan yang memerlukan pengaturan dalam pengolahan alat tulis
kantor dan cara menggunakan alat tulis kantor dengan efektif dan efisien.
Pengguna juga dapat berupa pengguna yang memiliki tingkat otorisasi khusus yang disebut sebagai
administrator dan mempunyai wewenang untuk melakukan edit, tambah dan hapus data dan bertanggung jawab
apabila terjadi kehilangan data, serta melakukan pengecekan data apabila terjadi kesalahan dalam pemasukan
data.
Kategori Pengguna Tugas Hak Akses ke aplikasi
User Melaporkan pada administrator dari SKPL- SIPOLTA.K-0001
BP jika pihak lain ada yang SKPL- SIPOLTA.K-0002
complain mengenai isi data dan SKPL- SIPOLTA.K-0003
memasukkan data baru ke dalam SKPL- SIPOLTA.K-0004
database sesuai dengan kondisi SKPL- SIPOLTA.K-0005
Administrator Melakukan pengecekan data dan SKPL- SIPOLTA.K-0001
melakukan edit, hapus dan tambah SKPL- SIPOLTA.K-0002
ke dalam database serta menerima SKPL- SIPOLTA.K-0003
complain user dari BP jika ada SKPL- SIPOLTA.K-0004
kesalahan pemasukkan data SKPL- SIPOLTA.K-0005
SKPL- SIPOLTA.K-0006
Tabel 2. Karakteristik Pengguna
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 10 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

11. 2.4 Batasan
Batasan-batasan yang digunakan dalam sistem SIPOLTA ini adalah sebagai berikut :
 Sebelum admin dan user melihat data dan memasukkan data baru terlebih dahulu di persilahkan untuk
login dengan memasukkan username dan password.
 Sistem SIPOLTA ini hanya dapat digunakan oleh perusahaan atau pihak yang ingin mengatur jalannya
alat tulis kantor dengan efisien dan efektif.
 Admin berhak mengubah, menambah dan menghapus data yang ada didalam database sedangkan user
berhak memasukkan data saja.
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 11 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

12. 3 Deskripsi Umum Kebutuhan
3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal
Kebutuhan antarmuka eksternal yang didefinisikan pada sistem ini mencakup kebutuhan antarmuka
pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.
3.1.1 Antarmuka pemakai
Interface user dari sistem ini yaitu : program aplikasi dreamweaver CS 3 (untuk tampilan sistem) .
Sedangkan pengguna berinteraksi dengan program aplikasi dreamweaver CS 3 melalui antarmuka
berbasis grafis html. Dimana dapat menampilkan menu-menu dan gambar-gambar kepada pengguna
melalui monitor secara langsung.
3.1.2 Antarmuka perangkat keras
Kebutuhan minimum perangkat keras yang diperlukan dan dipakai dalam sistem ini
antara lain :
a. Laptop / komputer
b. Printer
c. kertas
Selebihnya, sistem ini membutuhkan perangkat keras yang lebih spesifik.
3.1.3 Antarmuka perangkat lunak
SIPOLTA merupakan perancangan sistem yang akan dibangun dengan teknologi website yang akan
dicetak dan datanya akan dimasukkan ke dalam database MySQL. MySQL digunakan pada sistem ini
karena kemampuan untuk menyimpan data secara yang baik dan tidak mudah rusak dengan ditunjang
dengan sistem back-up yang baik.
Dreamweaver merupakan salah satu program aplikasi dari yang berbasis grafis htnl. Dreamweaver CS 3
merupakan bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup Ms. Windows. Antara php dengan
database MySQL merupakan program aplikasi yang terpisah. Untuk melakukan hubungan antara
database MySQL dengan dreamweaver diperlukan koneksi antara keduanya dengan menggunakan
perantara yang namanya apache. Perantara ini sudah menjadi bawaan dari xampp . Sehingga pada
dreamweaver tinggal membuat koneksi ke MySQL, membuat form atau objek untuk menampung hasil
tampilan dari database MySQL.
3.1.4 Antarmuka komunikasi
Antarmuka komunikasi dalam system ini menggunakan web browser yaitu : Mozilla firefox, google
chrome, internet explorer dan sebagainya.
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 12 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

13. 3.2 Deskripsi Fungsional
3.2.1 Use case diagram
Use case : merubah atau mengedit pencatatan laporan
Diagram :
Deskripsi :
administrator dari BP dapat merubah atau mengedit pencatatan dan laporan termasuk juga dapat menghapus data
dari database.
Step by step :
1.
Use case : mencatat data awal barang
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP mencatat data awal barang dengan di bantu oleh user dari BP
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 13 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

14. Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
3. Admin dan user dari BP menekan tombol “mulai pencatatan”.
4. Tekan menu “pencatatan” dan tekan “data barang”.
5. Tekan “lihat tabel” untuk melihat tabel data barang.
6. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam table sesuai dengan kolom/baris yang ada pada tabel.
7. Jika selesai tekan tombol “tambah”.
8. Jika sukses akan muncul tampilan “ database barang oke”
9. Tekan tombol “kembali ” untuk melihat data barang.
10. Dan tekan tombol “logout” untuk keluar.
Use case : mencatat rencana pemakaian barang
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP mencatat rencana pemakaian barang dari awal sampai akhir dengan di bantu oleh user dari
BP
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
3. Admin dan user dari BP menekan tombol “mulai pencatatan”.
4. Tekan menu “pencatatan” dan tekan “rencana pemakaian”.
5. Tekan “lihat tabel” untuk melihat tabel rencana pemakaian.
6. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam table sesuai dengan kolom/baris yang ada pada tabel.
7. Jika selesai tekan tombol “tambah”.
8. Jika sukses akan muncul tampilan “ database barang oke”
9. Tekan tombol “kembali ” untuk melihat data barang.
10. Dan tekan tombol “logout” untuk keluar.
Use case : mencatat pengadaan barang
Diagram :
Deskripsi :
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 14 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

15. Administrator mencatat pengadaan barang yang digunakan oleh perusahaan dengan dibantu oleh user dari BP
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
3. Admin dan user dari BP menekan tombol “mulai pencatatan”.
4. Tekan menu “pencatatan” dan tekan “pengadaan barang”.
5. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam table sesuai dengan kolom/baris yang ada pada tabel.
6. Jika selesai tekan tombol “tambah”.
7. Jika sukses akan muncul tampilan “ database barang oke”
8. Tekan tombol “kembali ” untuk melihat data barang.
9. Dan tekan tombol “logout” untuk keluar.
Use case : mencatat pemakaian barang
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP mencatat barang apa saja yang di pakai selama proses produksi dengan di bantu oleh user
dari BP
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
3. Admin dan user dari BP menekan tombol “mulai pencatatan”.
4. Tekan menu “pencatatan” dan tekan “pemakaian barang”.
5. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam table sesuai dengan kolom/baris yang ada pada tabel.
6. Jika selesai tekan tombol “tambah”.
7. Jika sukses akan muncul tampilan “ database barang oke”
8. Tekan tombol “kembali ” untuk melihat data barang.
9. Dan tekan tombol “logout” untuk keluar.
Use case : mencatat penyesuaian
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP mencatat penyesuaian barang permintaan awal dengan barang yang datang / yang
digunakan dengan di bantu oleh user dari BP
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 15 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

16. Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
3. Admin dan user dari BP menekan tombol “mulai pencatatan”.
4. Tekan menu “pencatatan” dan tekan “pengadaan barang”.
5. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam table sesuai dengan kolom/baris yang ada pada tabel.
6. Jika selesai tekan tombol “tambah”.
7. Jika sukses akan muncul tampilan “ database barang oke”
8. Tekan tombol “kembali ” untuk melihat data barang.
9. Dan tekan tombol “logout” untuk keluar.
Use case : membuat laporan pengadaan barang
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP dan user dari BP bersama – sama membuat laporan mengenai pengadaan barang selama
proses produksi
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
Use case : membuat laporan penyesuaian stok
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP dan user dari BP bersama – sama membuat laporan penyesuaian stok antara permintaan
awal dengan barang yang datang / yang digunakan
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
Use case : membuat laporan rencana pemakaian barang
Diagram :
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 16 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

17. Deskripsi :
Administrator dari BP dan user dari BP bersama – sama membuat laporan rencana pemakaian barang dari awal
produksi sampai akhir produksi
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
Use case : membuat laporan bulanan
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP dan user dari BP bersama – sama membuat laporan bulanan yang telah dilakukan selama
proses produksi
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
Use case : membuat laporan tahunan
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP dan user dari BP bersama – sama membuat laporan tahunan yang mencakup apapun yang
telah dilakukan selama proses produksi
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 4.
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 17 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

18. 2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
Use case : tutup buku
Diagram :
Deskripsi :
Administrator dari BP dan user dari BP membuat tutup buku sebagai bahan evaluasi untuk tahun sebelumnya
dan melakukan perbaikan untuk tahun selanjutnya
Step by step :
1. Masukkan username dan password dalam form login jika anda belum masuk sedangkan jika anda
belum keluar karena sudah masuk langsung ke langkah 3.
2. Jika sukses maka akan muncul tampilan “selamat datang hai admin”.
3. Tekan menu “tutup buku”.
4. Masukkan data yang ingin dimasukkan ke dalam table sesuai dengan kolom/baris yang ada pada tabel.
5. Tekan tombol “preview”
6. Tekan tombol “keluar”
7. Dan tekan tombol “logout” untuk keluar.
Use case : melihat laporan pengadaan barang
Diagram :
Deskripsi :
Step by step :
Use case : melihat laporan rencana pemakaian barang
Diagram :
Deskripsi :
Step by step :
Use case : melihat semua laporan
Diagram :
Deskripsi :
Step by step :
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 18 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

19. Use case : melihat tutup buku
Diagram :
Deskripsi :
Step by step :
3.3 Data Requirement
Data yang harus dikelola oleh aplikasi SIPOLTA :
- Kode Barang, berisi kode barang yang ingin di masukkan ke database
- Id_user, berisi id yang digunakan oleh user untuk memasukkan barang yang diinginkan.
- no, berisi no urut dari data yang dimasukkan
- id_login, berisi id yang digunakan selama proses login dan digunakan untuk masuk ke system.
3.3.1 E-R diagram
Gambar 4: ER diagram untuk SIPOLTA
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 19 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

20. 3.4 Non Functional Requirement
SRS-Id Parameter Requirement
SKPL- SIPOLTA.K-0007 Availability 24 jam sehari, 7 hari seminggu
SKPL- SIPOLTA.K-0008 Reliability Proses masuk tidak pernah gagal, proses keluar
kegagalan ditolerir maksimal 10%
SKPL- SIPOLTA.K-0009 Ergonomy Sistem SIPOLTA ini harus user friendly dan
jelas alurnya.
SKPL- SIPOLTA.K-0010 Portability Mudah diadopsi pada lingkungan system
operasi Microsoft® Windows dan DBMS
Oracle
SKPL- SIPOLTA.K-0011 Memory Minimal menggunakan memory 1Gb, semakin
besar memori semakin cepat prosesnya
SKPL- SIPOLTA.K-0012 Response time Hitungan detik, secepat mungkin. Maksimal
delay 8 detik pada setiap proses.
N/A Safety N/A
SKPL- SIPOLTA.K-0013 Komunikasi Bahasa Indonesia
Tabel 3: Syarat non fungsional
3.5 Batasan Perancangan
SIPOLTA dijalankan pada sistem operasi Microsoft® Windows dengan DBMS MySQL.
Pengendalian portal hanya dapat dilakukan oleh admin setelah melakukan pendataan.
3.6 Kerunutan (traceability)
3.6.1 Data Store vs E-R
Data Store Entity Relasi
Kode barang Kode_barang Informasi user
Id user Id_user Informasi user
no no Informasi user
Id login Id_login Informasi user
Tabel 4: Data Store vs ER diagram
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 20 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.

21. 3.7 Ringkasan Kebutuhan
3.7.1 Functional Requirement Summary
SRS-Id Description
SKPL- SIPOLTA.K-0001 Untuk melakukan login
SKPL- SIPOLTA.K-0002 Melakukan pengisian data barang
SKPL- SIPOLTA.K-0003 Menyimpan data masukan ke dalam database
SKPL- SIPOLTA.K-0004 Sinkronisasi antara data awal dengan data pemakaian
SKPL- SIPOLTA.K-0005 Untuk melakukan logout
SKPL- SIPOLTA.K-0006 Melakukan update dan delete
Tabel 5: Ringkasan syarat kebutuhan fungsional
3.7.2 Non Functional Requirement Summary
SRS-Id Description
SKPL- SIPOLTA.K-0007 Sistem harus siap sedia setiap waktu atau kapanpun.
SKPL- SIPOLTA.K-0008 Proses masuk system tidak pernah gagal, sedangkan proses
keluar kegagalan ditolerir maksimal 10%.
SKPL- SIPOLTA.K-0009 User friendly dan jelas alurnya. Setidaknya 90% user
sudah dapat mengerti prosesnya.
SKPL- SIPOLTA.K-00010 Menggunakan OS Windows dan DBMS Oracle.
SKPL- SIPOLTA.K-00011 Memory minimal 1Gb.
SKPL- SIPOLTA.K-00012 Maksimal menunggu atau delay adalah 8 detik.
SKPL- SIPOLTA.K-0013 Komunikasi sistem menggunakan Bahasa Indonesia
Tabel 6: Ringkasan syarat kebutuhan non fungsional
Program StudiTeknik Informatika UB SKPL-TF01 Halaman 21 dari 21 halaman
Template dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik program studi Teknik Informatika-UB dan bersifat rahasia.
Dilarang mereproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh program studi Teknik Informatika UB.